企业物流成本的控制与问题.docx

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1、企业物流成本的控制与问题【摘要】随着我国市场经济的发展，物流在企业中的的特殊地位日益突出，更被誉为企业的“第二利润泉”，降低物流成本是现代物流企业的重要研究课题之一。本文从分析物流成本的构成及原因，提出组建专业物流机构、提高资源利用率等途径来降低物流成本，从而提高企业的经济效益。【关键词】物流；物流成本；有效途径；物流；成本管理；核算方法张震江 云南财经大学商学院物流08-1班一 物流成本管理的涵义物流成本管理（Logistics Cost Management）是指企业物流活动中所发生的管理费用方面工作的总称，具体来说，是指从物流设计到物流运行再到物流结算的整个过程中，对物流成本进行的计划、

2、组织、指挥、监督、控制以及对物流活动结果的评价。物流成本管理的内容具体包括：物流成本预测、物流成本决策、物流成本计划、物流成本控制、物流成本核算、物流成本分析与物流成本检查六个方面。物流成本管理是物流管理的核心，其实质是依据现代企业经营管理的目标与客户的需求，以成本为手段管理企业物流，最终目标与最基本的研究课题在于利用成本指标控制物流活动，实现物流活动系统合理化，进而降低物流成本，改善服务质量，以最具经济效益的物流活动达到预定的服务水平。物流成本管理能够有效地把握企业物流成本的内涵与构成，合理利用物流的效益背反规律，科学、高效地组织物流活动，有效控制物流活动中发生的费用支出，从而降低物流总成本

3、，提高企业乃至整个社会的经济效益。二 我国物流成本管理现状分析我国对物流管理的研究起步较晚，物流概念最初出现在20世纪70年代末。由于物流成本的复杂性以及其极强的关联性，我国尚未能根据本国的实际情况建立出一套适合国情的物流成本管理理论体系，而对物流成本管理理论的研究大多在于介绍国外物流成本管理的研究成果，尚未能认识到物流成本管理理论的战略重要性，也未能从企业竞争需求战略层面的角度出发深入研究物流成本管理。随着现代物流及其相关技术的不断发展，作为企业“第三利润源”的物流成本已变得越来越重要。中国物流与采购联合会会长陆江在答记者问时指出，2008年，我国社会物流总额高达89.89万亿元，社会物流总

4、费用占GDP的比重为18.1%，而发达国家社会物流费用与GDP的比率一般在9%10%左右，我国高出发达国家将近一倍。这种状况表明，我国企业有很大的降低物流成本的空间，因此，加强物流成本管理，降低物流成本势在必行。三 企业物流成本的构成目前，物流的权威定义来源于美国物流管理协会。该协会认为，物流是为满足消费者需要而进行的原材料、中间过程库存、最终产品与相关信息从起点到终点之间有效流动与存储的计划、实施与控制管理的过程。这里把物流成本定位于实现物流需求所必须的全部开支,并采用1997年日本物流成本计算统一标准中的按功能划分方式来划分物流成本，分为：仓储作业成本；存货成本；运输成本；管理成本。仓储作

5、业成本包括装卸成本、捡货成本、物流加工成本、补货成本、进货入库成本与验收成本。存货成本包括库存占压资金的利息，把库存占压资金的利息加入物流成本，这是现代物流与传统物流费用计算的最大区别，它把降低物流成本与加速资金周转统一起来。运输成本包括公路运输与其他运输费用及货主费用，货主费用包括运输部门运作与装卸费用。管理成本也称物流管理费用，包括订单处理成本与采购处理成本。在美国是按照美国的历史情况由专家确定一个固定比例，乘以仓储作业成本、存货成本与运输成本的总与得出来的。四 我国物流成本管理存在的缺陷目前，我国企业在对物流成本管理中存在着许多亟待解决的问题，具体来说，可以表述为以下几个方面：1物流成本

