华东公司行政用车管理办法.docx

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1、中交路桥华东工程ROAD & BRIDGE EAST CHINA ENGINEERING C0M LTD华东公司行政用车管理方法制度编号：.HD-物05-2018主编部门：物资装备部第一章总那么2第二章行政用车配置原那么2第三章公司配置车辆管理2第四章外租车辆管理3第五章车辆的使用管理4第六章罚那么5第七章附那么5第一章总那么第一条为了进一步规范工程行政车辆配置管理，统一行政用车标 准，依据中交路建工程车辆配备使用管理方法，结合公司现状， 特制订本方法。第二条 本方法适用于公司所属各工程。第二章行政用车配置原那么第三条 工程行政用车采取公司调配和社会租赁两种方式解决。原 那么上行政用车公司统一

2、调配，自有车辆缺乏时采取社会租赁的方式。第四条车辆配备标准工程合同额配备车辆数量1亿2辆1亿工程合同额W5亿5辆5亿工程合同额W10亿7辆10亿工程合同额8辆第五条 工程需在施工组织筹划阶段报送资产管理部及物资装备 部行政用车实际需求数量，如超出配备标准需另行说明，一经批准， 不得增改。第三章公司配置车辆管理第六条公司配置车辆依照以下标准分类车型排量裸车价高级越野车平原地区不超过3.0升、山区不超过3. 5升40万元以内越野车平原地区不超过2.0升、山区不超过3.0升20万元以内轿车、面包车、商务车排量不超过L8升18万元以内皮卡车14万元以内裸车价指采购新车时购置发票金额（包含增值税）第七条

3、 资产管理部根据公司自有车辆使用情况进行统一调配，如 公司自有车辆不能满足工程需求时，由资产管理部向物资装备部进行 信息报备，物资装备部负责车辆采购手续审批或临时租赁手续审批工 作。第八条 公司调配车辆需服从资产管理部统一安排，调动以资产管理部开具的调遣通知单为依据，严禁工程私自调用。第九条摊销比例M：车辆购置总价款使用年限第一年第二年第三年第四年第五年摊销比例35%25%20%15%5%月折旧额M*35%/12卜25%/121*20%/12M*15%/12M*5%/12第十条 摊销金额由资产管理部根据行政车辆使用年限和工程实 际使用情况，以租金结算单的形式按月和使用工程进行结算。第十一条车辆

4、使用期间产生的费用及车辆年审、保险等费用由使 用工程承当。资产管理部负责提供年审代办、保险代购和保险理赔等 服务。第十二条车辆维修保养需依照车辆使用说明中的要求，在车型对 应的4s店内保养。工程对车辆的维修保养情况和记录凭证，以结算单 附件的形式交由资产管理部进行保存。第十三条车辆调出前，调出工程需在资产管理部指派人员监督下 对车辆进行恢复性修理直到满足4S店使用标准，并将车辆所有违章处 理完毕后方可调出。调遣过程中产生的费用由调入工程承当。第四章外租车辆管理第十四条 外租车辆基准租金标准序号车辆类别裸车价基准月租金1二类行政车15-25万元5500元/月2一般行政车12-15万元4500元/

5、月3工程服务车5-12万元3500元/月第十五条月租金不含司机工资，需包含折旧费、维修费、年审费、 车船税、保险费及增值税税金，上述费用不得再由工程部承当。山区 工程月租金乘以1.1倍系数。第十六条工程租用行政用车，需选择正规租赁单位车辆，出租方 需提供增值税发票，禁止租赁个人车辆。第十七条 禁止工程私自租用二类及以上行政用车，禁止租赁5年 以上或行驶里程超过30万公里车辆。工程租赁行政用车要根据工程所 在地的地理位置、地形地势和路况选择租赁轿车或越野车。原那么上保 证车辆年行驶里程在4万公里以上。第十八条所有租赁车辆必须提供全套合法的手续做为合同的附 件，包括但不限于购置发票、行驶证、第三者

6、险、交强险等，并在项 目管理系统中发起流程审批，通过后方可进场。第十九条各工程应根据工程进展情况控制行政车辆的数量，进入 收尾阶段需根据实际情况逐步减少行政用车的数量。第二十条月产值连续低于本工程施工平均产值三个月以上，必须 减少相应行政车辆的数量。月实际产值及平均产值由资产管理部参考 工程部产值月报披露的数据为准核定。第五章车辆的使用管理第二十一条车辆的合理使用（一）加强工程车辆集中管理，统一调度使用，不得公车私用。（二）做好每辆车的用车、维修保养、加油等记录并定期进行成 本分析。采取有效措施控制车辆使用本钱。（三）减少车辆长途行驶，充分利用公共交通工具。（四）会议和集体活动用车应当通过社会

7、租赁方式解决。（五）因特殊原因或季节性停工的，应当将除值班外的车辆停驶 封存，租赁的车辆办理退租。第二十二条 工程配备车辆是为保证工程生产经营活动，工程经 理、书记等领导不设专属车辆。严禁为工程车辆增加高档配置或者豪 华内饰，不得在车辆维修等费用中虚列名目或者夹带其他费用。第二十三条 工程不得对外出租、出借工程配备的车辆，不得占 用分包单位或者其他单位车辆。第六章罚那么第二十四条 工程未经批准私自租用二类及以上行政用车的给予 工程经理5000元罚款，主办部门负责人2000元罚款，并通报批评。第二十五条租用工程管理人员或其亲属车辆使用的，一经查实，勒令退租，并对涉事管理人员给予3000元罚款，通报批评。第七章附那么第二十六条本方法解释权归公司物资装备部和资产管理部共同 负责。第二十七条 本方法自发布之日起施行，原华东公司工程行政用 车管理实施细那么（HD/XM-物01-2014）废止。