公文写作语言文字规范.ppt
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1、现在学习的是第1页,共179页 语言方面语言方面 语言对写好公文有举足轻重的作用。公文语体以实用为目的,语言对写好公文有举足轻重的作用。公文语体以实用为目的,不同于一般文学作品,因此在用语表达方面要求准确、简要、质不同于一般文学作品,因此在用语表达方面要求准确、简要、质朴、规范。朴、规范。现在学习的是第2页,共179页一、语气要得体一、语气要得体 由于行文方向不同,公文在组织文字、表达意思时所用的语气应当有所区别:上行文要用请求的语气;平行文则要谦虚;下行文语气比较严肃、庄重,但不能盛气凌人。如果忽视了行文关系与行文语气的对应,就会影响公文的规范性。 现在学习的是第3页,共179页二、表述要准
2、确二、表述要准确 写任何文章,表述都要准确,尤其是公文,在写作时必须选用恰当的词句表述内容,不能产生歧义、不能模棱两可。不用或少用“据说”、“大致”、“也许”这一类词语,涉及近义词或一词多义的情况时,更要慎重。不仅概念要准确,判断也要准确,这样才能充分体现行文意图,突出公文主题。 现在学习的是第4页,共179页三、雕饰、曲笔不宜过多三、雕饰、曲笔不宜过多 公文提倡直话直说,不能用含蓄的笔法委婉地表达意思。它极少使用描写和抒情的手法,常用叙述和说明的表达方式,也有少量议论;其语言质朴无华,绝无雕饰,只在确有需要时才使用形容词。 现在学习的是第5页,共179页语法、文字、标点符号规范方面语法、文字
3、、标点符号规范方面现在学习的是第6页,共179页一、语法的规范一、语法的规范现在学习的是第7页,共179页(一)词语搭配不当(一)词语搭配不当例:例: 加快银行业发展的规模和速度。加快银行业发展的规模和速度。 与银监部门互相支持、无私援助,共同支持地方经济健康发展。与银监部门互相支持、无私援助,共同支持地方经济健康发展。 未来几年,我国的证券投资基金业将处于高速发展期,并会成为越来越多家庭理未来几年,我国的证券投资基金业将处于高速发展期,并会成为越来越多家庭理财的必备工具。财的必备工具。 这些行为这些行为,都是受法律禁止的。都是受法律禁止的。现在学习的是第8页,共179页 加快银行业发展的规模
4、和速度。加快银行业发展的规模和速度。(可以说加快速度,但不能说加快规模,搭配不当,应删(可以说加快速度,但不能说加快规模,搭配不当,应删“规模和规模和”。)。) 与银监部门互相支持、无私援助,共同支持地方经济健康发展。与银监部门互相支持、无私援助,共同支持地方经济健康发展。(“互相支持互相支持”是双向的,而是双向的,而“无私援助无私援助”是单向的,搭配在一起产生矛盾是单向的,搭配在一起产生矛盾了,应删掉了,应删掉“、无私援助、无私援助”。)。)现在学习的是第9页,共179页 未来几年,我国的证券投资基金业将处于高速发展期,并会成为越来越多家庭未来几年,我国的证券投资基金业将处于高速发展期,并会
5、成为越来越多家庭理财的必备工具。理财的必备工具。(基金可以成为理财工具,基金业成为理财工具搭配不当。应删(基金可以成为理财工具,基金业成为理财工具搭配不当。应删“并并”,改为,改为“基金基金”即可。)即可。) 这些行为这些行为,都是受法律禁止的。都是受法律禁止的。(“受受禁止禁止”,搭配不当,应改为,搭配不当,应改为“被法律禁止的被法律禁止的”。)。)现在学习的是第10页,共179页(二)句子成分残缺(二)句子成分残缺 例:例: 随着证券投资基金品种的日益丰富,逐渐走入寻常百姓家。随着证券投资基金品种的日益丰富,逐渐走入寻常百姓家。 由于采取上述措施,使分行的人才结构明显优化。由于采取上述措施
