员工工作指导手册(51页).doc

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1、-员工工作指导手册-第 50 页员工工作指导手册-管理部一、 行 政1） 考勤制度-3考勤登记备案表- 4考勤统计表-52） 车辆管理制度-6用车申请单-9车辆保养维修申请单-10车辆汽油费登记表-11车辆费用补贴- - 12车辆费用补贴申请表-133） 保险制度-14项目合同保险登记表-15劳务保险记录表-16社保、商保办理及退理登记表-174） 请假制度-18员工请假单-195） 例会制度-20会议流程说明-21会议申请表-22会议通知表-22会议发言要点-23会议纪要-24 6）档案管理-25 劳动合同范本-26二、 人 事 招聘、录用、离职总则-301） 员工招聘流程-34招聘申请表-

2、35应聘人员外部登记表-36应聘面试考评表-372） 员工入职管理-38员工到职单-39员工职位叙述表-403） 员工离职流程-41员工辞职申请表-42离职说明书-43离职审批交接单-444） 员工转正、调任管理-45转正评估审批表-46工资调整申请表-475） 员工培训管理-（编制中）三、 后 勤1） 卫生制度-48值日表-492） 员工福利制度-50员工生日统计表-513） 日常办公用品管理-52办公用品申请表-53办公用品领用登记表-54固定资产登记表- 55工程项目物品领用登记表- 564） 印章使用条例-57盖章申请表-58盖章使用备案登记-595） 日常接待、重大会议及活动协调安排

3、-（前台制度待编）6） 员工通讯录-60出勤管理第一条 工作时间公司行政、技术等各职能管理部门员工，正常工作时间为周一至周五，每天上午8：3012：00，下午13：0017：30；工程施工等岗位员工的作息时间根据工作的实际情况进行确定。(夏季13:3017:30)第二条 上下班考勤1、 公司部门经理级（含）以下员工上下班必须打卡记录出勤时间，打卡时须接受考勤管理部门的监督，不得代人打卡、委托他人代打卡。考勤卡刷卡记录作为月底员工工资结算的依据。2、 上班工作时间开始后1060分钟到岗者视为迟到，工作时间终了前30分钟内下班者视为早退；迟到、早退一次普通员工罚款20元，部门主管罚款100元。无故

4、迟到或早退60分钟以上者以旷工半日论处，但因公外出或请假经主管证明的情况除外。3、 没有请假或假满未经续假而擅自不到职以旷工论处，普通员工旷工半日罚款100元，旷工一日罚款200元，部门主管加倍处罚；无故连续旷工3日，或全月无故旷工累计6日，或1年旷工达12日者，予以解聘。4、 项目部成员在工程竣工后回公司办公者需执行办公室人员相同的打卡考勤。第三条 员工如有以下情形之一的视为旷工，旷工一天视为缺勤三天。1、 当天未办（未交）请假单离岗的；2、 休假期满当天未办续假单擅自不到岗的；3、 不服从工作调动、分配，拒不按规定期限报到到岗的；4、 请人打卡或伪造出勤记录的；5、 骗取假期（即不能提供有

5、效休假证明）的。备注：1）外出考勤备案登记表作为临时性请假、或外出登记，每天向各部门进行统计。 2）每月初13日，做好月度考勤统计表，先交各部门主管确认无误后，交管理部主管审批，再交总经理签字，最后进行存档，并提供复印件一份给财务作为发放工资依据。外出考勤备案登记表部门： 制表人： 日期：姓名日 期123456789101112131415161718192021222324252627282930312010年 9 月度考勤统计表 部门姓名事假病假迟到早退旷工天数备注处罚管理部赵小平王少杰陆燕周芹谢正李东风设计部董昂王帼芳李伟李超杜浩锋张光全业务部梁晴成本部胡必海吴继鹏潘荣财务胡燕工程部诸葛

