工程项目管理组织及岗位职责.doc
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1、工程项目管理组织及岗位职责1.1 项目组织机构 项目组织机构详见项目组织机构图(图一)。1.2 项目管理人员岗位职责1.2.1 项目经理部经理岗位职责l、对项目管理的全过程负责,全面履行与公司签订的工程项目内部承包合同。对本工程的质量、形象进度计划和安全生产负全部责任,比对公司总经理负责。2、科学组织,精心施工,积极推行质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系标准,全面实施公司发布的管理手册和程序文件。3、认真贯彻执行国家有关安全生产方针,劳动保护政策,法规和上级有关决议,并负责检查实施,确保工程安全生产。严格执行安全生产责任制,加强安全管理,保证安全技术措施费用的投入。搞好环境保护,
2、实现安全生产,文明施工,争创“安全文明标准工地”。 4、负责审查劳务队伍资信,严把准入关,及时与劳务队伍签订合同,并定期对劳务队伍进行考核。5、推广应用新技术、新材料、新工艺,加强项目成本控制,不断提高经济效益。 6、贯彻按劳分配原则,充分发挥职工参与生产和管理的积极性、创造性。 7、加强项目管理的基础工作,提高职工素质和操作水平,加强人、财、物管理,负责项目经理部机构设置和人员编制,决定聘任或招聘管理人员。根据施工需要,对本项目内的人员、资金、物资、设备进行合理调整。8、搜集和跟踪工程信息,扩大区域经营的成果。 9、加强自身政治理论学习,严格要求自己,勤政廉洁,团结项目班子成员积极工作,配合
3、书记做好项目员工的思想政治工作。在生产经营关键环节和职工思想波动较大时,要有预测与预控能力。10、负责组织生产例会制度,并及时向公司领导汇报。 (1)每天下午主持召开生产协调会,协调材料,劳动力,机械设备,各工种、各工序之间关系,检查当月计划执行情况,布置次日作业计划。 (2)每周一上午抽半小时召开施工现场职工大会,总结上周的工程形象进度,质量安全执行情况,布置本周各项任务,落实各项措施,明确施工目标。 (3)每周同甲方及监理单位召开工程例会,负责汇报本周工程情况以及需要解决的一些问题。 11、坚持求实创新,至诚服务的原则,带领项目部全体员工恪守“廉洁奉公,终于职守”的工作规范,加强项目部内部
4、廉正建设,严格财务制度,加强财务管理,杜绝项目部不正之风和腐败现象。1.2.2 项目经理部副经理岗位职责1、在项目经理的领导下,主持项目日常施工管理工作,贯彻执行公司质量、环境、职业健康安全方针,组织实施项目目标及管理方案,对各分部、分项工程的施工质量、工期、安全负直接领导责任,协助项目经理负责项目的生产经营工作。 2、认真贯彻执行质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系标准,全面实施公司发布的管理手册和程序文件。 3、参与制定生产计划并监督实施。 4、参与劳务队伍资信审查,严把准入关。 5、根据项目施工特点和公司各项管理办法的有关规定,组织制定项目管理规章制度,监督项目经理部各部室及
5、各工区落实执行。 6、全面掌握施工进度和各工区物资消耗情况,满足现场需要,及时了解存在的问题并提出改进建议,经项目经理同意后实施。协助项目经理抓好项目成本管理工作。 7、负责协调各工区、施工队交叉施工中工序的衔接与工作配合,定期或不定期组织工程项目检查,及时统计与总结,提出建议和决策意见,对不合格和不经济的施工方案,行使否决权。协调施工中各工区与地方政府的关系,保证施工生产的正常进行。 8、抓好安全生产,搞好环境保护,做到文明施工,争创“安全文明标准工地”。9、加强自身修养,强化政治理论学习,按照党组织的要求加强自身建设,做到勤政廉洁,同时做好所分管部门的廉政建设。10、定期向项目经理汇报工作
6、,落实员工思想交流,接受公司相关部门的监督和服务,完成领导交办的其它工作。1.2.3 项目经理部总工程师岗位职责1、全面负责项目的施工技术管理工作。 2、认真贯彻执行质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系标准,全面实施公司发布的管理手册和程序文件。 3、负责工程施工的质量、环境和职业健康安全的过程控制。 4、负责工程的内业资料、竣工资料和科技资料的管理。5、负责项目的概预算编制、变更设计、调概索赔、验工计价的审定呈报工作。 6、负责项目工程合同的管理,合同变更评审工作。7、组织项目经理部开展法律法规及其他要求的识别、评价、传递工作, 并形成清单, 批准后执行。 在每年管理评审前对法律