6、,使分行的人才结构明显优化。 通过学习,使全体员工对支行的奋斗目标、面临的困难和当前的任务形通过学习,使全体员工对支行的奋斗目标、面临的困难和当前的任务形成了共识,增强了做好金融工作的自豪感、危机感和责任感。成了共识,增强了做好金融工作的自豪感、危机感和责任感。 县联社目前已成为拥有县联社目前已成为拥有18家信用社、家信用社、54个储蓄所、个储蓄所、200多名员工,多名员工,总资产超总资产超3亿元。亿元。现在学习的是第11页,共179页 随着证券投资基金品种的日益丰富,逐渐走入寻常百姓家。随着证券投资基金品种的日益丰富,逐渐走入寻常百姓家。(用了错用介词方位词(用了错用介词方位词“随着随着”后
7、,这句话就缺少主语后,这句话就缺少主语, 删掉删掉“随着随着”、“的的”,让让“证券投资基金品种证券投资基金品种”做主语就通了。)做主语就通了。) 由于采取上述措施,使分行的人才结构明显优化。由于采取上述措施,使分行的人才结构明显优化。(用了介词(用了介词“由于由于”后,这句话就缺少主语后,这句话就缺少主语, “由于由于”与与“使使”只可保留一个。)只可保留一个。)现在学习的是第12页,共179页 通过学习,使全体员工对支行的奋斗目标、面临的困难和当前的任通过学习,使全体员工对支行的奋斗目标、面临的困难和当前的任务形成了共识,增强了做好金融工作的自豪感、危机感和责任感。务形成了共识,增强了做好
8、金融工作的自豪感、危机感和责任感。(问题与上句一样(问题与上句一样, 应应 删掉删掉“通过通过”或删掉或删掉“使使”字。)字。) 县联社目前已成为拥有县联社目前已成为拥有18家信用社、家信用社、54个储蓄所、个储蓄所、200多名员工,总资多名员工,总资产超产超3亿元。亿元。( “成为成为”后面缺少宾语,应加上宾语后面缺少宾语,应加上宾语“的金融机构的金融机构”。)。) 现在学习的是第13页,共179页(三)指代不明(三)指代不明例:例: 对未按期还贷的农民要弄清原因,区别对待,不能一概停贷。这对于对未按期还贷的农民要弄清原因,区别对待,不能一概停贷。这对于“三三农农”发展是非常不利的。发展是非
9、常不利的。 今年上半年,为了支持我市治理生态环境,工行贷款今年上半年,为了支持我市治理生态环境,工行贷款700万元,农行贷万元,农行贷款款300万元,中行贷款万元,中行贷款500万元,建行贷款万元,建行贷款900万元,其中,万元,其中,65%用于污水用于污水处理项目。处理项目。现在学习的是第14页,共179页 对未按期还贷的农民要弄清原因,区别对待,不能一概停贷。这对于对未按期还贷的农民要弄清原因,区别对待,不能一概停贷。这对于“三农三农”发展是非常不利的。发展是非常不利的。(“这这”字指代不明。从结构上讲,字指代不明。从结构上讲,“这这”是指前面整句话,显然不合逻辑。作是指前面整句话,显然不
10、合逻辑。作者的本意,者的本意,“这这” 是指是指“一概停贷一概停贷”,因此,可将,因此,可将“这这”改为改为“不加区别,一概不加区别,一概停贷停贷”。)。) 今年上半年,为了支持我市治理生态环境,工行贷款今年上半年,为了支持我市治理生态环境,工行贷款700万元,农行贷款万元,农行贷款300万元,中行贷款万元,中行贷款500万元,建行贷款万元,建行贷款900万元,其中,万元,其中,65%用于污水处理用于污水处理项目。项目。(“其中其中”指代不明,不知是指建行的指代不明,不知是指建行的900万元还是四行的万元还是四行的2 400万元。应据万元。应据实将实将“其中其中”改为改为 “四行贷款总额的四行