6、恒宽尤龙兴张竣凯李言帅采购部凡辉李堂文胡银花娄门商务楼吴永彬李唐梅冯俊豪朱钧奇管理部审核： 总经理：一、公司车辆管理规定为加强本公司车辆的保管及有效运用，特制定本规定。本制度所指车辆系指本公司的行政办公用车。1、本公司的办公用车由管理部管理。2、车辆由专职司机驾驶，专职司机应每周实行定期车辆检查及保养，确保行车安全。3、车辆的有关证件及保险资料统一由管理部保管，按车建立资料、费用档案。4、车辆发生故障，应立即停止使用，并立即进行修理。5、用车部门在用车前须填写“派车单”，经部门经理签字后交管理部负责人审批调派。管理部负责人依重要性顺序派车，不按规定办理申请者，不得派车。6、车辆行前须进行安全检

7、查，车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则，若有违规罚款，由驾驶员负担。7、公司用车应设置车辆使用表，由管理部于每次加油及修养时记录，以了解车辆受控状况。每月初连同行驶记录表一并转管理部稽核。8、节假日或业余时间车辆的使用应呈请管理部负责人核准后方可调派。9、车辆日工作任务结束之后和节假日期间，应停放在公司指定场所，并将车门锁妥。二、公司车辆使用管理办法1、保证公司领导及各部门工作用车。2、职工及家属急病、重病的，可以派车送医院诊治。3、因公外出办事的，当班司机有责任按最近路线行车，不得擅自变更路线及目的地，司机有权拒绝（特殊情况除外），更不得绕到办理私事。一经查实，当事人与当班司机各罚款5

8、0元。4、车辆在市内使用完后要及时交还，遇到特殊情况不能回来的，应及时电话报告，并说明原因。如无正当理由延迟交车的，每违反一次罚款当班司机50元。5、司机在每次完成工作任务后，必须把车辆停放在院内停车场。除因公去外地没有返回外，车辆不准在外过夜。违者扣司机当月工资50元。如造成失窃，由司机承担全部责任，并按相关规定赔偿。6、恶劣天气（雪、雾等）一律不派车。7、如因行政用车紧张而不能派车时，个人使用自己的私家车公出的，按公司有关规定给予一定的出车补助。三、公司车辆肇事处理办法 总则第一条 本公司车辆肇事除法令规定外，悉依按本办法处理。第二条 下列各款均为肇事：（1） 汽车（机车）相撞或为他种车辆

9、所撞，致双方或一方有损害伤亡者。（2） 汽车（机车）撞及人畜、路旁建筑物及其他物品，致有害伤亡者。（3） 汽车（机车）行驶失慎倾倒，及他人故意置障碍物于路中，因撞击或倾翻，致人或车辆有伤亡损害者。（4） 汽车（机车）行驶遭受意外的事变，如公路、桥梁、涵洞、隧道突然崩塌，致人或车辆有伤亡损害者。第三条 本办法所称损害，包括足以致本公司遭受任何的轻微损失及请求保险理赔。第四条 肇事发生后迅速以电话通知公司并于两天内以书面请求理赔及填汽车肇事报告表呈报部门经理外，若车辆有较大的损害、人员有严重伤亡时，通知管理部事协助助理。 肇事时第五条 公司接获肇事通知后，应立即向部门经理报告，并迅速往肇事地点查勘

10、处理。第六条 应先急救伤患，而后查勘现场。第七条 尽量寻觅目睹肇事的第三者作证，并记明姓名、住址。第八条 肇事报告表应填下列事项，勘查现场时犹应注意。（1） 肇事地点、时间、气候。（2） 肇事原因（研判现场影响肇事因素动与静物的状态及车辆和行人进行方向与位置等情形）。（3） 肇事车号（包括对方车号）。（4） 驾驶者（包括对方车）姓名。住址。（5） 损害情形（包括对方车及乘客财产的损失）。（6） 伤亡人员的姓名、地址、伤亡原因与情形和救护方法。（7） 现场图的绘制及摄影（测量肇事车长、车宽及其轮位与路面各点，线边和刹车痕长度及遗落在现场的各种碎片和尘土及血迹物等正确的位置与距离）。第九条 本公司

