竞争性谈判招标文件(办公设备采购).doc
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1、 XXXXX 招标有限公司 竞竞争争性性谈谈判判采采购购文文件件 项目名称:办公设备采购 竞标编号:XXXXX-XX 采购代理机构:XXXXX 招标有限公司 办公设备采购(XXXX-XX) 1 目 录 竞标公告竞标公告.2.2 第一章:竞标人须知及前附表第一章:竞标人须知及前附表.3.3 第二章:货物需求一览表第二章:货物需求一览表.14.14 第三章:合同基本条款及前附表第三章:合同基本条款及前附表. 1818 第四章:合同书格式第四章:合同书格式.23.23 第五章:竞标文件格式第五章:竞标文件格式.26.26 第六章:评标方法第六章:评标方法.41.41 办公设备采购(XXXX-XX)
2、2 XXXXX 招标有限公司招标有限公司 办公设备采购(办公设备采购(XXXXX-XX) 竞标公告竞标公告 XXXXX 招标有限公司受采购单位委托,拟对一批办公设备进行竞争性谈判采购,特邀请贵单位参加竞 标,现将有关事项公告如下: 一、项目名称:办公设备采购 竞标编号:XXXXX-XX 二、竞标内容:台式电脑 60 台、激光打印机 60 台等等;具体内容详见竞争性谈判采购文件。 三、竞标人资格: 1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定; 2、国内注册(指按国家有关规定要求注册的) ,生产或经营本次竞标采购货物,具备法人资格的供 应商。 四、购买竞争性谈判采购文件时间及地点:请于 20
3、11 年 X 月 XX 日至 2011 年 X 月 XX 日(正常上班 时间)到 XXXXX 招标有限公司财务室(广西南宁市民族大道 141 号中鼎万象东方 C 区六层)购买竞争性 谈判采购文件,售价 250 元/份,售后不退。 五、竞标文件递交截止时间和截标时间:2011 年 X 月 XX 日 15 时整。 六、竞标文件递交地点和截标地点:XXXXX 招标有限公司开标厅(XXXXX) 七、谈判时间及地点:2011 年 X 月 XX 日 15 时整截标后为与竞标人谈判时间,具体时间采购代理机 构另行通知。地点:XXXXX 招标有限公司开标厅(XXXXX) ,参加竞标的法定代表人或委托代理人必须
4、持证 件(法定代表人凭身份证或委托代理人凭法人授权委托书原件和身份证)依时到指定地点等候谈判。 八、XXXXX 招标有限公司开户银行和账户: 开户名称:XXXXX 招标有限公司 开户银行:广西北部湾银行营业部 开户账号:XXXXX 九、联系方式及电话 购买采购文件及财务处联系人:XXXXX 联系电话:XXXXX 传真:XXXXX 采购文件技术联系人:XXXXX 联系电话:XXXXX 传真:XXXXX 十、网上查询:中国政府采购网()、广西财政网() 、XXXXX 网 (XXXXX) XXXXX 招标有限公司 2011 年 X 月 XX 日 办公设备采购(XXXX-XX) 3 第一章第一章竞标人
5、须知及前附表竞标人须知及前附表 办公设备采购(XXXX-XX) 4 竞竞 标标 人人 须须 知知 目目 录录 竞标人须知前附表竞标人须知前附表.5 5 一一 总总 则则.6 6 1.项目名称 .6 2.竞标人资格 .6 3.竞标费用 .6 二二 竞争性谈判采购文件竞争性谈判采购文件. 4.采购文件的构成 .6 5.采购文件的澄清和修改 .6 三三 竞标文件的编制格式竞标文件的编制格式.6 6 6.竞标文件编写的注意事项 .6 7.竞标文件的构成 .7 8.竞标文件的语言及计量单位 .7 9.竞标函格式 .7 10.竞标报价 .7 11.竞标货币 .7 12.证明竞标人合格和资格的文件 .7 1
6、3.证明货物的合格性和符合采购文件规定的相关文件 .8 14.竞标的有效期 .8 15.竞标文件书写及签名、盖章要求 .8 16.竞标保证金 .9 四四 竞标文件的递交竞标文件的递交.9 9 17.竞标文件的密封与标记 .9 18.竞标截止时间 .10 五五 谈判与评标谈判与评标.1010 19.谈判 .10 20.评标 .11 21.无效竞标 .11 六六 签订合同签订合同.1111 22.成交通知 .11 23.合同授予标准 .11 24.签订合同 .11 25.履约保证金 .12 七七 其他事项其他事项.1212 26.代理服务费 .12 27.解释权 .12 28.有关事宜 .13 办
