宗申小学开学典礼策划方案范文.doc

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1、雏鹰翱翔 宗申梦想巴南区宗申小学2012-2013年上学期开学典礼策划方案第一章：活动基本情况开学庆典时间：2012年9月3日上午开学庆典地点：宗申小学球场开学庆典主题：雏鹰翱翔 宗申梦想巴南区宗申小学2012-2013年上学期开学典礼邀请领导及嘉宾：1、贵宾：市、区政府领导，区教委领导；2、嘉宾：友好合作单位、企业代表等，兄弟学校；3、范围：老师、学生、家长代表等；4、其他：各大新闻媒体等。活动目的：通过本次开学庆典活动为切入，展现本校的新气象，展望美好的未来。同时，借机加强及兄弟院校的交流，增加社会的关注度，扩大知名度，凝聚各方力量，推动学院全面、快速发展，以全新面貌在新的时代环境下，紧随

2、脚步，及时俱进，扩大本校在社会的影响力，提升社会的认知及美誉度，奠定品牌形象。第二章：开学庆典筹备工作内容及工作组的建立成立筹备工作委员会，直接领导以下小组：1、接待小组2、文本稿件小组3、节目编排组4、财务监察小组5、后勤保障小组6、宣传小组7、执行组一、筹备工作委员会工作内容：1、负责总体策划、组织、协调开学庆典活动，制订本次开学庆典活动的主题。2、向各小组制订筹备工作各项内容、工作计划、工作时限等。3、处理开学庆典各小组反映出的筹备工作中产生的问题，并及时解决及指引。4、对开学庆典活动中产生的重大决定及突发事件进行决策。组长： 成员： 二、专项工作小组（一）接待小组工作内容：1、直接接受

3、开学庆典筹备工作委员会的领导，根据活动流程，制订本小组工作的日程表。2、向筹备工作委员会申领邀请活动人员的相关资料及名单。3、负责对本次活动所要邀请的各级领导、嘉宾等进行联系及接待。4、负责本次活动当天所有来宾的接待工作。5、向筹备工作委员会反映工作的进展情况，遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出。6、保持及相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成组长： 成员： （三）文本稿件小组工作内容：1、直接接受开学庆典筹备工作委员会的领导，根据委员会的活动流程，制订本小组工作的日程表。2、根据活动主题，撰写相关文案（比如：活动流程、邀请函、宣传标语、校园文化建设相关信息等等）。3、直接审核活动

4、公司提供的活动相关的图文设计，并提供活动公司需要的校园文化宣传的相关信息，共同完成活动当天需要的所有图文工作内容。（比如：竖幅内容、气柱内容、花篮贺词、横幅内容、舞台主背景、签到处背景、工作证、等等）4、辅助节目编排小组编写必要的领导发言稿，主持介绍资料等。5、编写开学庆典系列活动所需的相关稿件。（根据学校情况，酌情而定）6、及时完成委员会对于本项工作的具体要求，遇到问题及时提出。7、保持及相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。组长： 成员： （四）节目编排组工作内容：1、直接接受开学庆典筹备工作委员会的领导，根据委员会的活动流程，制订本小组工作的日程表。2、根据本次开学庆典活动的主

5、题，组织建设学生迎宾队伍，保证活动当天有充分有序进行。3、组织培训学生升旗仪式彩排。4、组织培训学生站位讲解各区域简介（主要针对活动结束后领导参观校区）5、及时完成委员会对于本项工作的具体要求，遇到问题及时提出。6、保持及相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。组长： 成员： （五）财务监察小组工作内容：1、直接接受开学庆典筹备工作委员会的领导，根据委员会的活动流程，制订本小组工作的日程表。2、拟订活动各组织的财务收支项目，并做到核算、监察、登帐、记帐记录。3、按照活动的阶段要求，制订阶段性的财务支出要求。5、保持及相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。组长： 成员： （六）

6、后勤保障小组工作内容：1、直接接受开学庆典筹备工作委员会的领导。2、密切及各工作小组进行联系，对各小组工作活动所需的设备、工具、人员情况做到紧密跟踪，并及时解决相关要求。（比如：气柱占道市政发布手续、公路旁导示牌占道市政发布、活动相关物品采购、礼品包装及发放、医疗队伍组织、消防队伍组织、特殊紧急预防措施等等）3、负责活动当天交通，来访车辆停放工作。3、辅助其他工作小组的工作，并对主要活动进行安全保卫工作。4、遇到不可解决问题，即使向委员会反映。5、保持及相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。组长： 成员： （七）开学庆典宣传小组工作内容：1、直接接受开学庆典筹备工作委员会的领导，根据

7、委员会的活动流程，制订本小组工作的日程表。2、制定开学庆典活动宣传的总体方案，包括宣传的渠道，形式，内容。以及宣传的阶段性内容要求。3、对及本次开学庆典活动进行全程的记录，向委员会提出宣传所需的各项软、硬件材料要求。4、遇到不可解决问题，即使向委员会反映。5、保持及相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。组长： 成员： （八）执行组工作内容：1、直接接受开学庆典筹备工作委员会的领导。2、直接及活动公司进行对接，即时安排本活动需要的各种必要配合，比如电源、备用发电机、庆典物料摆放位置、现场疑难问题的处理等等。组长： 成员： 第三章：准备工作排期表工作主题工作事项作业日期形成备注提案策划方