6、账务单独核算难度大长期以来，我国尚没有成型的物流成本计算标准，物流成本核算处于杂乱无章的状态。对物流成本的计算与控制，每个企业都是分散进行的，他们都是根据自己的认识与理解来把握物流成本。2006年9月国家标准化管理委员会批准发布了国家标准企业物流成本构成与计算，该标准明确了物流成本的构成与核算方法。但是，由于物流成本构成的复杂性以及其核算的实际操作难度大，目前我国真正全面贯彻落实2006年新颁布的物流国家标准对物流成本单独分类核算记账的企业为数不多，大多数制造企业仍没有在财务会计报表中单独设立物流成本项目，而是将企业的物流成本列在制造成本与其他费用一栏中，因此，企业仍无法掌握物流成本的构成，也

7、较难对企业物流活动发生的全部费用做出确切、全算与分析，造成物流成本信息的失真，形成“经济黑大陆”与“物流冰山”增加了物流成本管理的难度。同时，在我国现行的企业会计准则等其他会计制度中没有专门的物流费用项日，或是有的几个项日不能全面概括物流费用。一方面，物流活动在企业会计制度中没有单独的项目，一般所有成本都列在费用一栏中，费用被归集为诸如工资、租金、公共设施与折旧等。这种归集方法存在的问题是无法确认与分配运作的责任。如果将一个企业的报表细分为发生在管理责任领域的费用与发生于组织领域的费用两部分，以获得组织与各个单位相关的财务信息，这也只能是有助于而仍不能满足总成本分析的需要。而企业的损益表，更是

8、沿着组织预算的思路，对费用进行分类与归集。它无法克服许多与物流绩效相结合，而通常又跨组织单位发生的费用间的矛盾。另一方面，在通常的企业财务决算表中，物流费核算的是企业向外部运输业者所支付的运输费及向仓库支付的商品保管费等传统的物流费用。对于企业内与物流中心相关的人员费、设备折旧费、固定资产税等各种费用则与企业其他经营费用统一计算。据有关资料，先进国家企业的实践表明：实际发生的物流成本往往要超过外部支付额的5倍以上。由此可见，仅靠常用的会计方法，难以取得所需的足够数据来核算物流成本。从现代物流管理的角度来看，企业难以正确把握实际的企业物流成本。2物流成本核算方法不合理正是因为我国企业会计制度中没

9、有对物流成本设立单独的会计科目来进行核算，而是将与物流活动相关的各种支出列示于企业的各项费用内，或者仅仅将部分的物流成本随材料、制造费用等计入产品的制造成本中。另外，人们往往比较重视运输费、搬运费等显性成本，对于物流环节所消耗的资金利息、设备折旧、人员培训等隐性成本特别是物流活动组织不当所导致的风险与由于效率低下而增加的时间成本，还缺乏足够的认识。日常采用的标准会计成本法一般没有将与库存有关的成本，诸如保险与税收、租金、存货占用的资金及建设仓库所需的资本费用等计算在库存成本内，导致其被低估或模糊。而先进国家的实践证明，对于自营物流的成本支出而言，实际发生的物流成本远远高于外部支付额数倍以上。所

10、以，从现代物流管理的角度来看，企业还没有真正把握实际的物流成本，决策者也很难从现行的会计系统中获得物流成本数据。一方面，我国企业对物流的核算，从范围来看，着重于核算采购环节的物流成本，而忽视其他物流环节；从核算内容看，大部分企业只列物流费用，即支付给企业外部的运输或仓储的物流费用，而忽视企业内部物流费用，并将企业内部发生的物流费用与企业的生产费用、销售费用等混在一起，这使得企业不能从外部准确地把握其实际发生的物流成本。另一方面，我国制造企业之间一般是分散计算与控制物流成本，各个据本企业不同的理解与认识来把握、核算物流成本。由于企业之间的物流核算没有按照统一的标准进行，就无法比较分析企业间物流成

