学生社团代表大会会议手册最终版.doc
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1、山西大学第十三次学生社团代表大会会议手册2014年12月目 录山西大学第十三次学生社团代表大会会议须知山西大学第十三次学生社团代表大会日程安排山西大学第十三次学生社团代表大会会议议程山西大学第十三次学生社团代表大会筹备委员会名单山西大学第十三次学生社团代表大会总监票人、总计票人名单山西大学学生社团联合会第十二届主席团工作报告山西大学第十三次学生社团代表大会代表产生办法山西大学学生社团联合会第十三届主席团产生办法山西大学学生社团联合会第十三届主席团候选人资格审查报告山西大学学生社团联合会第十三届主席团候选人名单山西大学学生社团联合会第十三届主席团候选人简介山西大学第十三次学生社团代表大会代表名单
2、山西大学学生社团联合会章程山西大学学生社团联合会第十二届工作大事记中国共产主义青年团团歌山西大学第十三次学生社团代表大会会议须知一、全体代表应以积极严肃的态度参加本次大会,从全局出发,充分发扬民主精神,自觉遵守大会的各项规定,正确行使代表权利,认真履行代表义务;二、全体代表要准时参加大会,不迟到,不早退;三、代表应携带本人学生证和代表证,按指定位置入座;四、请妥善保管会议文件、资料、证件等;五、会议期间请关闭一切通讯工具,不得在场内任意走动,不得大声喧哗;六、全体代表应服从大会工作人员安排,注意文明礼貌,遵守会场纪律,保持良好的会场秩序。山西大学第十三次学生社团代表大会日程安排时间会议名称会议
3、内容地点2014年12月20日19:3022:00第一次工作筹备会议1、 山西大学第十三次学生社团代表大会筹备委员会安排人员并布置工作;2、 听取各有关方面对大会筹备情况的意见和建议。文瀛三层会议室2014年12月28日19:3022:00第二次工作筹备会议1、听取各小组汇报工作进度以及在大会筹备中遇到的问题;2、各小组对筹备工作进行交流对接,并细化小组工作内容。文瀛五层会议室时间会议名称会议内容地点2014年1月3日19:3022:00第三次工作筹备会议1、各筹备小组向筹备委员会成员汇报工作结果;2、对筹备工作进行最后一次审查。文瀛三层会议室2015年1月4日14:3018:30正式会议1、
4、与会代表听取并审议山西大学学生社团联合会第十二届主席团工作报告;2、根据山西大学学生社团联合会第十三届主席团提名,选举产生第十三届主席团;3、领导讲话。文科楼三层报告厅山西大学第十三次学生社团代表大会会议议程山西大学第十三次学生社团代表大会第一次工作筹备会议:1、山西大学第十三次学生社团代表大会筹备委员会安排人员并布置工作;2、听取各有关方面对大会筹备情况的意见和建议。山西大学第十三次学生社团代表大会第二次工作筹备会议:1、听取各小组汇报工作进度以及在大会筹备中遇到的问题;2、各小组对筹备工作进行交流对接,并细化小组工作内容。山西大学第十三次学生社团代表大会第三次工作筹备会议:1、各筹备小组向
5、筹备委员会会员汇报工作结果;2、对筹备工作进行最后一次审查。山西大学第十三次学生社团代表大会正式会议:主持人:(山西大学学生社团联合会副主席)议 程:第一项 大会正式开始,全体起立,奏唱团歌;第二项 主持人介绍与会领导、嘉宾;第三项 山西大学学生社团联合会副主席马昆致欢迎辞;第四项 山西大学学生会主席薛发致贺辞;第五项 山西大学研究生会主席赵寅君致贺辞;第六项 山西大学党委副书记鲍善冰教授讲话;第七项 山西大学学生社团联合会主席常春向大会作山西大学学生社团联合会第十二届主席团工作报告,大会审议并表决;第八项 山西大学社团联合会副主席董鸿胜宣读山西大学学生社团联合会第十三届主席团产生办法,大会审
