照明科技有限公司质量手册.doc
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1、苏州照明科技有限公司质 量 手 册文件编号KK/QM-2013文件版本A0.1 质量手册目录修订状态0序 号标 题页码01目录102修改页303质量手册颁布令404管理者代表任命书505公司简介606组织机构图707公司质量方针、质量目标808部门质量目标91范围102引用标准113术语和定义124质量管理体系1341总要求1342文件要求135管理职责1651管理承诺1652以顾客为关注焦点1653质量方针1654策划1755职责、权限和沟通1756管理评审21 6资源管理22序 号标 题页码61资源提供2262人力资源2263基础设施2264工作环境237产品实现2471产品实现的策划24
2、72与顾客有关的过程2473设计和开发2674采购2875生产和服务提供2976监视和测量设备的控制308测量、分析和改进3281总则3282监视和测量3283不合格品控制3484数据分析3485改进359质量管理体系过程要求分配表3710程序文件清单39文件编号文件页码版本修改说明生效日期批准人本公司质量手册,是根据ISO9001:2008质量管理体系要求编制的,阐明了本公司的质量方针,对质量管理体系进行了描述,是指导本公司实施质量管理体系有效运行和持续改进的纲领性文件,现予以发布实施。从即日起,本公司各部门全体员工要遵照执行,以实现产品质量的持续改进和增强顾客满意。 总经理(签字): 20
3、13年10月10日兹任命 为本公司管理者代表,负责本公司质量管理体系建立、实施和改进工作,其职责和权限为:1受总经理委托确保本公司按照ISO9001标准要求建立、实施和保持质量管理体系;2负责定期向总经理报告质量管理体系业绩和任何改进的需求;3负责确保在本公司内部提高满足顾客要求的意识;4负责就质量管理体系有关事宜的外部联络;5负责组织质量管理体系内部审核、质量管理体系过程的监视和测量管理工作;6协助总经理做好管理评审工作。 总经理(签字): 2013年10月10日0.5公司简介苏州 照明科技有限公司位于苏州西郊美丽的古镇旅游风景区东山镇、太湖之滨,建立于2012年9月29号,公司面积3000
4、平方米,主要生产LED光源和灯具,目前公司拥有3条生产流水线,月产量可达10万支。全公司80%的管理人员都是本科、大专以上学历,为企业的管理奠定了一定的基础.本公司是专业的节能和智能化照明灯具产品的生产及加工的高新科技企业,提供绿色环保、高效节能的照明工程和节能改造服务,拥有完整的研发、生产、销售及售后服务体系;采用国内外成功的经营管理模式,坚持以先进的科技配合周到的服务,为传统照明提供改造服务,协助用户达到节能减排,节约成本的目的。公司拥有多项发明创造专利技术,并引进韩国专业技术及设备,应用高科技银纳米材料和LED技术制造的各种灯具。公司的LED 日光灯LED平板灯,专利银纳米节能格栅灯,银
5、纳米支架灯等产品被广泛应用于工程、商业及家居的照明工程。畅销于美国、日本、匈牙利、马来西亚等十多个国家和地区, 公司秉承为客户创造价值、为社会增添绿色的经营理念,立志成为照明事业最具节能、低碳环保的全球化科技型企业。 地址: 苏州吴中7幢电话:0512-传真:051 邮编:2151070.6组织机构图总经理管理者代表制造中心销售部仓库采购部人事行政部品管部技术部生产部0.7公司质量方针与质量目标质量方针:全员参与、科学管理精益求精、顾客之上。质量目标:在线良品率大于90%出货合格率大于95%客户满意度大于90分总经理(签名): 年 月 日0.8部门质量目标销售中心:客户满意度大于90分生产车间
