物业公司制度全集.rtf
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1、XXXX物业管理有限公司物业管理有限公司 管管 理理 规 规 程程 目 录目 录 1、公司组织机构图公司组织机构图-3 2、劳动人事管理制度劳动人事管理制度-442 3 、 管 理 人 员 岗 位 规 程管 理 人 员 岗 位 规 程 - 4346 4 、 综 合 事 物 部 管 理 规 程综 合 事 物 部 管 理 规 程 - ? ? ? *? ? ? ? ? ? *? ?*?!?E? ? ? ? *? ?! ?E? ? ? ? ?!? 4762 5 、 工 程 部 管 理 规 程工 程 部 管 理 规 程 - 63104 6 、 保 安 部 管 理 规 程保 安 部 管 理 规 程 - 1
2、05146 7 、 清 洁 绿 化 管 理 规 程清 洁 绿 化 管 理 规 程 - 147154 8 、 交 房 管 理 规 程交 房 管 理 规 程 - 155188 9 、 接 房 、 验 收 管 理 规 程接 房 、 验 收 管 理 规 程 - 189198 10 、 装 修 管 理 规 程装 修 管 理 规 程 - 199228 11 、 租 户 服 务 规 程租 户 服 务 规 程 - 229235 12 、 财 务 管 理 制 度财 务 管 理 制 度 - 237291 公司组织机构图公司组织机构图 XXXX 物业管理有限公司物业管理有限公司 劳动人事管理制度 劳动人事管理制度
3、第一章第一章 总 则总 则 一、一、目的目的 为了维护员工的合法权益,体现“效率优先、兼顾公平”的原 则,以此达到提高管理成效的目的,特制定本制度。 二、二、适用范围适用范围 XXXX 物业管理有限公司全体员工。 第二章第二章 员工聘用及解聘员工聘用及解聘 一、一、聘用聘用 公司根据发展需要或遇有空缺,决定新增员工的人数及职位; (一)求职人员应如实填写员工招聘申请表。 (二)综合事务部根据员工招聘申请表安排面试,并 作面试记录。 (三)新员工应于第一个工作日首先到综合事务部办理报 到手续并签定试用期劳动合同。 1 如实填写员工情况登记表; 2 提交如下个人资料: 21 身份证、毕业证书、职称
4、证书、上岗证 书、从业资格证书、市级以上医院健康体检合格证 明等资料的复印件(须核对原件); 22 其它公司认为必须提供的资料 二、二、试用期试用期 所有新员工必须经过一三个月的试用期,试用期满合格者,将 被录用为正式员工,签订正式劳动合同。在必要情况下,公司 有权延长试用期限(最长不超过六个月)。 三、三、解除合同解除合同 (一) 有如下情况之一者,公司可与员工解除劳动合同: 1.双方一致同意的; 2.公司出现严重亏损或业务紧缩时需要裁员的; 3.员工对所担任的工作的确不能胜任的; 4. 员工患病(不含职业病)或非因工伤超过了规定 的医疗期或经治疗复工、调整工作岗位后仍不能从事正 常工作的;
5、 5. 违反公司规章制度、合同规定或因严重疏忽及行 为不检等导致公司遭到伤害和损失; 6.严重违反劳动纪律,影响工作秩序的; 7. 无理取闹,打架斗殴、严重影响社会秩序或犯有 其他严重错误的; 8.触犯中华人民共和国法律、法规规定的其他情 形。 9.偷盗公司财产、盗窃公司商业秘密包括客户资 料、运营决策等给公司造成经济损失或不良影 响的。 (二) 公司与员工解除劳动合同,应提前一周通知对方,如属上 述条款6、7、8、9,可即时解除劳动合同而无须提前通知。 (三) 员工与公司解除劳动合同,也应提前一周以书面形式通知 公司,经公司同意, 将办公用品、公司资料、劳保用品及工作移交 后,由有关部门在离
6、职通知书上签字,方可离开公司;公司保 留其所有追讨权利。 (四) 公司人事管理人员应将离职人员的各项人事资料建档管理 当员工离职满两年后,经查无任何未了事宜,可申请销毁。 第三章第三章 工资与福利工资与福利 一、一、工资工资 1.公司根据员工个人能力、经验、职位等因素,拟定员工工 资。员工有义务对其本人工资保密,亦勿询问他人工资。员工对 其工资收入有任何疑问,可向会计及综合事务部或公司负责人询 问。 2.员工于试用期间,享受试用期工资,试用期满后,公司将 根据其工作表现,拟定转正工资。 3、新聘员工前三天为观察期,不拿薪资;经考核录为试用, 从第四天开始计薪。 4.公司每月发放工资一次,每月