6、议并表决;第九项 山西大学学生社团联合会副主席秦哲宣读山西大学学生社团联合会第十三届主席团候选人资格审查报告,大会决议并表决;第十项 候选人竞选演说,每人限时3分钟;第十一项 现场抽取监票人2名,唱票人1名,计票人5名,大会审议并表决总监票人、总计票人、监票人、计票人名单;第十二项 主持人宣读选票填写规则,监、计票人发放选票,代表投票;第十三项 宣读计票结果,产生第十三届主席团拟任人选。第十四项 大会结束,合影留念。山西大学第十三次学生社团代表大会筹备委员会名单主 任:霍 昊(校团委办公室主任兼社联秘书长)副主任:常 春(学生社团联合会主席)成 员:马 昆(山西大学学生社团联合会副主席)边俊仙
7、(山西大学学生社团联合会副主席)董鸿胜(山西大学学生社团联合会副主席)秦 哲(山西大学学生社团联合会副主席)焦红飞(山西大学学生社团联合会副主席)李明君(山西大学学生社团联合会副主席)张龙彪(山西大学学生社团联合会副主席)山西大学第十三次学生社团代表大会总监票人、总计票人名单总监票人:霍 昊(校团委办公室主任兼社联秘书长)总计票人:常 春(学生社团联合会主席)改革创新,共绘蓝图;凝神聚力,筑梦同行山西大学学生社团联合会第十二届主席团工作报告(2015年1月)常 春各位领导、各位代表:现在,我代表山西大学学生社团联合会,向大会报告过去一年社联工作,请各位代表审议,并提出宝贵意见。一、过去一年工作
8、回顾第十二次学生社团代表大会以来的一年,是社联、社团发展进程中大力创新改革的一年,是不断纠正错误,锐意进取的一年,是极不平凡的一年。过去一年里在校党委的正确领导和校团委的悉心指导下,在社联、社团人不断的努力下,学生社团联合会在思想引领、社团管理、人才培养、团学建设等方面取得了重大进展。主要工作及特点: 一、加强思想引领,践行社会主义核心价值观。 多年来山西大学学生社团联合会积极履行思想政治教育的重要职能,不断扩大思想引领的覆盖面,增强思想引领的有效性,普遍提升了广大学生的思想道德素质和水平。2014年初,通过深入系统的领会学习党十八大以来的一系列重要精神和习近平总书记系列讲话精神,山西大学学生
9、社团联合会深刻认识到思想引领在社团工作中的重要性,为努力完善社团科学育人机制,引导青年学生增进民族自豪感和自信心,增强成才报国的使命感与责任感,帮助青年学生构建社会主义核心价值观体系,树立中华民族伟大复兴的中国梦,山西大学生社团联合会对思想引领工作做出了重要部署。 (一)开展“中国梦、社联梦、社团梦”集体学习。2014年上半年学生社团联合会开展了中国梦,社联梦,社团梦系列集体学习活动,其中包括主题为“聚焦两会,引领思想”,“脚踏实地,仰望星空”,“扬荣辱观,驻中华魂”,“谨言善书,明德知礼”,“心系华夏,逐梦山大”,“携手青春 铸梦同行”,“风华正貌,挥斥方遒”7次集体学习,其中在主题为“扬荣
10、辱观,驻中华魂”集体学习中学习了党的十八大提出的“三个倡导”的“24字”社会主义核心价值观。在主题为“风华正貌,挥斥方遒”集体学习中学习习总书记“五四北大讲话”精神,其主要内容为“勤学、修德、明辨、笃实”。“中国梦,社联梦,社团梦”系列集体学习活动引领广大青年形成了良好的学习风气,使同学们的思想认识提上了新的高度,是学生社团联合会新思想引领工作上的重要举措。 (二)关爱抗战老兵,祭奠民族英烈。 2014年4月至今,社联持续开展“关爱抗战老兵,重拾人间真情”系列活动。期间先后举办和参加了志愿者交流座谈会,慰问抗战老兵情景模拟课,抗战老兵“引领”论坛,抗日烈士立碑仪式,纪念抗战胜利69周年等多项活
11、动。12月13日,为纪念中国的首个国家公祭日,社联号召全校学生社团开展了“牢记历史,勿忘国耻”国家公祭日纪念活动。我们用肃穆的国家公祭提醒自己,保持历史的痛感,为祖国的繁荣富强持续奋斗。关爱抗战老兵活动和国家公祭日纪念活动不仅体现了社联积极响应学校号召,引导同学们积极进取的担当意识和责任意识,更体现了社联、社团人心系社会感恩社会的精神,激发广大学生矢志奋斗、自强报国的社会责任感。 (三)广泛开展思想调查。 围绕社会主义核心价值观、党的十八届四中全会精神、APEC峰会精神、习近平总书记的“四个全面”讲话精神,社团发展研究中心深入到校园各处了解同学们的思念动态,在9月到12月总共撰写了4篇关于大学
