科技查新委托须知doc.docx
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1、广东工业大学科技查新用户须知为确保科技工程查新过程的客观性和真实性,保证查新质量,维护查新有关 各方的合法权益,敬请查新委托人协助配合以下工作:1 .查新委托人应是本查新工程的负责人或掌握工程全面技术的研究人员。2 .查新委托人需认真地填写广东工业大学科技查新委托书上各项内容(1)查新委托人据实、完整地向查新机构提供查新工程的科学技术要点、查 新点(主要是指需要查证的内容要点、技术创新点)、查新要求和科学技术性能 指标数据。(2)查新委托人应当准确地提供满足完成查新需要的中英文对照关键词(含 规范词、同义词、缩写词、近义词)、分类号、专利号、化学物质登记号,关键 词应当从查新工程所在专业的文献
2、常用词中选择,查新人员根据用户提供的关键 词进行复核后确定。(3)查新委托人需提供一套能详细描述待查新课题(或创造)的技术资料及 参考文献,如研究工作报告、技术(总结)报告、实验报告、测试报告、用户报 告、鉴定证书以及与待查新工程密切相关的国内外文献。上述资料在查新机构处理查新事务中具有重要参考价值,是查新结论的主要依 据,务请委托人如实提供,查新人员将负责上述资料的保密工作。3 .查新委托人所提交的资料应当真实可靠,不得弄虚作假营私舞弊,不得侵犯 他人的知识产权。查新委托人提供的资料和有关证明有虚假内容,所产生的一切 后果由其承当法律责任。4 .在查新过程中,查新员就查新工程提出不明事宜时,
3、查新委托人有责任给 予积极的解答与及时的沟通,查新机构有保密责任。委托人需协助查新人员对查 新工程的相关文献进行筛选、翻译、比照,以确保查新结论的客观、准确。查新 人员有权在查新过程中随时调整检索词及策略,需国际联机检索的,查新委托人 必须在场。5 .本查新工作站正常提供查新报告的时限为:国内查新710个工作日,国 外查新或国内外查新1015个工作日。如用户要求缩短查新时间,可按加急处理, 但不得少于三个工作日。假设查新委托人同时委托多个查新工程(包括同一查新项 目含多个查新点),具体完成时间需由查新员视工作量与查新委托人双方约定后确 定。6 .委托人不能将两个或两个以上不同内容的课题作为一个
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