7、法规(包括上级文件)执行情况进行评价,形成报告提交管理评审,并报公司发展研究部。8、组织项目经理部各部室和相关人员进行环境因素、危险源的辨识,汇总后确定重要环境因素和不可接受风险,制定目标、指标、管理方案和必要的应急预案,并负责监督检查。9、负责组织项目施工技术培训工作。10、加强自身及技术人员廉政建设,做到廉洁自律。11、组织编制实施性施工组织设计,并组织实施,按程序上报公司工程管理部。12、负责重大施工技术方案的制定、评审、实施工作。13、负责新技术、新工艺、新设备、新材料的推广应用和先进技术的总结。负责对立项的科研项目的总结和整理工作,并按要求及时上报公司工程管理部。 14、与设计、监理
8、、甲方经常沟通,保证设计、监理及甲方的要求与指令及时得以执行。1.2.4 项目经理部工程管理部部长岗位职责1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法;执行相关技术标准规范,遵守公司的规章制度。 2、协助编制年、季施工生产计划和施工生产统计月报,检查施工进度情况。掌握生产动态,为公司领导决策(生产、质量、安全、技术)提供依据。 3、负责公司施工现场管理和协调工作。 4、组织公司安全检查和质量检查及巡检工作,掌握施工动态,准确及时汇编、报送检查情况。 5、参加重点工程关键部位的隐蔽验收。 6、建立健全公司安全生产管理体系,制定公司安全管理目标、方针推广安全工作先进经验,并确保正常运行。
9、7、负责查处项目生产、安全、质量、技术管理中的违法、违规及违章行为。 8、协助组织并参与重大质量、安全事故的调查、处理。9、参与制订公司质量、安全、技术管理制度、办法和相关程序文件。 10、参加投标中技术标的评审,完善施工能力、技术能力、施工环境、生产安全等方面的保证措施。 11、组织新技术推广应用,总结相关成果。 12、处理建设单位、监理单位有关工程事宜的来文来函。 13、组织进行公司施工经验交流和技术人员学习,不断提高其业务能力。 14、参加公司每月工作例会,汇报和布置生产、安全、质量、技术工作。 15、负责部门的各类资料的收集汇总、归档,及时向上级和有关部门报送统计报表。 16、负责部门
10、生产、质量、安全、技术的协调工作,做到分工明确责任到位,考核部门人员工作业绩。 17、努力完成领导交办的其它任务。1.2.5 项目经理部质量、安全、环保部部长岗位职责l、认真贯彻执行质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系标准,负责本部门三标一体管理体系的正常运行。 2、组织本部门开展适用的法律法规及其他要求的识别、评价、传递工作,并形成清单,批准后执行。 3、组织本部门参加环境因素和危险源的辨识,督促安全、环保工程师整理汇总项目经理部各部室识别评价结果,制定相应的规章制度、管理措施, 并对评价出的重要环境因素和不可接受风险制定目标、指标、管理方案和必要的应急预案,并负责监督检查。及时
11、向公司安质环保监察部上报环境因素调查评价表、重要环境因素清单、危险源辨识与风险评价表、不可接受风险清单。 4、负责对收集的工程质量、安全生产、劳动保护、环境保护方面的信息,进行上下沟通。 5、负责本项目的质量、环境、职业健康安全工作的监督检查,对发现的不合格品、不符合、事故、事件进行调查、确认和处置,指导部门人员制定纠正预防措施,并进行监督检查。发生重大事故,负责上报公司分管部门。 6、牵头组织项目经理部安全生产大检查,参加公司组织的安全质量环保大检查,并督促落实改进措施。 7、参与对协议队资质审查及对其安全管理。 8、组织与质量、环境、职业健康安全有关的培训,指导工地安全、质量、环保人员开展
12、工作,增强全员质量、环境、职业健康安全意识。 9、指导部门人员制定与质量、环境、职业健康安全相关的规章制度、操作规程,并检查执行情况。1.2.6 项目经理部试验室主任岗位职责l、认真贯彻执行质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系标准,负责本部门三标一体管理体系的正常运行。 2、组织本部门开展适用的法律法规及其他要求的识别、评价、传递工作,并形成清单,批准后执行。 3、组织本部门参加环境因素和危险源的辨识,并对评价出的重要环境因素和不可接受风险制定目标、指标、管理方案和必要的应急 预案,并负责监督检查。 4、组织收集技术标准、规范、规程和技术资料。 5、掌握本项目有关的工程数量、施工进
13、度及已完工程数量、质量。 6、在项目总工程师领导下,严格按施工及验收规范、业主和监理要求,组织完成本项目工程的有关试验检测工作,并及时提供试验报告。 7、检查、指导试验人员的工作。 8、对本室不能进行的试验项目,经有关领导批准后负责联系具备试验资质的单位进行试验,并及时索要试验报告。 9、制定试验仪器设备的维修保养等管理制度及操作规程,做到严格管理、规范操作。 10、建立试验仪器和设备台帐、履历,按规定对仪器设备实行定期检校,妥善保存试验资料。 11、加强与驻地监理试验工程师的联系,搞好试验工作。 12、参与项目经理部重大技术方案的编制。 13、参与新技术、新材料、新工艺的研究和推广应用。1.
