破损山体植被修复项目竞争性谈判文件(定稿).doc
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1、山东省林业局机关办公用房维修改造项目竞争性谈判文件 SDSS20151071-B038山东省药乡林场破损山体植被修复项目竞争性谈判文件项目编号:SDSS20160247-B027 采 购 人:山东省药乡林场采购代理机构:山东三阳项目管理有限公司二一六年四月39山东省药乡林场破损山体植被修复项目 SDSS20160247-B027第一部分 竞争性谈判公告一、采购项目名称:山东省药乡林场破损山体植被修复项目二、采购项目编号:SDSS20160247-B027 三、采购项目分包情况: 包号货物名称供应商资格要求本包预算金额(万元)1山体植被修复详见公告附件150四、获取谈判文件 1.时间:2016年
2、4月11日09时00分至2016年4月15日16时00分(北京时间,法定节假日除外) 2.地点:山东三阳项目管理有限公司(高新区舜华路2000号舜泰广场6号楼2101) 3. 方式:携带营业执照副本、资质证书、安全生产许可证、项目经理职称证书法人代表授权书及授权人的身份证原件及加盖公章的复印件一套。注:根据山东省政府采购有关规定,凡有意参加本次政府采购的供应商必须在“中国山东政府采购网”进行注册并报名。投标人必须到招标代理机构现场登记并报名,不按规定报名不予接受。 4.售价:200元,售后不退。 五、递交投标文件时间及地点 1.时间:2016年4月19日8时30分至2016年4月19日9时0分
3、(北京时间,法定节假日除外) 2.地点:山东三阳项目管理有限公司六、谈判(开启)时间及地点 1.时间:2016年4月19日9时0分(北京时间) 2.地点:山东三阳项目管理有限公司(高新区舜华路2000号舜泰广场6号楼2101)七、联系方式 1.采购人:山东省药乡林场 联系人:赵工 联系方式:18560163168 2.代理机构:山东三阳项目管理有限公司 地址:高新区舜华路2000号舜泰广场6号楼2101 联系人:袭荣伟 联系方式:0531-62325361 13355316885第二部分 供应商须知前附表序号内容说明与要求1综合说明项目名称:山东省药乡林场破损山体植被修复项目工程地点:济南市历
4、城区柳埠镇西南工期:60天;质保期: 一年;采购范围:(详见项目说明)。承包方式:包工包料质量标准:合格 2采购方式竞争性谈判3供应商资格要求符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定,且应符合以下要求:1、具有独立法人资格,必须具有建设行政主管部门颁发的城市园林绿化贰级或以上资质。2、具有安全生产许可证,不对园林绿化企业办理安全生产许可证的省、市,需提供企业注册地省级行政主管部门出具的不办理园林绿化企业安全生产许可证的证明文件。3、业绩具备以往类似工程经验,在技术、人员、设备、资金等方面具有相应的承揽能力。(因本工程含有边坡喷播项目,故同类业绩界定需具备喷播项目,并且为3年内已竣工工程,同类
5、业绩资格审查内容:中标网上公示、合同、竣工验收备案缺一不可)4、拟配备的项目经理应具有园林绿化专业(若职称证书未体现专业,应提供体现专业的毕业证)中级技术职称。5、投标时项目经理未担任其他在建工程的项目负责人。6、不接受联合体报价。4资格审查方式资格后审5资金来源财政资金6报价有效期公开报价后60日历天7报价保证金报价保证金金额:人民币贰万元整(¥:20,000.00)报价保证金提交:采用公司基本账户转账的形式,须在2016年4月18日16时00分之前提交。接受报价保证金账号:开户单位:山东三阳项目管理有限公司账 号:2052 2065 0613开户银行:中国银行高新支行8报价文件份数壹份正本
6、,肆份副本,壹份电子文档(不可编辑的PDF版本,电子版报价表必须是可读的Excel格式,电子版采用的存储介质应为光盘。报价文件必须胶装。二份报价一览表应单独封装在一个信封内,与报价文件分别密封,报价时递交采购代理机构。9踏勘现场踏勘方式:供应商自行踏勘。10付款方式签订合同7日内支付合同价的30%,工程竣工验收合格付至合同价的80%,审计结束后付至结算价格的100%,在第一次付款时,中标人需像甲方缴纳合同价款的10%作为履约保证金,履约保证金在验收合格审计完成后转为质量保证金,一年后无息退还。11递交报价文件时间、地点时间:2016年4月19日上午08:30-9:00(北京时间)地点:山东三阳