7、15 日为发薪日。员工可于 每月1520 日到综合事务部领取工资单。 4.员工工资自实际上班之日起计算。员工工资计算方法:工 资/当月工作日员工当月实际工作日 5.公司将根据企业经济效益及员工个人工作表现不定期调 整工资。 6.员工应在工资发放后,检查是否正确无误,如有错漏应在 发薪日起七天内向综合事务部提出,逾期概不受理。 二、年终奖金二、年终奖金 (一)公司根据当年企业经济效益及员工工作表现决定员工 年终奖金数额。 (二)年终奖的计算方法为:实际工作月份数全额年终 奖/12。当月出勤满 15 天的按一个月计(含 15 天),不满 15 天 的不计。 (三)员工如有以下情况之一者,将不享有当
8、年年终奖金。 1. 年度内旷工一个工作日以上(含1 个工作日); 2. 年度内病假累计超过1 个月(含1个月); 3. 年度内事假累计超过十二个工作日(含 12 工作 日); 4. 年度内因违反公司管理制度被公司处罚三次或 以上; 5. 试用期内的员工或每年十月一日以后进入公司 的员工; (四)员工每月迟到、早退次数累计达五次或以上而不能给 予合理解释的,扣除年终奖的十二分之一,迟到、早退按月累 计一个小时以上的作旷工半天计算。 三、三、午餐补贴午餐补贴 1. 公司将发给员工午餐补贴,标准为 150 元,按月计算, 于每月与工资同时发放。 四、四、加班津贴(以签订的劳动合同为准)加班津贴(以签
9、订的劳动合同为准) 当月加班津贴按月统计与下月薪资一起发放,其发放标准如下: 1. 平时加班 薪资/(30 天8 小时)1.5倍当月加班小时数 2. 休息日加班 薪资/(30 天8 小时) 2倍当月加班小时数 3. 国家法定假日加班 薪资/(30 天8 小时) 3 倍当月加班 小时数 五、 劳动保险五、 劳动保险 公司将根据国家及市政府有关规定,为员工提供必要的劳 动保险. 1.保险期限从劳动合同签订月份的次月起至终止合 同月份止. 2.公司所缴社会保险,公司及个人各自按国家及成 都市社保局的规定比例承担社会保险费. 六、六、员工医疗福利员工医疗福利 员工住院治疗按市医疗保险有关规定办理。 七
10、、七、薪资所得税、养老金、失业保险代扣薪资所得税、养老金、失业保险代扣 员工薪资所得税,由公司依法从其薪资中代为扣缴。 员工养老金、失业保险金等由公司统一缴纳,其个人缴费 部分由公司代为扣缴。 第四章 请、休假第四章 请、休假 员工休假应填写请假单,并报部门主管审批,所有请假 单均需报综合事务部备案。 因紧急情况未能事先填写请假单而请假的,必须在请假当 日上班后 15 分钟内电话请假并事后补办有关请假手续,未请假或未 经批准的缺勤将按作旷工处理,超过休假时间而又未续假者亦作旷 工处理。 一、公司执行国家有关法定节假日的放假规定。届时见公司下一、公司执行国家有关法定节假日的放假规定。届时见公司下
11、 发通知为准发通知为准 二、年休假(待定)二、年休假(待定) 1公司员工为本公司服务满二年(试用期除外) 可享受带薪年休假 7 天。服务年限每增加一年 年休假增加一天至 20天止。 2凡公司安排外出旅游休假,将扣除本人当年度 年休假。 (二)员工使用年休假,必须提前十天提出申请,经部门主 管认可并报公司负责人批准方可休假;在休假期间,如因工作 需要员工上班,员工的工作按正常出勤计算,而未休完部分日 后补休。 三、病假三、病假 1. 员工因疾病或非因工负伤需请假治疗,必须持有市级以 上医院证明,经公司负责人批准后作病假处理。 2. 假期内薪资福利发放情况如下; (1) 因工病假,假期内薪资、津贴
