销售部管理考核体系.doc
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1、 销售部管理考核体系2019年1月目录总纲-一、销售部直销组+项目组+服务组考核体系-1、日常考核-2、单项奖励-3、全年KPI考核-4、年终奖计算体系-二、销售部内勤组考核体系-1、日常考核-2、单项考核-3、全年KPI考核-4、年终奖计算体系-三、销售部物流组考核体系-1、日常考核-2、单项奖励-3、全年KPI考核-4、年终奖计算体系-四、销售部市场组考核体系-1、日常考核-2、单项奖励-3、全年KPI考核-4、年终奖计算体系-总纲版本:2019.01生效日期:2019-1-13页次:1一、 目的为了提升销售部员工个人素质和能力,充分调动全体员工的主动性和积极性,在公司内部营运公平、公正、
2、公开的竞争机制,规范员工的考核体系,特制定本文件。二、 适用范围全体销售部人员。三、 制定、变更与作废1、 本文件自总经理签字之日起执行,至另有规定为止。2、 本文件的最终解释权归销售部所有。制定:审核:批准:直销组、项目组、服务组考核体系-日常考核版本:2019.01生效日期:2019-1-13页次:2日常考核分为以下9个部分:1、 应收款考核2、 销售预测考核3、 GPS考核4、 紧急发货考核5、 发样管理考核6、 费用预算管理考核7、 日常差旅报销管理考核8、 周报考核9、 其他制定:审核:批准:直销组、项目组、服务组考核体系-日常考核-应收款考核版本:2019.01生效日期:2019-
3、1-13页次:3为了使销售人员对应收款和过期款有充分了解并及时处理,特进行以下考核规定。一、 具体规定如下:1)每月24日由部长助理通过内部网发各给销售人员当月23日最新的应收账款统计表,各销售人员逐笔检查过期款,填写过期款原因和处理计划,25日前通过EMAIL发给部长助理。2)部长助理收齐并登记每个人完成的按时情况,26日前转发给销售部长(宋健)。3)销售部长逐条检查每笔过期款分析原因,根据实际原因和提交的解释,进行分类确定考核结果,下月1日前发还各销售人员。4)各销售经理了解并与销售部长直接沟通确认考核结果,及时对过期款进行处理。5)部长助理下月3日前,完成各销售经理KPI考核成绩和月度考
4、核奖金的计算提交销售部长。6)销售部长备案KPI成绩用于各销售经理的季度和年度考核,并按月度考核奖金结果在下月5日前完成当月各销售经理考勤表,提交人事部在当月工资中执行。奖励金额以报销的形式,由财务部直接打入工资卡中。二、 考核单位:销售经理所负责的片区,以销售经理为单位。三、 过期款考核结果分类情况说明考核结果1已汇出有传真未上账,或实际账期内因系统计算功能限制算成过期款。0%2对过期款原因说明清晰正确,同时客户书面签字盖章确认的对账单。50%3对过期款原因说明清晰正确,但没有客户书面确认的对账单。100%4过期款未超过300元,在当季度(每年的3月、6月、9月、12月)内的过期款0%5过期
5、款未超过300元,在当季度(每年的3月、6月、9月、12月)内未解决的过期款100%6过期款未超过300元,超过6个月未解决的货款由负责的销售经理全额支付 7过期款在承诺时间内的货款(承诺时间不超过1个月)0%8过期款在承诺时间内未兑现的货款100%9对历史遗留问题货款,可提前向销售部报备,并经审批通过。0%按考核结果重新计算过期款金额,再除以23日的总应收款额,计算过期款率。四、 KPI考核成绩计算方法制定:审核:批准:直销组、项目组、服务组考核体系-日常考核-应收款考核版本:2019.01生效日期:2019-1-13页次:41、 按过期款周转率作为KPI指标。过期款周转率=按考核结果重新计
6、算的过帐期款/月平均销售额(上月26日至本月25日)2、 过期款周转率为25%得80分,每降低0.5%加1分,每增加0.5%减1分,最高100分。3、 销售经理在每月25日前提交,如无按时提交,一次予以50元罚款。在提醒和催促的情况下,仍不能按时提交的,取消原有奖励金额。(如有特殊情况,无法正常完成,需在24日20点前向销售部部长申报,在经得销售部部长同意的情况下,报备到销售部部长助理处)KPI月考核成绩用于季度KPI考核和年度KPI考核成绩计算。五、 月度奖金考核方法1、 按各个大区和项目组当月销售额的0.05%计算当月应收账款考核奖金金额基数,取整到10位数。销售额不包括“001015其他
