某机关单位档案管理制度方案.docx
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1、某机关单位档案管理制度方案一、档案整理机关的档案工作必须严格遵循国家有关法律法规,依据 档案管理有关原那么、规定,实行集中统一管理,确保档案的 完整与平安。根据各股室工作职能,确定一名档案管理员,由各股室 档案管理员按照年份将各类档案收集齐全、完整、核对准确, 统一分类整理,不同年度的文件不得放在一起归档;纸质材 料档案、声像材料档案等不同载体类型的档案,应分别保管。 归档的文件材料一般一式一份。重要或利用频繁的,可酌情 增加归档份数。移交时并制作档案移交清单,并由科室负责 人签字,以示确认再移交局党政办,由党政办统一编号整理, 建立档案工作制度,按要求定时向县档案馆移交,努力实践 档案工作的
2、标准化、规范化。但凡本单位在各项工作活动中直接形成的、已经办理完 毕的、具有查考保存价值的各种文字、上传下达文件、会计、 执法文书、执法卷宗、会议记录、声像等不同形式和载体的 文件材料,均应依法归档,任何人不得以任何借口拒绝归档。三、归档时间1、文书档案:本年度各股室形成的各种不同形式和载体 的文件材料,在次年二月底前由本股室档案管理员整理完毕 后,经本科室负责人审定后,每年三月份移交档案室集中统 一保管。2、会计档案由财务部门年终立卷,保存一年后,移交 档案室保管。3、设备档案:按同一设备仪器名称,含设备购置、合同、 说明书、安装、调试、验收记录等文字材料,指定负责人员, 。4、声像档案在每
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