上市公司内部控制缺陷披露的分析——以金亚科技为例.docx
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1、上市公司内部控制缺陷披露的分析以金亚科技为例内容摘要2012年。中国公布了一部文案名为企业内部控制基本规范。在这部规范 公布之后,相关部门也越来越关注内部控制的缺陷了。内部控制缺陷能够反映一 家公司内部的存在问题和相关数据信息,能够使群众看到公司内部的活动状态和 业务治理效率。在此情况之下,内部控制的缺陷可能会影响公司的防范风险能力, 影响公司做出正确决策,而且也会影响投资者对企业的看法和投资选择,进一步 影响到公司的市场价值,所以本次研究基于内部控制缺陷披露,这具有重要的意 义。本次研究选取了金亚科技作为研究样本和主要案例对象,综合分析了相关法 规,分析了这家公司内部控制缺陷披露的整体状况和
2、需要解决的弊端。经过相关 数据研究显示,这家公司主要存在着以下所述的几种问题:内部控制缺陷,自主 披露的意识不同,标准划分不明确,没有一套科学完善的体系。我们认为,针对 这种情况,相关部门应该对公司加强外部监督,将法律责任追究意识更进一步完 善,从而使得公司的内部控制缺陷披露制度和体系更加科学,更加有效,提高审 计委员会独立性,完善公司治理结构,加强企业文化建设。在此建议下,希望能 增强上市公司内部控制缺陷的披露水平,加强资本市场的稳定性。关键词:内部控制缺陷信息披露内部控制缺陷披露足、披露标准不统一、没有明确相关责任主体和内部控制信息披露的监督不力。自从萨班斯 法案公布以来,有关信息披露的相
3、关理论有了更进一步的开展和研究,而且在近些年来取得 了相关成果。各行各业的研究人员都对上市公司内部的控制缺陷做了相关分析,指出了过程 中存在的弊端和缺陷,而且也给出了一些方案,这能够大大提高我国上市公司的理论体系完 善,也能够帮助上市公司在将来的工作中更进一步,对现有的体系取之精华,去其糟粕,得 到更稳定的开展。二、内部控制缺陷披露的相关理论(-)相关概念1、内部控制信息披露在企业的整个信息披露系统中,内部控制信息披露是其中的重要一环,通过对内部控制 信息的有效分析不但可以了解企业在实现内部控制活动中的各种具体表现,还能为企业对内 部控制体系的自我评价提供参考,不但能对其完整性进行有效分析,还
4、能看出其是否合理和 有效,止匕外,也是投资者对企业进行投资时的重要依据。对企业内部控制信息披露的分类从 不同角度可以分为两种,一种是从披露渠道上进行分类,另一种也可以从披露动机上进行区 别,前者除了公开披露之外,还有私下披露;而后者除了自愿披露外,还有强制披露。企业内部控制信息披露的核心就是内部控制缺陷的披露,也是投资者最为关注的一点。 内部控制缺陷一旦出现,那么可以反映出企业实现内部控制目标的过程中出现了问题。所以, 内部控制缺陷的披露也是企、业信息披露中的重要内容。2、内部控制缺陷内部控制缺陷可以导致企业内部控制失去作用,这种情况或者是在设计时出现了漏洞, 或者在运行时发生了问题。相关评价
5、指引中明确规定内部控制按照缺陷危害程度的等级可以 分为一般、重要和重大。在这三种等级中,危害程度最严重的就是重大缺陷,发生这一缺陷 对于企业来说可能是致命的,和原来制定的控制目标相去甚远;重要缺陷的危害程度虽然没 有重大缺陷高,但对企业来说,它的危害也很严重;而一般缺陷的范围那么比拟广,把除去上 述两种缺陷的所有缺陷都纳入了它的范围内。(-)相关理论1、信息不对称理论在任何经济活动进行时,交易信息的不对称是无法防止的。一般而言,卖方掌握交易物 的实际信息比买方多,这使卖方在交易中拥有更多的话语权,它可以充分发挥交易物的信息 优势来保障自己的利益能够到达最大化;而买方也会想方设法的收取交易物的信
