医院优秀教学秘书工作总结(共7篇).docx
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1、医院优秀教学秘书工作总结(共7篇)第1篇:优秀高校教学秘书工作总结优秀高校教学秘书工作总结入校工作以来,本人除了常规教学工作外还主动承当了系教学秘书工作。一 年来,我在各级领导的关心与支持下积极开展本职工作,协助本系领导做好了行 政、科研、教学管理等方面的工作。工作中本人能够时刻以一名*员的身份严 格要求自己,模范遵守学院的各项规章制度,工作积极、认真,态度端正,充满 热情。在实际工作中脚踏实地,勤于思考、善于研究,以严谨细致的态度努力完 成各项工作任务,保证了系、部工作的高效有序运行,圆满完成了各级领导交给 的各项任务,工作富有成效,得到了领导和同志们的认可。为进一步提高个人工 作水平,总结
2、经验,现将一年来的教学秘书工作总结如下:一、强化服务意识,为教学工作做好服务保障。教学工作是学院的中心工作,为师生服务是教学秘书的主要工作任务。教学 服务不只是一句口号,不能停留在口头上,更重要是落在实处。服务教学,既有 教学管理制度的制定与落实层面上的,也有具体的教学管理事务性工作,就系教 学秘书而言,在服务教学方面大量的工作都表达在具体的事务性工作之中。如教 材征订、教学信息填报、考试事务、教学资料收集等等。教学秘书的主要工作就 是保障教学工作的顺利开展,服务的对象主要包括教师和学生两个局部,通过对 教学计划实施过程中的常规管理,实现维持正常的教学秩序、保证教学任务的顺 利完成。实际工作中
3、,我一方面强化个人服务意识,充分认识到自己所从事工作 的重要性,明确教学秘书工作的服务宗旨,主动担负起组织育人、管理育人、服 务育人的重担,同时也不断加强与教师、学生的沟通,急师生所急,处处为广大 师生着想,事无巨细,有条不紊的做好各种事务性工作。并能够及时反应教学信 息,真正把服务落实于各项教学管理工作中,为日常教学活动的顺利进行保驾护 航。二、勤奋工作,认真履行岗位职责。一名优秀的教师必须要与现任职务建 立起深厚的感情,干一行、爱一行、钻一行、精一行,在本职岗位上不断创新进 取,努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。工作中,我能自觉把自己的理想和一批毕业生共14人。每人每学年成绩登入毕业生成
4、绩汇总表中。毕业生档案袋(内含毕业生成绩单,成教毕业生登记表、个人素质测评)5、排课从这学期开始,由我根据各系的教学进程表排出每个学期的课程,然后交由 各系审核合格后由教学秘书标明上课的教师及上课地点。存在的缺乏:在排课 方面,因音乐系专业的特殊性,我所排课程均是按照往年音乐系课程表改编而成, 毫无专业性可言。6、定教材、发放教材我首先要联系各系的教学秘书征订新学期的教材计划表,各系把教学计划表 的电子版传给我之后,打印成纸板交由各系助理、主任以及主管院长审核教材后 签字。最后交给图书馆马老师。教材发放今年是由我和仲老师共同完成的,由我们两人在图书馆领取教材后 放在音乐楼大厅直接发放给学生,并
5、让学生填写教材领取确认表,顺利的完成了 教材发放工作。但是这样做所存在的问题是因专升本的学生日益增多,这样发放 图书必然会引起混乱,极其容易出现图书丧失的情况。所以我建议今年的图书领 取到338教室,通知各班班长负责领书,再由班长交给学生,并签好领取教材确 认表,统一交给我或仲老师。7、制作继续教育教学管理规定、档案资料的、部门的预算、决算 以及领取办公用品制作继续教育教学管理规定是借鉴东北大学继续教育学院以 及根据本校成教的特殊性制定一系列有关继续教育教学管理规定。档案整理:我将省里以及学院下发的各类文件、进行档案归类整理,现分为 18项内容。部门的预算、决算:每学期开始之前要做好本部门的预
6、算以及年度 决算,经领导审核后,将其上报财务处。领取办公用品:及时查看办公所需用 品,出现缺少办公用品及时去后勤领取,不影响正常办公。在教学方面存在的困在就是每一项教学工作任务都是需要各系的配合才能 完成,我是及时的同系里沟通,但往往系里反应回来的时间太久,导致教学任务 总是不能及时完成。形成工作量的堆积。最后由主动变成了被动。二、招生宣传方面今年的招生分为两大类,xx工业大学的自考和我们学校的成考。李助理带着 我们深入到各系进行调研并进行宣传。前期的宣传工作是招生工作的重要环节, 也是同学院各系师生的重要桥梁,更是让全院上下了解我们继续教育最直接的途 径。1、深入各系进行讲解今年的成教和自考
7、招生中,我负责美术系和视觉传达系。自11月起,由美 术系、视觉传达系安排,利用平常工作及中午午休时间到各系专科班级,亲自为 学生讲解成教与自考、为本科学生讲解如何取得第二学位。我所采取的宣传方式 是和学生面对面的交流,向他们介绍我们学校成教的优势以及报XX工业大学自 考的好处,并讲解成考与自考的区别。让学生认识到学历的重要性,并让他们根 据自己的需求进行选择。同时介绍我们学校的教职工团队,让他们了解我们学校 老师对每个学生认真负责的态度。如何通过自己的努力,取得本科文凭和第二学 位等等,除此之外,联系辅导员做学生的思想工作,让他们辅助我们宣传,这在 后期对我们的宣传工作起到了一定的作用。2、接
