工程公司制度全本.doc
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1、山西潞安工程公司市政工程分公司管 理 制 度目 录第一章、职责体系.2第二章、质量管理制度.15第三章、工程技术管理制度.21第四章、安全生产管理制度.26第五章、物管管理制度.50第六章、行政管理制度.61 第七章、项目管理制度.78第八章、人力资源管理制度.86第九章、薪酬管理制度.97第十章、考核制度汇编109第一章、职责体系第一节、公司管理组织机构一、公司管理组织机构图 公司经理常务副经理财务办工程办主任工程师安全副经理综合办安监办物管办各工程项目部测量组公司书记生产副经理公司管理组织机构图第二节、公司领导班子委员会为了使分公司高效、安全、顺利运行,保证制定的各项管理制度和经营战略能够
2、更好的贯彻执行,公司成立了领导班子委员会,并确定领导班子委员会是分公司的最高决策机构。1、领导班子委员会的主要职责如下:(1)、负责对影响公司发展重大事件的决策工作。(2)、负责公司新上项目、招揽工程等各类事件的决策。(3)、负责凯辰公司对内对外合同签订的会审及合同价格的确定工作。(4)、负责职工薪酬审定工作。(5)、负责人才招聘的、任命及晋升等工作。(6)、负责制定年度公司经营目标,并及时公布工作。(7)负责机关业务部门职责审定工作。(8)负责公司管理制度的审定工作。2、领导班子委员会成员确定如下:组长:公司经理副组长:公司书记、公司常务副经理成员:分公司副经理3、领导班子委员会工作规定:领
3、导班子委员会由公司经理根据事情重大程度及时间安排主持召开,常务副经理或综合办负责通知班子委员会成员按时参加。针对会议涉及的重大事情,班子委员会的每位成员都要发表相关意见,并由常务副经理作会议记录。会议最终形成的决议及其他相关工作,由常务副经理安排并监督落实。综合办要将会议内容及时以书面形式或公司便函形式下发到公司各个部门及工程项目部。常务副经理及综合办要根据会议内容安排相关部门工作,考核会议决议的落实情况,并及时向公司经理和书记汇报。领导班子各个成员要监管相关项目工程,每月对所监管的项目工程检查和指导工作不得少于4次,积极帮助项目部做好协调管理工作。班子委员会负责监督。所监管工程项目,每年以书
4、面形式下发。第三节、领导班子职责一、分公司经理职责:1. 负责拟定机构设置和人事安排,制定并完善各项管理制度。2. 负责公司领导班子建设及领导班子成员的分工协调及管理工作。3. 负责公司经营和发展的远景规划、工程技术改造等。4. 负责公司各项决议的审定,制定年度经营目标。5. 负责公司的资金分配情况、财务开支、材料计划的审批工作。6. 负责协调外部市场,对工程项目的宏观控制,保证项目顺利施工。7. 负责对应安排总公司财务部所安排的各项工作,分管分公司财务办。二、党支部书记:1. 负责主持和领导党支部的日常工作;2. 按照公司党委要求,负责企业文化建设工作;3. 按照公司党委要求,负责党支部工作
5、绩效管理评价体系的推行工作。4. 负责本单位的宣传教育和新闻报道工作;5. 完成上级党组织交办的其它任务;6. 负责对应安排总公司党委、纪委、工会、宣传部、车管办所安排的各项工作,分管分公司党委、纪委、工会、宣传、车辆管理等方面工作。三、常务副经理:1. 协助经理搞好公司生产及经营管理工作2. 负责公司各项决议的监督落实,负责主持公司各项会议。3. 主持公司日常经营管理,负责公司员工队伍建设,签署日常行政、业务文件。并及时向公司经理汇报。4. 负责主持、推动公司管理流程和管理规章制度的优化调整,塑造和强化公司文化。5. 负责机关绩效考核工作,对各部门日常工作业绩的考核评价。6. 关注公司员工,
6、严格管理,帮助员工的成长和进步。7. 负责办理由公司经理授权的其它重要事项。8. 负责对应安排总公司综合办、后勤、人力资源部、调研室、调度室、培训中心所安排的各项工作,分管分公司综合办、后勤、人力资源与劳资、调研、调度、培训等方面工作。四、安全副经理:1. 对经理负责,负责公司的安全工作。2. 对公司安全直接领导,对应安排总公司安监部与保卫科安排的各项工作,分管公司安全办。3. 负责建立和完善安全管理体系,牵头组织有安全管理的培训考核工作。4. 负责定期组织对各项目部施工生产过程中安全考核、检查工作。5. 负责各级安全协议的签订、审核工作。6. 负责各项目的安全文明施工,按公司的安全管理标准及
