论企业内部控制制度的完善9800.docx
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1、一弓I言3二、 内部控制理论概述3(一)内部控制基本概念 3(二)内部控制建立的必要性3三、福州天瑞医药连锁内部控制现状4(一)福州天瑞医药连锁简介4(二)福州天瑞医药连锁内部控制现状4.企业内部控制环境薄弱41 .风险控制机制有待改进5.内部控制不规范62 .信息与沟通不畅6.内外监督有待强化73 、福州天瑞医药连锁存在的问题分析7(-)企业管理层眼界狭小8(二)公司忽视风险管理 8(三)公司内部审计职能弱化9(四)公司治理结构尚不完善10四、解决福州天瑞医药内部控制的建议 10(-)完善内部控制环境10.完善企业的组织架构 101 .在人力资源政策方面11(二)加强风险应对策略11(三)建
2、立内部监督机制 12(四)强化信息交流与沟通 12结论13参考文献14 完成的。内部控制评价成为内部审计的重要组成局部,也是所有活动所展开调查 的前提和基础,拥有的视角较为独特。在外部监管和小额贷款上达不到公司的要 求,所以在小额公司的贷款上应力就是价值的标尺,要更好的控制内部的量化评 价。(四)公司治理结构尚不完善福州天瑞医药在治理机制上,通常不采用当代大企业所用的委托和代理体系, 反而采用以往的权威管控模式,也就是对公司的管控主要通过家族内部成员来进 行,并且不会很轻易的赋予高层管理者(非家族成员)权力。目前福州天瑞医药 中小企业重点存在几个层面的结构治理难题:(1)没有科学的股权结构和过
3、于集中的股份。很多公司都没有摆脱家族式 的管控方式,一票否决制盛行,在很大程度上制约了公司未来的开展规模;(2)公司没有完善的运行体系和组织结构,没有将全部的经营和所有权分 开,进而让公司的决策权掌握在极少数人手中,造成由内部人管控的问题;(3)企业实行集权管理,致使公司运营决策局限于较小的范围内,公司的发 展受到家族及家长意志的支配,很难实现切实有效的约束和激励体系,没有方法 给职业经理人进行经营管理的权利,同时也没有他们的一席之地,从而使公司的 运营和决策受到很大程度的干扰;(4)企业产权流动性差。很多中型和小型公司都未妥善处置各种法人资产 和所有权交易间的稳定性及充分性矛盾,很大程度上制
4、约了公司产权交易,使产 权流动性不高,不单单降低了公司的运营效率,还让分割公司资产的行为屡见不 鲜,很大程度上限制了公司未来的开展运营K解决福州天瑞医药内部控制的建议(-)完善内部控制环境1 .完善企业的组织架构福州天瑞医药虽然在短期内仍将是家族企业,但要在组织架构上尽快摆脱家族企业典型的“一言堂”弊端,争取早日实现员工构成的多元化。民营中小企业 人员规模偏小,为了节省人力本钱、减少委托代理的本钱,通常将经营权和所有 权合二为一,使得权力过于集中,权责分配不够清晰,这使得企业缺乏科学的组 织和决策机制。福州天瑞医药本质上还是民营中小企业,其组织架构的改善还是要根据自身 情况来进行,不能完全照搬
5、大企业的开展模式,追求一蹴而就式的改革。比方公 司可以先将所有权与经营权别离,从外部招聘专业人士担任总经理一职,将家族 式企业的单一控制逐步转化为非家族式的管理控制。其次,公司要设立民主的决 策机制,杜绝一人拍板的独断行为,对于重大事项、重大决策、大额款项支付应 该进行集体决策或建立联签制度。另外,公司还应设置科学的内部机构,明确各 部门各职员的职责权限,中小型企业不需要像大型企业设置多个细分部门和职务, 但不相容职务一定要做到相互别离,做到防患于未然,同时要摆脱用人唯亲和员 工身兼多职的局面,将责任落实到位,对员工一视同仁。2 .在人力资源政策方面因为大多是家族型企业,所以很多民营中小企业出
6、于节约运营本钱考虑,都 忽略了人力资源管理工作,这不利于企业的长远开展,这点在福州天瑞医药的 开展状况上也有所表达。福州天瑞医药应制定和实施有利于公司长远开展的人力 资源政策,包括人员的招聘、培养、考核、提拔制度等,每一个关键环节都要明 确化、具体化,福州天瑞医药要坚决摆脱对伦理规范的依赖,按照企业的招聘制 度和工作需求严格选用、提拔人才,量才适用,要清楚认识到专业化、规范化的 人才管理政策比成员之间的情感、信任关系更能促进企业的开展,做到吸引人才、 开展和留住人才。(二)加强风险应对策略在分析完企业的风险后,就需要做好风险应对和处理工作。小企业内部控 制规范中强调,企业需要恰当、及时地识别各