6、:在线良品率大于90%出货合格率大于95%及时交货合格率大于95%技术开发部:新品开发年度计划4个项目新设计资料的完整度大于90%人事部:新员工培训执行度大于95%年度培训计划执行度大于95%采购部:供应商供货达成率大于95%品管部:来料合格率大于95%出货检验合格率大于98%客货满意度大于90分1范围1.1总则 本手册是本公司质量管理的纲领性文件,它体现了对本公司质量管理体系有效运行和持续改进的法规性文件,并能证实本公司有能力稳定地提供满足顾客和适用法律与法规要求的产品 通过体系的有效应用,包括体系持续改进的过程及保证符合顾客与适用的法律法规要求,旨在增强顾客满意。 在用作对外质量保证时,按
7、照ISO9001:2008标准和相关产品标准的要求向顾客和第三方提供证实。 在用作内部质量管理时,是本公司所有从事质量工作的部门和人员必须遵循的基本法规。1.2 应用1.2.1本手册适用于本公司LED光源和灯具的设计、生产与外售,同时适用于向外部组织(第二方或第三方)提供信任和质量管理体系审核的证据。1.2.2 ISO9001:2008标准的所有条款均适合本公司。 2引用标准2.1 GB/T19000-2005idtISO9000:2005质量管理体系基础和术语2.2 GB/T19001-2008idtISO9001:2008 质量管理体系要 求3术语与定义3.1 本手册采用ISO9000:2
8、005质量管理体系基础和术语的术语和定义。4质量管理体系4.0 职责4.0.1 总经理批准质量手册和发布质量方针、质量目标。4.0.2 管理者代表负责质量管理体系的过程得到建立、实施和保持;向总经理报告质量管理体系的业绩,包括改进的需求;在整个本公司形成满足顾客要求的意识;负责组织编制与质量方针和质量目标相一致的质量管理体系文件。4.0.3 人事行政部负责文件和质量记录的统一管理。4.1 总要求本公司按照ISO9001:2008标准和家用电器实施规则要求,结合本公司实际建立了质量管理体系,对质量体系有效运行、保持和改进作出了具体规定并形成文件:a 本公司对质量管理体系所需要的过程进行识别,并编
9、制相应的程序文件;这些过程可以是从识别顾客需求到顾客评价的大过程,也可以是具体的质量活动子过程。b 本公司质量管理体系中的主要过程包括:管理活动、资源提供、产品实现和与测量有关的过程,质量管理体系文件中明确了过程控制的方法及过程之间相互顺序和接口关系,确定了这些过程有效运行和所需的准则和方法;c 本公司确保了可以获得支持这些过程运行和对这些过程监视的必要资源和信息;d 本公司对这些过程进行有效的监视、测量和分析;并采取必要的有效措施,以实现这些过程策划的结果和对这些过程的持续改进。4.1.4本公司无外包过程。公司将严格按照7.4采购管理的要求予以识别、确认,并对其外包过程实施控制管理。4.2
10、文件要求4.2.1总则 质量管理体系文件包括:a) 形成文件的质量方针和质量目标;b) 质量手册;c) ISO9001:2008标准和出口质量实施细则所要求形成文件的程序;d) 为确保过程的有效策划、运行和控制所需的文件和记录。e) 本标准所要求的质量记录。 本公司文件以书面、磁盘、光盘、电子媒体等形式使用和保存。4.2.2 质量手册4.2.2.1 本质量手册是依据ISO9001标准、家用电器类产品强制性认证实施规则和适用的法律法规、顾客要求,并结合本公司实际情况编制而成。4.2.2.2 质量手册是规定本公司质量管理体系的文件,它描述了旨在实现本公司质量方针和质量目标的一组彼此相关的或相互作用