7、公设备采购(XXXX-XX) 5 竞标人须知前附表竞标人须知前附表 序号条款号内 容 1 1.1 1.2 项目名称:项目名称:办公设备采购 竞标编号:竞标编号:XXXXX-XX 22.1 竞标人资格: 1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定; 2、国内注册(指按国家有关规定要求注册的) ,生产或经营本次竞标采购货物, 具备法人资格的供应商。 310.1 竞标报价:竞标人须就竞标人须就货物需求一览表货物需求一览表中的所有货物和服务内容作完整唯一报中的所有货物和服务内容作完整唯一报 价。价。 414.1竞标有效期:竞标截止之日起 60 天。 515.5竞标文件份数:正本一套、副本二套。
8、616 竞标保证金:金金额额为为竞竞标标总总报报价价的的1 1% %(须须足足额额交交纳纳) ,竞标保证金应在竞标有效期内 保持有效。 718 竞标文件递交截止时间: 2011 年 X 月 XX 日 15 时整 地点:XXXXX 招标有限公司开标厅(XXXXX) 819.1 谈判时间:2011 年 X 月 XX 日 15 时整截标后(具体时间由采购代理机构另行通知) 谈判地点:XXXXX 招标有限公司会议室(XXXXX) 办公设备采购(XXXX-XX) 6 竞竞 标标 人人 须须 知知 一一 总总 则则 1.1.项目名称项目名称及编号及编号 1.1 项目名称:办公设备采购 1.1 竞标编号:X
9、XXXX-XX 2.2.竞标人资格竞标人资格 2.1 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定。 2.2 国内注册(指按国家有关规定要求注册的) ,生产或经营本次竞标采购货物,具备法人资格的供 应商。 2.3 符合竞标人资格的竞标人应承担竞标及履约中应承担的全部责任与义务。 2.4 只有在规定的时间内购买了竞争性谈判采购文件,才允许对本项目进行竞标。 3.3.竞标费用竞标费用 3.1 竞标人应自行承担所有与本次竞标有关的全部费用。 二二 竞争性谈判采购文件(以下简称采购文件)竞争性谈判采购文件(以下简称采购文件) 4.4.采购文件的构成采购文件的构成 4.1 采购文件包括: 竞标公告; 竞
10、标人须知及前附表; 货物需求一览表; 合同基本条款; 合同书格式; 竞标文件格式; 评标方法。 5.5.采购文件的澄清和修改采购文件的澄清和修改 5.1 任何要求澄清采购文件的竞标人,均应在竞标截止时间的 3 天前以传真、电报等书面形式通知采 购代理机构,同时认定其他澄清方式为无效。采购代理机构将以书面形式予以答复。 5.2 采购代理机构对已发出的采购文件进行必要澄清或者修改的,在采购文件要求提交竞标文件截止 时间 2 天前在中国政府采购网、广西财政网、XXXXX 网上发布更正公告,并以书面形式通知所有采购文件 收受人。该澄清或修改的内容为竞标文件的组成部分。 5.3 采购文件的澄清或修改将以
11、书面形式通知所有购买采购文件的竞标人,并对其具有约束力。 5.4 采购代理机构可视具体情况,延长竞标截止时间和开标时间,并将此变更时间书面通知所有采购 文件收受人,并在中国政府采购网、广西财政网、XXXXX 网上发布变更公告。 办公设备采购(XXXX-XX) 7 三三 竞标文件的编制格式竞标文件的编制格式 6.6.竞标文件编写的注意事项竞标文件编写的注意事项 6.1 竞标人应认真阅读采购文件,按照采购文件的要求编制竞标文件。如果没有按照采购文件要求提 交竞标文件,没有对采购文件提出的实质性要求和条件作出响应,该竞标将被拒绝。 6.2 对采购文件提出的实质性要求和条件作出响应是指竞标人必须对采购
12、文件中竞标项目的价格、技 术参数及性能配置、数量、售后服务及其它要求、合同主要条款等内容作出响应。 7.7.竞标文件的构成竞标文件的构成 7.1 竞标人编写的竞标文件应包括下列内容(竞标人应按下列顺序自编目录及页码装订成册,否则文竞标人应按下列顺序自编目录及页码装订成册,否则文 件失散引起的后果自负件失散引起的后果自负): 一、商务部分 (1)竞标函 (2)竞标报价表 (3)售后服务承诺书 二、竞标人资格及其竞标货物的证明文件 (1)竞标保证金缴纳证明 (2)竞标人资格证明文件 (3)证明竞标货物合格的证明文件 三、技术部分 (1)技术规格响应表 (2)技术文件 四、其他 8.8.竞标文件的语
