论现代企业内部控制制度以及建立完善措施.docx
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1、论现代企业内部控制制度以及建立完善措施强化企业的内部控制,提高企业自身的生存能力,是建立现代企业制度 的关键问题。本文从理解内部控制的内涵入手,分析目前我国企业内部 控制存在问题,论述建立和完善企业内部控制的紧迫性和必要性,并按 照国际先进内控模式一COSO报告关于内控系统的整体框架要求,从 控制环境、风险评估、控制活动、信息与交流和监督评审五个方面入手, 提出本人对建立健全我国企业内部控制制度的几点浅见。关键字:内部控制;控制环境;风险评估;内部审计内部控制是社会经济开展到一定阶段的产物,是现代企业管理的重要手 段。我们知道,有关企业经营的失败、会计信息失真、违法经营等情况 在很大程度上都可
2、以归结为企业内部控制制度的缺失或失效,诸如我国 巨人集团的倒塌,郑州亚细亚的衰败,震惊中外的琼民源、银广夏事件 的发生,乃至美国安然公司的破产等等这些现象,无不与企业内部控制 有着一定的关系。在惨痛教训刺激下,各国会计乃至整个管理领域对构 建完善的企业内部控制的需求日益强烈。因此,完善企业内部控制制度, 保证会计信息质量成了最紧迫的课题之一,本文拟对此进行初步的探讨。一、内部控制的内涵而在事后还能一手遮天、隐瞒真实信息,足见该公司在职能分工方面, 特别是控制活动与监督这两个要素存在严重问题。由于存在这些缺陷, 所以就很难保证设计好的内部控制能够得到执行。4、信息流不畅、信息系统失真内部控制的全
3、过程都需要高质量的信息及畅通的沟通。高质量信息具有 内容相关、正确、提供及时以及便于获取等特征。在现代企业中,信息 系统的广泛应用正是为了提高信息质量。同时,高质量的信息还应能够 以适当的形式及时、准确地沟通至信息需求者。但在我国企业中存在这 样的现象:企业的信息不管从纵向还是横向流通都十分不畅,许多有关 企业的信息被管理当局控制,而企业员工对此一无所知。还有企业内部 各个部门各自为政,部门与部门的信息沟通缺失,员工对企业信息的了 解微乎其微,往往局限于自身所处的部门。一个良好的信息与沟通系统 应能确保组织中每个人均清楚地知道其所承当的特定职务和应该承当 的责任,以及自己在企业中所扮演的角色,
4、而目前我国许多企业员工对 此并不是十分的清楚,甚至就像个机器人,一切以企业管理当局要求为 准,管理当局要求做什么就做什么,不问其行为是否合理合法。例如在 银广夏集团内部,信息与沟通系统几乎不存在。据称,集团内部一不需 要本钱信息,二不计算投资回收期及投资回报率,三不收集市场方面的 信息。会计信息系统由管理层随意控制,资金被大量挪用,却不知去向 何方。在银广夏集团内部,信息随企业管理层的意愿而变,他们垄断了 相关的信息,从而使得有关信息沟通不畅,其违法行为就难以暴露,从 而不能得到及时遏制。实际上,近年来企业由于会计工作秩序混乱、核 算不实,使得一些企业管理当局为了自身的利益,人为捏造会计事实、
5、 篡改会计数据、设置帐外账、乱挤乱摊本钱、隐瞒或虚报收人和利润, 资产不清、债务不实,信息失真等现象屡见不鲜。比方:2014年审计 署对国家开发投资公司等10户中央企业原领导人员进行任期经济责任 审计中发现,有5户企业多计利润46亿元,主要是企业领导人考虑企 业经营业绩或为了完成上级的利润考核指标,人为少计本钱费用造成的; 5户企业少计利润30亿元,主要是多计本钱费用造成的。5、监督机制不全目前有很多企业监督评审主要依靠内审部门来实现,企业的内部审计是 企业内部控制的一个重要组成局部。在我国一些企业基于本钱的考虑不 设置内审机构,即使设立了也附属于财会部门,仅履行会计监督、复核 职能,组织地位
6、极低,内部审计机制独立性不强,审计容易受到领导主 观意识左右,公正性和客观性受到质疑。内审质量控制也不健全,一般 仅仅记录审计问题事项,未对正确事项记录,使得审计复核无从下手, 加之内审人员素质不高,审计方法的落后,也使得内审风险大为增加。 总之,在内部稽查、评价内部控制制度是否完善和企业内各组织机构执 行指定职能的效率等方面,内审部门未能充分发挥其应有的作用 三、完善企业内部控制的对策 内部控制是衡量现代企业管理的重要标志,实践证明,得控那么强,失控 那么弱,无控那么乱。针对我国企业内部控制混乱的现状,考虑我国基本国 情和企业特点,借鉴国外先进理论和经验,对加强与完善我国企业内部 控制建设的
