项目间接费管理办法-东台352项目.docx
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1、中交路桥建设352省道东台西段工程S352XD-LQ2标工程经理部工程间接费报销管理方法制度编号:DTXM财-03-2021主编部门:财会部予以补助,工程人员带车外出时司机伙食标准按照此标准执行,补助 时必须有乘车职务最高领导在“出车任务单”签认属实方可补助,跟 随领导招待可以一并就餐者不予补助。2、进行学历教育的不予补助。3、外出参加培训,伙食费由培训机构承当或包含在培训费内的, 一律不再计发补助。4、借调至公司的工程员工伙食费按照每人80元/天予以补助。第二十四条财务部门应当严格按规定审核差旅费开支,对未经 批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销,实际发生住宿而 无住宿费发票的,不得
2、报销住宿费,其他补助凭城市间往返交通费发 票按标准报销。第二十五条监督问责机制参照中交路桥华东工程“华 东公司差旅费管理方法,制度编号:HD-财01-2019,主编部门:财 会部”执行。中交路桥华东工程“华东公司差旅费管理方法”中具体 内容如下:第三十条 各单位应当加强对本单位工作人员出差活动和经费 报销的内控管理,对本单位出差审批制度、差旅费预算及规模控制负 责,相关领导、财务人员等对差旅费报销进行审核把关,确保票据来 源合法,内容真实完整、合规。对未经批准擅自出差、不按规定开支 和报销差旅费的人员进行严肃处理。公司相关部门应当强化对所属各单位的监督检查,发现问题及时10 处理,重大问题向上
3、级公司报告。各单位应当自觉接受审计部门对出差活动及相关经费支出的审 计监督。第三十一条 公司财会部会同有关部门对各单位差旅费管理和使 用情况进行监督检查。主要内容包括:(一)单位差旅审批制度是否健全,出差活动是否按规定履行 审批手续;(二)差旅费开支范围和标准是否符合规定;(三)差旅费报销是否符合规定;(四)是否向下级单位或其他单位转嫁差旅费;(五)差旅费管理和使用的其他情况。第三十二条出差人员不得向接待单位提出正常公务活动以外的 要求,不得在出差期间接受违反规定用公款支付的宴请、游览和非工 作需要的参观,不得接受礼品、礼金和土特产品等。第三十三条违反本方法规定,有以下行为之一的,依法依规追
4、究相关单位和人员的责任:(一)单位无出差审批制度或出差审批控制不严的;(二)虚报冒领差旅费的;(三)擅自扩大差旅费开支范围和提高开支标准的;(四)不按规定报销差旅费的;(五)转嫁差旅费的;(六)其他违反本方法行为的。11有前款所列行为之一的,由公司财会部会同有关部门责令改正, 违规资金应予追回,并视情况予以通报。对直接责任人和相关负责人, 报请公司领导按规定给予行政处分。涉嫌违法的,移送司法机关处理。第六章招待费报销的规定第二十六条 原那么上只允许工程领导和各部门负责人开支招待费 用,特殊情况下,其他人员需报销招待费的,经部门负责人、主管领 导同意,工程经理签批后方可报销,但每笔金额最高不应超
5、过3000 17G o第二十七条各部门因业务需要招待来客,应尽量安排在工程部 小餐厅就餐;工程部综合办公室应制定详细的食堂管理细那么,对相关 标准予以明确,招待餐费应单独明示,以区别于招待餐所产生伙食成 本。第二十八条因工程小餐厅已有招待任务等原因在外招待的,需 事前填写招待申请单,相关标准审批按照招待餐费等级标准执行。第二十九条 招待时,对于除餐费发票、住宿费发票和会务费(必 须有会议红头文件作为附件)发票之外的其他发票,财务一律禁止报 销。在外招待用餐严禁使用违规招待用品;第三十条工程领导班子成员、有关部门负责人和其他人员需报 销招待费时,提供发票同时附上菜单明细,单张发票不得超过3000