6、息,来增加 自己的筹码,从而降低自己的本钱。在资本市场中,信息优势方为了获取更大的利益,不惜掩盖真实的信息,造成对投资者 的利益侵害,这种情况在市场中很常见。比方,企业管理者在明知道自己的内部控制存在缺 陷时,为使企业获得更多的利益,对投资者故意隐瞒企业存在内部缺陷的事实,使投资者加 大了投资风险,这种信息隐瞒并不需要企业承当法律上的责任,因为它只属于道德范畴内的 问题。企业管理者往往不会披露完整及正确的内部控制缺陷信息,从而导致资本市场披露报 告片面化,失真现象严重的情况。投资者对自己投资所能获得的收益和存在的风险无法进行 准确判断,可能会做出错误的投资行为。因此,上市公司要缩小投资方和企业
7、之间的信息距 离,只能从完善内部控制入手,在缺陷披露质量上下功夫,才能保障投资方的合法权益,避 免“逆向选择”现象的发生,营造良好的资本市场环境。2、委托代理理论随着资本市场的不断开展,股份制公司所占比例越来越多,而大局部股份制公司的所有 权和经营管理权没有实现统一管理,在这种经营模式下,使所有者和经营者成为了相对对立 的二方,所有者成为了委托一方,而受托一方就是管理者。很明显所有者和管理者在企业信 息的掌握程度上存在一定的差异,因为他们的目标并不一致,二者之间在利益上存在矛盾是 必然现象。委托代理理论认为,这一矛盾最有效的解决方式就是通过发挥信息披露的作用来 实现。信息披露的现实意义很大,不
8、但所有者可以通过披露的信息对管理者实现有效监督; 管理者也可以根据披露的信息进行具体的责任划分,及时对存在的问题进行整改,更好地完 成各项管理工作。通过以上分析可知,信息披露很重要,对公司管理者、所有人还是其他利 益相关者,都能发挥关键性作用,有效缓解受托人与委托人之间的冲突。公司的信息很多,内部控制缺陷信息就是其中最重要的一种,尤其是那些对公司有重大 意义的内控管理信息,对委托和受托双方都很重要。上市公司的利益相关者想要掌握公司运 营的真实情况,参与对公司的监督和管理,对内部控制中的缺陷披露报告进行认真分析是一 种很好的途径,通过分析不但可以及时掌握公司的真实情况,还能对公司的开展趋势作出判
9、 断;而公司的管理者也可以利用缺陷披露报告及时掌握内部控制中存在的缺陷问题,第一时 间消灭隐患,把内部控制中的风险降到最低,确保公司的正常运行,促进公司的可持续开展。 因此,公司的利益相关者将会提高对公司内部控制的关注度,并对缺陷披露信息高度重视, 上市公司也应理性客观地对待内部控制缺陷信息披露这一问题,使自身的内部控制系统能够 发挥它的最大作用,可以进i步保障各方的合法权益。3、信号传递理论该理论是在信息不对称理论的基础上产生的,它的作用是防止市场上出现“道德风险” 与“逆向选择”的现象。上市公司通过信号传递,在资本市场上宣传自己的企业形象,来吸 引投资者的目光。其中,内部控制缺陷信息也属于
10、上市公司信号传递的重要手段之一。内部 控制缺陷信息虽然没有实现量化和统计化,但通过它不但可以了解公司的真实运营情况,也 能掌握公司的具体管理形式,但其所代表的信息是非常重要的。随着资本化市场的高速开展,内部控制缺陷信息已然成为了一种重要的信号传递方式, 内部控制缺陷披露质量的高低直接影响了投资人的决策。因此,内部控制管理良好的公司, 更愿意进行内部控制缺陷的披露,并且披露质量更高,更有利于吸引投资者。所以,上市公 司应从内外二个方面实现对内部控制缺陷披露信息的监督和管理,内部控制缺陷的各种披露 信息要做到规范具体真实,使投资者享有更多的知情权。三、我国上市公司内部控制缺陷披露的现状一以金亚科技
11、案为例(-)我国上市公司内部控制缺陷披露现状本文统计了 2016-2018年我国上市公司内控评价报告的总体披露情况,相关数据通过对 图3T进行分析得出。我国的上市公司已意识到定期披露内部控制信息的重要性,其披露信 息的数量也越来越多,并在2018年到达了一个顶峰,主动披露的公司数量为3455家,占比 96. 29%0这说明了我国强制信息披露政策的实施有了明显的成效,也从侧面说明了我国上市 公司主动披露内部控制信息的意愿逐渐增强。表3-1 2016-2018年度我国上市公司内控信息披露数据统计表年度201620172018披露内控评价报告公司295832073455总数披露内控评价报告公司92.