8、案的撰写。提前9天策划执行方案及流程单达成合作协议统筹工作正式开始。提前7天合同书、合同附件最终落实项目及细节。确定联系人确定贵宾、嘉宾、友好合作单位名单及人数。提前7天列邀请名单物品采购采购项目：请柬、饮料、礼品、纸张、用笔、礼品袋等。提前7天分发请柬打印请柬、流程单、区位图、礼品券，随信外送。提前5天文稿撰写1、领导发言稿拟定。2、主持人串词拟定。3、现场广告物料文案确认。提前5天初稿图样设计各类广告物料的设计，包括背景画面、指示牌、布幅、彩旗、证件等。提前6天初稿礼仪人员安排1、主持人邀请。2、现场礼仪的安排。提前7天图文确定所有文稿及图样设计全部审核、修改确定。提前5天请示委员会领导确

9、认。物料制作1、项目展示宣品印刷、制作。2、背景画面、指示牌、布幅、彩旗、证件等物料制作。提前4天广告成品物料检查按设计稿复查制作项目的文案、尺寸，确认无误。提前3天第二阶段工作基本完成购买/租赁备用发电机备用电源的准备。提前3天备用发电机场地整理提供主电源和辅助电源。提前2天现场布置按照合同附件及平面图按序完成所有现场布置。提前3-1天工作事项 广告公司工作事项第四章：开学庆典流程时 段工作中心工作事项单 位所需物品会前接待阶段08：0008：30工作人员到位1、检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作。宗申小学发电机、接待设备、媒体、花名册、礼品等2、检查确认现场布置及停车场地

10、，安全和交通指挥工作。宗申小学停车牌3、检查确认嘉宾签到处、签到用品。广告公司签到簿、签到笔、桌布、台卡、胸花4、检查宣传资料、礼品等，作好迎宾的准备。宗申小学项目宣传资料、贵宾纪念礼品5、安排现场的各个实施环节。广告公司6、现场调派出充足的工作人员准备会场的全面实施。广告公司7、音控师播放暖场音乐。广告公司光碟、麦克风、支架8、现场步话机发放。宗申小学步话机08：3009：00礼仪人员进场1、由保安再次明确现场秩序维护方案及要点，再次明确交通路线和各方队车辆停放位置和细节。宗申小学停车证2、再次明确迎宾准备。宗申小学迎宾用品、礼品3、作好来宾车辆的指挥准备工作。宗申小学交通管制说明牌4、学生

11、迎宾队伍到位宗申小学红领巾09：0009：30迎宾阶段1、负责接待媒介记者，并向记者介绍会场安排情况，明确摄影、摄像及采访区域。宗申小学记者工作证2、负责现场维持秩序和翻译人员、讲解人员的安排，贵宾休息区的后勤物品安排。宗申小学纸、笔、饮品等3、及政府协助人员负责应邀嘉宾的接待工作，嘉宾签到、发放资料、活动议程、礼品券等。宗申小学礼品、资料、议程4、指挥贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放。宗申小学停车证及停车指示牌5、向主持人提供来宾名单。宗申小学详细名单及先后顺序6、师生方队入场就位。宗申小学7、由接待组、少先队员引领贵宾入休息室宗申小学区级领导接待礼仪队引领签到，同时少先队员手拉领导陪同，

12、依次签到完毕，同时少先队员为领导系红领巾，同时少先队员手拿花束欢迎，少先队员引领至休息区休息.宗申小学仪式阶段09：3010：00接引阶段1、主持人介绍及会嘉宾名单，少先队员将领导接引缓缓入场就位。同时向领导敬礼、献花宗申小学10：0010：58主持人宣布开学庆典正式开始2、主持人串词宗申小学全体起立，奏国歌，升国旗旗手从旗台右侧跑道出旗，丄梯至升旗台宗申小学全体起立，奏校歌，升校旗旗手从舞台右侧跑道出旗，宗申小学没计划校旗除外宗申小学校长致欢迎词宗申小学代建单位代表讲话宗申小学学生代表发言宗申小学市领导讲话宗申小学区领导讲话市领导宣布宗申小学正式开校打响礼花炮。宗申小学广告公司负责礼花10：

13、5811：30主持人宣布仪式结束，有请嘉宾参观指导、会议室座谈会校领导带领参观学校建设，媒介记者进行短暂的现场采访。宗申小学4、场地清理和保卫工作。宗申小学7、庆祝午宴及其他相关后续活动的实施。宗申小学 其 它：重庆巨创广告有限责任公司2012年8月25日联系人：彭培林 电话：一、现场区域分布(现场布置详见效果图)区域名称地 点功 能配 备负责单位主席台区球场仪式举行地音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等广告公司贵宾、领导观礼区主席台正前方到场领导、嘉宾观看区域地毯广告公司师生及其他来宾观礼区贵宾区后方师生及其他来宾观看区域现场工作协调人员宗申小学现场总控台主席台一侧监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程桌椅、饮水及其他设备宗申小学现场接待/礼品发放区主会场礼品发放点签到、接待嘉宾，发放礼品签到用具、礼仪小姐等宗申小学来宾停车区停车场参及活动的所有车辆的临时停放点标志牌、警卫人员宗申小学二、突发事件处理表可能事项预防办法宗申小学负责广告公司负责停电安排备用发电机安排专业电工，原地随时待命配合下雨/天气炎热为来宾准备雨伞或在主席台搭建帐篷可为参加活动的工作人员及来宾准备足量的雨衣或雨伞消防问题备用灭火器安排后勤工保障组原地随时待命配合学校紧急疏散人群医疗问题备防暑、常用药品校医务工作人员原地随时待命 17 / 17