13、言及计量单位竞标文件的语言及计量单位 8.1 竞标人的竞标文件以及竞标人与采购代理机构的所有来往的函电统一使用中文(另有规定除外) 。 8.2 竞标文件中使用的计量单位除采购文件中有特殊规定外,一律使用法定计量单位。 9.9. 竞标函格式竞标函格式 9.1 竞标人应完整地填写采购文件中的竞标函格式和竞标报价表,详细标明所提供的货物名称、型号 规格、技术参数、配置、产地、生产厂家、数量及产品所执行的标准及价格。 10.10.竞标报价竞标报价 10.1 竞标人须就竞标人须就货物需求一览表货物需求一览表中的所有货物和服务内容作完整唯一报价。中的所有货物和服务内容作完整唯一报价。 10.2 竞标人应在
14、竞标报价表上标明单价和总价。如单价和总价不符,以单价累计为准。小写与大写 不符的,以大写为准。如果因竞标人原因引起的报价失误,同时又被谈判时所接受,其后果由竞标人自 负。 10.3 竞标报价指货物、随配附件、备品备件、工具、货物运抵指定交货地点、安装调试等各种费用 和售后服务、税金及其它所有成本费用的总和。 11.11.竞标货币竞标货币 办公设备采购(XXXX-XX) 8 11.1 竞标应以人民币报价。 12.12.证明竞标人合格和资格的文件证明竞标人合格和资格的文件 12.1 证明竞标人合格和资格的文件包括证明竞标人合格和资格的文件包括其中(1) 、 (2)项所要求提交的资格文件必须提交,否
15、则其 竞标无效: (1)竞标人有效的“法人营业执照”副本内页(复印件,要求清晰反映企业法人本年度年检情况记 录和经营范围,同时要加盖单位公章。 (必须提供,否则竞标无效必须提供,否则竞标无效) ; (2)法定代表人身份证复印件和由国家质量技术监督局颁发的中华人民共和国组织机构代码证复印 件,同时要加盖单位公章。 (必须提供,否则竞标无效必须提供,否则竞标无效) ; (3)法人授权委托书原件和委托代理人身份证复印件,同时要加盖单位公章。 (委托代理时必须提委托代理时必须提 供,否则竞标无效供,否则竞标无效) ; (4)竞标人近两年获得的省级及以上有关部门颁发的与生产经营相关的各种荣(信)誉奖项证
16、书 (若有请提供) ; (5)竞标人认为必要提供的声明及文件资料。 12.2 如竞标人为联合体,联合体各方须按 12.1 款中(1) 、 (2)项要求提交资格证明文件,并遵循以 下规定: (1)两个以上供应商可以组成一个竞标联合体,应以一个竞标人的身份竞标。 (2)以联合体形式参加竞标的,联合体各方均应当符合“具有独立承担民事责任的能力”的条件。 本项目有特殊要求规定竞标人特定条件的,联合体各方中至少应当有一方符合采购文件规定的特定条件。 (3)联合体各方之间应当签订共同竞标协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,并将 共同竞标协议连同竞标文件一并提交本公司。联合体各方签订共同竞标协议
17、后,不得再以自己名义单独 在同一项目中竞标,也不得组成新的联合体参加同一项目竞标。 13.13.证明货物的合格性和符合采购文件规定的相关文件证明货物的合格性和符合采购文件规定的相关文件 13.1 按照本须知第 7 条规定,竞标人还应提交根据本招标项目要求提供证明货物和手续合格性的文 件及资料。它们可以是: (1)制造或开发厂家的授权书和生产许可证(实行生产许可证制度的产品必须提供) 、销售许可证 (实行销售可证制度的产品必须提供) 、产品实行强制标准认证的证书(实行强制标准认证的产品必须提 供) 、注册证(实行注册证制度的产品必须提供) 、产品质量检验证(以上均为复印件) ; (2)产品样本、
18、使用说明书等技术资料及产品近三年获得的质量获奖荣誉证书(复印件) ; (3)货物或产品保证供货有效证明(如有请提供盖章复印件) ; (4)产品销售授权书或代理证书(如有请提供盖章复印件) ; (5)其它相关资料。 14.14.竞标的有效期竞标的有效期 14.1 竞标文件从竞标截止之日起 60 天内有效。 14.2 在特殊情况下,采购代理机构可酌情延长竞标有效期。竞标人可同意或不同意延长竞标文件的 办公设备采购(XXXX-XX) 9 有效期,不同意延长竞标文件的有效期的竞标人,其竞标保证金将在原竞标文件的有效期满后 5 个工作 日内予以退还,不计利息;同意延长竞标文件的有效期的竞标人不能要求对原
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