X公司的存货管理调研报告【案例分析】.docx

《X公司的存货管理调研报告【案例分析】.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《X公司的存货管理调研报告【案例分析】.docx（9页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、X公司的存货管理调研报告目录一、我国网络销售企业存货管理的主要问题1（-）商品实物已经入库，财务部门没有记录1（-）商品己做财务入库，但失去了对实物的控制权1（三）库存商品已经出库，在财务账面没有反映2（四）从仓储企业取得的商品权属证明存在不确定性2（五）缺乏对商品的期末盘点2（六）对库存损耗的判定2二、存货管理中存在问题的原因分析2（-）对存货管理制度执行力度不够2（二）存货管理混乱，导致账实不符3（三）未能充分利用第三方的物流管理3三、提高企业存货管理水平的途径3（-）企业应当建立健全存货管理制度4（二）加强存货在生产过程和销售过程的管理4（三）建立适合自身开展需要的计算机存货管理系统4（

2、四）合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流5（五）做好存货的规划6四、结论与建议6关于庆元县味淘贸易有限摘要：存货是企业在生产、提供消费或销售服务过程中所持有的一种物质。它不仅 是资产负债表中流动资产的重要工程，而且是损益表中主营业务收入来源和主要业务 本钱的来源,在企业生产周期中起着重要作用。在流动资产中，存货是流动性最差的， 存货过多会增加企业的投资本钱，影响企业的经济绩效指标。因此，加强库存管理在 企业的经营活动中具有重要的意义。本又以庆元县咔淘贸易为例，对庆元县 企业的库存管理进行了分析，通过对庆元县咔淘贸易库存管理过程的分析, 发现该公同在管理过程中存在一些问题。商品库存，如缺少必

3、要的图书记录，用于货 物流通，使货物流通不能转移。信息与会计信息的整合、外部存储的库存管理权的弱 化、财务部门的库存信息和业务部门和存储单元的物理信息不能对应，这导致了一系 列的问题。资金缺乏、不良资产增加、周转率下降等问题。关键词:存货管理，库存，调研报告一、我国网络销售企业存货管理的主要问题通过分析在网络销售企业目前库存管理现状，我们发现在企业和为商品流通的必 要书籍记载缺乏，库存管理中存在的一些问题。因此，我们不能将物流的信息与会计 信息相结合，弱化国外仓储的库存管理权和财务部门的库存信息。，财务部门的存货 信息不能对应业务部门和仓储单位。具体表现为：(-)商品实物已经入库，财务部门没有

4、记录因为企业采购与财务信息处理之间的脱节，财务数据无法形成物流监控，两者在 时间的反映上存在很大的差异。由于仓储功能并不是完全由企业控制的，虽然购买行 为反映在预付货款账户中，但存在企业资源被挪用的风险。(二)商品己做财务入库，但失去了对实物的控制权因为财务部门无法有效地控制库存企业中的库存，很少通过实地盘点清查账目， 所以入库只是图书行为，库存只是数据形式，很有可能使账目发生变化。（三）库存商品已经出库，在财务账面没有反映仓库之间已经或已经完成的货物转移没有反映在财务记录中。如果财务和业务部 门未能及时协调，帐目和报表的数量招被扭曲。（四）从仓储企业取得的商品权属证明存在不确定性由于企业的库

5、存位置分散，库存本钱高，大局部库存只能从仓储企业获得。但现 在有相当多的仓储企业是由原来的国有仓库制造而成，管理水平较低。（五）缺乏对商品的期末盘点由于上述客观原因和传统做法，企业越来越重视图书数量和缺乏实物库存，这会 增加存货计价的误差。（六）对库存损耗的判定同样，由于库存缺乏，我们无法准确确定损失的数量和环节（采购、运输、仓储 等）。以上问题影响了企业资产损益的真实性，影响了对企业资源配置利用的判断，影 响企业资金的正常运转，削弱了企业对资源的利用程度，很可能导致管理漏洞的产生。 二、存货管理中存在问题的原因分析（-）对存货管理制度执行力度不够虽然企业已经建立了较为完善的库存管理体系，但管

6、理部门对其重视程度不够, 员工素质不高，并且系统不能起到应有的调节作用。即使建立严格的仓储管理制度，也要建立必要的考核评价体系，有力地执行规章 制度，加强库存管理。许多企业已经建立了完整的存货管理程序，建立了财务部门货 物清单、业务部门的销售细节、仓库的存储、每一种商品的收据数量和收据的详细帐 目。每月三个部门的财务部、营业部和仓库的注册号和联合账户。订购商品一次。但 是，如果考核制度不跟上，企业人员将采用开具发票、开具发票的方式进行审核。一 方面，图书的营业额和利润都增加了。另一方面，应收账款挂在另一方面，仓库还没 有实际发货，从而到达获得更多奖金的目的。对于没有帐号的仓库，业务部门总是提