7、种内外部风险,并在此基础上 采用合适的应对策略。关于应对风险的策略选择,企业应从自身实际情况出发,在权衡好本钱和效益的前提下,自主采用接受、规避、降低和分担等四种应对策略。因此,对于Z 公司而言,需要综合考虑风险的大小、应对本钱等因素,实事求是地选择应对策 略。其中,接受风险指的是不采取任何的措施来处理风险问题,默许风险的发生; 规避风险指的是要积极主动采取措施来抵抗风险的产生,要拒绝那些可能导致风 险的活动;降低风险主要是降低风险产生的可能性及影响程度;分担风险是将风 险转移给他方,只承当其中的局部。另外,福州天瑞医药还应该建立长效的风险应对机制,其根本在于建立、健 全公司的组织结构,形成科
8、学的决策方式以取代公司所有者的“一言堂”。待该 机制建立后,公司决策不再仅仅依靠管理层的主观判断,而是更具有科学性,这 必然能够降低决策的风险。同时,公司还要形成有效的约束与激励机制,将风险 管控工作与相关人员的绩效考核相结合,以提高他们的责任感与积极性。(三)建立内部监督机制对福州天瑞医药而言,首要问题是设立专职的内部监督机构,并且要保证监 督的客观性,由该机构根据日常工作需要开展监督工作,对内控的有效性进行评 价,再根据评价的结果提出整改意见。内部监督不仅仅是监督机构的职责,企业 的每一个部门和职员在内部控制的执行中,都应该实施监督的职能。比方:财务 部门对销售部的赊销行为有监督职责;财务
9、部门的会计职位和出纳职位也具有相 互监督的关系,等等。在监督人员的选择上,应当注重人员的胜任能力和独立性, 包括在内部控制和流程方面的知识、技能等,在监督时应当能够识别关键的内部 控制,重点把握复杂程度高的、需要高度判断力的、管理层凌驾内部控制之上等 方面的重大内部控制。福州天瑞医药相关人员在执行内部监督工作时,首先要明确目标,目标是用 来检验内部控制的执行效果,内部监督的基本要求是找出内部控制的缺陷,公司 内部监督机制的效果及效率会受其直观的影响。其次,对于已经存在的控制缺陷, 应当及时采取应对措施,减少对企业造成的后续伤害。比方,在检查过程中,发 现销售人员直接收取应收账款的行为,应该检查
10、客户并且分析账龄等措施补救。(四)强化信息交流与沟通得益于民营中小企业自身的特点,福州天瑞医药内部的信息沟通机制总体还 算畅通,应该在以后的开展过程中保持并强化这一优势,特别是要完善管理层和 普通员工间的沟通渠道。对福州天瑞医药而言,不仅要及时将公司经营状况、发 展规划和战略目标及时传达给基层员工,同时,也要保证基层员工可以充分向管 理层反映工作中遇到的困难、问题和需求。关于对外的信息沟通和交流,这是福州天瑞医药需要重点改善的地方。首 先要提高对外披露信息的主动性,其次要鼓励工作人员及管理者要更加注重经济 及宏观政策,还有外部的环境及行业开展走势,不能只聚焦于企业内部的经营管 理,同时拓展与外
11、界的讯息交流渠道。结论内部控制是经济开展的必然产物,其开展深受企业内外部环境的影响,只有 构建科学规范的内部控制体系才能确保企业持续稳定的开展。新的时代背景下国 内的企业想要在激烈的竞争中占据有利地位,获得在国际市场上的份额,必须重 视内部资源的优化,构建更完整、规范的内部管理体系,加强内部控制动态化管 理,提升企业管理的效率和水平,为企业的开展提供源动力。国内的企业不能只 满足于技术上的进步,还要注重观念的革新、加强员工综合素质的培养和提升、 完善企业文化体系建设,从而提升内部管理效率,帮助企业在市场上占据领先地 位,不被市场淘汰,实现持续稳定、健康向前开展。参考文献1赵越.企业财务内部控制
12、探析J制L.中国商论,2019(06):113-1142闵宇,刘诗海.优化企业内部控制环境对策分析J.现代营销(下旬 刊),2019 (03):143-144.3王明慧.企业内部控制问题研究制.财会学习,2019(09) :237-238.4刘志君.企业财务管理存在的问题及改进措施研究J.工业技术与职业教 育,2019, 17(01) :81-83.5粟卫红.企业会计内部控制制度缺陷及完善研究J.北方经 贸,2019(03) : 74-75.杨昕.企业公司治理中的内部审计问题与改进对策J.经营与管 理,2019(03) : 43-45.7宋凡.ERP系统下企业的内部控制问题J.西部皮革,201
13、9,41 (05) : 138.张青宁.浅谈企业内部控制存在的问题及对策J.中国市 场,2019(07) : 88-89.9方玲.企业内部会计控制制度建设探析J .中国市场,2019 (08) : 148-149.10刘丽彩.浅析内部审计在企业风险控制中的作用J.纳 税,2019, 13(07) :220.11张维.风险视角下的企业内部控制问题研究D.西京学院,201912黄梅洁.企业本钱控制存在问题及对策浅析J.教育教学论 坛,2018(41) : 92-93.13达瑞胡.企业内部控制制度的建立与完善J.中国商论,2018(27) :98-99.14兰和平.企业内部控制评价问题与对策探析J.
