企业应收账款管理存在的问题分析.docx
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1、企业应收账款管理存在的问题分析以苏宁电器公司为例摘要目前,我国的日常竞争越来越激烈,买方慢慢的变成了市场中的主导者,很 多企业都想在日常中占据更多的份额,所以便开始使用信用销售模式。这样一来, 不仅出现了大量的应收账款,还给企业带来了很大的风险。不过,从赊销中产生 的应收账款虽然能够给企业带来一些利润,但却无法扩大生产规模。应收账款在 不断增加的同时,也会出现更多的坏账,企业经营所面临的风险也会更大。所以, 想要更好的降低企业的风险,就一定要重视在应收账款上的防范措施。关键词:应收账款;风险管理;赊销管理9117512048637955r87111-148965*660贝742车8911051
2、216)70133386812507I6701691贝2290012(1)增长趋势分析通过上表中2-4计算出应收账款和销售收入增长率,列表如2-5所示:表2-5苏宁电器公司2019-2020年销售收入和应收账款增长率10if0,0.it0,苏宁电器公司从2018年到2020年应收账款和销售收入每年上升,2019年, 苏宁电器公司销售额增长18.47%,应收账款增长22.54% ; 2020年公司销售额增长22.12%,应收账款增长26.17%o应收账款的增长率高于销售收入的增长率。销售收入以高于行业平均增长率(8%-10%)的水平快速增长,应收账款的 增长速度却比销售收入更高,说明苏宁电器公司
3、的应收账款在管理方面存在很大 问题。(2)财务指标分析分析表2-6中的数据可知,2018年至2020年应收账款的相关财务指标如下:表2-6苏宁电器公司2018-2020年应收账款财务指标贝222乡000112加89011贝j:示1 /)h贝土示77)贝土Zjj匚、一石677535513125910405504012820.14014370.12t677*贝759士 示556r庆k10/截至2020年12月31日,苏宁电器公司的应收账款总额高达18502万元, 占流动资产的14.37%,占总资产的7.96%,是公司的重要资产之一。2018年至 2020年应收账款平均周转率分别为6.53, 7.1
4、4, 7.00次,周转天数分别为55.13, 50.40, 51.40天。与2019年平均周转率7.8次和2020年平均周转率7.4次相对 比来说,苏宁电器公司应收账款的周转效率略低于平均水平。(3)账龄分析截至2020年12月31日,苏宁电器公司应收账款余额账龄如下表2-7所示:表2-7苏宁电器公司2020年应收账款账龄分析表贝止&容77 )t。1)31813PP5588425。13210164807。1673一019823。11105278至5%匚11V805002从图7我们能够看出,苏宁电器公司2020年的应收账款基本上都是在6个 月以内的。在应收账款的比例中占据95.32, 6个月以上
5、的占据4.68%。并没有太14 大的风险存在。6个月以上的应收账款金额已经到达了 866万元。而且已经产生 逾期,出现了很多的坏账,如果不及时的追回的话,将会给公司带来非常大的损 失。三、苏宁电器公司应收账款管理存在风险的原因分析(-)应收账款监管不到位苏宁电器企业的财务部门会计人员一般只主管对企业的应收账款记录计量, 把主要精力都放到了核算公司的营业收益上,当营销部门人员将商业赊销账单交 到公司财务后,企业财务人员就按照商业赊销账款额核实了应收账款,而没有专业 的人员负者对应收账款进行监督与控制,而单纯的只是对实际发生的应收账款做 出记载。苏宁电器集团并没有对应收账款进行分类,也忽视了定期的
6、和客户进行对帐, 也没有认真去调研企业和客户之间的财务、能力、信用情况等,对客户的有关情 况都不熟悉,也无法对客户进行信用等级评估,也无法确定对应收账款的处理可能 性,也缺乏对销售部门进行合理的收款建议,对客户关于应收账款的信息也不能详 细的汇报给有关部门,使得有关部门因为缺乏对有关信息的掌握而无法进行合理 的评估,从而忽略了对应收账款的管理与监测。(二)信用风险防范意识薄弱从增长率趋势分析,在苏宁电器企业总收入增加的同时,应收账款也随之增 加。很大局部由于赊销而导致了收入和应收账款的增长。首先,由于苏宁电器企 业营销人员的盲目签订合同,以及为了业绩在实际营销中对顾客的有关信息不够 熟悉,以及
7、事前并未对顾客信誉做出客观评价,因此在整个产品销售流程中,企业 营销人员都只有通过口头和营销负责人汇报了销售,负责人也并未做出仔细的检 查,也并未严格按规范的销售审核程序执行。当营销部门为了销售给顾客而创造 了一些优势时,关于优势的客观要求是由营销部门利用个人主观意志和平日经验 而作出客观的判断,也并未及时和有关主管部门做好沟通协商。营销人员对应收 账款的关注程度不够高,缺乏对应收账款的信用风险防范意识。15苏宁电器企业缺乏一套健全、科学的诚信制度,管理人员没有风险预防能力。 目前企业的诚信政策主要由销售部和有关人员基于以往的营销实践和行为判断 提出的。受到顾客的驱使,或和顾客有某种联系的情况