12、照发。 (2) 非因工病假,假期内不发薪资津贴。 四、事假四、事假 1、员工因事申请事假,必须事前本人亲自办理,假期内不 发薪资津贴。 2、员工请事假 3 天以内,由部门经理批准;3天以上由管 理处主任或项目总经理批准,部门经理级以上员工有事请假, 则需由公司副总经理、总经理批准。 五、婚假、产假、丧假依据五、婚假、产假、丧假依据中华人民共和国劳动法中华人民共和国劳动法执行。执行。 第五章 考核第五章 考核 一、一、年终考核年终考核 每年年终需提前一个半月对员工进行年终考核,对其品德、 能力、工作成绩、适应性等进行综合评定,作为下一年升职培训或 是否续聘的参考依据。 第六章 规章制度 第六章
13、规章制度 一、工作时间一、工作时间 公司根据国家规定,结合企业岗位实际,实行一周六天工作制。 上班时间(特殊工作、岗位、突发事件除外): 上午: 9:0012:00 下午: 14:0017:30 二、日常行为规范、日常行为规范 1、意识规范 1) 团队意识 团队中每一份子所言所行都代表着企业的整体风貌.每 位员工都以企业为家,团结协作. 2) 真诚相待 员工首先以诚恳态度面对同事,沟通协作.更要以诚挚态 度对待客户,贡献优质服务. 3) 爱护企业形象 个人应自觉维护企业形象,及时弥补自身不足,将最完美 的一面呈现给客户。 2、语言规范 1) 面对客户使用我们的标准用语,亲切礼貌地对客户交流。
14、我们的常用语是: 您好! 您好,回家啦? 您好,上班啦? 你需要我的帮助吗? 对不起,请原谅! 2) 与客户交谈时,不使用生硬,失礼的语句作答. 我们的禁止语是: 不行我不知道 这事不归我管 我无权决定,你自己去找领导! 3、我们的禁止行为: 当面与顾客争吵; 上班时嬉笑打闹; 嘲笑,调侃顾客; 面对顾客工作时抽烟,打私人电话. 三、培训三、培训 (一)公司可根据工作及业务需要,对员工进行必要的业 务培训,如无特殊情况员工不得拒绝参加。 (二) 员工培训分为: 1、职前培训 公司简介及各项规章制度的讲解,工作基本情 况的熟悉 业务专长、工作要求等的说明 指定有经验的员工辅导业务 2、在职培训
15、包括职业道德、工作能力、业务知识等方面的 培训 3、专门培训 视业务和工作需要,公司将选派员工于市内或 市外职业培训机构等场所进行培训。 (三)对于由公司出资到本地或外地培训学习的员工,回 单位后需将毕业、结业证书交单位保管,如因个人原因提出 辞职,员工应赔偿全部培训费用,毕业、结业证书不退还本 人。 (四)公司不负担员工个人在外参加培训的费用。 四、保密工作四、保密工作 未经准许不得采取不正当的手段接触公司禁知的信件、文 件、电子文档;不得用书面、口头或其它形式透露有关公司业 务、客户资料以及其它能为公司带来经济利益的技术信息和经 营信息。需要特别指出的是,估价报告及研究报告作为公司机 密资
16、料,非相关人员不得接触及复制,其它员工如因工作需要 参阅的,必须经公司领导批准后按程序借阅。 五、兼职五、兼职 员工不得兼职。 六、调动六、调动 公司有权根据工作需要变动员工的部门、职务、岗位或工 作地点,员工不得借故拖延或抗命。 七、劳动纪律七、劳动纪律 1、忠于职守,服从安排,维护公司形象; 2、不得收贿或行贿,不得接受公司客户的财物或服务; 3、爱护公司财物,未经许可不得携带外出,更不得据为己 有; 4、妥善使用并保管公司发放的文具,并于离职时将非消耗 品文具归还公司,否则公司有权要求赔偿; 5、不得无故旷工; 6、不得虚开病假单欺骗公司; 7、不得于工作时间睡觉、聊天、赌博、酗酒、嘻戏
17、或影响 他人正常工作,不得看与工作无关的书刊; 8、禁止闲聊或拨打与工作无关的声讯电话;工作电话亦尽 量缩短通话时间。 9、工作时间外出公干,须填写外出工作联系单说明理 由及前往地点、时间,保持通讯畅通,并经部门主管或公司负 责人同意; 10、不得有欺骗或不诚实行为,不得有偷窃或其他不道德 行为; 11、管理者不得带有偏见,故意刁难员工。 八、仪容仪表八、仪容仪表 1、工作装是万邦物业工作时唯一的选择,在工作范围内,我 们应该衣着得体,保持整洁. 2、不得穿拖鞋上班。男职员不得留长发、胡须;女职员 工作时间内一律淡妆,要求着装得体、大方。 7奖惩奖惩 为保持高度的工作效率和优良的服务,公司制定
