国际大酒店员工行为规范手册.doc
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1、国际大酒店员工行为规范手册一、员工素质(一)行业素质 1、员工应该懂得自己对外代表祖国,对内代表企业,必须具备旅游饭店的职业道德和良好的自我修养。 2、具备宾客至上,服务第一和干一行、爱一行、专一行的基本意识。 3、珍惜行业荣誉,遵守行业道德,服务过程中对宾客一视同仁,开展公平竞争。 4、作风正派,为人诚实,廉洁奉公,顾全大局,听从上级指挥。 5、性格稳定,责任心强并具有与同事良好合作的能力。 6、身体素质好,动手能力强,反应敏捷。(二)服务作风1、服务热情、主动、耐心、细致、快捷、周到,做到笑容可掬,乐于助人,服务在宾客开口之前。2、恪尽职守,使宾客处处感到安全、方便、整洁、高效、舒适、愉悦
2、。3、运用得体的语言、令人愉快的声调,使服务显得有生气。4、宾客到达有欢送声,见到宾客有招呼声,宾客离开有欢送声,宾客表扬有致谢声,工作不足有道歉声。处处为宾客提供满意周到的服务,使宾客感到宾至如归。二、工作纪律1、员工应严格贯彻酒店管理规范及考核细则等相关制度,自觉维护酒店的形象。2、未经批准,员工不得向外界传播或提供酒店有关资料。如遇媒体(电视台、报社、出版社、广电局等)询问酒店相关情况,不能私自作答,应灵活地将相关媒体介绍至值班经理、副总经理、总经理等。3、住店客人的身份、房间号码或其他店内活动信息等应严格保密。未经客人同意,员工不得泄漏任何信息。4、员工不得以业务关系向宾客或业务单位收
3、取金钱或其它形式的报酬,不得随意接受宾客或业务单位的宴请。5、提倡诚信经营、诚意服务,不以次充好、短斤缺两,不任意变动收费标准。6、员工不得向宾客索要小费或物品,不私自收回扣,不随意接受宾客礼物。7、员工不乱翻、乱动宾客行李、物品,不乱拿宾客遗失、抛弃的物品。在酒店内拾到失物,应马上送交到大堂副理。8、员工应正确对待不同的意见和批评,在任何情况下不得与宾客、上司、同事发生争吵。如有个别宾客对员工有不轨行为,应设法回避,并及时报告上级处理。9、员工不得利用职务之便,向宾客兑换外币。10、工作过程中应严格遵守操作程序,严格按服务质量标准提供服务,不允许违章作业。11、员工在岗时,应努力营造积极、健
4、康、和谐的工作氛围。12、员工应充分尊重同事的隐私权,不在背后议论、诋毁同事。13、员工应爱护酒店财物,反对浪费。不乱用、乱拿、随意损坏酒店物品。14、员工未经批准,不得使用任何客用设施,包括客用电话、客用电梯、客用洗手间等。15、员工应切实执行直接上级指派的工作,不无故拖延、拒绝或擅自终止工作。16、员工应严格遵守作息时间,上下班必须打卡。不无故缺勤,不擅离职守,不迟到早退,有事提前请假。17、认真做好交接班及班前准备工作。上岗前检查个人服装、仪容仪表,保持精神饱满,情绪愉快,始终以热情、友好的态度服务于宾客。18、员工在岗时不谈、不做与工作无关的事,不串岗、不轧堆聊天,不吃零食、不吸烟、不
5、会客、不接私人电话、不干私活。不看书报杂志,不收听与观看收音机、电视、MP3等多媒体(工作需要除外)19、员工在工作时间须佩戴工作铭牌,随时接受酒店的检查。20、员工上班必须穿工作服。非工作需要,不得将工作服穿出酒店(除总经理批准的有关人员以外)。21、除规定配发外,员工上班不得佩戴手机。如工作需要佩戴者,应始终保持通讯工具的正常、有效。参加会议时一律开至“震动”档。22、员工上下班应从指定的员工通道出入。除总经理、驻店经理、部门经理(负责人)因工作需要进出客用场所外、员工非工作需要一律不得出入酒店正门、大厅、餐厅等客用场所。23、员工下班后,非工作需要不得在工作区域逗留,不得在客用场所闲逛,