11、汽车肇事责任，由本公司经营会议签订，开会时将提前通知该案肇事驾驶员列席，亦可藉以申办。 肇事过失的处分第十条 肇事驾驶员除负责刑事民事责任，违章部分外出过失的处分依本章规定办理。第十一条 经本公司签订其应付肇事责任者按其肇事理赔次数，予以过失处分。第十二条 肇事后经法院判决缓刑者，准予留用，经判刑服刑者，自判之日起予以解雇，并令其赔偿肇事应付的金额。第十三条 肇事后畏罪潜逃者，除请司法机关缉办外，立即予以解雇。第十四条 行车肇事责任判明后，如当事双方愿成立和解，得当场查明损害赔偿依下列规定分别处理：（1） 责任属于对方车辆或行人的过失，保险公司概不负赔偿责任。（2） 肇事责任属于公司驾驶员的过

12、失，其赔偿款项由保险公司负担，但若肇事赔偿金额超过保险金额时，其超过金额须由各该汽车使用人负担。（3） 肇事责任属于公司驾驶员与对方驾驶员或第三者共同过失的，按各方应付责任之比率分担，其损害赔偿照前款办理。 肇事后第十五条 对方车辆逃逸能制止而未制止，或对方车号能注意到而为注意，致使肇事责任无从判明或追究者，所造成的损害赔偿，由肇事驾驶员负责。 附则第十六条 本办法自发布之日起实施。第十七条 本办法如有未尽事宜，得随时修改。用车申请单用车部门用车人用车原因用车类型用车时间备注审批管理部经办人管理部主管 注：此单一式二联，用车部门、管理部用车申请单用车部门用车人用车原因用车类型用车时间备注审批管

13、理部经办人管理部主管 注：此单一式二联，用车部门、管理部车辆维修申请单 年 月 日车号申请人保修原因主要故障维修类别车子管理员鉴定结果管理部意见总经理意见备注注：此单一式三联，第一联车子管理员存根，第二联报管理部，第三联财务。车辆汽油费登记表 表格统计人： 年 月车牌号加油时间金额报销人车牌号加油时间金额报销人统计情况：管理部审核意见：总经理意见：备注：A17汽油费报销标准为1200元/月，QP320为1500元/月。停车费250元/月关于公司员工车辆费用补贴暂行条例一、 补贴对象针对公司员工自行购买的车辆，并且车辆经常因为工作需要使用，纯粹上下班代步使用的车辆不属于补贴对象中。二、 补贴内容

14、 只针对车辆的停车费、汽油费、过路费，其它车辆相关费用由车主自行承担。三、 补贴标准部门主管及以上职务，补贴1000元/月；部门主管以下职务，补贴500元/月；因工作需要，出苏州市的公务出差，过路费、停车费、汽油费另行报销。四、 执行方式满足车辆补贴要求的员工，填写车辆补贴申请表，报管理部、总经理审批同意后方可执行，财务每月发工资时一并发放。车辆费用补贴申请表 日期： 年 月 日姓名部门车牌号码申请内容主管批示管理部批示总经理批示此表转财务、人事备档保险内容一、 合同保险：合同保险指公司与甲方签订的施工合同，需要进行团体保险，保险费率为合同总价的万分之五。以苏州市建筑装饰工程有限公司名义签订的

15、合同，由市建进行代办理，负责人市建王峰，需提交合同的首页、合同中含有总金额页、合同中含有所指定的项目地点页、合同最后有甲乙双方盖章签字页。以普菲特及万达机电签订的合同，由本公司自行办理。保险公司为：苏州人保 平安保险二、 劳务保险：劳务保险指所有与在建项目有关联的工地施工人员及现场项目管理班组的保险。费用标准为：198元/人/年（2009年11月开始）保险公司：友邦保险参保时间：以进驻在建项目为开始，以撤离在建项目为结束。注意事项：公司的项目管理班组的劳务保险由公司承担，其它劳务保险由分包单位或个人承担，在建项目结束后需及时的进行退保结算，并将结算统计表格交至成本部。三、商保商保指公司正式员工