12、18%98.04%96.29%占比如图3-2所示,对2018年局部公司内部控制信息披露情况进行了统计,为保证统计结果 的有效性,参与调研的公司高达640家。在所有实现定期披露内控信息的公司中,上市公司 的比例很高,将近到达20M 其中有123家公司披露了重大缺陷,共披露了 302个问题,比 例分别为3. 56%和6. 37%; 73家公司披露了重要缺陷,共披露了 102个问题,比例分别是2. 11% 和2. 15%; 508家公司披露了一般缺陷,共披露了 4340个问题,比例分别为14. 70%和91. 48%。 通过以上分析可以看出,现在己有越来越多的上市公司己意识到进行内部控制信息披露的必
13、 要性和重要性,内控信息披露发挥的作用也越来越大,在一定程度上说明了国家的监管已起 到了一定的效果。表3-2 2018年披露内控缺陷的上市公司数量缺陷等披露内控缺陷占披露内控评价缺陷缺陷级的上市公司数量报告公司数量比例数量占比重大缺陷1233.56%3026.37%重要缺陷732.11%1022.15%一般缺陷50814.70%434091.48%(二)金亚科技简介成都金亚科技经成都市工商局在1999年批准成立的,注册资金34398万元,2009 年10月对于该公司来说意义非凡,在这一天经过长期的筹备后,终于成功上市。金亚科技重 视科技创新,因它的创新成果质优、量多已成功进入了国内创新百强公司
14、,不但它的数字电 视行业实力超群,它在广电行业中也首屈一指,已成功引起国家的注意,把它纳入了关注和 培养的重点股份改制企业中。公司的经营范围很广,不仅进军了网络系统集成领域,还涉猎 了业绩数字化用户信息网络终端领域、数字电视机顶盒、电子产品、通信设备、计算机软件 硬件等的研发、生产和销售。在整个市场环境发生变化的背景下,金亚科技的开展受到了巨 大的压力,导致公司开展缓慢甚至出现负增长。2015年对于金亚科技来说,是个黑暗的一年, 因其有伪造相关财务信息的嫌疑,相关监管部门开始正式介入进行调查,在二年后的调查结 果中,明确了董事长周旭辉和多名高管在此事件中应负的责任,并对他们进行了相应的处分。
15、金亚科技虽然明确规定了公司最高的执行权属于股东大会,但在公司的实际运营中,执行权 却由董事会和监事会行使。金亚科技董事会的权限很大,不但总经理由它直接产生,它还对 总经理有指导和监督的权力,而公司的经营情况那么由总经理负责全面监督。并且金亚科技符 合公司法及相关制度的基本要求,设立了内部审计机构。图3-1金亚科技组织结构图(三)金亚科技内部控制缺陷披露现状本文收集了金亚科技2013-2020年内部控制评价报告,如表3-3,在2013年和2014年 金亚科技依据企业内部控制基本规范和内控评价指引两份材料指出,要始终保持公 司内部活动控制的及时有效性。在2015年时,因涉嫌财务造假,金亚科技被证监
16、会进行调查, 同年,其内部控制出现了问题,并出具了注册会计师鉴证报告。2016年在2015年内部控制 失效的基础上进行了系列整改活动,只发现了非财务报告内部控制上的一般缺陷。金亚科技 在2017年至2018年都保持了良好的内部控制机制,并未发现内部控制缺陷表3-3金亚科技2015-2018年内部控制评价报告结论年度内部控制评价结论2015年度财务报告内部控制有以卜几个缺点:1.公司审计部人手不够充足,原定审计工作未充分执行,导致指定相关规定的效果不够理想2公司开展过程中,缺少系统的 内部控制,管理层人员及部门的控制意识不强,相关制度没有充分发挥作用。存在 整体内部控制意识不强,内部控制制度未能
17、充分发挥作用,并且在鉴证报告中公司 内部控制被注册会计师提出否认意见。2016不存在财务报告内部控制重大缺陷和重要缺陷,发现存在非财务报告内部控制的一般缺陷:随着公司参股公司的增加,地理区域的分散性,在对参股公司的管理上较 为薄弱。2017未发现内部控制缺陷,保持了较为有效的内部控制。2018未发现内部控制缺陷,保持了较为有效的内部控制。金亚科技于2009年在深圳证券交易所创业板上市成功,并在后续的几年内完成了对很多 家公司的收购,但是由于后期行业环境以及市场发生了变化,公司不仅承受了巨大的压力, 还开始出现了亏损的问题。因为连续3年的大幅度亏损,为了防止被退市,金亚科技公司开 始财务造假。2
18、018年,经证监会调查,证实了金亚科技财务造假的信息。(四)从内控五要素对金亚科技内控缺陷披露影响的分析1 .内部环境在金亚科技上市的前三年,作为创业板上一颗冉冉升起的新星,金亚科技高管层对内部 环境的重视程度很高,企业员工也坚决贯彻落实企业核心价值文化的建设,内部控制缺陷的 披露准确、及时。但随着企业管理层对内部环境的重视程度降低,随之而来的就是出现了重 大的内部控制缺陷问题,并且企业管理层为了企业的利益与声誉,造成虚假披露现象的发生。 其中导致其出现问题的主要原因在于企业内部环境出现了问题,金亚科技从上市到2018年 底,企业的大局部股权都集中在董事长周旭辉的手上。此种情况造成最直接的影响