6、不准大声喧哗。如进入客用场所消费,不得穿工作服、佩戴工作铭牌。24、员工若需携带酒店物品出酒店大门,应主动向安全人员出示由综合部签署的出门单,经验证后方可出门。25、员工须按酒店规定用餐时间到员工餐厅就餐。就餐时应自觉排队购买,用餐完毕后将餐盘放回指定地点。员工用餐应本着节约的原则,不得浪费。26、员工应保持更衣柜清洁整齐,不得在更衣柜内存放食品、饮料及贵重物品。更衣柜应上锁,如有物品遗失,责任自负。员工不得在更衣室内吸烟、睡觉或做其它有碍公共秩序的行为。员工不得私下调换更衣柜或换锁,如需更换,必须报综合部审批。27、员工应掌握安全常识,若出现火警等意外事故时,应按保全部制定的程序处理。三、礼
7、节礼貌(一)应接礼节1、掌握问候礼节。主动问候宾客,能够根据时间、场所、情景、接待对象的不同,准确运用问候礼节。2、熟练掌握称呼礼节。根据客人的身份、年龄、性别、职业,运用不同的称呼,亲切和蔼。尽量记住客人的姓名、职位,以便再次遇到时准确称呼。3、熟练掌握应答礼节。根据场景、说话内容等具体情况,准确回答,反应灵活,应对得体。4、熟练掌迎送礼节。能够根据迎接、送别的具体需要正确运用,做到讲究礼仪顺序、礼仪形式,语言亲切准确,关照、示意得体。5、熟练掌握操作礼节。提供规范服务,不打扰宾客。6、见到宾客时,主动问好、打招呼。见到上司同事时,主动点头致意问好。7、称呼客人时要有礼貌,用尊称、微笑、欠身
8、等以示尊敬。(二)服务语言1、能够使用迎宾敬语、指路敬语、问候敬语、称呼敬语、电话敬语、服务敬语、实行规范服务。2、能够用英语或其它外语进行服务,并解决服务当中的一些基本问题。要求掌握一定量的服务单词和服务用语。3、使用服务外语、汉语普通话,不加任何土语、俚语、粗语,避免因表达不准确而引起的误会。4、表达简明、明确。不说与服务无关的多余话。不打听或诉说个人或他人履历、工资收入、家庭财产、衣饰价格、婚姻等私事。5、讲究语言语调,做到说话清晰、语速适中、声调温和亲切。与宾客说话多用请求、建议、劝告式语调和语气,不用命令、训戒式语气,也不用过高或过低的音调同宾客交谈。尽量避免用含鼻音的单词如“哼、嗯
9、”等。6、讲究语言技巧,说话要语句通顺、符合规范。防止语法不通、用词不当,前后颠倒,含混不清。同宾客交谈应当主题明确,逻辑性强,突出重点,简明扼要。特别是外语更应该注意语法结构,避免宾客听不懂或造成误解。7、同宾客交谈,向宾客询问、征求意见或处理投诉时,眼神运用准确、得当,要坚持微笑服务,表情自然,加深语言的感染力。8、根据时间、场景、接待对象的不同,灵活运用服务语言,主动问询宾客,使宾客倍感亲切。9、询问或打扰宾客时要表示歉意。工作和服务出差错时要向宾客道歉(但不是认错)。10、得到宾客帮助、协助和谅解或得到宾客表扬时要致谢。11、宾客交谈时不要趋前旁听或作出旁听状,切不可打断宾客谈话或做皱
10、眉等小动作。同时,要重视宾客提出的意见和要求。12、有问必答,不含糊其词,不胡乱解释。在任何时候都不用简单的否定语和回绝宾客的语言语调说话,如“不知道”、“不行”、“没有”、“办不到”等,应竭尽全力帮助宾客。13、电话必须在振铃三次之内接听,拨打电话时,若对方无人接听,应在振铃六声后搁下。接听电话应问候再报部门(或岗位)名称。(三)服务礼仪1、对待宾客谦虚有礼,朴实大方,表情自然,面带微笑,态度诚恳。2、尊重宾客的风俗习惯和宗教信仰,对宾客的服装、形貌、不同习惯和动作,不品头论足,按照宾客的要求和习惯提供服务。3、与宾客见面握手时,正确运用礼貌形式,动作规范。4、与宾客谈话时必须站立,直腰挺胸
11、,姿态优美。5、谈话时暂停手中工作,目视对方眼睛三角区,认真倾听对方讲话,精神集中,表情自然。6、与宾客谈话时应保持微笑,语速适中,声调平衡。用清楚、简洁、礼貌的语句。7、对宾客提出的问题,应及时答复。不能立即答复的,应主动为宾客查询,并及时告知宾客。8、不随意打断宾客的谈话或插嘴,时时表示尊重。9、提供服务时要严格遵守约定时间,做到不误时,不失约,快速准确。10、或在公共场所时,要做到动作轻稳,声音柔和,不影响宾客。11、爱护宾客行李物品,服务轻拿轻放,不随意翻动宾客物品。(四)注意事项1、应具有良好的礼貌习惯,不做宾客忌讳的不礼貌动作,不说对宾客不礼貌的话。2、在宾客处事不够冷静时,要保持
