公司办公用品使用管理制度.docx

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1、公司办公用品使用管理制度为加强公司办公用品管理，规范办公用品的使用程序，提高利用效率, 确保各部门对办公用品的有效使用，本着节约本钱、科学管理的原那么，特 制定管理制度。一、办公用品由行政部统一保管，并指定保管人。二、采购人员应将所采购的物品交行政部保管人办理登记入库手续， 保管人员在每月终填报办公用品使用情况汇总表交总经理。三、各部门/个人，应负责对使用的办公设施进行维护和保养，如因人 为原因使办公设施遭到破坏的，应照价赔偿。四、各部门/个人，要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。五、各部门/个人，临时需要的紧急物品，应经分管领导签字，报总经 理同意后，方可购买。六、除笔墨纸张外，凡属不易

2、消耗物品和工具等重复领用时，一律交 旧换新。七、新进人员到职时，由本人向行政部申请领用办公用品。八、调出或离职人员，在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公 用品（一次性消耗品除外）如数归还，如有缺失的照价赔偿，否那么不予办 理相关手续。九、办公用品的申购：办公用品的发放与领用由总经理统一负责。各 部门应于每月日前到总经办领取办公用品申购单，如实填写所属物 品，然后交总经理审核，总经理或分管领导签字后统一购买，并登记入 库。十、办公用品发放：总经理于每月日前发放各部门需要的办公用品, 各部门应指派专人到行政部领取，非办公用申购单内所列的物品及非 指定领取时间内的物品，总经办拒绝发放。十一、未经总经理审核，私自购买的办公用品财务不予报销。本制度由行政人事部制订并负责解释，报总经理批准后实施，修订与终止亦同。