7、提出如下建议:1、完善企业的控制环境内部控制包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控等五 个相互联系的要素。控制环境规定企业的纪律与架构,塑造企业文化并 影响企业员工的控制意识,是其他内部控制组成要素的基础,控制环境 的好坏直接影响到企业内部控制的贯彻、执行以及企业经营目标、整体 战略目标的实现。控制环境包括董事会职责、管理哲学与管理形态、操 守与道德价值、组织结构、职权分工与人力资源政策。(1)加强董事会在内部控制中的作用董事会是公司内部控制系统的核心,它负责为公司经理制定博奕的规那么。 但在目前我国企业在形式上建立了董事会、监事会,聘任了总经理班子, 实际工作中,董事会在内部控制
8、体系中严重缺位,董事会的监控作用严 重弱化,真正的法人治理结构并未建立。东方锅炉一例,在很大 程度上就是因为实施公司经营决策的董事会与从事公司日常经营事务 的总经理班子,在企业的实际管理中职责重复、”一套人马两块牌子” 所致。加强企业内部控制,首先要强化董事会建设,突出董事会在公司 治理结构中的主导地位,发挥董事会的核心作用和潜能,逐步完善内 部控制体系。其次实行独立董事,通过对董事会这一内部机构的适当外 部化,以期对内部人形成一定的监督制约力,最大限度维护所有股东的 权益。(2)提高管理者素质,促进经理人市场的开展管理者素质在企业经营管理中起绝对重要的作用,其直接影响到企业的 行为,进而影响
9、到企业内部控制的效率和效果。且经理层作为内部控制 制度的执行者与执行情况的反应者,从西方经济开展历程来看,离不开 一个比拟完善与成熟的经理人才市场。但我国这方面的起步比拟晚,还 未形成一个约束、监督与激励经理人员的协调机制,例如。巨人危 机爆发后,在全国掀起了轩然大波。中国人民银行马上派了一个工作 组到珠海检查,检查结果让人吃惊&巨人集团没向银行贷一分钱!到 1996年底,巨人大厦修建所用的1.6亿资金,都是靠公司自有资金和 卖楼花所得收入提供的。这说明经理层缺乏现代资本运营的理念及技术, 企业缺乏相应投资等内部控制制度所带来后果。如果巨人集团内部财务 制度健全,投资理财循环的内部控制制度完善
10、,企业就能在竞争中求得 生存与开展。(3)建立相应的激励约束机制,把核心人员及其员工的短期行为长期 化 很多公司的业绩评估和激励机制仅仅关注短期财务指标,例如年度销售 额的增长比例和净利润数额,而管理层的薪酬与这些指标的实现程度高 度相关。换句话说,管理层无法实现这些指标的本钱非常高。加上这些 指标很可能制订得并不现实,这就给了管理层很强的舞弊动因。认识到 这一点后,企业应当考虑改善管理层的业绩评估和激励机制,将长短期 目标结合,例如运用平衡计分卡的思路,从而分散管理层对短期财务指 标的过度关注,降低舞弊的诱惑力。股票期权制度在理论上来讲也是可 以解决这个问题,重要的是在具体化操作的过程中要掌
11、握好激励和约束 的度,一定要使激励和约束相适应,这需要各个公司根据其自身的特点 和需要,设计出合理的期权额度和行权价格等具体实施细节。通过这种 激励和约束,使公司核心人员更关注公司长远的开展,从根源上消除制 造虚假会计信息的动机。(4)重视道德规范,建立良好企业文化气氛。企业文化是一个企业在长期经营实践中所凝结起来的一种具有本企业 特征的基本信念、价值观念、道德规范、规章制度、生活方式、人文环 境以及与此相适应的思维方式和行为方式的总和。在加强内部控制建设 的同时,一定要注重人的问题,注重人的价值理念的提升,注重企业文 化的提升,即人们在价值观念上对企业制度安排和企业开展战略的认同。 企业文化
12、有助于在企业职工中形成向心力,使内部控制制度得以顺利实 施。例如海尔集团把企业文化作为与企业高科技开展并存的一项系统工 程来建设。海尔文化由企业理念和管理组成,渗透到集团各个分支机构 和实业经营部门的经营、管理中,贯穿于海尔各个领域之中,显示其很 强的凝聚力,逐步促进企业的开展。(5)组织结构与权责分派体系企业的组织结构是指为公司活动提供计划、执行,控制和监督职能的整 体框架。具体应考虑:组织结构的合适性,及其提供管理企业所需信息 的沟通能力;各主管人员所负责任的适当性;按照主管人员所担负的责 任,判断其是否具备足够的知识及丰富的经验;当环境改变时,企业配 合改变其组织结构的程度;员工,尤其是
