公司考核管理制度终稿.doc
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1、西安北方秦川机械集团股份有限公司西安北方秦川机械集团股份有限公司 考核管理制度考核管理制度 北大纵横管理咨询公司北大纵横管理咨询公司 目 录 I 目目 录录 第一部分第一部分 总则总则 .1 1.1适用范围.1 1.2考核目的.1 1.3考核原则.1 1.4考核用途.2 1.5考核组织构成.2 1.6考核职责划分.2 1.7考核维度.4 1.8考核周期.5 1.9考核程序.5 1.10考核申诉与处理.7 1.11KPI/GS 得分计算法.7 第二部分第二部分 非项目考核制度非项目考核制度 .9 2.1部门月度考核.9 2.2个人月度考核.11 2.3个人季度考核.20 2.4个人年度考核.22
2、 第三部分第三部分 项目考核管理制度项目考核管理制度 .23 3.1项目评审及内部招标.23 3.2项目人员季度考核.24 3.3项目节点考核.28 3.4项目人员年度考核.33 第四部分第四部分 附则附则 .34 第五部分第五部分 附件附件 .35 附件 1:员工态度考核指标定义表.35 目 录 II 附件 2:员工考核申诉表.36 附件 3:员工申诉处理记录表.36 西安北方秦川机械集团股份有限公司考核管理制度 - 1 - 第一第一部分部分 总总则则 1.1 适用范围适用范围 第一条第一条 适用对象 本办法适用于北方秦川公司所有员工。 设计人员及其他部门技术人员参与科研开发项目或产品改进项
3、目是,其在项目 中的考核适用第三部分项目考核管理制度 ;其在部门中的考核同时适用第二部分 非项目考核管理制度 ,项目人员在项目中的考核适用第三部分项目考核管理制 度 。 1.2 考核目的考核目的 第二条第二条 考核目的 (一) 基于未来持续改进,考核的目的不仅仅在于根据结果奖优罚劣,更重要 的是在于不断地牵引员工持续地改进未来的工作; (二) 建立良好的企业价值评价体系,努力实现科学评估价值,合理分配价值, 从而驱动员工积极创造价值,形成良性循环; (三) 通过客观评价员工的工作绩效、态度和能力,帮助员工提升自身工作水 平和能力,从而有效提升公司整体绩效,实现公司发展战略与人力资源战略; (四
4、) 通过绩效考核促进上下级沟通和各板块、各部门间的相互协作,增进团 队合作精神。 1.3 考核原则考核原则 第三条第三条 考核原则 (一)与战略相匹配; (二)以提高员工绩效为导向; (三)定性与定量考核相结合; 西安北方秦川机械集团股份有限公司考核管理制度 - 2 - (四)多角度、多维度考核; (五)公平、公正、公开。 1.4 考核用途考核用途 第四条第四条 考核结果用途 (一)薪酬分配; (二)职级调整; (三)岗位调整变动; (四)员工培训。 1.5 考核组织构成考核组织构成 第五条第五条 非项目考核组织构成 非项目考核体系的组织结构包括公司企业管理委员会、公司人力资源部、公司 企业管
5、理部、各部门负责人。 第六条第六条 项目考核组织构成 项目考核体系的组织结构包括公司企业管理委员会、公司人力资源部、公司企 业管理部、科研所、财务会计部、技术质量部及项目负责人。 1.6 考核职责划分考核职责划分 第七条第七条 非项目考核职责划分 (一)企业管理委员会职责 公司设企业管理委员会,企业管理委员会是公司考核的最高决策机构,在董事 会领导下组织公司的考核工作,承担以下职责: 1、 考核管理办法及相关制度修订的审批; 2、 最终处理公司员工关于考核的申诉; 3、 最终综合权衡调节整体考核结果。 (二)公司人力资源部职责 西安北方秦川机械集团股份有限公司考核管理制度 - 3 - 作为公司
6、考核工作具体组织执行机构,主要负责: 1、 修订员工考核管理办法; 2、 对各项考核工作进行培训与指导,规范考核过程; 3、负责汇总统计考核结果; 4、 建立考核档案,作为薪酬调整、职级调整、岗位调动、培训、奖励惩戒 等的依据; 5、 受理员工关于考核的申诉,并在职责范围内组织处理。 (三)公司企业管理部职责 企业管理部是公司任务绩效考核工作的具体组织机构,主要负责: 1、 下达部门工作计划,并对各部门工作的完成情况进行考核; 2、 在考核周期内全程参与目标值的商定、变更和管理; 3、 收集与考核指标相关的资料信息。 (四)各部门负责人的职责 1、 负责本部门考核工作的整体组织实施; 2、 负