14、行政事业资产与财 务,2018(19) : 59-60.孙莹.内部控制信息披露质量对企业贷款融资的影响J.轻工科技,2018, 34(10):122-123+152论企业内部控制制度的完善摘要随着我国市场经济的不断开展,我国的医药行业也在飞速开展, 这极大的推动了福州天瑞医药连锁的开展。在此期间,企业 无论是在自身经营规模上,还是在业务成交额上都发生了巨大的改变。 企业为了适应这些变革,必须从管理的角度出发,为了能够有效解决 管理上的问题,需要企业采取科学有效的方法进行解决。同时,为了 能够促进企业朝着平安平稳的方向开展,需要企业实施严格的内部控 制。文章正是在这一背景下通过文献资料法和归纳总
15、结的方法,以福 州天瑞医药连锁为例,通过调查陈述了企业在内部控制方面 的现状,并通过现状的分析找出其中存在的问题,最后根据研究所发 现的问题提出了行之有效的解决方案,希望能对我国企业内部控制发 展有促进作用。关键词:福州天瑞医药连锁;内部控制;对策一、引言任何企业开展壮大、获得持续稳定的开展,都离不开完善的内部控制体系, 只有这样才能在市场中始终占据有利地位,所以企业必须重视内部控制活动。构 建科学完善的内部控制体系并不是一个简单的事情,影响我国企业开展大都来源 于企业内部控制的不合理,包括思想上对内部控制的认识不够、实际操作中的 执行效果不佳等,即使有的企业构建了内部控制体系,也没有将其落到
16、实处,导 致内部控制只能流于形式,这对企业来说无疑是一种损失。因此,企业必须严格 包括内部控制的各个环节和阶段,注重企业运行模式的完善,为促进企业开展, 完善企业管理方法,为企业内部控制体系的构建提供条件,这既能帮助企业更好 的构建文化体系,也能优化企业的岗位设置,构建完善规范的内部控制体系是企 业价值最大化的必经之路,是企业前进的动力。本文从内部控制相关理论出发, 综合福州天瑞医药连锁这一案例研究企业内部控制中的缺乏,针对性的 提出改善建议,以期为该企业及相关企业在今后内部控制方面提供借鉴意见。二、内部控制理论概述(-)内部控制基本概念内部控制指的是企业内部的管理、控制活动,是企业为达成一定
17、目标所使用 的一种约束机制,实现企业内部管理活动的规范化、标准化,内部控制能够帮助 企业各个部门之间加强沟通和合作,形成一套科学完整的管理体系,确保财务信 息的真实有效,加强内部的沟通合作,实现经济效益目标,推动企业开展。内部控制活动是一种约束企业行为的方式,能够有效管控管理经营决策人员 的行为,确保财务信息、资产的平安,提升企业工作和经营效率和水平,更好更 快的达成目标,内部控制是企业持续稳定开展的必要前提,构建完善规范的内部 控制体系能有效降低企业风险,维护企业持续稳定开展。(-)内部控制建立的必要性就其本质来看,要想推进企业开展,加强企业管理,必须重视内部控制在企 业中的作用,内部控制是
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