12、冷静,对待宾客不急躁,礼让宾客,避免冲突。3、在宾客有言语不合适或不礼貌行为时,要冷静并礼貌地对待宾客,不应有有愉快的表情。4、在宾客不慎失手或做错事时,应主动给予帮助,提供服务。5、不议论宾客,不讥笑宾客外行的行为。6、不冷落宾客,不在宾客面前与同事讲方言。7、不侵犯宾客隐私权,不问宾客的私事。8、尊重宾客的个人爱好,不在宾客面前说他们忌讳的数字、颜色和花卉等。四、仪容仪表(一)仪容规范1、服装:严格按照酒店规定穿着指定工作服,勤换衬衣,内衣。员工不能身着工作服走出酒店(工作需要除外)。工作服纽扣扣齐,裤线熨直,领带、领结、领花打正。工作服无污迹,无开线掉扣。不得内衣外穿,酒店内不得穿无领衬
13、衫、背心、短裤,不可卷衣袖、裤腿。2、鞋、袜:工作时间穿按规定发放的工作鞋、袜,鞋面整洁无污迹,袜子干净、无破损或划痕。上班时不得赤脚穿鞋,不穿其它型或其它颜色的鞋,不穿脏鞋、破鞋、拖鞋。工作皮鞋不得钉掌、打钉。员工自备袜子色泽应与酒店要求一致。3、铭牌:员工铭牌佩戴在左胸前,实习人员要戴“实习生”铭牌。注意横平竖。4、头发:发型符合行业规定,不允许戴假发、烫卷发、染异色发,应经常洗头、去头发屑,保持头发整洁、美观、大方。男发不盖耳遮领,女不梳披肩发,前留海不盖过眉毛,长发应统一用发网盘起。头发务必梳理匀贴,不可蓬乱。5、面容:女员工必须淡妆上岗(不能用紫色或褐色等怪异色唇膏)。男员工要随时清
14、洁面部,不留胡子和鬓角。女员工要注意随时补妆,但不可当着宾客的面化妆,不得浓妆艳抹。6、饰物:所有员工都不允许佩带过多首饰(除手表、结婚戒指、钉状耳环、项链),或在制服上配其他装饰品,避免与客人争艳。员工项链不能露在制服外,手表、发结、发卡等应选择恰当,与面容、服饰、发型协调。7、手部:手指甲要剪短,保持整齐、清洁。所有员工都不允许留长指甲和染指甲油。、微笑是最好的表情。微笑应自然、亲切,面部肌肉放忪,眼睛看着对方额头以下的三角区,时时、处处体现微笑服务。、班前整容:员工上班前要自检仪容,班前例会时要检查下属仪容,确保每位工作人员都以良好的精神状态出现在宾客面前,时刻保持酒店人员的优雅形象。(
15、二)个人卫生、每个员工每年体检一次,持卫生合格证上岗。各岗位员工严格遵守本岗位和酒店各项卫生制度,认真执行卫生操作规程。、各岗位员工上班穿好规定的工作服,不卷袖子,不挽裤腿,不穿背心、短裤、拖鞋,遵守衣着卫生要求。、取用食品和炊具前必须洗手,为宾客服务或清洁后须洗手并消毒,指定岗位人员必须戴手套操作。、上班前不饮酒,不吃异味较大食品。餐后漱口,务必除去口味、体味。上班时不吸烟、喝酒、吃零食,不在工作岗位上用餐。工作时不做有碍卫生、有碍观瞻的动作。、勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡、勤理发、勤换工作服,养成良好的个人卫生习惯。不在宾客面前或对着食品打喷嚏、咳嗽。、如厕后必须冲水。九、形体动作(一) 站姿
16、、当班值岗时坚持站立服务,挺胸、沉肩。站姿优美,表情自然,面带微笑。、标准站姿:女性两手交叉于腹前,交叉右手压左手,两脚成字或丁字型;男性两手自然下垂或交叉于背后,两脚分开与肩同宽。身体应正直平稳,不东倒西歪。、两眼平视或注视服务对象,不斜视宾客或东张西望,不凝视一个固定位置。不得前仰后合或倚靠他物。不得手插兜、叉腰、抱肩或后背手。、精神饱满、自然大方,随时准备为宾客提供服务。、不同场合站立:在电梯门口要站立在两翼或宾客身后。回答问询时要双手自然下垂,双脚并拢。一般前面有宾客时应站在宾客身后厘米以外,在电梯内仍要采用标准姿态,精神饱满。(二) 坐姿、当班或与宾客交谈时需要坐下时,坐姿平稳、端装
17、、自然,嘴微闭,眼平视,面带微笑。、入座前轻移座椅,面对宾客,平稳坐下,只坐椅子的三分之二。如坐姿方向与宾客不同,应侧身面前宾客。、两脚并齐,两手垂于体侧或放在两腿上,重心垂直向下,双肩平稳放忪。、女服务员入座将裙子向前拢,两腿不能交叉,坐姿端庄文雅。、坐下服务或与宾客交谈时,两眼注视宾客,身体稍前倾,精力集中。不斜对、斜视宾客。、坐下后不前俯后仰,不摇腿跷腿,不将腿放在椅子、沙发扶手或茶几上。、非特殊情况,不得在供宾客使用的座位中落座。、坐式服务时,遇到宾客前来,应马上起立迎接,以示关注。(三) 走姿、挺胸、收腹、沉肩、垂肘、身体重心略向前倾,低抬腿,轻落步,不出大响声,不拖腿,走态自然大方
