书信的写作技巧书信的正确格式.docx
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1、书信的写作技巧,书信的正确格式 书信历史悠久,其格式也几经改变。今日,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。下面是我整理的关于书信的正确格式,欢迎阅读参考。 1. 称呼 也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,有的还可以加上肯定的限定、修饰词,如敬爱的等。后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。 2. 正文 正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关切。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所改变,如“新年好!”“春节开心!”。问候语写在称呼
2、下一行,前面空两格,常自成一段,不行干脆接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。 问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来身体是否安康?”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要留意简洁、得体。 接下来便是正文的主要部分主体文,可以分为若干段来书写,即写信人要说的话。这一部分,动笔之前,就应当成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要留意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。 3. 结尾 正文写完后,都要写上表示祝愿的话,作为书信的结尾。这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因详细状
3、况选用适当的词,不要乱用。一般对长辈都说一些“工作顺当”“身体健康”之类的祝愿语,而对同学则说一些“学习进步”“每天欢乐”之类的话。 祝愿语的格式是:在正文写完之后,另起一行空两格写“祝你”、“敬祝”,再另起一行顶格写上“工作顺当”“身体健康”等,后面都不要用标点符号。 假如不用以上祝愿语,也可以最一般的“此致”、“敬礼”结尾。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应当加上一个惊羡号,以表示祝颂的诚意和强度。 4. 署名和日期 在书信最终一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。假如是写给的亲属,可加上自己的称呼,如您的孙子、您的侄子等,后边写名字,不必写姓。写给老师则要写上“您的学生”,空一格写上自己的姓名。日期只要写在署名下边即可。 假如忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜。 3 / 3
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