12、生思想动态及安全的舆情报告,进一步的深入了解广大同学的思想动态,为学校团学工作建言献策,鼓励和督促同学们了解国家的新思想,新动态。 (四)提升大学生素质倡议。2014年11月社联针对社团活动中同学们表现的素质问题进行深刻反思,认识到社联应发挥带头作用,号召全校同学从自身做起,提高自身素质,并由社联内部开始,向全校同学发出倡议。针对素质问题,社联从主席团、部长级开始动员各部门、各社团负责人,从自身做起提高个人素质,充分发挥社联、社团干部的带头作用,以实现以点带面,带动全校同学树立社会主义核心价值观的目标。2、 转变思想,推进社团工作改革。山西大学学生社团联合会,结合社团发展实际,审时度势,多次召
13、开专题会议就社联、社团定位、社联发展目标等重大问题进行讨论,明确了社联发展离不开社团的基本思路,确立了以社联、社团人为本的基本工作方针,形成了社联、社团联合发展的新局面,为实现社团繁荣发展打下了坚实的基础。(1) 社团负责人选拔和培养工作。 为真正选拔一批专业知识扎实,综合素质过硬,热爱社团工作,乐于参与社团事务的优秀青年担任学生社团相关职务。学生社团联合会不断加强对学生社团人事工作的指导力度,2014年8月底到9月初,在学生社团联合会的统一安排下,学生社团集中开展了20132014年度学生社团换届工作,并在社团民主换届后组织了山西大学第一期学生社团负责人培训班。通过周期半个月的培训,明确了社
14、团负责人的基本义务和权力,提高了社团负责人的实际工作能力,激发社团负责人工作热情,促进了社团负责人之间交流。为社团工作进一步系统化、标准化和规范化打下良好基础。 (二)号召和指导学生社团向学习型研究型的方向转变。 在紧紧围绕我校党政中心工作和人才培养目标的同时,为发挥学生社团在建设区域特色鲜明的高水平研究型大学中的重要作用,社联加大力度推动学生社团向学习型研究型的方向发展。学生社团是我校校园文化建设的重要载体,是我校学生第二课堂的引领者。每年各学生社团以其具有思想性、艺术性、知识性、趣味性、多样性的学生社团生活吸引广大学生积极参与其中。学生社团联合会在加强自身建设、提高学生干部素质的同时,也要
15、引导学生社团向学习型组织转变和发展。 (三)对社团工作进行大规模研究。为贯彻落实社联对社团发展服务与指导的职能,深入调查社团在发展过程中遇到的问题和困难,了解社团思想动态,社团发展研究中心在本学期共组织进行问卷调查次,分别为:关于社团基本情况的调查问卷,关于大学生参加社团情况的调查问卷,关于社联内部工作情况的调查问卷。我们坚持用事实说话,用严谨、认真、踏实、肯干的态度来完成我们的调研工作,针对问卷统计所反映出的问题,我们联系相关负责人,进一步深入了解情况,并提出切实可行的解决方案。 (四)改进社团监管机制。为进一步扎实监管水平,学生社团联合会进一步完善了山西大学学生社团活动管理条例,认真落实了
16、山西大学学生社团活动改革方案,简化了活动总结形式,增设了社团活动考核表社团活动总结表和“透明化”网络公开监督,利用社团家园网站和社联微信公众平台每周将社团活动情况进行公布。方便全校师生对社团活动进行监督。山西大学学生社团联合会全年监管社团活动523次,大型的社团活动35次,国家级1次,省级3次,市级4次,校级27次。参与社团活动人数累计达,25000余人,占全校师生人数的70%以上。共计发布社团活动总表20余份,并行成学生社团活动研究报告份,已备案的社团活动总结表达500份,社团活动考核表150余份。 (五)社团评优 。 2014年初,在校团委的大力支持下,学生社团联合组织社团进行阶段性考核工
17、作,考核围绕组织建设、综合管理、人事安排、活动开展、财务使用五个方面进行开展。针对全校各类学生社团进行走访调查,通过学生社团全方面工作情况汇总,以及结合各个社团现场汇报情况,对其做出优秀、良好、合格、不合格四个等级的评价。2014年6月,社联对社团工作进行了年度考核,评选出了优秀社团指导单位、十佳社团、新锐社团、优秀团支部、优秀社团负责人,提高了对社团的科学管理,保证了社团高效、有序的运作,推动了我校社团的良性竞争,促进了社团整体水平的提高,进一步调动了学生社团成员的工作积极性。对规范我校社团的运作与管理、促进学生社团加强自身建设、确保学生社团的正常活动和健康发展、提高社团活动质量起到了不可或
