威宏软件详细的使用说明(15页).doc

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1、-威宏台球厅、棋牌房管理系统使用说明以下使用说明是一个参考，不一定与您所使用的版本完全一样。如果您在使用中有什么问题，请与我们联系。一、 桌台设置桌台信息菜单功能介绍：所有桌台编号（球桌编号、包厢编号）、桌台类别（球桌类型、包厢档次）、灯光控制器编号，还可根据实际选择台球桌图标或者棋牌桌的图标。操作指南：新用户先编入所有桌台，按下面的桌台增加一张一张编入。、 桌台增加： 桌台信息 增加按钮，输入桌台号，桌台类别（如斯诺克、普通、或小包厢、大包厢等），有灯光控制的输入灯光控制器编号（没有灯光控制器的话输入0），选择台球或麻将图标， 确定。这样桌位窗口上就多一个球桌了、 桌台信息修改 桌台信息 要

2、修改的桌位号， 修改，进行修改内容。 确定。、 桌位删除 桌台信息 要删除的桌位号， 删除 是二、 会员管理会员信息菜单功能介绍：支持磁卡等。可以自定义分成多种类别的会员如金牌、银牌。可以管理会员的资料、交易记录、余额。可以设置不同类别的打折如：只针对桌台费打折，而商品销售、陪打服务则实价。可以设置会员存款不足时，消费打折率不同。操作指南：、会员增加： 会员信息 增加，输入卡号、会员资料、及打折率， 确定。 打折率举例：0表示免费1表示实价0.90表示打九折。会员存款到会员储值菜单操作。 、会员修改： 会员信息 要修改的会员，进行修改 确定。、会员删除： 会员信息菜单， 要删除的会员， 删除。

3、时段价格菜单介绍：可以设置一天内多个时段的价格，可以设置周一至周日某时段的不同价格。可以设置某时段的最低最高收费，可以对不同会员不同球桌设置不同时间段价格。可以设置起步价，开台少于分钟则不计费。可以设置计时单位。可以设置开台费。注意：请一定设置好球桌信息和会员信息后再进行设置时段价格。操作指南：、 时段价格设置： 时段信息 列表中需要设置的桌台、会员类型，在弹出窗口中设置时段，拉动时段指针会出现第二时间段，拉到第二时段指针会出现第三时间段。在第个时段下面输入周一至周日的该时段价格设置，右边可供该时段内的最低最高收费设置。计时单位设置：可以设置成15（自定义）分钟为一个计时单位，少于5（自定义）

4、分钟则为零，大于5分钟就进为15分钟。起步价设置：可以设置最低起步价为5（自定义）元，若小于2（自定义）元则退为0，否则进为5元。双击列表弹出时段价格设置：三、 商品信息商品信息菜单功能介绍：一个商品的销售、库存的栏目，可设置品销售的价格，有销售和退货功能，显示商品库存量、销售量。提供是否参与打折。注：商品入库到商品入库栏里设置。新用户请将全部产品编入软件中。按增加商品操作指南进行操作。操作指南：、增加商品：商品信息 增加,输入商品资料、选择是否参与打折， 确定。、 修改商品： 商品信息 点击修改，输入修改商品资料， 确定。、 删除商品： 商品信息 列表中要删除的栏， 击删除。四、 器材出租器

5、材出租菜单功能介绍：可以出租球杆，球衣等器材。可以选择时间收费和次数收费。可以设置分种后来始计费。操作指南：同上。五、陪打技师陪打技师菜单功能介绍：可以设置不同的技师陪打，收费不同。可以设置陪打价格和技师提成。可以设定分钟后开始收费和提成。操作指南：同上。六、收银员收银员菜单功能介绍：设置收银员名字和联系方式，以及密码。操作指南：同上。七、总设置总设置菜单功能介绍：包含注册信息，注册码。可以分配员工各种权限，密码修改。灯光控制通讯口设置。打印类别、打印字体、内容设置。最低收费、收费进位设置，临时打折设置和其它结帐方式。操作指南：、 常规设置：填写球房真实信息并一字不差的发到威宏公司注册，威宏将

6、给予注册码，用户必需牢记注册信息和注册码。设置每天的起始时间，如每天八点作为一个营业日的开始。、 操作权限：修改经理密码，以及分配员工权限。选择你想要功能即可。、 灯光控制器：调试灯光控制器，从列表中选择可以控制的灯光通讯口。通常是com1和com2 ,笔机本电脑通常是com3、com4。并设置临时开灯时间，或临时开灯时再设置。、 打印设置：输入打印机，选择打印字体。输入打印内容。选择打印类别。、 结帐收费：输入开台后几分钟不收费，输入结帐时的最小零头和大于几元则进位，确定即可。、 临时打折：临时打折是针对一些熟悉的客户、突来的打折需要设置的。可以对桌台费打折，而商品不打折等方式来操作。操作步

