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1、 体外诊断试剂生产企业质量体系考核程序及申报资料要求一、办事依据:体外诊断试剂质量管理体系考核实施规定(试行)、体外诊断试剂管理办法(试行)、体外诊断试剂生产实施细则(试行)二、质量体系考核申请条件:(一)企业应取得医疗器械生产企业许可证和营业执照;(二)企业应当按照体外诊断试剂生产实施细则的要求组织自查,符合要求后方可提出质量管理体系考核申请。三、 申请材料及要求:(一)体外诊断试剂生产企业质量管理体系考核申请书(第二类产品一式二份,第三类产品一式三份);(二)生产企业总平面布置图、工艺流程图,并标明主要质量控制点;(三)拟注册产品的“综述资料”、“主要生产工艺及反应体系的研究资料”、“产品
2、说明书”、“申请注册产品的标准”。(按照体外诊断试剂注册管理办法(试行)的要求提供)(四)质量管理体系自查评定情况。(按照体外诊断试剂生产企业质量管理体系考核评定标准(试行)进行自查,注明合理缺项的条款并说明理由,明确自查评定结果和主要不合格项目)上述第(一)、(二)、(三)项资料要求同时提供电子文档。四、 办事程序:(一)企业在质量体系建立运行后方可向省食品药品监督管理局申请质量体系考核,省局受理大厅根据企业申请及体系自查情况决定是否受理。(二)省局受理后,填写体外诊断试剂生产企业质量管理体系考核资料审查表,资料审核符合要求的组织实施现场考核。对部分第三类产品即致病性病原体抗原、抗体以及核酸
3、等检测相关的试剂;与血型、组织配型相关的试剂;与变态反应(过敏原)相关产品的申请资料应在5个工作日内转寄国家局认证中心,由国家局认证中心进行资料审查并组织现场考核。在实施现场考核3日前,负责组织考核的机构将考核时间通知申请人。(三)体外诊断试剂生产企业质量管理体系考核的内部工作流程同其他医疗器械产品。注:体外诊断试剂生产企业质量管理体系现场考核一般由省局组织。 五、结果处理:(一)考核结论判定为“通过考核”的,对不合格项给出整改期限。(二)考核结论为“整改后复核”的,生产企业应当在考核报告签发之日起半年内完成整改并申请复核。申请复核时,应递交书面申请和整改报告。经整改后复核仍不符合要求的,考核
4、结论为“未通过考核”。(三)考核结论为“未通过考核”的,生产企业可以按照本规定重新申请质量管理体系考核。(四)体外诊断试剂生产企业质量管理体系考核报告用于产品注册时有效期为4年。报告考核覆盖范围可以适用于同类型品种的产品。六、办理时限:省局自受理之日起五十个工作日内完成企业质量体系考核工作,并出具考核报告。只进行产品研制情况现场核查的,在30个工作日内出具核查报告。附表1: 编号:体外诊断试剂生产企业质量管理体系考核申请书 申请企业: (盖章)申请考核地址: 生产企业许可证号: 申请考核内容: 按照 体外诊断试剂生产实施细则按照 体外诊断试剂研制情况现场核查要求申请日期: 年 月 日国家食品药
5、品监督管理局印制填写要求和说明1申请考核企业必须按照要求如实填写,并对所填写内容的真实性负责。除法定代表人需亲笔签名外,所有内容应当打印。2申请企业应当在封面加盖公章。3质量管理体系考核所覆盖的产品必须逐一注明,申请多种产品可附表并加盖公章。4管理类别是指根据产品的预期用途的重要程度和产品技术的复杂程度确定的管理类别。体外诊断试剂分为三类、二类、一类管理。5附件中“质量管理体系程序文件目录”、“质量管理体系过程记录清单”是指与所申请考核的产品适用的质量管理体系程序文件及质量控制记录。6“考核产品情况”表按照每一个产品单独填写。7本表二类产品一式二份,三类产品一式三份。一、生产企业申报内容真实性
6、承诺书本企业按照医疗器械监督管理相关规定,按照体外诊断试剂生产实施细则(试行)要求,建立了质量管理体系并有效运行,经企业自查,认为已经符合要求,现提出申请按体外诊断试剂生产实施细则(试行)体外诊断试剂研制情况现场核查要求进行质量管理体系考核。本企业承诺保证所有申报资料和自查结果都是真实的,并承担任何因失实引起的法律后果。_(企业名称)_(法定代表人签字) _年_月_日(企业盖章)二、申请考核企业基本情况表企业名称隶属关系生产地址注册地址邮 编电 话传 真企业负责人职 务职 称联 系 人职 务联系人电话企 业 管 理 人 员 一 览 表姓名性别年龄文化程度职务职称主管工作生产企业许可证编号及生产
7、范围:生产企业许可证颁发日期:建厂日期 :占地面积建筑面积洁净厂房级别及面积(如适用) 级质量检测面积职工总数人专业技术人员数人注册资金万元上年度固定资产净值万元上年度医疗器械产值万元上年度医械销售收入万元质量情况(既往质量体系考核情况、产品出口情况、国家质量抽查情况、用户反映情况等)三、申请考核产品情况(本表按产品填写)产品名称管理类别品种类型考核目的产品作用机理及组成:产品生产过程方式及主要工艺流程图:其中:主要原材料、采购件的来源及质量控制办法:产品按标准出厂检验项目标准序号检验项目名称检测设备名称检验部门有否记录重新注册产品,需填报产品情况:(产品注册证号: )(可另附页)产品规格有否投诉无 有 如有,请详述投诉时间、投诉内容、处理情况:有否不良事件 无 有 如有,请详述发生时间、发生频率、发生现象、处理情况:其他需要说明的问题:四、体外诊断试剂生产企业质量管理体系自查报告质量管理体系自查内容:发现的主要问题及整改措施:自查结论:自查时间:自查人员:五、质量管理体系程序文件目录序号文件编号程序文件名称六、质量管理体系过程记录清单序号记录编号质量控制过程记录名称13七、本次申请考核产品目录序号产品名称规格管理类别品种类型考核目的说明
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