8、待学生及家长的 咨询和来访。第2篇:行政秘书工作总结(优秀)针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原那么同时迅速的办理好,是行 政秘书的基本职责。下面就是作者给大家带来的行政秘书工作总结内容四篇,欢 迎大家阅读参考!行政秘书工作总结内容(一)一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关心 与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度 的工作总结主要有以下几项:一、思想政治表现、品德素质修养及职业道德能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治 理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积 极主动认
9、真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。二、专业知识、工作能力和具体工作我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。 行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己 摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提 高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工 作并熟练圆满地完本钱职工作。在这一年,我本着把工作做的更好这样一个目标, 开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:1 .协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没 有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,
10、给大家查阅文件提供 了很大方便;2 .做好了各类信件的收发工作,2021年底协助好办公室主任顺利地完成了 19年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时 取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人;3 .协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工 作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清 思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院18年办公用品、 出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正 进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好;4 .做好公章的管理工作。公章使用做
11、好详细登记,严格执行学院公章管理规 定,不滥用公章,不做违法的事情;5 .做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪 费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要;6 .认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。为了 学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合 其他同事做好工作。三、工作态度和勤奋敬业方面热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为 大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象, 有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按 时
12、完成。四、做出的成绩、效益和贡献开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,到达 预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西, 也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新 局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献。总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着缺乏。 比方有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今 后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使 思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的开展做出更大更多的贡献。行政秘书工作总结内容(二)近几
13、年来,在领导的大力支持下,紧密围绕工作重点,不断适应新形势、新 任务的要求,牢固树立为领导服务、为机关服务、为基层服务的思想,认真完成 公文起草、公文审核制发、公文管理以及信息报送等各项工作。现将本人工作情 况总结如下:一、加强学习,打牢根基,全面提高综合素质良好的综合素质是做好文秘工作的前提,而综合素质的培养那么是一个长期的 学习和积累的过程,为此我做到:1 .强化政治理论学习,自觉参加政府机关召开的党员干部学习班,不断提高 政治素质,及时掌握国家方针、政策,了解国内、国际形势,把握政治方向,树 立大局观念;2 .强化业务知识学习,提高业务素质。在学习内容上,侧重学政策、学理论、 学业务、学
14、经济、学法律、学写作、学计算机、学现代市场与科技知识,以拓宽 知识面;学习领导讲话时的构思、处理问题时的技巧,使文稿起伏与领导语言、 工作方式到达“同频共振”;虚心向其他部门学习,做到不懂就问,勤于思考, 认真总结,取人之长,补己之短,努力做一个“通才”、“全才”,不断提高业 务素质;3 .强化工作实践学习,提高实用能力。实践出真知,只有在工作实践中学习, 边工作、边学习、边总结、边提高,使撰写的文稿血肉俱全,才能更好地提高我 的综合能力和水平。全面了解吸纳本部门和外界各方面的知识信息,做到广闻博 览,广泛涉猎,大胆借鉴,收集素材,丰富知识,学以致用,提高自己的实际应 用能力。二、认真履行职责
15、,较好地完成了上级部门及镇领导安排的各项工作任务1 .认真履行职责,努力提高文秘质量。我坚持与时俱进,严格按照公文规范 要求,行文办事时要在思想、体裁、内容上大胆创新,做到人无我有,人有我新, 人新我优。充分发挥主观能动性,思考问题要先人一步,快人一拍,高人一筹, 为领导提供高质量的服务,经常性站在领导和全局的高度去思考、处理、解决问 题,及时捕捉领导的思维亮点,确保了公文运转准确、及时有序,为全镇各项工 作的顺利开展起到了正确的指导作用;2 .认真做好上情下达、下情上报工作,发挥领导的参谋助手作用。积极协助 办公室领导,及时传达领导和上级部门指示,及时向领导和上级部门反瞋了工作 中的新情况,
16、做到了上情及时迅速传达,下情及时报告,为各级领导正确决策提 供了准确的信息;3 .认真做好公文起草、审核制发等工作。几年来,按照领导和上级部门要求, 我认真完成了会议材料、总结、报告、意见、通知等各类公文的起草以及审核制 发,未出现一次原那么性错误;4 .认真做好信息报送和宣传报道工作。针对重点工作,善于捕捉工作亮点, 编发工作简报,对先进性经验在全镇范围内加以总结推广,促进了全镇工作的开 展。对重大活动,及时收集信息,在第一时间上报上级有关部门。总结各项工作, 认真写好新闻报道稿件,近几年,我们在XX日报、XX晚报等发表多篇报 道,为树立公司在社会中的良好形象做出了应有的贡献。三、下一步工作
17、建议随着领导体制和工作机制的一系列改革深化,行政秘书应主动适应改革后的 新体制,做好自身工作,我认为应该做到以下几个方面:1 .要乐于奉献。行政秘书工作繁而杂,加班加点是家常便饭,所以文秘工作 者必须强化责任意识,做到爱岗敬业,勇担责任,乐于奉献,树立良好的工作作 风;2 .要不断创新工作思路。干文秘工作要明晰工作思路,分清工作主次,要善 于抓主要矛盾,分清工作的轻重缓急,有条不紊地逐项落实。工作中还要注意劳 逸结合,不断改进工作方法,到达事半功倍的效果;3 .要努力提高办事效率。文秘工作的一项最重要的工作就是准备领导讲话材 料,这项工作往往是具有突击性和时效性的,而且材料的收集经常是涉及多个
18、部 门,这就要求文秘工作者在详细了解领导意图的基础上,动作迅速,及时准确向 各部门获取有用素材,并马上组稿形成文字材料,供领导审阅并熟悉。这充分说 明文秘工作者必须努力提高办事效率,才能适应现代工作的快节奏;4 .要开展调查研究,积极出谋划策。没有调查就没有发言权。文秘工作者应 深入基层,深入社会进行广泛的调查研究,了解工作中的难点和热点,思考和寻 求解决问题的方法,并及时形成调查报告,供领导决策参考;5 .增强现代意识,适应开展需要。改革不断深入和开展,人们的思想观念也 发生着巨大的变化。现代管理方法作为提高工作效率、促进事业开展的有效手段, 在党政机关得到广泛应用。文秘工作人员在管理中起着
