公文写作基础:函的格式及范文.docx
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1、公文写作基础:函的格式及范文 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。我收集关于函的格式及范文,欢迎阅读。 一、函的用途 条例规定:函用于机关之间商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。 办法规定:函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 党的机关 行政机关 机关之间商洽工作 不相隶属机关之间商洽工作 询问和答复问题 询问和答复问题 向无隶属关系的有关主管部门请求批准等 请求批准和答复审批事项 XX年,行政机关函增加了答复审批事项的用途。函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由
2、制发机关权限决定的法定效力。 在请求批准这个用途上,函与请示的区别:行文对象不同:请示有隶属关系,函无隶属关系。行文语气不同:请示敬重、恳切,函谦逊、委婉、不卑不亢、彬彬有礼。结尾用语不同。 二、函的种类 (一)按行文可分为去函和复函两种。 (二)按用途可分为商洽函、询问函(答复函)和请求批准函(答复审批函)三种。 函有时也用来答复请示。主要是:收到请示的上级机关授权它的办公部门以复函的形式答复报送请示的机关。 三、函的格式 去函的格式 xxx关于xxx的函xxx:(去函缘由) (函请事项) (希望要求) 敬请函复。xxxx年x月x日 复函的格式 xxx关于xxx的复函xxx:你x(省、市、县
3、、局)关于xxx的函(x x号)收悉。关于xxxxxx问题,答复如下:(答复事项) 特此函复。xxxx年x月x日 说明: 1.行政机关的函,发文机关标识通常使用信函格式(函的形式),即只标识发文机关全称(或规范化简称),不加文件二字,下印一条上粗下细的红色武文线。发文字号标注于红色武文线右下方(标题右上方),嵌入函字,单独编发函号。秘密等级和保密期限、紧急程度标注于红色武文线左下方(标题左上方)。 2.去函结尾的习惯用语,还可写成盼复、盼予函复、请予支持、特此函请查照、请研究函复为盼、请予大力协助是荷、特此致函,敬请函复、专此函答,希见复为荷、如果你们同意,请即复函、可否,请函复等。 3.复函
4、引用公文应当先引标题,后引发文字号(办法)。在收悉之后,还可写成经研究,函复如下等。函有时也用来答复请示。主要是:收到请示的上级机关授权它的办公部门以复函的形式答复报送请示的机关。这种复函,务必在收悉之后写上经xxx同意或经xxx批示同意。复函结尾的习惯用语,还可写成此复、特此回复、谨作答复、特此函告、专此函达等。 4.一般不用此致敬礼、祝工作顺利做结语(非法定公文之便函不受此限)。 四、函的写法 1.一函一事。如内容较多,可分序排列;如内容单一,可一段到底。 2.去函,事项要明确具体,提出要求应给对方留有余地,不要强人所难,有时可写出自己的看法、打算,以供对方抉择参考;复函,要针对来函提出的
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