7、责帮助本部门员工制定工作计划、考核指标; 3、 负责本部门员工考核评分; 4、 负责所属员工的考核结果反馈,并帮助员工制定改进计划; 5、 负责协调处理本部门员工的考核申诉。 第八条第八条 项目考核职责划分 (一)企业管理委员会职责 公司下设企业管理委员会,企业管理委员会是公司考核的最高决策机构,在董 事会领导下组织公司的考核工作,承担以下职责: 1、 考核管理办法及相关制度修订的审批; 2、 最终处理项目负责人及项目成员关于考核的申诉; 3、 最终综合权衡调节整体考核结果。 (二)人力资源部职责 作为所有奖金包括项目奖金的统计者,人力资源部主要负责: 西安北方秦川机械集团股份有限公司考核管理
8、制度 - 4 - 1、根据考核结果计算奖金,并组织发放; 2、受理项目个人关于考核的申诉,并在职责范围内组织处理; 3、对考核过程中不规范行为进行纠正、指导与处罚; 4、为项目成员建立考核档案,作为薪酬调整、岗位调动、培训、奖励惩戒等 的依据。 (三)企业管理部职责 企业管理部负责项目运作动态跟踪、信息收集整理、汇总,组织、协助完成考 核工作,包括如下职责: 1、 定期组织相关部门对项目进行评审,并依此确定项目等级; 2、 从科研所、财务会计部以及技术质量部获取相关信息,并依此组织公司 对项目的考核; 3、 会同有关部门对项目考核结果进行初步审核,形成建议报告报上级审批。 (四)科研所职责 科
9、研所负责项目的进度控制,收集、整理、汇总相关信息,落实进度考核工作, 包括如下职责: 1、 参加项目的评审并提出意见; 2、 组织编制并审核各个项目的进度计划,并下达给项目组; 3、 接受各个项目组上报的进度计划完成情况; 4、 定期编制项目的进度完成情况汇总报表,并报企业管理部; (五)财务会计部职责 财务会计部负责项目组成本费用的考核,包括如下职责: 1、 组织编制并审核各个项目的成本费用计划,并下达给项目组; 2、 接受各个项目组上报的成本费用计划完成情况; 3、 定期编制项目的成本费用完成情况汇总报表,并报企业管理部; (六)技术质量部职责 技术质量部负责项目的质量控制,收集、整理、汇
10、总相关信息,落实质量考核 西安北方秦川机械集团股份有限公司考核管理制度 - 5 - 工作,包括如下职责: 1、 参加项目的评审并提出意见; 2、 组织编制并审核各个项目的质量计划,并下达给项目组; 3、 接受各个项目组上报的质量计划完成情况; 4、 定期编制项目的质量计划完成情况汇总报表,并报企业管理部。 1.7 考核维度考核维度 第九条第九条 考核指标 (一)任务绩效:包括 KPI 指标及 GS 指标。 KPI 即关键绩效指标,它是定量考核指标。KPI 得分可以通过收集相关数据计 算得出。例如销售计划完成率指标等。 GS 指标即目标设定,它是定性考核指标。GS 得分必须通过考核主体对被考核
11、人主观打分才能得到。例如工作完成及时性等。 (二)态度绩效指标:主要指标包括积极性、协作性、责任心和纪律性等。 (态 度绩效考核指标的定义见附件 1) 1.8 考核周期考核周期 第十条第十条 非项目考核周期 (一)月度考核为主,季度考核和年度考核相结合,以日常沟通和持续改进为 基础。 (二)月度考核于下一月初 1-5 日内完成,季度考核于下一季度初第一个 月的 1-5 日内完成,年度考核于次年元月 1-15 日完成。 (注:对实际执行日期,本办 法采用公历年度(每年 1 月 1 日至 12 月 31 日)的日期,公司可以根据实际执行的 财政年度调整相应的日期) 。 第十一条第十一条项目考核周期
12、 (一)项目节点考核为主,结合项目人员季度考核和项目人员年度考核。 (二)项目节点考核(含个人、项目):在每个节点结束后的 1-10 日内完成; 西安北方秦川机械集团股份有限公司考核管理制度 - 6 - 项目人员季度考核在下一季度初的 1-5 日内完成;项目人员年度考核在次年的 1-15 日内完成。 1.9 考核程序考核程序 第十二条第十二条非项目考核程序 公司对非项目考核采取一级考核与二级考核相结合的方式。公司对实行工资总 额承包的部门先对部门进行考核,再由部门对个人进行考核,采取两级考核;对其 他部门直接采取一级考核,即直接由部门对个人考核。 (一)公司对部门考核程序 1、企业管理部依据公
13、司经营计划、经营目标组织制定部门的年度、季度作 业计划; 2、部门编制生产、经营统计报表,并定期向企业管理部汇报计划执行情况; 3、企业管理部依此组织对部门工作情况、计划执行情况的考核;并填写部 门季度考核中 KPI 的完成情况,交人力资源部汇总; 4、人力资源部汇总后将考核结果提交上级批准,核发奖金。 (二)部门对个人考核程序 1、部门负责人在季度结束时依据部门内员工工作情况对员工进行考核,填 写员工考核评分表 ,各负责人的评分以一定的比例进入员工的季度/年度考核中; 2、人力资源部汇总各部门的考核表将结果提交上级审核后,计算员工个人 季度/年度绩效工资,并随最近月工资发放; 3、年终时,人
