每天都很忙回顾时却没有成就感？.docx

《每天都很忙回顾时却没有成就感？.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《每天都很忙回顾时却没有成就感？.docx（2页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、每天都很忙，回顾时却没有成就感?每天都很忙，回顾时却没有成就感？这是因为没有对事项进行分类处理。哪个问题先解 决？哪个事项优先级更高？一般而言，在分辨事情的优先级时，比拟有效的方法是从“紧急性”和“重要性”这两 个标准下手。这也是日常事务规划很常用的工具紧急性义重要性（2X2）优先项决策矩 阵。结论：优先处理高重要性且高紧急性的问题。影响小且不紧急的问题可以最后处理。不 过，在有待解决的问题当中，要是有能轻易解决的问题，最好尽快处理。（lOmin法那么：lOmin 以内能解决的问题可以先处理掉）评价问题的重要性时，最要紧的是不但要区分出目前的不良影响，还要看出今后会扩大 的可能性。已经显在化的

2、不良影响程度越大，那么越紧急。假如目前的不良影响很小，而且没 有恶化的趋势，就可以延后处理。日常生活中的例子。（1）做菜时，假如锅中的油突然起火，我们会立刻将火扑灭，因为 假设搁置不管，就会酿成火灾。所以，以锅中着火的油来说，为了继续做菜，它属于恢复原状 型问题；另外，假设搁置不管会酿成火灾，于是它也属于防范潜在型问题。（2）我们假日在家自己动手做木工时，如果手指不小心被电锯切断，应该会立刻跑去 医院（这时候，别忘了先冰镇断掉的手指，一起拿去医院）。这些问题一定是优先于“替不 动的手表更换电池”的。图表1-4优先顺序矩阵图会让人忙不过来的问题明显为最优先处理 的问题延后处理,不过.可能为防范潜

3、在型 问题.必须注意延后处理,不过.可能为防范潜在型 问题.必须注意很容易被延后处 理.必须注意，常 为追求理想型问题1、高紧急X高重要理所当然、显而易见需要最先处理。2、高紧急X低重要如果先处理此类问题容易到处“救火”，最后却没有有效成果，即回顾时没有成就感。3、低紧急X高重要此类问题的解决最容易被忽略，或是被拖延症患者“视而不见”、一拖再拖。以“选择结婚对象”这个问题为例。就重要性来说，这个问题绝对可以排进人生大事的 前几名，但一般而言，它并非需要立刻做决定的高紧急性问题。在这种情况下，你或许会优 先处理另一个问题：修理坏掉的厕所门。可是，如果不注意，很可能就一直延后处理“选择 结婚对象”

4、的问题。这就是高重要性、低紧急性问题的最大特征：存在着一拖再拖的危险。由于这种问题不 需要立刻做决定或是采取行动，因此你虽然一直将它放在心上，但总是被一些低重要性且高 紧急性的问题缠身，结果就忽略了处理高重要性且低紧急性的问题。以个人的层面来说，这种问题包括了前面提到的选择结婚对象，或是留学、考执照等, 而全家出游或许也是其中之一。以企业来说，在既有的事业蒸蒸日上之际，容易忽略了开发 新事业、拓展新市场、研发新商品。然而，当觉察这些事情的重要性时，很可能为时已晚, 因此一定要留心。4、低紧急X低重要此类问题可能是防范潜在型问题，需要注意。对于防范潜在型问题，有两种策略非常重 要：一种是防止将来产生不良影响的“预防策略”，另一种是使显在化的冲击降到最低的“发 生时的应对策略”。而且，在采取这些策略之前必须弄清楚还有多少缓冲时间。举例来说，很少人会在十几岁时担忧老后的事，但相对地，超过55岁还没想好养老的 对策，麻烦就大了，最好立刻着手。另外，即使计算机中现在没有任何问题，也最好尽快将 计算机中的数据备份。同样地，在地震发生之前，平时就应该在能力范围内做好预防措施。如果对于防范潜在型问题的预防策略与发生时的应对策略，没有一定程度的了解，就无 法从紧急性和重要性的角度，来决定问题的优先级。因此，最好在初期阶段，便在可理解的 范围内判断防范潜在型问题的优先程度。