11、的要素,其内容包括:质量管理体系范围,包括任何删减的细节和合理性,见第1章1.2条款;形成文件和程序或对其引用;质量管理体系过程之间的相互作用的表述。4.2.2.3本公司的质量管理范围为LED光源和灯具的设计、生产与外售。4.2.2.4 ISO9001:2008标准的所有条款均适合公司的生产与销售。4.2.3文件控制4.2.3.1本公司质量管理体系所要求的文件必须控制下列内容:a) 文件发布前得到批准,以确保文件的充分性和适宜性;b) 必要时文件得到评审和更新,并再次得到批准,以确保文件的时效性和可操作性;c) 确保文件的更改和现行修订状态得到识别;d) 确保在使用处可获得有关版本的适宜文件,
12、以确保需要执行文件处都得到文件的有效版本;e) 对本公司质量管理体系有关文件进行标识、编号、制定管理程序,以确保文件保持清晰、易于识别和检索;f) 对产品执行的标准和有关法律、法规等外来文件进行标识、编号,以确保外来文件得到识别并控制其分发。g) 对已作废的文件进行控制,以防止作废文件的非预期使用。若因任何原因而保留作废文件时,对这些文件进行标识;同时人事行政部给予保存并进行严格管理控制。4.2.3.2为使质量管理体系文件得到有效管理,本公司建立文件控制程序予以控制。4.2.4记录控制本公司对记录的标识、储存、检索、保护、保存期限和处置等方面进行控制。本公司建立了记录控制程序,以确保质量记录得
13、到保持并提供符合质量管理体系有效运行的证据。4.3引用文件4.3.1 文件控制程序4.3.2 记录控制程序5管理职责5.0职责5.0.1总经理负责主持本公司质量方针和质量目标的制定工作,并负责批准发布;负责本公司各层次人员职责、权限及相互关系的规定;领导质量管理体系的策划、管理评审和内部沟通工作;任命管理者代表。5.0.2 管理者代表协助总经理对质量管理体系的策划;负责控制质量方针和目标,包括展开、考核和内部沟通。5.1管理承诺 总经理通过以下活动对建立、实施和改进质量管理体系的承诺并提供有效证据:5.1.1 向本公司传达满足顾客和法律法规要求及对本公司生存和发展的重要性;5.1.2制定适宜的
14、质量方针;5.1.3采取适宜的方法和措施确保本公司质量目标的制定;5.1.4按照规定时间间隔定期进行管理评审活动;5.1.5确保必要资源和信息的获得,以支持质量管理体系有效运行。5.2 以顾客为关注焦点5.2.1总经理应以增强顾客满意为目的,确保顾客的要求得到确定并予以满足5.2.2本公司已把顾客满意作为质量方针和质量目标的重要组成部分,要求本公司各级人员认真学习理解并贯彻实施;5.2.3 本公司已确保将顾客的需求和期望转化为产品的技术指标和服务要求,见7.1。5.2.4 确保通过质量管理体系的有效运作,并对质量管理体系运行进行测量、分析和改进,以增强顾客满意,见8.2.1。5.3质量方针5.
15、3.1 总经理应确保确保质量方针的制定,以实现管理承诺;质量方针的制定原则为:5.3.1.1与本公司的宗旨相适应;5.3.1.2对满足顾客及法律法规要求和持续改进质量管理体系有效性的承诺;5.3.1.3为制定和评审质量目标提供框架;5.3.2本公司的质量宗旨是:为顾客提供质量最好的产品。本公司的质量方针是:全员参与、科学管理、精益求精、顾客之上。5.3.3总经理应采取有效措施和方法使质量方针被本公司的各级人员所理解,并作为有效沟通的桥梁和纽带。5.3.4 总经理应定期组织对质量方针进行评审,以确保质量方针的持续适宜性。5.4策划5.4.1质量目标总经理应采取有效的措施和方法确保本公司质量目标的
16、建立,质量目标制定原则:5.4.1.1质量目标包括满足产品要求所需的内容,见7.1;5.4.1.2质量目标应是可测量性;5.4.1.3质量目标应与质量方针保持一致;5.4.1.43在本公司的相关职能和层次上建立质量目标; 本公司的质量目标具体见0.7章,本公司的部门质量目标见0.8章。5.4.2 质量管理体系策划 总经理应采取有效的措施和方法确保本公司质量管理体系得到策划:5.4.2.1对质量管理体系进行策划,以满足质量目标和质量管理体系总要求(见4.1);5.4.2.2当本公司发生以下情况之一时,总经理应采取有效措施和方法对质量管理体系的变更进行策划和实施,以保持质量管理体系的完整性和适宜性