7、出这样的理由，财务部门不能按照职责跟踪原因，给公司造成损失。第2页，共8页因此，对于存货管理，仅制定严格的管理制度是不够的，还应当定期考核执行程 度，评价制度的执行对错误和舞弊的防范性。(-)存货管理混乱，导致账实不符存货管理不是按照财务制度的规定来处理的。未到达发票的货物的库存暂时没有 估计，有些甚至被消耗在生产本钱中，明显低于最终库存中仓库的数量。库存货物的数量与实际库存数量不一致。很多公同不采用计算机进行库存管理， 所有的采购仍然以交接的形式进行，导致数据不完整，所以存货对年度的账款不是实 际的年度库存，也不可能正确反映实际的数量。存货。(三)未能充分利用第三方的物流管理随着市场经济的不

8、断开展，经济社会化和信息化程度的不断提高，企业的组织形 式和管理模式发生了很大的变化。传统的库存管理方法对于企业自身的物质资源和第 三方物流显然是不够的。传统的库存管理方法要求较高的仓储和运输本钱，往往伴随着巨大的销售和采购 旅行费用，而不是提高产品的竞争力；同时，也提高了警察和仓储资金的占用率，影 响了企业的生存和开展。资金的利用。因为企业不是一个专业的物流公司，没有丰富 的专业知识和经验，往往会影响物流水平，企业不应该占领市场。三、提高企业存货管理水平的途径企业存货是反映企业流动性运作的晴雨表。它不仅是企业运营资本的很大一局部, 也是流动性差的流动资产。库存管理是对企业库存的管理，主要包括

9、库存的信息管理 和在此基础上的决策分析。最后，进行有效的控制，实现库存管理的最终目标，提高 经济效益。企业保持库存的原因是为了保证生产或销售的业务需求，另一方面，从价格考虑， 零购买材料的价格往往较高，而整个采购在价格上有优惠的价格。然而，过多的库存 占用了更多的资金，增加了仓储、保险、维护和管理工资的本钱。因此，库存管理的 目标是在库存与本钱之间做出最正确的权衡,实现两者的最正确结合，即库存管理。目标。总之，通过加强企业存货管理，到达降低企业综合本钱的目标，有效地保证企业 生产经营活动的连续正常进行，从而提高产品的竞争能力，确保企业持续、稳定、健第3页，共8页康开展。（-）企业应当建立健全存

10、货管理制度严格规定购销方式、发行方式、存货方式，严格按照企业会计准那么的规定进行， 估价方法一经变更不得随意变更。确定企业应承当的采购、采购、支付、销售、收纳、 保管等工作职责。有些工作职责可能会交叉，对于交叉岗位，管理部门应更加重视员 工的责任，并采取相应的防范措施。企业应严格建立货物仓储和仓储制度。库存的收据由仓库的授权收据、仓库的单 一形式和仓库的收据控制，企业应建立系统的库存账户和仓库的存储账户，详细说明。 账户为三栏，托管账户只能注册。保管人的数量应保证帐目相符，并检查两个月的帐 目，确保帐目相符。企业应每年至少建立一次存货盘存制度，确定存货的实际数量，并与账簿数据核 对，以便确定存

11、货数量是否与帐号相符，并找出差异。同时，可以发现库存的质量， 并对剩余的冷回货物进行分类和加工，并进一步圈定企业的经营战略，促进企业的健 康开展。（二）加强存货在生产过程和销售过程的管理加强半成品、产品的实物管理和现场管理，减少产品的资金占用。认真检查成品 资金占用情况，严格控制和管理成品资金，减少成品资金占用。公司的相关单位应及 时编制和报告各种库存管理报告，并对最终决算后的单位库存占用情况进行比拟分析, 并与库存定额进行比拟，找出差距和原因，并提出对策。年底时，应对相关单位的库 存占用情况进行评估，并对降低库存本钱的单位进行奖励，增加库存本钱的单位将查 明原因并作出处分。总之，应加强库存资

12、金管理，降低库存本钱，增加公司利润。（三）建立适合自身开展需要的计算机存货管理系统建立适合自身开展需要的计算机库存管理系统。企业应根据自身需要建立适用的 库存管理系统，使企业能够实时、动态地了解企业的库存信息，提高库存运作效率。 按照统一的会计制度，股票的会计核算应及时、准确、完整。我国连锁零售业应将大 量的人力、物力、财力投入到ERP系统中。系统投入使用后，提高了企业和整个供 应链中各环节的管理、调度和资源分配，使管理合理化、规范化。合理控制物流，特第4页，共8页 别是物料库存控制，仅在需要时将物料控制到所需数量，提供所需材料，不仅防止物 料供应滞后于其要求，而且防止物料过早交付。丫和交货期