7、产品”2、 根据每客户过期款考核结果计算罚款,从奖金基数中扣除,余额为当月实发奖金金额。3、 如罚款金额超过奖金基数,则从销售经理的月考核工资中扣除,如仍不足则考核工资扣完为止,不再扣除其他部分的工资。六、 过期款罚款金额计算方法1、 按每个客户考核分类后计算的过期款金额,确定罚款基数,有一个算一个。2、 非现任销售经理任期内产生的过期款,只计算过期率和KPI,不计算罚款。3、 单客户过期款罚款基数表:10万500元1万 并 10万0.50%1万50元4、 所有客户过期款罚款合计,乘(1+过期率),为实际当月罚款金额,取整到10位数。过期率为分类后计算的结果。七、 应收账款考核工资比例根据销售
8、经理级别不同,应收账款的考核工资比例不同,如下:制定:审核:批准:直销组、项目组、服务组考核体系-日常考核-应收款考核版本:2019.01生效日期:2019-1-13页次:5高级大区经理20%大区经理15%初级大区经理12%预备大区经理10%直辖片区/分公司10%制定:审核:批准:直销组、项目组、服务组考核体系-日常考核-销售预测考核版本:2019.01生效日期:2019-1-13页次:6一、具体规定如下:每月21日销售部部长助理将需要预测的产品明细通过邮件发给各销售经理,销售经理需在每个月的22日20点前将填写好表格发送至销售部部长助理的邮箱。(如有特殊情况,无法正常完成,需在21日20点前
9、向销售部部长申报,在经得销售部部长同意的情况下,报备到销售部部长助理处)如无按时提交,一次予以50元罚款;在销售部部长助理提醒下,仍未按时提交,导致影响整个销售部做预测的情况下,销售经理需提交书面解释并处于200元罚款。罚款金额作为销售部活动资金。每月2日,销售部部长助理对各销售经理上月的预测进行分析,如准确率在80%以上,每次予以500元奖励。二、考核单位:销售经理所负责的片区,以销售经理为单位。三、 销售预算考核成绩计算方法1、 单支产品的预测符合率=预测销售量/实际销售量2、 如果预测销售量/实际销售量1,单支产品的预测准确率=预测符合率 3、 如果预测销售量/实际销售量1,单支产品的预
10、测准确率=1/预测符合率4、 预测准确率=所有产品的预测准确率/产品数量四、 KPI中计算方法1、 销售预测准确率为50%得80分,每增加0.5%加1分,每降低0.5%减1分,最高120分。2、 年度KPI=每月销售预测准确率得分总和/月份制定:审核:批准:直销组、项目组、服务组考核体系-日常考核-GPS版本:2019.01生效日期:2019-1-13页次:7一、具体规定如下:1、对每位差旅成员使用公司统一配发的手机终端进行定位服务,时间为每周一至周六,每天早上7点至晚上9点。2、由专人每天不定期确认全体定位情况,对可能存在的问题进行解决,主要针对因系统造成的信息丢失等进行实时处理。3、销售部
11、每周对GPS进行综合评价,评价不及格者,第一次公司予以口头提醒,被评价人给予书面解释;第二次公司予以书面提醒,被评价人予以书面解释;第三次公司予以书面警告,并提交公司给出处理决议。(若手机出现问题,必须及时向销售部部长申报,如无申报一律按照正常定位评价)。4、一轮差旅结束以后,会随机抽取2位人员,对其差旅汇报中的行程与定位信息进行核实。对于不符的部分,会以书面形式要求其进行解释,若出现违反销售部相关管理规定将给与相对应处罚。对于出现重大问题无法合理解释的情况下,由销售部直接报公司进行严肃处理。5、对GPS记录的信息将严格管理,系统运行及信息整理由销售部安排专人专项负责。二、考核单位:所有差旅的
12、销售人员。三、GPS考核方法1、销售部每周六结合每周周报,对各销售经理GPS的记录结果予以评定优良中差。2、优秀为120分,良好为100分, 中等为80分,及格为60分,不及格为40分。四、KPI中计算方法年度KPI=每月GPS得分总和/月份制定:审核:批准:直销组、项目组、服务组考核体系-日常考核-GPS附件版本:2019.01生效日期:2019-1-13页次:8优良中差评定规则:项目占比规则与差旅周报的一致性60%一致120分,基本一致100分,不一致50分,非常不一致20分出勤时间40%超出工作时间120分,和工作时间一致100分,出门晚半个小时之内的80分,30分钟到一个小时60分,半