6、 元;单张发票超过3000元的不予报销。第三十一条招待餐费等级标准招待餐费等级标准项12等级/职务1信费招待标4陪同人员公司领导及业主1500元内由工程经理控制公司部门经理及其他工程经理及业主或管理单位或监理单位100元/人内由主管领导控制公司部门副经理及其他工程副经理及业主80元/人内由主管领导控制公司部门员工及其他工程部门负责人及员工及业主统一安排在食堂就餐注:招待时仅限来工程时和离开工程时两餐,其他时间统一在项 目食堂就餐。第三十二条招待费审批流程:(1)工程领导班子成员,报销招待费需填写“招待费申请单(餐 费)”(见附表一)并附上详细消费清单,报工程经理审批后财务予 以贴票报销。(2)
7、有关部门负责人,报销招待费需填写“招待费申请单(餐 费)”(见附表一)及附上详细消费清单报主管领导和工程经理审批 后自行贴票报销。(3)工程其他部门员工原那么上不允许报销招待餐费发票。第三十三条各部门因业务需要招待来客,需事前填写“招待费 申请单”(见附表一),按照审批流程,报工程相关领导批准并核定 限额后方可使用,多余局部不予报销。第三十四条烟酒茶类发票一律不予报销;第三十五条经办公室安排的酒店住宿、餐饮、会务费用,由办 公室统一办理报销手续,并后附详细结账清单备查,清单必须有经办 人及办公室主任签字,审批完成后由财会部统一支付给收款单位;13第三十六条招待费用发票应根据招待费申请单一事一报
8、, 分笔分次粘贴报销的原那么,严禁多笔一次报销,对于发票日期、地点、 金额与招待费申请单前后矛盾的可以不予报销;第三十七条 工程班子成员开支的招待费用在工程经理核准的前 提下实报实销。第七章办公费管理第三十八条工程办公用品原那么上按月由各使用部门提出申请计 划报主管领导及工程经理审批后,由综合办公室经办人员根据“办公 用品申购单”统一购买,其他部门和个人不得擅自购买,经办人必须 开具办公用品增值税专用发票,财务应依据办公室提供的“办公用品 申购单”计算单据及办公室领用台帐复印件审核相应报销单据;第三十九条办公室每月收齐办公用品采购申请表后可复印 留存,原件送交财会部以备报销核实;.第四十条工程
9、各部门负责人及部门员工严禁自行购买办公用 品,特殊需要购买的也需要先填写“办公用品申购单”,经部门负责 人同意,主管领导同意,工程经理签批后统一交由工程综合办公室统 一购买。第四十一条 采购单价超过3000元的办公用品应单独贴票报销;第四十二条 工程所购办公用品由办公室统一管理。(具体的办 公用品收、发、存管理方法,按照办公室管理制度执行);第四十三条综合办公室负责办公用品用具购买及发放。除少数 需提前预备的办公用品外,办公用品原那么上不留库存,每季度综合办14公室应会同财务至少要对库存办公用品进行一次盘点核对。第四十四条办公室按照物品价值及耐用情况等综合考虑,确定 “易耗品”和“非易耗品”的
10、区分标准,逐月将每名员工领用的“非 易耗品”登记入台账;第四十五条 办公室每次收到各部门的办公用品采购申请单 后应该适当参考已领物品登记台账,对于重复申请“非易耗品”的人 员或者部门给与适当关注;第四十六条 本工程员工从办公室领取的非易耗类物品应在调离 本工程时交回办公室,其退场通知单上由办公室主任签字并做好回收 登记,否那么员工应承当不低于摊余价值的赔偿责任。第四十七条 办公用品采购要尽量选择能开增值税专用发票的网 购商店,按采购价格比照拟低者采购。第四十八条 工程所有部门按月采购办公用品,由所在部门负责 人按月填写“办公用品申购单”,报部门负责人,主管领导和工程经 理审批后,统一交由综合办
11、公室采购。综合办公室按照审批清单汇总、 采购,采购发放完成后,综合办公室按照“办公用品申购单”、办公 用品发票及采购清单,到财务贴票报销,不能直接反映物品详细购置 情况的,不予粘贴报销。第八章修理费管理本工程修理费主要核算公司所属车辆修理费用及办公、生活用设 备修理,相关管理方法如下:第四十九条 本工程所有修理业务由办公室统一经办;15第五十条行政用车采取定点修理,驾驶员在修理清单上签字确 认,办公室按月结账的方式进行管理;第五十一条原那么上车辆维修保养费仅限于公司内部行政用车租 赁,驾驶人员在车辆维修保养前应填写“车辆维修申请单”(见附表 四),并报相关领导审批后方可进行维修保养,车辆维修保