18、。男不晃肩,女不扭腰,两肩并齐,表现精神饱满有朝气。、头部:略收下颌,鼻口喉一线,不可摇头晃脑或昂首过高,不吹口哨,不吃食物,应表现出庄重谦虚。、目光:平视前方,用余光照顾两翼及上下,不要左顾右盼或斜视,不要盯住两侧或上下某一点,避免碰撞。、手臂:垂直前后自然摆布度,摆手不打弯,不要手插口袋或打响指,不与他人并膀拉手或勾肩搭背,尽量减少行时中的范围。、步幅:每步在内厘米之间,不迈碎步或跨大步,步子要稳重。、步速:一般情况下每分种步,平均每两秒三步。狭窄地方(如楼梯走道、楼梯口的拐弯处),迎面来客时应减缓至每秒一步。不得过于缓慢,避免给人以懒散的印象,也不得以任何借口奔跑、跳跃、避免造成紧张气氛
19、。、路线:设员工通道的地方要走员工通道,乘员工电梯。不得斜穿大堂,狭长地带(如走道)要走在中心线两侧。拐弯处走大迂回线。8、引领:走在宾客前方左侧面。1。52米距离处,身体略微侧向宾客,时时注意用余光回顾宾客是否跟上,转弯时先向宾客示意、指示方向,行进时同宾客交谈保持半步距离,上楼梯请宾客先行,下楼梯时时服务员先下。9、礼让:对迎面而来的宾客侧身礼让,不近身超越同行的宾客,感到后面宾客行速较快时应避让。不与客人争道抢行,因工作需要必须超越宾客时要礼貌致歉。此外,还要注意不在2米距离内尾随宾客。10、清洁:注意维护卫生,随时捡拾行进路上的纸屑和杂物,捡拾时弯膝下蹲,动作不宜过猛。11、检查:注意
20、沿路电灯、电线及其它物品设施的状态,随时清理并做好记录。(四) 蹲姿、 在拾捡地上物品、取低处东西时,应采用蹲姿。、 蹲时一脚步在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚跟提起,脚掌着地,殿部向下,上身稍前倾,表情自然。3、下蹲动作要求轻快、平稳、自然。4、在拾捡物品时,应在离目标物约30厘米处的边侧下蹲,以方便拾捡。(五)手势1、为宾客服务或与宾客交谈时,手势正确,动作优美、自然,符合规范。2、手势幅度适当,使宾客易于理解,不引起宾客的反感和误会。3、使用手势时,尊重宾客风俗习惯,注意同语言配合,不用宾客不理解和可能引起宾客反感的手势。4、给宾客批示方向,手臂伸伸直,手
21、指自然并拢,手掌向上,以肘关节为轴,批示目标,眼睛兼顾宾客和批示目标,面带微笑,配合语言运用。 (六)握手 1、握手时注视宾客眼睛,上身略微前倾,头略低,含笑向对方致意。 2、握手时间以3秒钟左右为宜,不要长时间抓住对方的手。3、不要握住对方的手来回摇晃,不要用力过重或过轻。4、见到女士、长辈、上级、宾客时,应主动向他们表示问候,待他们伸出手后,再与其握手。5、握手时手掌应处于垂直状态,掌心不能向下。6、主动与人握手之前,应考虑自己是否受欢迎,如果对方无握手之意,应礼貌地向他点头致意。7、多人握手时,不要抢着握手、交叉握手,以免有失风度。8、握手时如双手有东西或较脏,可不必握手,含笑点头致意即
22、可。(七)鞠躬 1、行礼时面对客人,并拢双脚,视线由对方脸上落至自己的脚前1.5米处(15度礼)及脚前1米处(30度礼)。 2、男性双手放在身体两侧,女性双手合起放在身体前面。3、遇到客人或表示感谢、回礼时,行15度鞠躬礼;遇到尊贵宾客来访时,行30度鞠躬礼。(八)乘坐电梯1、员工在上班时间,若无特殊需要,必须搭乘员工电梯上下。2、陪同客人乘坐电梯时,若电梯内没有其他人,应在宾客(上司)之前进入电梯,按住“开”的按纽,再请客人进入,到达目的地后,按住“开”的按纽,请客人先下。若电梯内有人时,无论上下都应让宾客(上司)优先。、 先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘坐电梯。、 电梯内不可大声喧哗
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