13、负责管理及监督职能的员工人 数的充足程度。但是,组织结构只是给企业的经营运作与控制提供了一 个合理的框架,真正进行这些工作的主要还是企业员工。因此对于组织 内的全部活动要合理有效地分配职责和权限,并为执行任务和承当职责 的组织成员特别是关键岗位的人员,提供和配备所需的资源并确保他们 的经验和知识与职责权限相匹配,要使所有员工知道:他们的工作行为, 以及职责担负形式和认可方式,与达成组织目标的联系。(6)人力资源政策及实务内部控制是由人来进行并受人的因素影响,保证组织所有成员具有一定 水准的诚信、道德观和能力的人力资源方针与实践,是内部控制有效的 关键因素之一。仍以海尔来说,其成功到底是人力资源
14、控制和开发的成 功。海尔认为企业开展来源于员工个人价值的实现,因此海尔将员工的 管理摆在了第一位置。建立四大管理机制:聘用机制、考核机制、激励 机制、培训机制,从而充分发挥人的潜能,让每个人不仅能感受到来自 内部竞争和市场竞争的压力,而且能将压力转化为竞争的动力。2、进行全面的风险评估环境控制和风险评估,是提高企业内部控制效率和效果的关键。当今社 会经济环境的风云变化,企业间竞争越来越激烈,企业经营风险不断提 高,其内部控制的执行也深受影响。对于内部控制的研究不可能脱离其 赖以存在的环境及企业内外部各种风险因素,而须从环境及其风险的分 析入手,考虑本钱效益原那么,针对那些具有风险并且会影响有关
15、控制目 标实现的可控要素进行控制,并采取积极有效的控制措施,才能将内部 控制目标达不成的风险降至最低。3、设立良好的控制活动控制活动是确保管理阶层的指令得以实现的政策和程序,旨在帮助企业 针对“使企业目标不能达成的风险”采取了必要行动。控制活动出现 在整个企业内的各个阶层与各种职能部门,包括诸如核准、授权、验证、 调节、复核营业绩效、保障资产平安以及职务分工等多种活动。控制活 动是针对关键控制点而制定的,因此,企业在制定控制活动时关键就是 要寻找关键控制点。企业一般根据其经营活动的五大循环即采购循环、 销售循环、付款循环、收款循环和理财循环等分别设计其控制活动。例 如,企业的采购循环就应注意请
16、购单、订购单、采购单等的授权与审批, 要注意对采购的单价、质量、数量等的审核。4、加强信息流动与沟通 企业在其经营过程中,需按某种形式辨识、取得确切的信息,并进行沟 通,以使员工能够履行其责任。一个良好的信息系统应能确保组织中员 工均清楚地知道其所承当的特定职务,所担负的责任以及所负责的活动 怎样与他人的工作发生关联等;而且信息系统必须有向上级部门沟通重 要信息的方法,并对外界顾客、供应商、政府主管机关和股东等做有效 的沟通。企业的信息系统不仅是企业控制环境建设的一个重要方面,同 时也是企业内部控制的一项要素,是企业内部控制过程的一个局部。5、加强企业的内部监督内部控制系统需被监督。监督是由适
17、当的人员,在适当及时的基础下, 评估控制的设计和运作情况的过程。监督活动由持续监督、个别评估所 组成,其可确保企业内部控制能持续有效的运作。在内部控制的监督过 程中,有两项职能发挥着重要作用。(1)内部审计。要加强内部审计 的作用,先要提高审计的地位,对于审计部门的设置应该高于其他职能 部门,这样才能保证内部审计的独立性和权威性,否那么只能是行同虚设。同时要把审计工作的主要职能从查错防弊转到对公司的管理作出分析、 评价和提出管理建议上来。(2 )控制自我评估。企业应不定期或定期 地对自己的内部控制系统进行评估,评估内部控制的有效性及其实施的 效率效果,对于企业加强管理、提高劳动生产率、改进内部
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- 关 键 词:
- 现代企业 内部 控制 制度 以及 建立 完善 措施
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