11、贷款总额的65%”。)。)现在学习的是第15页,共179页(四)语序不当(四)语序不当例:例:大厅里陈列着各式各样的、不同时期的任长霞同志生前用的衣物、书大厅里陈列着各式各样的、不同时期的任长霞同志生前用的衣物、书籍与批阅过的文件,睹物思人,悲从中来,大家早已热泪盈眶。籍与批阅过的文件,睹物思人,悲从中来,大家早已热泪盈眶。 考古科学工作者对两千多年前在长沙马王堆一号墓新出土的文物进行了考古科学工作者对两千多年前在长沙马王堆一号墓新出土的文物进行了多方面的研究。多方面的研究。 在社会主义建设事来中,应该发挥广大知识分子充分的作用。在社会主义建设事来中,应该发挥广大知识分子充分的作用。 李老师呼
12、哧呼哧累得直喘粗气。李老师呼哧呼哧累得直喘粗气。现在学习的是第16页,共179页大厅里陈列着各式各样的、不同时期的任长霞同志生前用的衣物、书籍大厅里陈列着各式各样的、不同时期的任长霞同志生前用的衣物、书籍与批阅过的文件,睹物思人,悲从中来,大家早已热泪盈眶。与批阅过的文件,睹物思人,悲从中来,大家早已热泪盈眶。(这里多重定语语序不当。(这里多重定语语序不当。 “任长霞同志生前用的任长霞同志生前用的”为领属性定语,应放在最为领属性定语,应放在最前面,否则前面,否则“各式各样各式各样”、“不同时期不同时期”有修饰有修饰“任长霞任长霞”之嫌,易造成歧之嫌,易造成歧义。义。 )现在学习的是第17页,共
13、179页考古科学工作者对两千多年前在长沙马王堆一号墓新出土的文物进行考古科学工作者对两千多年前在长沙马王堆一号墓新出土的文物进行了多方面的研究。了多方面的研究。 (“两千多年前两千多年前”用来说明用来说明“文物文物”的时间,是它的定语,应将的时间,是它的定语,应将“两千两千多年前多年前”放在放在“文物文物”前。)前。) 现在学习的是第18页,共179页在社会主义建设事业中,应该发挥广大知识分子充分的作用。在社会主义建设事业中,应该发挥广大知识分子充分的作用。 (“充分充分”表明表明“发挥发挥”的程度,应放在的程度,应放在“发挥发挥”前作状语。)前作状语。) 李老师呼哧呼哧累得直喘粗气。李老师呼
14、哧呼哧累得直喘粗气。 (句中(句中“呼哧呼哧呼哧呼哧”是为了修饰是为了修饰“直喘粗气直喘粗气”的样子,而不是修饰的样子,而不是修饰“累得累得”,应放在,应放在“直喘粗气直喘粗气”的前面。的前面。 )现在学习的是第19页,共179页(五)的、地、得混淆(五)的、地、得混淆“的的”是定语的标志,是定语的标志,“地地”是状语的标志,是状语的标志,“得得”是补语的标志。是补语的标志。 如:如: 随着社会主义市场经济体制日益完善,我国的证券业也得到了迅速地发展。随着社会主义市场经济体制日益完善,我国的证券业也得到了迅速地发展。 改革开放以来,证券市场迅速的发展,现已成为我国金融业的重要组改革开放以来,证
15、券市场迅速的发展,现已成为我国金融业的重要组成部分。成部分。 我国证券市场地迅速发展,为城乡居民提供了越来越多的投资工具和投资机会。我国证券市场地迅速发展,为城乡居民提供了越来越多的投资工具和投资机会。现在学习的是第20页,共179页 随着社会主义市场经济体制日益完善,我国的证券业也得到了迅速地随着社会主义市场经济体制日益完善,我国的证券业也得到了迅速地发展。发展。(动词(动词“发展发展”在这里已经名词化,做宾语;在这里已经名词化,做宾语;“迅速迅速”修饰修饰“发展发展”,是,是宾语的定语。所以应将宾语的定语。所以应将“地地”改为改为“的的”。)。) 改革开放以来,证券市场迅速的发展,现已成为
