岗位证书管理办法简约版.docx

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1、XX公司岗位证书管理方法简约版为保证公司各相关岗位人员的专业素质及服务品质， 使员工符合相应的岗位任职要求，特制定本管理制度。一、员工进入公司时需提供所就职岗位要求的相关证 件，并确保该证件真实、合法、有效。未向公司提供该证 件的员工不具备转正资格，由人力资源部负责督办。二、公司人力资源部负责审核公司新招聘人员的岗位 证书原件，确认无误后，原件归还员工本人，将证件的复 印件1份存档。在员工的岗位证书有效期截止前三个月，通 知该员工办理证件年审或续办手续。三、员工接到人力资源部通知后，应及时到有关部门 办理相应手续，于证件有效期截止前，将通过年审或续办 手续的证件原件交部门经理审核，人力资源部留

2、存复印 件。四、所持岗位证件在有效期过后，仍未取得合法证件 的员工，不能继续从事该岗位的工作，待取得有效证件并 经部门经理查验无误，并提交人力资源部审核备案后，方 可重新上岗。五、人力资源部负责定期检查或突击抽查公司各部门 持证上岗情况，检查或抽查结果将在公司范围内予以公布, 违反者将对所在部门经理做出公司范围内通报批评。六、对于由公司人力资源部统一组织、统一支付培训 费、以获取相应资格证书为目的的外部培训，参加培训人 员所取得的培训证书原件由公司人力资源部负责保存，个 人可保存复印件。七、员工个人需对其所持证件的真实性、合法性、有 效性负责。八、公司统一组织参加的外部培训，所有培训合格人 员

3、的培训费用由公司承当，对于因个人原因而导致培训不 合格的人员，相应的培训费用由其本人承当，如培训费公 司已提前支付的，那么从其本人当月工资中扣除（缺乏局部 在顺延月工资中扣除），如签订外送培训协议书的，那么 按外送培训协议的规定执行。九、公司鼓励员工为了取得与本人岗位相关的等级证 书而积极参与政府机关组织的各类职业技能等级考核，这 将对其本人的职业生涯很有帮助。十、相关请假规定（一）由公司统一组织的，为取得与本人工作岗位直 接相关的资格证书所参加的公司外部有关部门组织的培训, 按正常出勤计考勤；（二）人为取得与本人工作岗位直接相关的资格证书 所参加的非公司统一组织的外部培训及岗位操作证书年审, 须利用个人休假时间。