12、养票据粘 贴时,报销人员需将“车辆维修申请单”(见附表四)和发票及维修 清单一起交由财务部核实,确认无误后方可粘贴(具体的车辆维修管 理方法,按照办公室管理制度执行)。第九章水电费管理第五十二条财会部负责根据业务实际,合理核算“间接费一水 电费”金额;第五十三条合约部负责从分包结算中逐月扣除分包队伍应承当 水电费;第五十四条财会部在每月的间接费分析中根据现场施工情况判 断水电费发生额波动变化是否正常,发现异常情况及时向工程领导汇 报。第十章燃气燃油费管理第五十五条 除工程筹建期外,行政用车驾驶人员原那么上不得报销燃油费,由办公室统一办理加油卡,并做好登记管理。如因特殊情 况需司机自行加油,那么
13、需部门负责人、乘车职务最高者签认属实后方 可报销。每次油卡充值时,统一由综合办公室管理人员填写“燃油费 申购单”(见附表五),报主管领导和工程经理审批后,经办人在浪16 潮系统提交相关单据(具体燃油管理方法,按照办公室管理制度执 行)。办公室应定期整理行政用车油耗台账,按季度将行政用车油耗 情况张贴至公示栏。第十一章租赁费管理第五十六条 本处租赁费仅指工程行政用车租金;第五十七条 物装部根据已开具发票金额负责逐月办理行政用车 结算,保证费用按时入账。第十二章车辆通行费管理第五十八条 行政用车驾驶人员出车应根据“出车任务单”,并 编制出车任务汇总单,报部门负责人核实并审批后方可贴票报销。办 理E
14、TC卡的车辆继续充值,参照行政用车燃油费充值手续办理执行 (具体的车辆通行费管理方法,按照办公室管理制度执行)。第十三章生活用品费管理第五十九条 办公室制定员工生活用品发放目录,每名员工进场 时按目录领取生活用品并签字确认;第六十条员工宿舍、厨房、卫生间等所需生活用品由办公室统 一购置,其他人员一律不得报销生活用品费用;第六十一条临时工进场缺乏三个月因个人原因退场的,在退场 工资中扣除所领生活用品费用。第十四章 其他费用报销规定第六十二条其他生产经营性和非生产性的各项费用,金额在117万元以上的,一般均应签订有效合同,合同应报财会部和相关部门备 案。第六十三条 工程相关部门在进行费用支付时,单
15、笔金额超过1 万元的,统一由财务部支付到对方账户,采购人员负责办理相关手续 和取得相应发票。第六十四条 零星材料(测量仪器)采购需提供主管领导及工程 经理签字的零星材料采购申请单(物装部格式),零租设备需提供进 退场申请表(物装部格式)并附上现场调度签字确认的调度单作为报 销附件。同时,试验室检验试验费及特种设备检验费,均需提供主管 领导及工程经理审批签字的报告单。第六十五条各种报销的原始单据必须是合法单据,经办人需凭 正式发票,按报销程序报销,特别要注意取得的正式发票要盖有收款 单位的发票专用章,财会部根据合同严格控制付款时限及金额。第六十六条各种原始单据的粘贴必须用胶水依次粘贴整齐,不 得
16、用订书钉或曲别针等取代,单据粘贴后大小应不超过报销单。为了 分清费用类别,粘贴美观整齐便于凭证装订,粘贴票据工作应该由财 务人员指导报销人自行粘贴。第六十七条列转至其他工程费用,经办人需在报销单上注明, 审批报销签字程序不变。第六十八条 财务部每月与各工程及总部对账,确保各项费用及 时入账。第六十九条报销平安生产费用除按正常报销手续外,报销单据18 还需平安总监签字审批。同时还需做好平安生产费用台账的动态管理 工作。第七十条所有票据均应在业务发生后20日内及时粘票清账,超 过30天的单据一律不予报销。第七十一条丧失一般费用普通票据,一律不得再以其他方式报 销。丧失增值税发票或丧失其他重要票据给
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