14、2.7 项目经理部机械物资部部长岗位职责l、认真贯彻执行质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管 理体系标准,负责本部门三标一体管理体系的正常运行。 2、组织本部门开展适用的法律法规及其他要求的识别、评价、 传递工作,并形成清单,批准后执行。3、组织本部门参加环境因素和危险源的辨识,并对评价出的重要环境因素和不可接受风险制定目标、指标、管理方案和必要的应急预案,并负责监督检查。4、在项目经理的领导下,负责项目机械、物资管理工作,组织实施物资计划、订货、采购、运输、验收、仓储、发放及节约等业务。5、负责公司物资、机械各项管理办法的有效实施。6、负责收集市场信息,搞好市场调查、预测工作。7、深入
15、现场,了解施工中物资、机械管理存在的问题,提出降低物资成本、机械使用成本的建议和措施。 8、主持制定物资采购计划。检查、落实执行情况,并提出解决供应中存在问题的有效措施。 9、审查、落实物资采购、机械租赁、委外供方合同的鉴定、履行情况,努力提高法律意识,避免经济合同纠纷发生。 10、指导各工区工号核算,定期向财务部门提供物资机械成本分析资料。 11、负责组织机物人员政治思想和业务知识的学习,加强自身廉政建设,努力提高机物人员的整体素质。1.2.8 项目经理部财务部部长岗位职责1、组织本部门开展适用的法律法规及其他要求的识别、评价、传递工作,并形成清单,批准后执行。 2、贯彻执行国家财经法规和公
16、司规章制度,结合项目的具体情况,制定项目财务管理方面的补充规定和实施办法,组织、指导项目的财务管理工作,推动项目财务管理水平不断提高。 3、严格按照国家会计制度和公司具体规章的规定,负责各项费用的提取并及时记账、对账和审核会计凭证,做到手续完备、数字准确、账目清楚。 4、负责项目各种财务数据的收集和整理,督促项目领导按季度进行经济活动分析。 5、认真执行公司制定的财务监管办法,充分发挥财务在项目管理中的监督、管理职能。严格资金审批和拨付程序,保证资金的规范、合理流动。 6、根据内部预算制定项目经理部和各工区的经费使用计划;监督项目内各工区的内部预算执行情况,发现偏差及时向项目领导和公司汇报。
17、7、合理调配资金,保证安全措施费的投入和使用,并督促单独 建帐管理。8、负责项目资金周报、快报、财务决算的上报工作,保证上报及时、数据准确。 9、落实公司财会信息发展规划。负责项目财务计算机的应用与维护工作,保证账务系统运转正常、记账及时。 10、督促项目做好债权、债务及相关账项的清理工作。 11、 严格按会计基础工作规范和达标要求, 做好原始资料的整理、 会计档案的保管和移交工作。 12、负责本部门员工质量、环境、职业健康安全、法律知识、业务知识培训工作。 13、组织本部门参加环境因素和危险源的辨识,并对评价出的重要环境因素和不可接受风险制定目标、指标、管理方案和必要的应急预案,并负责监督检
18、查。1.2.9 项目经理部综合办公室主任职责范围1、做好文件的管理工作。负责文件的编号、标识、登记、发放、评审、更改、借阅、保护、归档、销毁等工作。 2、做好生产、生活用车的日常管理。 3、配合项目经理部搞好办公自动化建设,及时进行网络信息沟 通。负责工区办公用品的计划、购买、登记、发放等管理工作。 4、积极主动搞好对外宣传报道及文明工地建设工作。 5、配合项目经理部搞好地亩拆迁工作。 6、负责工程现场消防、治安保卫等方面的工作。 7、负责工区食堂管理工作。 8、参与项目经理部组织的法律法规及其他要求的识别评价和环境因素、危险源辨识。负责编制有关管理方案、应急预案、纠正和预防措施,并组织实施。
19、 9、当好领导的参谋,为领导出谋划策。1.2.10 测量工程师岗位职责1、编制测量技术方案,保证测量及时准确。 2、严格审核图纸,按图放线,明确树立为工程施工负责的态度, 确保工程施工进度。 3、在测量放线过程中,遵循先整体后局部,先控制后细部的工作程序。 4、 施工测量中,严格审核控制点的正确性,测量原始记录应正确、完整、工整,计算依据正确,并进行复核。 5、严格执行互检制度,互检合格后,由技术室主任组织复测验线,确保无误。 6、积极配合施工,尽量利用施工间隙测量,为施工创造条件。 7、参与法律法规及其他要求的识别、评价和环境因素、危险源的辨识。根据自己的工作流程,提出自己的意见和建议,并根
20、据分工对评价出的重要环境因素、不可接受的风险制定目标、指标、管理方案、应急预案。 8、测量仪器按规定时间定期进行检定和校核。 9、仪器设专人保管,并按规格、性能等情况建立台帐。 10、经常保持仪器清洁,定期注油和擦拭。 11、施工测量中,测量仪器应避免阳光直射、雨淋,观测人一般不得离开仪器,防止风吹,脱落和人为破坏。 12、仪器箱、水准尺、花杆等不能用来垫坐和抬搬工具。1.2.11 预算合同工程师岗位职责1、负责对建设单位办理季度、年度验工计价及竣工结算,固资转产等事宜。 2、参加施工图纸的会审和施工调查,负责施工图预算的编制,并做好相应记录。 3、负责编制项目经理部所属工区的季度、年度验工计
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