16、以年为单位进行的商业保险合同。费用标准：1000元/年保险公司：友邦保险参保标准：以员工自愿为原则四、社保 参照国家相关规定及公司实际情况执行。附表：项目合同保险登记表、劳务保险登记表、商业保险、社保登记表五：车辆保险（行驶证复印件准备好）1.被保险人：普菲特建筑装饰工程有限公司车号牌A17 9月25号 （1450元） 320 6月份 2.被保险人：苏州万达机电设备工程有限公司号牌：苏ERZ40212月5日 车辆损失险152000第三者商业责任险200000全车盗抢损失险118256 太平洋保险联备注：按照保险类别对相关人员进行保险讲解及保险培训项目合同保险登记表序号合同名称项目地址合同金额保

17、险费用参保时间备注：后附相关保险单据劳务保险统计表工程项目名称： 项目开工时间： 项目结束时间： 项目总历时： 序号归类姓名身份证号码职务（工种）参保时间退保时间保险结算社保、商业办理及退理登记表所属部门员工姓名办理险种费用付费方式参保时间退保时间编制人： 编制日期： 请假制度第一条 病假1、 提前以口头或书面形式通知管理部（视病情严重程度决定请假形式）；2、 普通员工一天以内由部门经理批准，登记考勤表并报管理部备案，两天以上报管理部经理批准。3、 部门主管请假直接报管理部主管批准，管理部主管请假需报总经理批准。4、 病假结束后需到管理部进行销假，销假时必须出具相关就医证明，否则按事假处理。第

18、二条 事假1、 一天以内需提前请假，填写请假单，经部门主管批准后方可休假；2、 特殊情况不能提前请假的，需在上班后半小时内向分部经理请假，并在上班后补办请假单；3、 事假一天或以上者，需提前由本人填写请假单，部门主管签署意见报管理部经理批准后方可按事假处理；4、 部门主管请假直接报管理部主管批准，管理部主管请假需报总经理批准。5、 未按上规定办理的，均按旷工处理；请假单批准后一律归管理部留存。6、 事假可抵扣年假。第三条 调休1、 特殊及紧急性工作和情况，员工希望加班后调休及特殊情况申请调休，须提前向管理部领取加班条或调休条，填写清楚经部门经理签字后交管理部经理核准后方有效，调休及加班单一律由

19、管理部备案，做为统计年终带薪假的依据；2、 加班自觉实行打卡制度，加班调休带薪。第四条 休假时间1、 员工享受国家法定的各种节日假和带薪休假；带薪休假按照国家规定执行，申请带薪休假必须以当下工作任务已完结为前提；2、 项目部成员在项目施工过程中不得申请带薪休假。附：请假时间表类别说 明薪假天数按照国家规定执行，法定假带薪。事假全年累计5天，事假带薪。超过5天，事假扣款，按当年个人收入总额除以360天为单天事假扣款额，年终一起结算。事假可抵年假。病假1全年累计在30日之内；2一月内病假超过3日以上者附交医疗诊断书；3一月内不超过10日之病假每日扣30元，超过10日之病假每日扣40元，至苏州市最低

20、工资标准的百分之八十为止；4年累计病假超过30日以外，不享受年终奖金；5年累计病假超过60日，停发工资，保留工籍。工伤假1时间视医疗情况而定；2基本工资照发，保险另计。婚假1非晚婚3天，晚婚7天；2婚假带薪。丧假1父母，养（继）父母、配偶去世为7天；2配偶之祖父母、外祖父母、子女去世为5天；3兄弟姐妹去世为3天；4其他为1天；5丧假带薪。产假1正常生产90天（含孕期）； 2产假期内员工参加生育保险，由社保机构补贴生育津贴，没参加生育保险将由公司发放基本工资（按苏州市最低工资标准）。因工作岗位必须由人代替且员工未能就工作和公司达成协调一致的，公司有权另行安排岗位或解除合同。员工请假单部门姓名 请