16、我国金融业的重要改革开放以来,证券市场迅速的发展,现已成为我国金融业的重要组成部分。组成部分。(“证券市场迅速的发展证券市场迅速的发展”中,动词中,动词“发展发展”是谓语;是谓语;“迅速迅速”修饰修饰“发发展展”,是谓语的状语,所以应将,是谓语的状语,所以应将“的的”改为改为“地地”。)。)现在学习的是第21页,共179页 我国证券市场地迅速发展,为城乡居民提供了越来越多的投资工具和我国证券市场地迅速发展,为城乡居民提供了越来越多的投资工具和投资机会。投资机会。(“我国证券市场地迅速发展我国证券市场地迅速发展”中,动词中,动词“发展发展” 已经名词化,是主语;已经名词化,是主语;“我国我国证券
17、市场证券市场”和和“迅速迅速”共同修饰共同修饰“发展发展”,都是主语的定语。所以应将,都是主语的定语。所以应将“地地”改改为为“的的”。)。)现在学习的是第22页,共179页(六)着、了、过错用(六)着、了、过错用“着着”表示正在发生,表示正在发生,“了了”表示已经发生,表示已经发生,“过过”表示曾经发表示曾经发生。书稿中常见讲事物未来发展变化而用生。书稿中常见讲事物未来发展变化而用“了了”的。的。如:如: 这不仅将大大提高我行的信贷资产质量,同时也将给金融全面开放创造这不仅将大大提高我行的信贷资产质量,同时也将给金融全面开放创造了有利条件。了有利条件。 货币新政实施以后,必将有效地控制了信贷
18、规模,抑制了虚热的房地货币新政实施以后,必将有效地控制了信贷规模,抑制了虚热的房地产业。产业。现在学习的是第23页,共179页 这不仅将大大提高我行的信贷资产质量,同时也将给金融全面开这不仅将大大提高我行的信贷资产质量,同时也将给金融全面开放创造了有利条件。放创造了有利条件。(这句话是将来时,却用了表示已经发生的(这句话是将来时,却用了表示已经发生的“了了”,应删去,应删去“了了”字。字。 ) 货币新政实施以后,必将有效地控制了信贷规模,抑制了虚热的货币新政实施以后,必将有效地控制了信贷规模,抑制了虚热的房地产业。房地产业。(问题同上,应删去两个(问题同上,应删去两个“了了”字。)字。)现在学
19、习的是第24页,共179页二、一些常用字词的辨析与用法二、一些常用字词的辨析与用法现在学习的是第25页,共179页(一)音同、形似、义近字词错用(一)音同、形似、义近字词错用如(破折号前为正,后为误):如(破折号前为正,后为误):记账记账记帐账簿记帐账簿账薄急躁账薄急躁急燥急燥博弈博弈搏弈提纲搏弈提纲题纲前提题纲前提前题前题度假度假渡假辨别渡假辨别辩别既然辩别既然即然即然即使即使既使内涵既使内涵内含陷阱内含陷阱陷井陷井安排安排按排赋予按排赋予赋于坐落赋于坐落座落座落物价上涨物价上涨物价上长通货膨胀物价上长通货膨胀通货膨涨通货膨涨渡过难关渡过难关度过难关度过难关像像一样一样象象一样一样现在学习的
20、是第26页,共179页(二)近义词混淆(二)近义词混淆如:如:沟通沟通勾通勾通“沟通沟通”表表“使彼此相通使彼此相通”, 是中性词语。如:沟通南北、是中性词语。如:沟通南北、 沟通信息沟通信息 、沟通感情。沟通感情。“勾通勾通”指指“勾结串通勾结串通” ,是贬义词。如:他们内外勾通,侵吞了巨额公款。,是贬义词。如:他们内外勾通,侵吞了巨额公款。 现在学习的是第27页,共179页 缴纳缴纳交纳交纳 “缴缴”有有“被强制被强制”的意思,的意思,“缴纳缴纳”是是“履行义务或被强制交履行义务或被强制交纳纳”,如:缴纳税款。,如:缴纳税款。“交纳交纳”没有没有“被强制被强制”的意思,如:的意思,如:“交