7、项目管理有限公司13递交报价文件截止及公开报价时间及地点时间:2016年4月19日上午9:00(北京时间)地点:山东三阳项目管理有限公司开标会议室14供应商报价方式按现行的工程量清单计价方式进行报价,固定总价。一、总则1、适用范围本谈判文件仅适用于本文件第二册第八部分所述工程及服务的采购。2、定义2.1 竞争性谈判,是指通过公开发布公告的形式邀请所有符合条件的供应商就本次采购事宜进行谈判活动,确定成交供应商的采购方式。2.2 采购人(发包方),见供应商须知附表。2.3 采购代理机构指山东三阳项目管理有限公司。2.4 供应商(承包方),是指向采购代理机构提交响应文件且具有合法资格的工程施工单位。
8、2.5 工程,是指供应商按谈判文件第八部分的要求,承包采购人发包内容的全部工作内容。2.6 服务,是指供应商按谈判文件第八部分的要求,承包完成规定的工程过程中须承担的各项义务。3、合格的供应商:3.1 供应商应符合政府采第二十二条第一款规定的条件。3.2 供应商应符合谈判文件规定的基本资格要求:1)在中华人民共和国境内注册的、具有独立的法人资格并有效存续,具备良好的供应和施工能力,具有完善的售后服务和良好的信誉,无不良经营行为。2)在以往的政府采购活动中无违法、违规、违纪、违约行为。3)向采购代理机构报名,并从采购代理机构处登记备案、取得谈判文件。3.3 供应商应符合谈判文件规定的特定资格要求
9、,见供应商须知附表。3.4 供应商按时足额缴纳谈判保证金。3.5 供应商不得与采购人、采购代理机构等有利害关系。4、踏勘现场4.1 谈判文件 “供应商须知附表”规定组织踏勘现场的,采购人按规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场,踏勘现场所发生的费用由供应商承担。4.2 采购人向供应商提供的有关现场的资料和数据,是采购人现有的能使供应商利用的资料,采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。4.3 供应商经过采购人的允许,可为踏勘目的进入项目现场,对供货(或施工)现场及其范围环境进行考察,以获取有关编制响应文件和签署实施合同所需的各项资料,但供应商及其人员不得因此使采购人及其人员承担有关
10、的责任和蒙受损失。供应商并应对由此次踏勘现场而造成的死亡、人身伤害、财产损失、损害以及任何其它损失、损害和引起的费用和开支承担责任。5、其他5.1 对本项目有关的通知,采购代理机构将以书面(包括书面材料、信函、传真等,下同)或在本次谈判公告刊登的媒体上发布公告的形式,向供应商发出,传真和电话(手机)号码以供应商的登记为准。收到通知的供应商须立即予以回复确认,但供应商未回复或采购代理机构未收到回复时,并不应当被理解为采购代理机构知道或应当知道供应商是否收到通知。因登记有误、传真线路故障或其他任何意外情形,导致所发出的通知延迟送达或无法到达供应商,采购代理机构不因此承担任何责任,有关的谈判活动可以
11、继续有效地进行。5.2 不论采购过程和结果如何,供应商的响应文件(含电子版)均不退还。5.3 除谈判文件中另有规定外,谈判文件所使用的时间单位“天”、“日”均指日历天。且所有时刻均为北京时间。5.4 参与谈判活动的各方应对谈判文件和响应文件中的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。5.5 供应商应自行承担其准备和参加谈判活动发生的所有费用。不论谈判结果如何,采购人及采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、谈判文件6、谈判文件的构成6.1 谈判文件是用以阐明发包工程及服务、采购程序和合同格式的规范性文件。谈判文件由以下部分组成:第一部分 谈判邀请第二部分 供应