7、各项管理制度监督各项目做好安全文明标准化工地。7. 负责公司安全费用的计划、实施、报批等工作。8. 负责公司各项应急预案的编制审核,建立应急救援体系。9. 负责监督检查各项目的安全施工,重点做好各项目的重大事故风险预测、重大危险源辨识、重大安全隐患的整改落实等工作。10. 负责完成经理交办的各项临时工作。五、生产副经理1、负责公司的生产工作,负责协调组织整个公司的生产及项目人员配置工作。2、负责公司各项目的工程施工进度和工程质量工作。3、负责公司的各项目的月度验收及工程竣工验收工作。4、负责组织公司的成本目标及经营目标的实施及考核工作。5、负责对应总公司工程部、物管部、团委安排的各项工作,分管
8、公司工程、物管、团委等方面工作,负责完成公司临时交办的其他施工任务。六、主任工程师:1. 负责施工组织设计(方案)、施工方案、质量计划和质量体系的管理工作。2. 负责公司招投标及合同签订的监督工作。3. 负责推广技术革新工作,组织推广QC小组活动及科技项目工作的监督完成工作。4. 负责组织各项技术标准、规程、规范和技术管理制度的学习工作。5. 负责公司的技术管理及统计技术指导工作。6. 负责公司的维简和大修资金计划,施工组织有关计划的审核工作。7. 负责各项目的经营指标的下达及配合成本考核工作。8. 负责对应总公司技企中心、企管部、经营部安排的各项工作,分管工程技术办、企管、经营管理等方面工作
9、。七、财务副经理1、辅助经理做好财务管理工作。2、做好市政分公司与绿源混凝土分公司财务管理工作。3、掌握政策,把握方向,使本部门的工作合理、合法。4、负责两家分公司会计凭证、报表、财务分析等工作的审核。5、负责做好两家分公司资金回款、支出与管理工作。6、负责管理好两家分公司财务办工作人员。7、负责做好上级领导安排的临时工作。第四节、岗位职责一、机关岗位职责(一)、机关部室定编1、工程技术办:2人2、财务办:2人3、安监办:1人4、物管办:2人5、综合办:3人一)、工程技术办(一)、工程技术办主任:1、负责组织相关人员做好招投标工作,对内对外的工程合同条款的协商、签订工作。2、负责公司对外工程的
10、月报、预决算核对工作。3、负责下达各项目的指标工作,落实各项目部的利润、进度及指标完成的落实考核工作。4、公司新技术、新工艺、新成果的推广应用及公司工程技术人员的业务培训工作。5、负责对各工程项目的工程资料和三体四标资料的月检查情况的汇总,并负责监督体系的运行情况制定相应的纠正预防措施。6、负责对外对内的合同的签订工作及公司的月统计、计划报表年终决算报表。7、负责施工方案与材料计划的审核工作。8、完成主任工程师临时安排的零星工作。9、完成公司技企中心、企管部、工程部、经营部等相关部门下达的工作任务。(二)、技经员1、负责对各项目部的利润、进度总体测算及指标完成的考核工作。2、检查各工程项目的工
11、程资料和质量管理体的月检查情况的汇总,通报存在问题,监督质量管理体系的运行情况,制定相应纠正预防措施。3、负责合同填写、整理及台帐填写工作,做好公司月统计、计划报表年终决算报表。4、完成收集各项目部的月创新期刊、年度科技论文、QC成果工作。5、负责完成总公司技企中心、企管部、工程部、经营部等相关部门下达的工作任务。完成党委宣传部宣传、通讯、调研室相关报告的撰写工作。(三)测量组组长:1、负责分公司所有测量仪器的维护、年检工作。2、负责分公司所有工程的测量工作。3、积极配合项目经理及项目部技术主管开展各种数据的复测工作。4、负责与分公司物管办办理各类测量仪器的领用交接工作。二)、财务办(一)、财