19、就是,在 金亚科技制定和执行重大决策时,最终的决定权都在董事长周旭辉手上。并且甚至在他做出 不利于企业利益的事时,几乎可以完全避开其他股东的视线。由于董事长的权威过大,其他 高管层对他所做出的举动也置假设罔闻,没有进行进一步的决策分析。在此种内部环境的影响 下,为后来出现的巨大的内部控制缺陷问题埋下了隐患,也很大影响了企业内部控制缺陷披 露的真实性和及时性。2 .风险评估金亚科技初期开展的势头迅猛,得到了各界人士的充分关注。当地政府为了拉到地区经 济,也给金亚科技制定了很多的扶持政策。在一切都顺风顺水的情形下,金亚科技对自身风 险的防范意识缺乏。其中的问题表现在金亚科技2014年收购小象互娱的
20、事件上。当时的小象 互娱是刚成立一年的公司,这样小规模且成立不久的公司是存在巨大风险的。起初金亚科技 只收购了小象互娱10%的股份,这样的动作对于企业扩大规模是极为正常的,但是金亚科技 却继续收购小象互娱的股份,即使溢价也要收购。最终金亚科技以13. 76/股收购了 9000股, 并且小象互娱当年的收入缺乏2亿元,这其中存在的风险不言而喻。在这一事件可以反映出 金亚科技的风险评估程序没有起到实际的作用,而金亚科技对风险评估程序重视程度低,是 导致其内部控制出现缺陷的主要原因。3 .控制活动在进行风险评估后,企业相关人员的控制活动,做出相应的反映与对策,从而把企业的 风险降到最低。金亚科技没有设
21、置专门的财务人员来进行资金使用的审批程序。在一些涉及 到资金数额较大的使用时,金亚科技没有进行集体的商讨和决议,而是把资金的决定权都交 到董事长周旭辉的手上。充分表达出了金亚科技的不相容岗位别离制度没有得到执行,内部 控制活动如同虚设。后来在金亚科技出现重大内部控制缺陷时,经过证监会调查发现出金亚 科技设置了 “阴阳账簿“,一份用于自查自看,另一份虚假的进行对外披露。金亚科技在对 外披露的财务报告上都进行了夸张的粉饰,可想而知,在利益的影响下,金亚科技没有理由 会对外披露自己内部控制活动所存在的问题。4 .信息与沟通在企业开展当中,及时有效的信息更新与良好的沟通能够帮助企业在全面了解时间开展
22、情况的基础上,指定正确的决策,是企业可持续开展的基础,是企业内部控制五要素不可缺 失的一环。周旭辉在担任董事长的期间里,作为一家独大的存在,为了自己的私利,缺乏与 其他股东和管理层之间的沟通。并且金亚科技对于信息与沟通的注意力普遍都低下。在2014 年与四川宏山公司之间的工程中也虚报了 3个多亿的利润,金亚科技管理层未对此工程开展10 积极的信息与沟通,而且原本应该披露的款项与工程交付时间通通都没有披露,直接误导了 投资者。企业之中的信息与沟通一旦开始缺失,企业内部控制缺陷就会慢慢增多,企业的内 部控制缺陷信息只掌握在一些高层身上,而为了不影响自身的现实利益,高层往往不会选择 披露。5 .内部
23、监督内部监督也是企业自身监督、查控的环节,在企业开展的过程中及时发现运营与开展的 短板,并及时补救。金亚科技虽然设置了审计委员会,但其实早已名存实亡,仅仅是为了迎 合证监会公布的相关规定。董事长周旭辉的一家独大,大大影响到了审计委员会的独立性。 而且审计委员会就是周旭辉所创立,原本属于审计委员会的权力同样也属于周旭辉。薄弱的 内部监督机制致使内部控制出现巨大问题。并且由于内部监督的监管不力,同样也导致了内 部控制重大缺陷发现的不及时,进一步影响了内部控制缺陷披露的及时性。(五)金亚科技内部控制缺陷披露存在的问题L内部控制缺陷定量标准不够全面金亚科技目前的衡量指标是营业收入的全部金额、利润全部金
24、额以及资产的全部金额等, 主要根据公司再上一年报表中可能存在的错误提报的工程总额的比率或者是上一年损失金额 的比率,找出内部控制发生重大缺陷、重要缺陷以及一般缺陷三个层面。表3-4金亚科技2018年内部的控制缺陷定量认定标准及分析表注:X表示潜在错报总额或损失金额重大缺陷资产总额一般缺陷营业收入总额X之营业收入总额的营业收入总额的1%0XV营XV营业收入总额2%业收入总额的2%的1%利润总额X之利润总额的5%利润总额的2%fXV利润总XV利润总额的2%额的5%资产总额XN资产总额的2%资产总额的1%WXV资产总XV资产总额的1%额的2%根据表3-4可以得出,金亚科技由于完全按照内控评价指引的要
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