公文知识：会议纪要指导.docx

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1、公文知识：会议纪要指导 会议纪要是记载和传达会议状况和议定事项时运用的一种法定公文。它的行文方向比较敏捷，可以是上行文、下行文和平行文。下面是我整理的关于公文的会议纪要指导，希望能够帮到大家。 一.基本写法 依据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法: (1)集中概述法。这种写法是把会议的基本状况，探讨探讨的主要问题，与会人员的相识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、方法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且探讨的问题比较集中单一，看法比较统一，简单贯彻操作，写的篇幅相对短小。假如会议的议题较多，可分条列述。 (2)分项叙述法。召开大

2、中型会议或议题较多的会议，一般要实行分项叙述的方法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，经常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于须要基层全面领悟、深化贯彻的会议。 (3)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后根据发言依次或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较照实地反映与会人员的看法。某些依据上级机关布置，须要了解与会人员不同看法的会议纪要，可采纳这种写法。 二.结构形式 1.标题 有两种格式:一是，会

3、议名称加纪要，也就是在纪要两个字前写上会议名称。如全国财贸工会工作会议纪要吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称。如京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要郑州会议纪要。二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。如关于加强纪检工作座谈会纪要关于落实省委领导同志批示爱护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。 2.开头 简要介绍会议概况，其中包括: (1)会议召开的形势和背景; (2)会议的指导思想和目的要求; (3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者; (4)会议的主要议题或解决什么问题; (5)对会议的评价。 3.正文 它是纪要的主体

4、部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行详细的综合和阐述。 4.结尾 一般写法是提出号召和希望。但要依据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求广阔干部仔细贯彻执行会议精神，夺取新的成功;有的是突出强调实行会议精神的关键问题，指出核心问题;有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。 5.落款 发文单位和日期 三.范例参考 关于协调解决沙面大街56号首层房屋运用权问题的会议纪要 xx年2月2日上午，市政府办公厅x x x主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋运用权问题。参与会议的有省政府办公厅交际处、广东成功宾馆、市商委、

5、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。 会议认为，沙面大街56号首层房屋运用权的问题，是在过去安排经济和行政确定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，根据省、市领导同志向前看、了却这笔历史旧账的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着敬重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗冲突的方案。 经过协商、探讨，双方达成了一样的相识。会议确定如下事项: 一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的运用权交给成功宾馆。 二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年， 已投入了不少资金，退出后，办公地方短暂难以解决，确定赐予其商品损耗费、固定资

6、产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元。其中省政府办公厅和广东成功宾馆负责80万元;考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系，另15万元由广州市政府支持补助。 三、省政府办公厅和成功宾馆的补偿款于11014年2月7 日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨，市外轮供应公司应于2月15日起先搬迁，2月20 日前搬迁完毕并移交钥匙。 四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的，由成功宾馆帮助做好善后工作。 会议强调，双方在房屋运用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友情，保证移交工作顺当进行。 X X市政府办公厅 X X年X月X日 4 / 4