12、务办主任:1、协助经理搞好公司财务工作,带动本部门完成财务办的全部工作。2、掌握政策,把握方向,使本部门的工作合理、合法。3、负责本公司的会计凭证、报表、财务分析的审核工作;参与公司合同审定工作。4、负责各项经济技术指标的分析,以及年终公司经营情况预测。5、负责根据技术经营办提供的进度(决算)审批结果或内部结算单到相关单位进行要帐回款工作。6、负责公司存货的报销入帐。7、负责公司各项工程及机关的材料稽核工作。8、负责监督存货采购计划执行情况。9、负责监督存货清查盘点工作。10、负责周转材料的摊销工作。11、完成公司财务部等相关部门下达的工作任务。12、做好分公司团支部工作、完成好总公司团委安排
13、的各项任务。(二)、会计1、负责公司税金核算及上转工作,分析考核单位工程成本及各项成本的执行情况和结果。2、负责公司存货的报销入账工作,公司各项工程及机关的材料稽核工作。3、负责监督采购计划执行情况,存货清查盘点工作。4、负责周转材料的摊销工作,办单位的费用报销、计提工作。5、负责编制报表、年终决算工作。对原始凭证进行审核。(三)、出纳1、负责管理现金收付和银行结算业务。2、负责保管库存现金及银行各种票据。3、负责定期与银行对帐,编制银行对帐调节表,定期盘点库存现金。4、负责凭证装订工作。三)、安监办(一)、安监办主任1、参加编制年度安全措施计划和安全管理制度的制订工作,安全周、月资料上报工作
14、。2、指导生产班组安全员开展安全工作。3、会同各部门做好安全生产宣传教育和培训,总结和推广安全生产的先进经验。4、参加伤亡事故的调查和处理,做好工伤事故的统计、分析和报告,协助有关部门人员提出的防止事故的措施,并督促他们按期实现。5、组织各部门对施工现场的安全进行检查,及时发现各种不安全问题,帮助、督促整改,消除隐患。6、负责公司各项工程的进度、安全等及时向公司调度室的上报工作。7、做好三体四标管理环境控制管理工作。8、完成公司安监部、保卫科等相关部门下达的工作任务。(二)、安全员1、按照集团公司与工程公司安全管理要求编写安全管理资料。2、对分公司机关、项目部安全生产进行管理。3、参与伤亡事故
15、的调查与处理,协助相关部门提出防止事故的措施。4、组织对施工现场的安全进行检查,及时发现各种不安全问题,帮助、督促整改,消除隐患。5、做好公司安全生产宣传教育与培训工作。6、负责做好总公司安检部、保卫科、分公司安监办安排的各项工作。四)、物管办(一)、物管办主任1、负责工程材料、周转材料的管理工作。2、负责物资采购、办公用品采购的管理工作。3、负责部门采购员、物管员的管理工作。4、负责公司车辆年检、维修、驾驶员培训、车辆手续的年检组织工作。5、负责对材料的质量、价格进行监督控制,并做好材料合同的签订工作。6、完成公司物管部、车管办、保卫科等相关部门下达的工作任务。7、负责公司机械和操作手的配置
16、及管理工作。8、负责公司设备的检查保养工作及机械人员培养工作。9、负责公司机械租赁管理工作。10、负责机械队与其他部门和项目部的协调工作。11、负责机械操作手的培训工作。12、合理有效的调拨设备及机械手,控制机械成本,降低维修费用,保证设备完好率,确保公司设备租赁利润最大化。13、负责机关食堂事务长各方面的工作。(二)、物管员1、负责对公司机械设备零部件、工程施工材料等的分类、保管、稽合、汇总、建账等工作。2、负责库存物资的盘点、摆放、标识、材料的防腐、防潮、防锈、防火、防盗、卫生等工作。3、负责材料进出库手续,仓库材料必须核对验收,严格按领料程序办理出入库手续,严禁白条发放工作。4、负责与采
17、购员、周转物管员定期进行帐、卡、物的互检核对工作。五)、综合办(一)、综合办主任1、负责办公室日常管理工作。2、负责公司后勤服务工作。3、负责公司的合理化建议及通讯报道的收集上报工作。4、配合分公司经理搞好公司内外关系协调工作。5、负责做好公司文字资料的编辑工作。6、负责完成公司党委、纪委、综合办、培训中心等相关部门下达的各项工作任务。7、做好支部党建工作、党建绩效管理、党务创新工作。8、负责做好分公司小车派遣与管理工作。9、负责分公司制度方面修改与出台工作。10、负责分公司营业执照及相关证件的年审工作。11、负责做好会议组织、安排、记录等工作。12、做好三体四标职业卫生管理工作。(二)、分工