21、纳团费交纳团费”。如果实在分辨不清楚时,就用如果实在分辨不清楚时,就用“交纳交纳”,“交纳交纳”可以替代可以替代“缴纳缴纳”,但,但“缴缴纳纳”不可以替代不可以替代“交纳交纳”。现在学习的是第28页,共179页期间期间其间其间“期间期间”只用于时间,指某个特定的时期里面,如:只用于时间,指某个特定的时期里面,如:“十一期间的加十一期间的加班工资最低标准比往年有所增加班工资最低标准比往年有所增加”。注意注意 ,“期间期间”不能单用,因为它本身所指的时间是不确定的,所不能单用,因为它本身所指的时间是不确定的,所以其前面必须有指明时间段落的成分,如:以其前面必须有指明时间段落的成分,如:“会议期间会
22、议期间”“”“节假节假日期间日期间”“”“演出期间演出期间”“”“在此期间在此期间”等等现在学习的是第29页,共179页“其间其间”可用于时间,指某一段时间,一般是单用,前面不加别可用于时间,指某一段时间,一般是单用,前面不加别的成分,如:的成分,如:“他入伍五年,其间多次得到连队嘉奖他入伍五年,其间多次得到连队嘉奖”。例:艺术展极大地活跃了当地的文化生活,期间,有数十万人参加例:艺术展极大地活跃了当地的文化生活,期间,有数十万人参加了相关活动。了相关活动。(这个语例中的(这个语例中的“期间期间”使用有误,应将它改为使用有误,应将它改为“这期间这期间”“”“在此在此期间期间”或或“其间其间”才
23、对。)才对。)现在学习的是第30页,共179页综观综观纵观纵观“综观综观”是是“综合观察综合观察”的意思。如:的意思。如:“综观全局综观全局 “综观综观”包含了包含了“纵观纵观”的所有意思,的所有意思,“纵观纵观”一般用在历史方面,如:一般用在历史方面,如:“纵观历史纵观历史”。编撰编撰编纂编纂 撰,撰,zhun,著作、著述。编撰比较强调有原创性,是有主观创作在里面。著作、著述。编撰比较强调有原创性,是有主观创作在里面。 纂,纂,zun,继承。编纂以编辑与继承前人著作为主,强调是整继承。编纂以编辑与继承前人著作为主,强调是整理已有的材料,重新编排。理已有的材料,重新编排。现在学习的是第31页,
24、共179页启示启示启事启事“启示启示”的意思是启发指示、使人有所领悟的意思。的意思是启发指示、使人有所领悟的意思。 “启事启事”即为公开声明某事而刊登在报刊上或张贴在墙壁上的文即为公开声明某事而刊登在报刊上或张贴在墙壁上的文字。字。度过度过渡过渡过度过中的度是度过中的度是“过过”的意思,主要是时间上过,比如度日如年,虚度年的意思,主要是时间上过,比如度日如年,虚度年华。华。渡过中的渡是渡过中的渡是“由这一岸到那一岸,通过江河等由这一岸到那一岸,通过江河等”,与水有关,比如渡过难,与水有关,比如渡过难关、远渡重洋。关、远渡重洋。强调一下,渡过难关千万别用错了,这里有点比喻的意思所以用强调一下,渡
25、过难关千万别用错了,这里有点比喻的意思所以用三点水的渡三点水的渡 。现在学习的是第32页,共179页刻画刻画刻划刻划“刻画刻画”用文字或其他艺术手段表现。用文字或其他艺术手段表现。“刻划刻划”指一种具体的雕刻式动作。指一种具体的雕刻式动作。品位品位品味品味“品位品位”是指文艺作品所达到的水平,名词。如:高品位。是指文艺作品所达到的水平,名词。如:高品位。“品味品味”指仔细体会,常作动词,有时也指物品的品质风味。如:品味其中指仔细体会,常作动词,有时也指物品的品质风味。如:品味其中乐趣。乐趣。 现在学习的是第33页,共179页工夫工夫功夫功夫 “工夫工夫”有三层意思:有三层意思:表示占用的时间,
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