会场布置注意事项.docx

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1、会场布置考前须知时间篇Q1：申请表中的布场、彩排、演出是什么意思？A：布场指对会场进行讲台上下的桌椅布置，签到布置，宣传展品摆放、悬挂等，此时音控师不 到场。彩排指举办方对多媒体进行调试，流程进行预排演等，此时音控师到场。演出即指活动正式开始。因此请再次考虑您的申请表各阶段时间是否填写正确，如有变化需要重新提交申请。Q2：什么时候可以入场？A： 一旦申请被审核通过，工作人员会按申请表填写时间进行服务。申请单位只需要按申请时间 直接到会场即可。如超过预约时间1小时无会议举办方人员到场，视为活动自动取消，如有特殊原因 晚到请提前告知。如需提前，请参照Q1回答执行。布置篇Q3：可以使用透明胶布、双面

2、胶、泡沫胶等粘性胶带么？为什么？A：不可以，会场墙面材料为特殊的镜面石材或带孔吸音板，目前市面可见各种胶带基本上都会 留胶，为了保护墙面，各种胶带都不能使用。会场唯一允许使用的可粘贴胶带是电工胶布。Q4：宣传品可以采用什么方式？A：建议采用X展架等不会造成会场污染的环保材料。同时会场可提供有限数量的水牌(90cm*60cm)、长方形指示牌及箭头指示牌用于放置海报。Q5：内容及需求怎么填写?A：申请表中给出了一个基本例如，可参照填写。会场内除了固定座椅、立式讲台等常规设备外，会场方可以为您提供20张左右折叠桌、5张左 右皮椅、6张左右单椅（无多场会议需求冲突情况下），用于会场内外主席台、签到台、

3、工作台等搭 建。如有需要，请在申请表中填写。会场方可提供茶水及矿泉水（属收费工程）。由于工作要求调整，从2016年起，会场方不再开展鲜花、茶歇、植物租摆等业务，以上物品 需要举办方自行联系采购。收费篇Q6：是怎样进行计时的？A：从举办方工作人员进场开始计时，至举办方工作人员及入场设备全部撤离会场为止，每6个小时 为一个收费单元，缺乏6个小时仍按一个单元计，超出一个单元1小时及以下、2小时及以下按小时 收费，超出2小时以上按两个单元计，以此类推。同一场活动建议尽量安排在同一天进行布场、彩排。由于会议日程安排不得不跨天时，按两 个单元及以上计时。Q7：费用如何支付？A：会议或演出开始前，会场管理方会根据申请表所填写申请时间及校计财处批准的收费立项标准 进行场地费用结算；结束后，如有超时以及额外费用会根据实际使用情况（包含超时使用场次情况、 茶水及矿泉水消费情况）进行费用结算，会场使用方需通过POS机进行刷卡付费，由会场管理方 开具电子科技大学内部结算单及POS机小票作为报账凭据。会场使用方须及时办理交费，以免影响后期场地申请。Q8：校企合作企业活动怎么收费？A：但凡校企合作单位，请出示校内合作单位加盖公章确实认函，可享受校企合作单位收费标准。