企业通用接待管理制度范文.docx

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1、企业接待管理制度一.制度目的为打造公司良好对外形象及规范公司内部接待行为，公司根据实际 情况，撰写了本制度的相关条款，以此来有效控制接待支出费用， 减少不必要的开销。二.适用范本制度适用于公司内各层级接待业务三.责任部门及责任人1 .责任部门A. 行政部门负责监管本制度的执行实施，规范员工接待流程B. 财务部负责审核监管本制度一切相关支出，严格按照制度审批接待预算与花销2 . 责任人各部门主管作为负责人，须对本部门员工在接待过程中的行为规范及费用申报作出初步把控和时刻监管四.接待分类公司结合实际业务情况，将接待类型划分为公务接待、参观来访和 其他来访1. 公务接待（A级标准）A. 政府部门来企

2、业检查相关工作B. 重点工程合作伙伴来公司洽谈事务C. 对公司有意向投资的风投机构、金融机构到公司来进行视察2. . 参观来访（B级标准）A. 公司董事、高层来企业视察B. 机关领导来公司视察（无工作考核）3. 其他来访（C级标准）A. 面试者B. 找公司员工有其他事务（无业务往来）C. 其他临时访客（无业务往来）五.接待标准等级住宿标准餐食标准用车标准A级商务型酒店500元/餐商务面包车B级经济型酒店100元/餐标准小轿车C级访客自理访客自理访客自理六.费用管理1 .申请流程任何接待费用须提前7个工作日以书面形式提交申请，经由部门领 导、分管领导、财务部、总经理审核。通过后，财务部将在3个工 作日内将费用审批至员工工作账户2 .费用报销如有临时事务是员工自行垫付的，请员工留好支付凭证并及时填写 报销单。