11、本，无法真正表达企业之间的相对物流绩效，进而不能对企业之间物流进行统一的管理。3物流成本管理不够系统中国由于纵向行政体制的影响，物流研究与信息数据分析处于一个个“孤岛状态”。在物流统计方面，分别有物资统计、商业统计、市场统计、交通运输统计、储运统计等，行业划分过细、核算口径不一，与现代物流成本的概念差距较大，无法综合反映宏观物流活动。就宏观物流成本而言，到目前为止，中国只有基本的货物运输量与货物周转量的统计，其他相关指标均没有公开的统计资料，或零散、分散在众多的机构组织当中。同时各研究机构与职能部门之间各自为政，缺乏科学合理的宏观物流成本分析框架，各研究机构的低水平重复，统计口径相互矛盾，这就

12、使得国内大多数企业对物流成本的概念与核算方法了解不多，少数先进的企业虽然知道物流成本的重要性，但却没有掌握正确的核算方法，即使勉强算出来，也不能有效地为企业所用。企业的物流活动是由供应物流、生产物流、销售物流、回收物流、废流等子系统共同组成的一个相互联系的系统，各个物流子系统间以及系统个要素间往往存在着相互联系、此消彼长的“效益背反”关系。目前，我企业的物流活动存在着没能从物流整体这一系统性的角度出发，只是片面某一单个物流职能部门的成本或某一职能部门的某一项物流费用，违背了物流整体系统与“效益背反”规律，从而引起物流总成本的增加或降低物流服务水平，导致降低企业的利润与整体竞争力。4物流成本管理

13、的重视程度不够企业一直将注意力集中在生产成本的控制上，制定了许多管理措施与方法并收到了很好的成效。但对于物流过程中的费用却研究较少，缺乏物流成本意识，看不到物流成本的作用，因而物流成本管理基础工作薄弱，很少研究降低企业内部物流费用的途径，特别是对物流活动的全过程缺乏有效与全面的控制，造成此低彼高，物流系统整体效益不佳。目前，我国大多数制造企业仍然对企业物流活动中存在的“第三利润源”视而不见，粗放地进行物流成本管理，既没有设置与配备正规的负责物流管理的机构与人员，也没有制订培养物流管理工作人员的计划与机制，有的企业甚至想把降低物流成本的工作完全寄希望与他人。这导致了整个社会物流成本的专业管理人员

14、相对比较缺乏，物流管理水平较为低下。企业计算物流成本只是单纯地想了解物流费用，没有达到怎样利用已知的物流成本信息进行有效的物流管理，也就是说要利用物流成本核算会计这种内部管理会计的思想与方法为企业的决策服务。企业的物流成本核算管理不只是企业物流管理部门的事情，应该贯穿于企业每位员工的思想中，涉及到企业的每个生产环节、生产阶段、生产工序等角落。5物流成本管理对供应链应用不够现阶段，我国企业只停留在依靠企业内部物流活动的分析，寻求降低物流成本的方法与措施，注重单个成本的降低，很少注意外部环境的变化，也不考虑从整个供应链的角度去增加绩效，诸如与生产与销售部门共同去研究物流成本问题，解决机构之间的壁垒

15、问题，仍是一个较为封闭的内部决策支持系统。随着经济的发展，企业必将面临多变的市场环境与更大的生存风险，有些企业重业务发展、忽视风险防范，增加了风险防范的成本。同时，在成本信息交流、反馈以及监督评价中，重视有形成本动因，忽视无形成本动因，不能完整地反映新形势下企业的经营活动及战略思想。现今在我国制造企业内部，一方面缺乏各个职能部门之间的有效沟通的机制，部门经理很可能为了本部门的利益而做出损害企业整体利益的选择，从而导致企业内部物流运作效率低下；另一方面，物流供应链上下游间也缺乏沟通、协调与合作，不能利用物流供应链的整合效益来提升企业流运作的效率与效益，上述两方面的原因导致企业物流运作效率低下，物