12、商须知附表第三部分 政府采购合同第四部分 响应文件格式第五部分 工程承包范围及工程量清单第六部分 附件6.2 谈判文件以中文编印,且以中文为准。6.3 除非有特殊要求,谈判文件不单独提供发包工程所在地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。6.4 供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、条款和技术规范等。如果供应商没有按照谈判文件的要求提交全部资料,或者供应商没有对谈判文件在各方面都作出实质性响应,可能导致其响应被拒绝,该风险由供应商承担。6.5 供应商应严格按照谈判文件的各项要求编制响应文件。若有偏离之处,请如实在商务或技术响应表中注明。否则,其响应
13、文件将会被拒绝。7、谈判文件的澄清7.1 供应商应仔细阅读和检查谈判文件的全部内容。如发现缺页或附件不全,应及时向采购代理机构提出,以便补齐。如有疑问,应在收到谈判文件之日起 2个工作日内以书面形式并附加电子邮件,要求采购代理机构对谈判文件予以澄清。7.2 采购代理机构对谈判文件澄清的内容可能影响响应文件编制的,采购代理机构应当在报价截止时间至少 5 日前,以书面形式通知所有获取谈判文件的供应商。7.3 供应商在收到澄清后,应在 2 日内以书面形式通知采购代理机构,确认己收到该澄清。否则,即认为同意和接受该澄清。7.4 供应商认为谈判文件存在歧视性条款或不合理要求等需要澄清的,应在规定时间内一
14、次性全部提出。如在规定时间内,供应商对谈判文件中的各项条款未提出异议,即认为同意和接受谈判文件。8、谈判文件的修改8.1 采购代理机构对谈判文件修改或补充的内容可能影响响应文件编制的,采购代理机构应当在报价截止时间至少 5 日前,以书面形式通知所有获取谈判文件的供应商。该修改或者补充的内容为谈判文件的组成部分。8.2 供应商收到修改或补充内容后,应在 2 日内以书面形式通知采购代理机构,确认己收到该修改或补充。否则,即认为同意和接受该修改、补充。8.3 谈判文件的修改、补充等内容均以书面形式通知明确的内容为准。当谈判文件、谈判文件的修改和补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面形式通
15、知为准。8.4 谈判文件的修改均以采购代理机构书面依据为准,且作为谈判文件的组成部分并具有法律效力,对供应商具有约束力。8.5 为使供应商在准备响应文件时有合理的时间考虑其响应文件的修改,采购代理机构可酌情推迟公开报价截止时间和报价时间,并在谈判文件要求提交响应文件的截止时间三日前,以书面形式通知所有购买谈判文件的供应商。三、响应文件9、编制要求9.1 供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容,按照谈判文件的要求及格式编制响应文件,并保证其真实性。若供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料或在各方面作出实质性响应是供应商的风险,其响应将会被拒绝。9.2 供应商对多个分包进行响应的,应以分包为单位编制响
16、应文件,每一包响应文件均需满足本谈判文件对响应文件的装订、密封、签署、盖章要求。9.3 封面设置响应文件材料封面设置包括:“响应文件”、项目名称、项目编号、包号、供应商名称。9.4 响应文件资料装订响应文件的正本与副本应分别装订成册,并编制目录。将大小不一的文件材料用折叠的办法整理成 A4 纸面大小,左、下侧分别对齐,胶装(文件材料包括供应商所递交的所有资料,如响应文件、图纸等),装订应牢固、不易拆散和换页,不得采用活页装订。9.5 供应商应按谈判文件的要求及格式编写其响应文件;不得缺少或留空任何谈判文件要求填写的表格或资料。9.6 供应商应编制响应文件目录、内容,标注连续页码,并装订成册。9