18、会主席1、负责分公司工会方面各项工作。2、负责公司企业文化工作及“”管理与考核工作。4、负责做好保管方面的各项工作,包括物管办物资的保管与综合办办公用品的保管与发放工作。5、负责做好劳资员各方面的工作,准时计算工资、发放工资、做好各种保险的管理工作,并根据实际,做好职工工资调整工作。6、负责做好总公司人力资源部、调度室安排的各项工作。7、负责做好文件管理工作,OA系统管理工作。8、负责做好加油管理方面的工作。9、配合完成女工相关工作。10、负责职工基本档案的管理工作。11、负责完成领导交办的其他任务。(三)办公员1、负责公司所有电脑、电话、电线的维护、保养管理工作。2、负责公司大宗、零星资料的
19、复印工作,负责复印机的使用、维护管理工作。3、负责公司文件的登记、发放、整理工作。4、负责公司所有卫生管理工作,监督好各部室及卫生员对所辖区域卫生。5、负责主任交办的各种临时性工作。6、负责职工各类津贴、福利、饮用水的申报发放工作。 7、完成公司主任、分工会主席交办的各项临时性工作任务。二、项目部人员岗位职责(一)、项目经理工作职责1、对经理负责,受生产安全副经理和主任工程师领导,负责本项目部的生产安全、技术管理工作。 2、负责组建本项目部施工班子,根据工程实际,确定本项目部其他人员需求。3、负责工程项目的生产经营管理工作,按公司下达的生产计划、经营目标进行组织施工。 4、主持本项目部的工作会
20、议、编制项目工作计划、填写项目报告。5、负责项目工程中各方面的协调工作。6、组织本项目部各类人员的培训、学习工作。7、加强施工现场管理,质量管理,搞好工地安全生产和文明施工。8、合理组织施工,对工程项目的全过程加强控制,搞好本项目部的成本控制工作,保证项目的顺利完成。9、加强对分包队伍的管理,协调处理内外关系。10、负责根据本项目部职工表现,确定、分配职工的月奖及其他奖金。11、参与工程招投标工作,组织开展QC和科技项目等相关活动。(二)、技术员工作职责1、组织编写施工方案及技术措施,负责对技术方案的审定。2、负责工程招投标文件的编制、审核。3、编制工程总进度计划及计划的修改、调整、报批工作。
21、4、负责图纸会审,办理或审定工程变更和洽商。5、组织召开质量会议。6、负责组织解决工程施工现场技术质量问题,组织对质量施工进行分析,参加质量检查、验收、评定和不合格品的处理工作。7、负责项目各方面的技术管理工作, 检查班组施工工程标识和可追溯性,对施工过程检验和试验,最终检验及检验试验状态进行检查、控制。负责项目部施工过程质量记录管理。负责项目部施工工程防护、成品保护,检查控制分部、分项分包合同工程的质量及进度。负责工程项目竣工和质量管理相关文件的收集、整理、上报。参与回访服务。8、做好施工现场的“四新”技术及QC成果的推广工作。9、项目工程开工前,做好技术准备、对班组的技术交底工作。10、根
22、据工程进展情况及预期,编制相应的技术措施。11、负责审核本项工程中的各类资料填写、核对工作。(三)、施工员工作职责1、严格执行公司的各项管理制度和工作要求,对项目施工质量负责,确保施工质量符合标准要求。2、负责督促施工现场各协作队和机械以技术交底为准,合理组织施工。3、负责项目工程的不合格品的预防、纠正、处理措施的编制,参加质量检查、验收、评定和不合格品的处理工作。4、负责项目工程施工现场指导工作,严格按施工组织设计、技术交底、操作规程等进行施工控制。5、安排好各协作队、机械组、维修组的工作和任务。6、组织工地技术员、安质员、工班长,对分项工程进行质量评定,填写分项工程质量检验评定表。7、参加
23、公司领导主持的单位工程质量评定和项目经理主持的分部工程质量评定。8、在项目经理主持下会同技术、材料等人员,对当月进度情况进行检查。9、对施工现场的安全、质量、进度负责。10、有权制止现场违章作业,有权对不合格产品,提出返工处理要求。(四)、安全员工作职责1、在项目经理的领导下,按照项目部要求及有关规章制度,结合现场情况,制定安全活动计划,做好安全宣传工作,负责本部门施工安全工作。2、负责安全生产、文明施工的管理工作,监督检查安全规章制度的执行情况。3、负责定期、不定期的检查施工现场的安全情况。4、负责配合项目经理制定安全管理目标,提出实施目标的具体措施,检查工地安全技术措施及经费落实情况。5、
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