16、流成本居高不下，企业整体运营成本较高。五 降低企业物流成本的有效途径 由于企业所属行业的不同，其对物流成本的管理也就有所不同。但总的说来，降低企业物流成本的有效途径如下：1、组建专业物流机构利用现代物流理念做指导，建立现代物流企业，再造物流程序，组建专业物流机构，培养物流管理骨干，将经营意识、双赢意识灌输到物流管理全过程中去。要模拟市场管理物流，严格考核物流成本，用“看不见的手”来调动物流机构的工作热情。 例如：组建专门的物流管理部，将原来分散管理的产、供、销、运等环节的物流统一管理，重新规划，重建物流程序。2、提高资源利用率在我国企业物流成本构成中，运输成本占大头，是“第三利润源泉”的主要来

17、源。致使运输成本高的一个重要原因是，对运输工具使用不恰当；内部对运输资源的抢夺与不合理占用也是原因之一。成立联合物流转运公司，则可以有效解决这一问题。因为，物流转运公司接到任务后，可根据轻重缓急妥善安排运输，提高运输资源综合利用效率。3、建立配送中心物流成本中的第二大块是仓储成本。物资采购部门各尽其责、分工明确，但没有形成统一的采购、统一的仓储；各生产厂还有自己的备件库及原料堆场，生产厂必须承担原料的仓储成本，物资流动能力差；没有按市场机制进行考核，造成采购价格较高与仓库建设、利用不合理，增加了采购成本、仓储成本、管理成本与运输成本。因此，建立统一的物流配送中心，实现效率化的配送，减少运输次数

18、，提高装载率及合理安排配车计划，选择最佳的运送手段，从而降低配送成本。4、利用物流外包企业把物流外包给专业化的第三方物流公司，可以缩短商品在途时间，减少商品周转过程的费用与损失。有条件的企业可以采用第三方物流公司直供上线，实现零库存，降低成本。5、实行供应链管理对商品流通的全过程实行供应链管理，使由生产企业、第三方物流企业、销售企业、消费者组成的供应链形成一个整体与系统，实现物流一体化，使整个供应链利益最大化，从而有效降低企业物流成本。6、借助信息系统在传统的人工管理模式下，企业的成本控制受诸多因素的影响，往往不易也不可能实现各个环节的最优控制。企业采用信息系统一方面可使各种物流作业或业务处理

19、准确、迅速进行；另一方面通过信息系统的数据汇总，进行预测分析，可增加降低物流成本的可能性。组建物流信息系统。企业生产经营活动中贯穿了两个过程，一个是物流，一个是信息流。物流的推进过程中产生各种运动信息，企业管理者正是通过这些信息做出决策。以计算机网络为基础的，快速、方便的信息传输系统，是实现现代物流管理的保证。7、加强成本管理把降低成本的工作从物流管理部门扩展到企业的各个部门，并从产品开发、生产、销售全生命周期中，进行物流成本管理，使企业员工具有长期发展的“战略性成本意识”。企业物流成本是除原材料成本之外最大的成本支出项目，企业的物流管理者通过学习、实践与总结，探索降低物流成本的途径，通过有效

20、的物流管理，大幅度降低物流成本，可使物流系统的总成本降低15%30%。但必须指出的是，物流成本的绝对数值必然是一直上升的。因为，随着企业通过提高物流服务水平来提高市场竞争力的不断追求，必然会对物流系统注入更大的投资，从而提高了物流成本。高的物流成本是高水平的物流服务的保证，这是物流系统效益背反规律的表达，企业很难既提高了物流服务水平，同时又降低了物流成本，除非有根本性的技术进步。但是物流成本上升的幅度低于国民经济的增长幅度，所以物流成本占国内生产总值(GDP)的比例是在缩小，从而成为经济效益提高的源泉。参考文献：1万兰芳。企业物流成本管理存在问题及对策J.物流管理，2008,（04）。2江宏。物流成本管理挖掘第三利润源J.物流技术与运用，2007,（04）。3邵瑞庆。物流成本的计量与核算J.上海立信会计学院学报，2009,（02）第 12 页