8、,诚信要求不一致。在赊销 出现以前,没有独立的机构对顾客的诚信情况作出判断。为实现账面效益,我们很 注重地在营销部门努力提升产品销量,集中精力的是怎样提升营销绩效,怎样良好 地保持企业和顾客之间的关系,却还没意识到信用风险问题,企业没有具体的信用 组织,缺乏完整的信贷政策,对信用管理缺乏统一的规范,经理也有信贷风险的管 理责任,导致员工缺乏意识、而信用风险也很容易为企业今后的应收账款管理工 作造成巨大风险。(三)内部管理制度不完善苏宁电器应收账款管理上出现了一定问题,管理人员疏忽,责任界定 不清。企业对应收账款的管理工作没有具体的责任,由营销部门直接主管销售工 作,在财务部出具的催款通知书之后
9、向顾客收款。但企业在考核体系中一般只强 调销量,销售过程和业务直接相关,而收到款项那么和营销人员的利益完全没关系。 你出售商品时可以得到佣金。营销人员如此注重于增加营销业绩却忽视了收款。 为了利息联动,为保持和客户良好的合作关系,销售人员通常只打 给欠钱的顾 客,或发送书面催收信等形式去追款,或只作宣传外表工作,没有热情。苏宁电器对于应收款工程的应收账款缺乏相对应的处分机制和法 律规定的规范,催款的销售员也没有工作积极性,因此应收账款的无法按时归还成 为了坏账事件原因。而公司财务只主管应收账款的日常会计核算工作,向销售部 门下达了催款文件。不能投入到实际的营销工作中,也没有很熟悉实际的营销工
10、作情况,所以财务只负责对应收账款的日常会计核算工作,并向销售部人员发放了 催款单。由于不能投入实际的营销工作中,对实际营销工作也没有很了解,所以对 于顾客的资信情况也无法进行正确评估,所以对应收账款的产生、归还以及坏账 损失,只有根据有关的会计准那么和财务制度加以会计核算工作。而财务也只有在 应收账款临近收到的日期时才能提醒营销工作人员,造成仓促催收的不良影响。四、苏宁电器公司管理企业应收账款管理风险的建议分析(一)建立赊销审批制度16随着商品市场的经济开展,企业为了增加商品销量,并取得一定市场份额,企 业不可防止的开展了赊销方式业务。必须设立商品赊销审核机制,并严格地按照 企业所制定的营销管
11、理制度和商业信用规定,以确保企业能够继续营业下去。在 企业开展商品赊销方式业务时,营销管理人员还必须把业务内容交由审批人审查, 而审批人要严格地依照企业的规章制度进行审查,并注意检查合同的内容是否确 实齐全,同时审查客户能否符合商品赊销要求,一旦在业务中超过了商品赊销范围 的要求,就必须进行集体审查,通过后就能够完成商业签约。(二)完善公司信用管理政策应收账款形成的因素在很大程度上决定了顾客的信誉情况。而顾客信息内容 也在日益多变的市场中不断发生着变化。一旦公司所拥有的顾客信息内容和顾客 本身不对称,那么形成应收账款便是必要的。在商品进入交易市场以前,公司就必 须作一些细致的研究,并对顾客的业
12、务情况和信誉状态加以分析和分类。针对信 誉情况不好的顾客,公司应当减少信用交易,并在日常交易过程中强化对信誉情况 较差顾客的监督,以防止坏账产生。对应收账款一旦形成,公司应当适时利用不同 方式催收欠款,如推理、同情、疲劳、鼓励等。如企业长期不愿交纳明显责任或 拖欠的数额很多,在必要时也可采取法律手段处理。苏宁电器也可采取 直派工作人员直接与大额的贸易用户联系、间接调研,或向商业银行询问相关信 贷资料等的手段,进行企业在成交前的用户体检操作。在进行资信调研之后,再对 这些资料加以分析,并通过五C评定法对用户的诚信情况作出评价。五C评定法, 是采用重点分析影响信誉状态韵五个方面的各种因素评价顾客信
13、誉状态的方法。 这五个方面各种因素的英文的最后榜首每一个字母都是以C为首的,故称之为五 C评定法。5c评定法主要指以下五大方面:道德、实力、资金、抵押品和情况。经过这五方面的分析,基本能够确定顾客的诚信情况,为最后选择如何给顾客 提高商家信誉作好准备。即针对其采取单一顾客管理的方式,通过经常性地保持 联系、密切注意其业务动态、定期分析其信用能力的变化情况等,从而知己知彼, 并适时收回应收账款,以减少不必要的损失。而针对于部门或私人零星的顾客,对 其应收账款的具体金额加以管理就可,但通常金额都较小。(三)加强公司内控制度管理L落实应收账款责任制17苏宁电器将严格监督应收账款的管理工作,并严格执行
14、应收账款责 任管理制度,进一步明晰了各监管部门的管理职能。相关监管部门之间要相互配 合、共同监管。第一,公司财务管理机构中必须要有一名或一名以上的管理者,专 职负责公司应收账款的管理工作。定期相应收账款开展检查、对账、帐龄数据分 析、坏账准备等,并对数据分析后的公司应收账款情况做出审计报告,并及时向有 关机关汇报,反映了公司的应收账款实际状况;第二,严格把控业务部门,坚持严谨 的管理推销员方法,和顾客签订商业契约的认真的工作态度,绝对没有任何的私人 感情,注意商业合同条款中如果有一个缺陷,防止了信用欺诈的出现,继续保持着 本公司的最大利益,而不仅仅是为个人利益。然后,进一步健全了公司内部稽核机
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