21、假类别 休 假 公 假病 假 其 它事 假请假时间 自 年 月 日 时止 年 月 日 时 总共请假 天 小时医 生 证 明（附件）（注意：病假一天以上需附医师证明，可作为附件进行注销）兹证明上列员工会（或将）自 年 月 日至 年 月 日接受医疗，此期间该员工确（或将）无法正常上班工作。部门主管意见： 准 不准（请述明理由） 管理部主管： 日期：一天以上的事假、病假以及其它请假均使用此表格会议管理制度会议是公司议事、决策的主要方式，是保证企业正常运行的必要手段。会议的目的在于集思广益，促进沟通，统一思想，提高行动能力，进而解决问题。过多的会议必然导致形式主义，既耽误工作时间，影响工作效率，因此，

22、必须加强对公司会议的管理，精简数量，讲求质量，提高会议效率，为此，特制定本制度。第一条 会议构成 公司会议由公司例会、专业会议、部门会议及其它会议构成。第二条 会议内容1、公司例会：每月的第一、第三周周六为公司例会日，上午9点在公司会议室举行，由总经理主持，参加人员为公司总经理、各部门主管及其它管理人员。会议内容：各部门主管汇总本周的工作情况，汇报成绩，指出错误，并提出改进措施，以及需请总经理或其他部门协调解决的问题各部门主管概述下周工作计划，具体实施步骤与完成日期。总经理对本周各部门的工作进行讲评，提出下周工作的要点，进行布置和安排。2、专业会议：即公司各部门工程技术、业务综合等会，根据具体

23、需要不定期举行。由具体部门主管负责组织，参会人员为相关部门人员及专业技术人员。3、部门会议：每周至少举行一次。由部门负责人主持。4、其它会议：突发事件、重大问题等需临时开会解决的，由事件的主管部门组织临时召开。第三条 会议安排1、 公司例会：由管理部提前将会议议题通知参会人员，专业会议、部门会议及其它会议由部门召集人通知。2、 会议进行时，会议主持人首先宣讲会议议程，引导参会人员按要求发言。发言人有偏题或跑题现象发生时，会议主持人应及时提醒，言归正传，把握全局。在必须延长会议时间时，应征得参会者的同意。3、 会后两天之内整理、发布会议纪要。公司例会由管理部文员整理记录，部门会议由部门负责人指定

24、人员记录，专业会议由参会部门整理记录，会议纪要发放后，报管理部文员备案一份。第四条 会议要求1 参会者提前拟好会议发言提纲，发言时简洁明了，严格遵守会议的限定时间。2 会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。3 严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前不得私自泄露会议内容，影响决议实施。4 控制会议人数，与会议内容无关者，不必参加会议。5 控制会议时间，公司会议时间为23小时；部门一般会议时间为3060分钟。6 会议期间，与会人员关闭手机，确因急事需会议期间联络，应将手机设置于静音状态，接听手机时应自

25、觉离开会议室，以免影响会议进程。7 会议结束时，主持人要与全体参加人员确定会议结论。8 参加会议人员不允许迟到，迟到者按公司考勤制度予以处罚。确因急事不能参加者，应在开会前20分钟内通知会议召集人。第五条 此规定自二O一O年四月一日起执行，解释权归公司管理部。附：会议流程表及相关表格会议管理流程总经理行政管理部召开会议部门与会各部门相关制度/表单开始制定会议管理制度执行执行提出会议召开申请会议准备会议通知接受接受邀请会议服务按时参会按时参会形成会议纪要或决策文件会后管理结束审批会议管理制度会议申请表会议签到表会议纪要或其它决策性文件编制人审核人批准人会议申请表（表一）会议召开时间 年 月 日 时至 年 月 日 时会议地点会议主题主持部门及主持人与会部门及人员会议发言人及要点预计达成效果申请方审批方