7、骤和“同上”的一样,临时打折的所有交易都记录在统计报表里。、 其它结算：其它结算方式适用于一些特别的结帐方式。如有台球厅的宾馆，客人消费时不付帐，而是填一张消费单，由台球厅和宾馆结帐。可根据自身需要设置对应的结帐方式。操作步骤和“同上”的一样 其它结算方式还有临时优惠的功能，如客户消费205元，而客户只付200元，那么就用其它结算方式输入实际收取金额。经理也可以设置不开临时优惠功能。操作指南：设置是否开放临时优惠功能，总设置其它结算允许修改实收现金。选择是否允许修改实收现金。 其它结算的交易记录在统计报表里。七、会员储值会员储值菜单介绍：会员通过储值进行消费，记录储值时间、金额、收银员等。操作

8、指南：、 会员储值 在会员列表中 该会员，或在上方输入会员号进行查找，然后 会员储值，在新窗口中输入金额， 确定。会员储值记录在统计报表里。九、商品入库商品入库菜单介绍：商品通过入库进行销售，记录入库时间，数量，入库人员、销售商品等。操作指南：、 商品入库 左边列表中要入库的商品名称， 商品入库，输入商品数量即可。十、全部开关灯 全部开关灯菜单介绍：在特殊情况下需要全部开关灯。当结束情况时，灯光自动还原。如全部关灯前1、3号桌是开灯的。当取消全部关灯后，1、3号桌还是开灯。十一、统计报表统计报表菜单功能介绍：记录每笔交易情况，可任意查询营业历史。设有转交押金功能。可查询商品的入库，销售，库存情

9、况。有技师的提成统计。统计报表查询： 统计报表菜单，弹出一个统计报表窗口，按需要点击左边的菜单查询。十二、营业数据清除营业数据清除菜单功能介绍：为防止税务部门查帐等原因。我们可以根据自己需要把这一些营业记录清除。营业数据清除： 营业数据清除，弹出一个营业数据清除窗口，选择日期即可。十三、商品库存清零商品库存清零菜单功能介绍：将商品的入库量，销售量，库存量清零。十四、数据库恢复数据库恢复菜单功能介绍：数据库记录着软件的全部重要信息。一般在软件升级、更换、软件修复时使用。操作指南数据库恢复：你购买本软件之前以经用过其它软件，要把上一软件的营业信息输入到本软件。 数据库恢复，弹出一个数据库恢复窗口，

10、 是，从电脑中选取数据库，数据库名字为snooker.mdb或者snooker.dat十五、时间监视器时间监视器菜单功能介绍：记录员工交接班时间，记录电脑修改时间，可禁止修改时间。防止员工作弊，擅自修改时间。十六、修改登录密码修改登录密码菜单功能介绍：不用介绍了吧！十七、交接班交接班菜单功能介绍：员工上下班交接功能。十八、开台信息显示桌台的开台时间服务信息。十九、商品销售操作指南：单击商品销售菜单。点击客户所在的桌台，选择需要的商品，点击信息即可。退货：选中商品，单击退货即可。十二、临时外卖临时外卖菜单功能介绍：本功能是针对一些非打球客户商品销售功能，出售后不退货。操作指南：单击临时外卖菜单，

11、选择出售商品，点击临时出售即可。二十一、器材出租单击器材出租菜单，选择要出租的器材，单击出租即可，结束点击收回器材。二十二、陪打、换桌、并单记录记录客户陪打、并单记录。二十三、并单并单菜单功能介绍：指一群人在几张桌上玩，而由一人结帐，或有人玩到一半时间先走了，而帐由后面的人结。举例二号桌的并到四号桌。操作指南：二号桌结帐，在结帐窗口下部选择并单结算，并在拉链框中选择四号。这样二号的消费金额就并到了四号桌。二十四、转台操作指南：右击当前桌台，单击换桌转台，选择桌台，确定即可。实现不同档次桌台转换的计费。也可以：选择当前桌台，单击上方换桌转台键，选择桌台。二十五、押金和提醒押金提醒菜单功能介绍：开台时收取押金，在开台窗口中输入金额及提醒时间，开台后收取押金，右击该桌台号，选择提醒押金，输入金额及提醒时间。软件左上方会出现黄色提醒。未收取押金也可开启时间提醒功能。注意：员工交接班请交接押金。 押金总数额显示在软件底部 押金资料显示在表格中。若选择图标式样的则在结帐时显示-第 15 页-