14、力资源部负责统计计算个人的年度考核系数,并依一定的比 例强制排序; 4、全部资料报人力资源部存档、备案 第十三条第十三条项目考核程序 (一)公司对项目考核程序 西安北方秦川机械集团股份有限公司考核管理制度 - 7 - 1、科研所、技术质量部和财务会计部组织编制项目进度计划、质量计划、 成本费用计划,下达给项目组,并报企业管理部备案; 2、项目组定期将上述计划的执行情况报告科研所、财务会计部及技术质量 部,部门定期编制相关报表上报企业管理部; 3、项目节点完成时,企业管理部依此对项目进行考核,并将考核结果交人 力资源部; 4、人力资源部汇总后将考核结果提交上级批准,核发项目奖。 (二)项目个人考
15、核程序 1、项目节点完成时由相关人员对项目负责人及其他成员进行考核评分并对完成 情况简单说明,对打分特别高或特别低的指标在备注中详细说明,考核评分表交人 力资源部; 2、人力资源部将结果提交上级审核后,核发个人项目阶段奖金,并随最近月工 资发放; 3、全部资料报人力资源部存档、备案。 1.10考核申诉与处理考核申诉与处理 第十四条第十四条申诉与处理 (一)申诉受理机构 被考核人如对考核结果持有异议,可以提出申诉。公司申诉受理机构有人力资 源部和企业管理委员会。一般申诉由人力资源管理部门负责调查协调,提出建议。 企业管理委员会是员工考核申诉的最终处理机构。 (二)提交申诉 公司级管理人员和中层管
16、理人员的申诉由公司企业管理委员会直接决定是否受 理以及如何处理答复。一般员工以书面形式向人力资源部提交申诉书。申诉书内容 包括:申诉人姓名、部门、申诉事项、申诉理由。见附件 2 (三)申诉受理 人力资源部接到员工申诉后,应在五个工作日内做出是否受理的答复。对于申 西安北方秦川机械集团股份有限公司考核管理制度 - 8 - 诉事项无客观事实依据,仅凭主观臆断的申诉不予受理。 受理的申诉事件,首先由人力资源部对员工申诉内容进行调查,然后与员工直 接上级、相关上级进行协调、沟通。不能协调的,上报企业管理委员会处理。 (四)申诉处理答复 企业管理委员会应在接到申诉申请书的十五个工作日内明确答复申诉人,不
17、能 答复的,应在二十五个工作日内,对员工申诉内容进行再调查,最迟明确答复不得 超过三十五个工作日。企业管理委员会的答复为最终答复。见附件 3 1.11KPI/GS 得分计算法得分计算法 第十五条第十五条KPI 得分计算法 关键业绩指标分值计算:KPIi 业绩分值=(KPIi 完成值目标值)100 (一)部门正职 KPI 完成情况由企业管理部根据各部门上报的统计数据计算后 得出。 (二)其他人员 KPI 完成情况由直接上级根据统计数据计算后得出。 第十六条第十六条GS 得分计算法 GS 评估级别分为三级,第一级为超出预期;第二级为达到预期;第三级为未达 到预期;分别用 3,2,1 表示。 GS
18、完成分值=100+(评估等级-2)10030%。评估等级可以为小数,例如评估 等级 1.5。 第十七条第十七条态度绩效得分计算法 与 GS 完成情况计算方法一样,态度绩效评估级别也分为三级,第一级为超出预 期;第二级为达到预期;第三级为未达到预期;分别用 3,2,1 表示。 态度绩效得分=100+(评估等级-2)10030%。评估等级可以为小数,例如评估 等级 1.5。 西安北方秦川机械集团股份有限公司考核管理制度 - 9 - 第二第二部分部分 非项目考核制度非项目考核制度 2.1 部门月度考核部门月度考核 第十八条第十八条适用范围 部门月度考核仅针对进行工资总额承包的部门,即一、二、三、四分
19、厂和动力 分厂,对检验计量部检验工也实行工资总额承包。 其他部门不进行部门月度考核,直接进入对员工的考核程序。 第十九条第十九条考核要素 只考核任务绩效。其任务绩效指标可以从分厂厂长或检验计量部部长的指标库 中摘取,确定能够反映部门重要工作职责 KPI(关键业绩指标) ,再依据各考核指标 的相对重要性确定不同的权重。 第二十条第二十条考核权重 任务绩效占总考核的 100%。 第二十一条第二十一条考核主体 由企业管理部组织,根据各相关部门上报的数据,计算分厂或检验计量部检验 工的工作完成情况。 第二十二条第二十二条考核时间 月度结束后 5 日内完成。 第二十三条第二十三条“部门月度考核系数”的取
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- 公司 考核 管理制度
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