17、.7 响应文件的编制必须按照谈判文件中第三部分响应文件格式要求的顺序制作,否则该响应文件有可能会被拒绝。10、响应文件语言及计量单位10.1 响应文件及供应商和采购代理机构就谈判而相互交换的资料和来往信件,应以中文书写。如供应商提交的支持文件和印刷的文献使用另一种语言,应附有相应内容的中文翻译本,在解释响应文件时以中文翻译本为准。10.2 除在谈判文件的第八部分工程承包范围及工程量清单中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。10.3 对违反上述规定情形的,谈判小组有权要求供应商限期提供相应文件或决定对其响应予以拒绝。11、报价有效期11.1 自公开报价之日起,报价有效期为 60
18、 日。报价有效期不足的将被视为非响应谈判文件而予以拒绝。11.2 特殊情况下,采购代理机构可于报价有效期内要求供应商延长有效期,要求与答复均以书面通知为准。供应商可以拒绝上述要求而其谈判保证金不被没收。对于同意该要求的供应商,既不能要求也不允许其修改响应文件,但将要求其相应延长谈判保证金的有效期,有关退还和没收谈判保证金的规定在报价有效期的延长期内继续有效。12、响应文件的组成供应商提交的响应文件应包含以下各个部分,具体组成内容见第三部分响应文件格式。12.1 商务部分12.2 资信部分12.2.1 供应商须对提交的资格证明真实性、有效性、完整性负责,并保证无不诚信记录。12.2.2 资格证明
19、的字迹、印章必须完整、清晰,否则其响应文件将会被拒绝。12.2.3 供应商应携带其资信部分原件至报价现场,如若响应文件资信部分出现瑕疵,而供应商未能立即提供原件核验的,其响应文件将被拒绝。12.3 技术部分12.3.1 项目实施计划包括但不限于以下内容:12.3.1.1 技术文件封面;12.3.1.2 施工组织措施及施工方案文字表述;12.3.1.3 拟投入的主要施工机械设备表;12.3.1.4 劳动力计划表及组织机构图;12.3.1.5 施工进度网络图;12.3.1.6 施工总平面图;12.3.1.7 工程质量保证措施;12.3.1.8 工期保证措施;12.3.1.9 消除质量通病保证措施;
20、12.3.1.10 安全生产文明施工环保保证措施;12.3.1.11 主要材料选用情况说明;12.3.1.12 新技术、新工艺的应用;12.3.2 项目管理机构配备情况12.3.2.1 项目管理机构配备情况表;12.3.2.2 项目经理简历表、业绩表及证明材料;12.3.2.3 项目技术负责人简历表、业绩表;12.3.2.4 项目管理班子关键职位人员履历表及岗位证书;12.3.2.5 同时承诺经采购人认可的项目经理及相应资质的专业技术、管理人员必须是将来施工现场的实际操作者,并应常驻工程施工现场,上述人员未经采购人同意,成交人不得擅自调换或撤离,采购人如认为有必要,可要求对上述人员中的部分人员
21、做出更好的调整。12.3.2.6 供应商认为需要提供的其他资料。12.3.3 关于质保期的特别说明12.3.3.1 本次谈判项目质保期见第六部分供应商须知附表或第八部分工程承包范围及工程量清单。12.3.3.2 如无特殊要求的,质保期最短一年。12.4 报价部分12.4.1 报固定综合单价并报出总价。12.4.2 本次谈判不接受选择性报价和附有条件的报价。12.4.3 供应商不得以任何方式或方法提供报价以外的任何附赠条款。12.4.4 供应商应按响应文件中报价部分(统一格式)的内容填写报价,并由法定代表人或授权代表签署。12.4.5 供应商须按附件格式表中的各单项明细逐项填写,以方便谈判小组对
22、各响应文件进行比较。否则,其响应文件将会被拒绝。12.4.6 宣读报价时,以单独密封的唱标单为准,当报价大写金额和小写金额不一致时,以大写金额为准。12.4.7 按以上原则对错误报价的修正,供应商应接受并签字确认。若供应商拒绝修正后的报价,其响应文件将会被拒绝。12.4.8 唱标时,采购代理机构只对按谈判文件要求编制的报价进行唱标,若有多个报价和附有条件的报价将会被拒绝。12.4.9 供应商的综合单价在合同执行中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。工程结算时,合同总价根据工程量的增减予以调整。工程量清单中没有的项目采用以下方法计算综合单价:(1)在投标文件中已有的综合单价中,用施工做法相类似
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