17、:5.4.2.2.1本公司的规模发生重大变化,组织机构进行了重要调整时;5.4.2.2.2本公司的经营战略和经营方式发生重大变化,主要经营业务进行重大调整时;5.4.2.2.3本公司面临顾客的重大质量投诉时。5.5职责、权限和沟通5.5.1职责和权限5.5.1.1总经理a负责向本公司传达国家相关的法律法规的要求和顾客的要求,并得到有效执行;b负责制定本公司质量方针,并确保本公司质量目标的建立;c负责根据质量目标和质量管理体系总要求,确保质量管理体系进行有效策划;d负责组织制定本公司各层次人员的职责和权限,并得到有效沟通;e 负责设置本公司组织机构,并任命本公司管理人员,包括管理者代表和质量安全
18、负责人;f 负责本公司质量方针、质量目标和质量手册的批准及发布;g负责提供确保质量管理体系有效运行的资源,包括人力资源、基础设施、工作环境、财务资源和信息;i 参与重要合同订单的签订和评审工作;j 负责合格供方的批准工作;k 负责仲裁和解决本公司重大质量问题,行使质量奖惩权;l 负责主持本公司管理评审工作和持续改进工作。5.5.1.2管理者代表其职责和权限具体见管理者代表任命书。5.5.1.3采购部a负责本公司采购过程的管理工作,包括对供方管理工作;b负责组织编制采购信息,以确保采购要求的适宜性和充分性;c 负责对供方的监视,对采购产品的质量负责;5.5.1.4销售部a负责顾客的询价和报价工作
19、,以确定与产品有关的要求,包括明确的、潜在的、法律法规要求的和本公司确定的任何附加要求。b负责组织与产品有关要求的评审工作,包括样品要求和量产要求及产品变更要求;c 负责把产品要求或变更的要求传递到相关部门,以确保相关人员知道产品要求或变更要求;d 负责顾客财产(包括顾客图样)的传递和控制工作;e 负责组织产品交付工作,包括样品和批量;f 负责与顾客的沟通工作,传递顾客反馈信息和受理顾客投诉工作;g 负责顾客满意度测量工作;5.5.1.5技术部 a 负责产品实现过程的策划; b 负责设计和开发过程的控制,成交样品的鉴定;c 负责技术文件的制定及其控制;d 负责技术指导和技术培训;e 负责重大质
20、量问题的仲裁;5.5.1.6品管部a 负责计量检测设备的管理;b 负责进货(关键零部件的检验/验证及定期检验/验证)、过程、成品(例行检验和确认检验)的管理;c 负责过程的监视和测量控制;d 负责检验状态标识管理工作;e 负责不合格品质理工作;f 负责数据分析管理工作;g 负责根据产生的不合格和潜在的不合格,确定纠正措施和预防措施的需求,并验证纠正措施和预防措施实施的有效性。5.5.1.7生产部a 负责生产和服务提供过程的有效控制,包括执行生产计划、作业指导文件;b 负责对生产过程进行确认;c 负责标识和可追溯性管理工作;d 负责产品标识、搬运、包装、储存和保护等防护管理工作;e 负责对产品质
21、量进行自查管理工作;f 负责对产生的不合格和潜在的不合格,采取有效的纠正措施和有预防措施;g 负责采取有效的措施和方法对设备工装工位器具有效使用和保养;h 负责采取有效的措施和方法管理工作环境,以确保制造产品所需的环境和人员的生命安全;5.5.1.8仓库a对入库物料做好清点、并通知QC检验。填写物料卡及电脑帐的操作b依据领料单核对实物并发料,填写料卡及电脑系统帐c库存物料按区域摆放好,并做好标示,严格执行先进先出d依据品质异常单做好实物隔离,帐目转入不良品仓e定期统计长期不动的库存,汇报上级待处理f定期对库存进行全面盘点,并做好报表。待财务复盘5.5.1.9人事行政部a 负责文件管理和记录管理
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