19、参与政务、管理事务的作 用,所以文秘工作人员不仅要强化传统的服务意识、调研意识等,而且还要具有 自我意识、学习意识、信息意识、超前意识、创新意识、竞争意识、责任意识、 奉献意识、形象意识等现代意识,以适应市场经济和国内外形势开展的需要。以上是我对2021年度工作的总结。面对2021年即将来临的机会与挑衅,我 会更加努力的投入到工作中,更好的负起自身的职责,加强理论学习,勇于实践, 使自己的业务程度全面进步,为公司开展奉献自身全部的能量。用开展、用效益 往返报公司,实现自身的人生价值。行政秘书工作总结内容(三)光阴似箭,一年又过去了。回顾这一年来,在全体成员的帮助下,我从文书 岗位转到了行政秘书
20、岗位,现将一年的工作总结如下:一、思想政治工作及学习方面在开展学习和实践科学开展观活动中,认真学习了党的重要思想,认真记录 学习笔记,撰写心得体会。坚定理想信念,积极向党组织靠拢,认真撰写提交了 入党申请书,定期向党支部汇报思想情况,思想上与党中央保持高度一致,牢固 树立“四个认同”和“三个离不开”思想,旗帜鲜明地反对邪教和民族分裂活 动。每当单位组织各种义务劳动、文体娱乐等活动时,我都积极参加,听从安排、 积极配合、表现活跃,既锻练了体魄、陶冶了情操,又为单调的生活注入了活力; 积极参加公司组织开展的“扶贫帮困送温暖”捐款、捐助活动。二、业务工作方面在领导和全体同志的关怀、帮助、支持下,脚踏
21、实地、勤勤恳恳、兢兢业业、 任劳任怨,以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准那么,始终坚持 高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务:1 .秘书工作。全年,共起草各类计划、总结、实施方案、汇报材料、领导讲 话等各类材料X余份,完成了年检资料收集、编目的起草等工作;认真做好收文 传送、公文处理和信息宣传工作,整理收取正式文件、函件X份,发文X份;组 织报送信息简报X期、当日情况X期及大事记X篇;按照相关通知要求,对于质 量和平安年各项统计报表坚持做到每月上报和季报。同时,按照要求对所有上报 的信息报表,都经过仔细核查,确保上报信息的准确性和及时性,防止迟报、漏 报、误报情况的发生;2
22、.做好办公室设备管理工作。按照公司设备管理要求,对办公室设备和家俱 器具进行了清点、检查,并将清点出的设备目录单上报资产管理员备案,组织对 全公司的仪器设备、家俱器俱加贴标识,到达了规范管理、有效监控的目的。同 时,对新调入的仪器设备做好验收和档案保存工作;3 .努力协助做好顾客满意度调查、体系审核、绩效考核、精神文明创立、综 合治理、平安生产、值班安排、民族团结、党风廉政、普法宣传及检务等工作。 积极协同组织参予消防演习、食品平安法竞赛答题、及公民道德建设月、综合治 理宣传月、民族团结教育月、3. 15国际消费者权益日、6.26国际禁毒日、11.9 消防日等各类活动的宣传,对于各项工作,都当
23、作磨炼自己的一次好机会,严格 要求自己,认真对待、勤学好问,在多跑腿、动手、动脑当中,掌握了工作技巧, 增加了工作经验,锻炼提高了自己的能力;4 .做好机要档案工作,严格按照iso9000质量管理体系相关作业指导书要求, 做好机要文件收发、印章保存、文书处理、大事记述等工作。于x前完成了文书 档案的归档工作,开始的归档目录数据已全部进入公司档案管理系统,并且与纸 质的归档目录、档号相一致。同时,对全年重点开展的工作档案,如学习实践科 学开展观、质量和平安年、应急管理等,进行认真的整理,确保工作档案完整齐 全;5 .空白证书工作。加强对空白证单/标志/封识的管理,按照检务处相关作业 指导书要求,
24、一丝不苟地做好空白证单/标志/封识物理领用、发放、核销记录登 记和CIQ中电子调拨、电子领用、电子核销工作;认真做好使用作废证书的保存 登记工作,并和检务人员一起对过去超过保存期限的使用作废证书进行整理登 记、销毁;同时协助做好接待、服务、卫生、楼墙粉刷、平安保卫、劳保发放等 各类工作;6 .强化形象,提高自身素质。由于科室人员少,工作量大,为做好各项工作, 我坚持严格要求自己,经常加班加点,注重以身作那么,以诚待人:一是爱岗敬业 讲奉献。办公室的工作地规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和 价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、 老实敬业。二是锤炼业
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