18、如下条例: 一 、奖励条例一 、奖励条例 1)嘉奖 凡符合下列条件之一者,公司将酌情给予嘉奖 1、扩展业务范围,增收节支,做出贡献者。 2、对提高物业公司的经营管理及服务质量有重大贡 献者; 3、在物业管理服务工作中,创造优异成绩者 。 2)奖励 凡符合下例条件之一者,公司将酌情给予奖励 1、工作积极热心,受到业户表扬者; 2、为公司避免重大事故者; 3、为保护业户及公司财产、生命安全,见义勇为 者; 4、提出合理化建议,并经实施有显著成效者; 5、严格控制开支,节约费用有显著成绩者; 6、拾金(物)不昧者。 二 处罚条例二 处罚条例 1) 处罚程序 1、警告 给予初犯而且过失行为较轻微者以警
19、告处分; 2、严重警告 给予再次犯有轻微过失或较严重过失行为者的处 分; 3、记过 因个人原因,给公司声誉、财产、业户人身财产等 造成损失(除照价赔偿外)的行为者的处分; 4、解除合同 被司法机关裁定罪名成立或严重违反公司规定,给公 司声誉、财产造成重大损失的将立即解除合同。 注注:所有处分条款均按分值计算:即警告一次扣所有处分条款均按分值计算:即警告一次扣 1分分,严重警告一严重警告一 次扣次扣 3 分分,记过一次扣记过一次扣 10分分,每扣每扣 1分罚款分罚款 20 元。元。 2) 处分内容 1、触犯下列规定的,将给予警告处分 (1)仪容仪表未能达到规定要求的; (2)受到业户投诉,经查实
20、,情况属实的; (3)工作时间违背规定和造成影响的如:吃零 食、睡觉、吸烟、喝酒、聊天、喧哗、听随身听或 看与工作无关的报刊、杂志、玩电脑游戏及做与工 作无关的事; 4 用公司设备办理私人事务的; 5 无故迟到早退,中途擅自停止工作或未 经允许擅自外出的; 6 上班时间不佩戴或不正确佩戴工作牌 的; 7 上班时间私自会客或未经允许私自接 待外来人员留宿的; (8)吵闹、粗言秽语干扰正常工作秩序及安宁的; (9)损坏公物的(需照价赔偿); (10)未经批准,擅自使用小区康乐设施的; (11)违反公共区域内环境卫生规定的(如禁烟区内吸烟及随意吐 痰); 12 不服从上级领导安排或未经上级领导批准而
21、从事其它工作的; 13 无故不参加公司安排的培训的; 14 挑拔闹事的 15 擅自进入禁区的; 16 不认真填写工作日记,不办理交接班手续的; 17 当班负责人对下属疏于指导,未尽领导责任的; 18 围观赌博者。 19 对业户、宾客、上级领导不礼貌者; 违反以上规定者,如情节特别严重,将直接给予严重警告或记过。 2、触范下列规定的,将给予过失处分或解除劳动合同: (1)接受小费、礼品不上交者; (2)向他人索取回扣者; (3)故意损坏公司或业户财物者; (4)聚众赌博者(包括打麻将、扑克等); (5)服用麻醉药或毒品者; (6)散布虚假或诽谤言论,影响公司、员工、业户声誉者; (7)威胁、恐吓
22、公司同事者; (8)无故欧打他人或擅自外出打架者; (9)擅离工作岗位或脱岗者; (10)连续旷工两日(含两日)或年度累计旷工三日者; (11)有意提供假情况、假资料或假报告者; (12)酒后上岗或在执班时饮用含酒精制品的饮料者; (13)涂改单据或伪造文件者; (14)泄露公司机密者; (15)遗失公司重要文件或物品导致重大损失者; (16)偷取或贪污公司、业户及同事财物者; (17)值班时睡觉者,造成严重后果者; (18)企业遇紧急事情,值班人员多次不听从领导安排者; (19)不服从领导安排,集体罢工者; 20 触犯国家法律构成犯罪者。 21 一年内受公司记过处分二次以上者。 三、申诉程序
23、三、申诉程序 员工对违纪处理有不满之处,有权以书面形式向更上级投 诉,受理投诉将于一个月内给予回复。 第八章第八章 附则附则 一、一、实施细则实施细则 本规则各项条款实施细则依需要另订。 二、 实施与修订二、 实施与修订 (一)本规则自: 年 月 日起实施。 (二)本公司保留修订此规则的权力。 3本规则解释权属XXXX 物业管理有限公司。 4本规定与劳动法相抵触的规定,一律以劳动法为准。 员工休假细则员工休假细则 护员工的合为了强化人事管理制度,维法权益,XXXX 物 业管理有限公司依据国家、省、市法律法规的要求,特制 订本细则。 一 婚假:一 婚假: 国家规定婚假 5 天,晚婚者(法定婚龄各
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