合同管理流程图(2011最新修订)(5页).doc

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1、-合同管理流程图(2011最新修订)-第 213 页合同管理流程图2011最新修订主导部门经营部流程名称合同管理流程层级1流程概要合同管理总经理经营主管副总经营部项目经理办公室ABCDE1拟定合同草稿 参与拟定合同草稿2初审合同草稿3参与与客户 沟通洽商与客户沟通洽商合同4确定合同内容5审查签字盖章6送客户签字盖章7合同存档8合同履约9总结合同流程管理标准主导部门：经营部 流程名称：合同管理流程节点编号节点名称管理标准C1拟定合同草稿1项目中标，经营业务人员会同合同专管员、与客户沟通争取合同第一稿；2经营业务人员会同合同专管员牵头起草合同首稿应充分结合招标文件、投标文件。D1参与拟定合同草稿1

2、项目经理必须参与合同草稿的起草，并充分表达自己的意见，充分理解合同主要条款。B2初审合同草稿1经营人员、项目经理、合同专管员应首先提出初审意见后报经营主管副总经理初审，经营主管副总经理初审后向客户反馈；2经营主管副总经理应认真负责，严格把关合同草稿内容，对关键实质条款决不放过，必要时可召集法律顾问等对草稿进行讨论评审；3草稿合同未经经营主管副总经理批准不得向客户送审；C3与客户沟通洽商合同1经营业务人员积极主动与客户洽商沟通合同草稿，并及时将沟通信息与项目经理、合同专管员、经营主管副总经理互动。2与客户形成一致性的合同条款。D3参与与客户沟通洽商合同1项目经理必须参与与客户的合同洽商，必要时主

3、导完成合同的洽商并与经营业务人员、合同专管员、经营主管副总经理互动。B4确定合同内容1根据经营业务人员、合同专管员与客户洽商的一致性条款确定合同内容。2项目经理、经营人员、合同专管员、经营主管副总经理依次填写合同评审意见。3、合同中存在的疑问要及时向法律顾问咨询，重要合同需要法律顾问把关。A5审查签字盖章1总经理填写合同评审意见，对关键性实质条款可提出意见，必要时修改合同内容。2凭合同评审表及公章使用申请表签字、盖章。合同评审表由办公室存档。C6送客户盖章签字1积极协调客户对合同盖章签字，并及时取回合同。E7合同存档1经营业务人员将已签署的合同递交办公室。2合同原件首先由档案资料室、合同成本部

4、留存，其余部门需要的可用复印件，由办公室提供。D8合同履约1. 由经营主管副总经理召集项目经理、经营业务等人员对合同进行交底；大家对合同中履约主要条款进行讨论，对履约中可能出现的情况进行分析由合同专管员记录整理形成合同管理要点，合同管理要点发送给项目经理和经营业务人员，作为合同管理的指导。2. 项目经理在施工中按照合同要求认真履行合同。B9总结1. 由经营主管副总经理召集项目经理、经营业务等人员对合同履行情况进行总结；2对合同履行中出现的经验和教训总结反思，提高合同洽谈、签订和履约水平。合同评审表编号：合同名称评审人评审意见签字、评审时间经营业务人员项目经理合同专管员经营主管副总经理总经理合同管理要点编号：合同名称