13、天20分。优秀对应120分,良好100分,及格60分,不及格60分以下。制定:审核:批准:直销组、项目组、服务组考核体系-日常考核-紧急发货版本:2019.01生效日期:2019-1-13页次:9一、具体规定如下:1、每个销售经理每月有5次紧急加单的权限。高于5次,单次扣50元。单月最高扣200元。2、每个销售经理每月订单数高于50张,且紧急加单次数低于1次(含1次),奖励300元。3、紧急加单次数由相对应的内勤统计,每月最后一天,内勤将统计的次数交至内勤主管处,内勤主管每月1日提交至销售部部长处,销售部部长按月度考核奖金结果在下月5日前完成当月各销售经理考勤表,提交人事部在当月工资中执行。奖
14、励金额以报销的形式,由财务部直接打入工资卡中。二、考核单位:所有销售人员。三、 KPI考核方法1、 单月考核成绩:1) 每月加单次数在2-5次,考核成绩为100分2) 每月加单次数在5次以上,单次扣2分,最多扣10分3) 每月加单次数1次,考核成绩为110分4) 每月加单次数为0,考核成绩为120分2、 年度KPI成绩=单月考核成绩的总和/月数制定:审核:批准:直销组、项目组、服务组考核体系-日常考核-发样管理版本:2019.01生效日期:2019-1-13页次:10一、具体规定如下:1、销售经理填写发样需求提供至对应的内勤处,发样需求中提供以下内容: 发样单申请涉及内容:1. 客户名称2.
15、客户类型(终端/经销商)3. 客户基础信息(联系人、联系电话、联系地址)4. 发样方式(汽运/邮寄/自提/随货发)5. 申请日期、预计反馈日期6. 发样明细7. 客户企业背景(公司规模、产品构成)8. 客户的应用要求(要求达到的效果)9. 客户之前使用的产品厂家、型号、指标10. 应用该产品的生产规模、该产品的使用量(月用量)11. 如是客户开发新品试样,提供预估月用量12. 预计客户实验周期(确定发样反馈时间)2、由销售内勤将发样进行记录,并于每周五下班前发送至销售人员。销售人员需要按照客户反馈认真填写,周报同时递交给部长助理处进行统一登记。销售部将在每月底对本月发样情况进行汇总,对客户反馈
16、信息的填写情况进行审核,年底将对销售人员的发样进行统一核算,包括发样反馈完成度,合作达成比率,发样费用,发样形成销售额等数据。 3、反馈分类:1)客户认可度;2)客户不认可的原因,需要改善的地方;3)达成的效果;4)预计发货时间二、考核单位:所有销售人员。制定:审核:批准:直销组、项目组、服务组考核体系-日常考核-发样管理版本:2019.01生效日期:2019-1-13页次:11三、考核方法1、建立销售经理发样反馈诚信系统。1)发样单中有20%以上超过预计反馈日期5个工作日无反馈,需提交逾期未反馈说明。2)发样单中有50%以上无反馈,后期发样申请需销售部长同意后方可发样。2、KPI考核成绩计算
17、1)单月成绩计算A发样反馈率为100%,成绩为120分B发样反馈率为90%以上,成绩为100分C发样反馈率在80%以上,成绩为80分D发样反馈率在60%以上,成绩为60分E发样反馈率在50%-60%,成绩为50分F发样反馈率在50%以上,成绩为0.2)年底KPI成绩计算年底KPI=单月考核成绩总和/月数制定:审核:批准:直销组、项目组、服务组考核体系-日常考核-差旅报销版本:2019.01生效日期:20191-13页次:12为了使销售部所有差旅人员对差旅报销事宜有充分了解并及时处理,特进行以下考核规定。一、 具体操作流程如下:1、 销售人员在每月15日前,必须将上月差旅发票交到销售部部长助理处
18、,不可隔月报销(在上海当地直接递交,外地出差邮寄回公司)。2、 差旅人员按照财务部规定的票据和报销要求,制作报销单和暂支单。3、 销售部部长审批后,部长助理在20日前将报销单统一交到财务部,每月25日前财务部付款。二、 差旅报销具体要求:1、 差旅费用标准 日差旅费用标准包括市内交通费、住宿费、住勤补贴、日常业务杂费。实际费用在标准范围内实报实销。长途费、业务招待费用和电话费不在标准范围内。差旅费用标准如下表。外地差旅标准业务经理级别电话费用标准(元/月)合计差旅费标准(元/天)助理级400155经理级500160副主任级600170主任级700180副主管级750190主管级800200服务
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