13、，从而防止库存和库存积 压的增加。可以对存货的型号、数量、进出库情况实时查阅，及时掌握公司存货的情 况，降低存货本钱。（四）合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流企业内部物流资源指的是存储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源 等所有资源，有利于库存管理。内部物流资源的充分利用将直接影响库存的经济采购 量、库存量和库存本钱。在企业管理中，企业内部物流资源的整合一直是大多数企业关注的问题。例如, 只有利用内部物流资源，才能很好地满足降低本钱、提高企业竞争力的要求，而第三 方物流的使用对加强库存管理起着重要作用。利用物流的先进管理理论和管理方法，对公司存货管理的全过程进行优化组合和 合理配

14、置，使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最正确状态，以最少的投入 获得最大的产出，这是现代企业存货管理的趋势和重点。加强存货管理的所有资源, 如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等。企业内部的物流资源是 否得到充分利用，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的本钱。通过业务流 程重组，增强物流信息系统自动处理功能，进而缩短库存周期，提高管理效率，使库 存管理各业务环节真正实现其控制作用，促进存货管理目标的实现。利用物流的先进管理理论和管理方法，对公司存货管理的全过程进行优化组合和 合理配置，使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最正确状态，以最少的投入 获得最大的产出

15、,这是现代企业库存管理的趋势和重点。应加强库存管理、仓储管理、 人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等库存管理。内部物流资源的充分利用将 直接影响库存的经济采购量、库存量和库存本钱。通过业务流程再造，增强了物流信 息系统的自动处理功能，缩短了库存周期，提高了管理效率，实现了库存管理的所有 业务环节的控制功能。从而促进库存管理目标的实现。第三方物流应注意以下几个问题：一是在利用内部资源和外部资源时，首先要整 合内部资源，如企业有闲置车间、运输设备，现有资产应先使用，而非ECON应考虑第5页，共8页 安排就业、分流富余人员等经济因素，二是注重物流管理人员的引进。而中介机构的 作用、现代物流管理理

16、论和企业库存管理,在很大程度上取决于现代物流管理的掌握。（五）做好存货的规划库存计划是一种控制库存水平、减少资金占用、优化库存效率和本钱的预库存控 制方法。首先，应制定经济订货规划，确定好经济订货批量，再订货点，及时补货，防止 缺货。其次，要确定存货资金的占用额。通常可以采用以下三种方法：一是根据各种存 货每天平均的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法；二是以上 年存货资金占用额为基础，分析计划年度各项变动因素加以调整后确定资金数额的因 素分析法；三是根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。这就有赖于人们的采购部门及生管部平时的计算及掌控，生管要及时根据BOM

17、表的用料需求及出货的日程安排并用前置时间资料倒推来决定何时需订购何种材料 多少？并据此来联系采购下单，因此将存货的库存量控制在一个合理水平。四、结论与建议信息技术可以实现对库存管理的实时跟踪和监控，及时调整生产和采购计划，避 免企业库存的增加，实现企业信息流的整合，统一信息流、物流和财务信息流，从而 减少企业财务人员的汇总信息的工作量。这也提高了数据的准确性和及时性，财务人 员可以将更多的精力用于库存信息的分析和处理，从而为管理者提供更有价值的信息。 库存管理是服装企业管理的重要组成局部。通过加强对企业存货的管理，可以有效地 提高资产周转率，减少资金量，保证企业的正常经营活动能够正常进行，降低

18、企业的 综合本钱。提高产品的竞争能力，使企业在激烈的竞争中立于不败之地。第6页，共8页参考文献：口颜薇.SF公司存货管理问题研究D.湘潭大学,2016.张莹.RD公同存货管理研究D.江苏大学,2016.3杨航宇.S公同存货管理研究D.湘潭大学,2015.4楚娜.加强公司存货管理的探讨J.行政事业资产与财务,2018,(27): 141-142.5朱娜.A公同的存货管理研究D.华南理工大学,2017.陈曦.公司存货管理研究J.现代经济信息,2015,(09):28.冯振达.ZL公司存货管理方案设计D.华南理工大学,2018.网甘泉.江森公司存货管理研究D.北京交通大学,2016.第7页，共8页附

19、表：绍兴企业内部控制调查统计数据企业内部控制调查统计表调查工程参数数量总量比例企业规模10亿以上336555.05%10亿以下326544.95%是否对外担保是196529.23%否466570.77%内部控制建立期(-1999)206530.77%(2002-)396560%是否存在筹资投资内部控制是236529.46%否426570.54%是否存在信息系统是326550%否326550%关键业务流程 实施现状很好336555.05%较好286538.80%差4656.15%是否建立内部控制分析报告是256528.46%否406571.54%政府的推动作用大166524.62%小176526.15%没有326549.23%是否育业绩评估报告是556584.62%否106515.38%财务人员是否充足是586589.23%否76510.77%内部评估报告周期1年426564.62%2年166524.61%2年以上76510.77%是否建立独立的内部审计部门是606592.31%否5657.69%是台自内部审计报告是586589.23%否76510.77%是否建立考核激励系统是596590.77%否6659.23%五年内是否更换会计帅事务所是266540.00%否396560.00%是否对现白的内部控制系统进行研究是476572.31%否186527.69%第8页，共8页