18、缺的作用。 (六)社团财务公开透明。 学生社团联合会不断加强财务规范透明,严格财务审批制度,按月进行社团财务审查,定期进行社联、社团财务网上公示,真正做到财务规范、收支透明。一年来,学生社团联合会累计筹集经费近3万元,年度支出19000余元,其中办公经费支出7376元,活动经费3757元,材料制作印刷支出11572.8元,财务结余8181元。今年学生社团会费收入122350余元,各学生社团财务收支规范有序,没有出现重大财务问题。 (七)保障维权工作。社联通过举办了315维权宣传”活动现场宣讲和社团招新当天大屏幕上轮流播放维权宣传视频等多种方式,开展了维权宣传的工作。并在一年中严格按照“投诉流程
19、”进行调查协调,不仅维护了投诉者知情权、保密权等权利,而且维护了社团的正当权益,得到了学校社团成员和广大同学的充分肯定。 (八)社联各部门帮助和支持各类社团。社联一直以“全心全意为社团服务”为宗旨,通过各部门召开分管社团会议,协助完善的社团活动体制,改进活动策,扩大活动宣传、拓展活动规模、完善活动内容的方式解决了社团人员、活动参与度低活动影响力不足。推动了各学生社团健康有序运转,提升了社团各类活动的质量,增强了社联、社团的凝聚力。 3、 完善组织机构,加强组织建设。第十二届主席团上任以来,全面细致的总结工作经验,确立了以社团工作为中心,以培养人才为目标的基本方针,将提升服务水平作为首要任务,提
20、出了“除组织各社团大型活动和社联内部建设活动外,社联不主办活动”的口号,集中力量加强了内部建设。(一)组织机构的健全和完善,有序完成两校合并。 机构健全、职能明确是学生组织有效率、出成绩的保障。根据实际发展需要,社联于今年增设了学习部。学习部负责了解学生的思想动态,进行思想引领,定期组织社联和各学生社团开展内容丰富形式多样的学习活动。同时,外联部更名为公关部,负责社联对外合作与交流工作,并由公关部组建社联礼仪团,负责社联及各社团的礼仪培训工作和礼仪活动。至此,社联形成了九部一处一中心的组织格局,各职能部门分工明确,工作的质量和水平得到显著提高。 为顺利实现两校社联的对接,坞城校区与大东关校区针
21、对对接工作开展多次交流,取长补短,求同存异。充分的准备工作,保障了原先坞城校区社联、社团的规章制度结合大东关校区实际情况推广开来。(二)创新工作机制,提高工作效率。 为提高社联的工作效率,促进社联和社团的协调发展,社联创新工作方式,完善工作制度。以秘书处为能更好的完成社团活动审批任务制作工作宝典为例,多个部门为改进工作方式制作了工作指南等相关手册,极大地提高了社联工作效率。 (三)社联干部培养计划。 2014年9月社联第一轮招新人数达到1112人,是社联历史上人数最多的一次。为不断提高新一届社联干部的工作水平,推进社联向前发展,提高社联全体成员的理论知识和素质涵养,社联加强了对内部的人员的培养
22、。社联以部门为单位先后开展各类培训近四十次。培训方面主要有政治理论、专业技能、文化赏析、社会名人学习、工作能力五个方面。比如公文培训、礼仪培训、PS技术和方正飞腾等电脑技术的培训,通过这些培训,社联的成员能够学习一技之长,既能提升自我,又为社联社团提供了可靠的工作技能支持。同时,社联制定了人事档案管理制度,规范了社联、社团成员的档案管理,在成员培养上迈上新台阶。此外,学生社团联合会还注重团对凝聚力的建设,先后组织徒步拉练活动和社联内部篮球比赛。 (四)会务公开。 为加强我校社团及校外各界组织对社联工作动态的了解,自2014年3月24日起,实行会务公开制度,公开每周社联部长级会议记录,有效增强了
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