江苏省自然科学基金项目结题程序.docx

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1、江苏省自然科学基金项目结题程序按照江苏省科技计划项目实施管理办法（苏科计2005393号文）与江苏省科技计划项目验收管理办法（苏科计2005377号文）规定的程序与要求，对江苏省自然科学基金项目结题验收程序做如下规定：一、相关规定：1、省基金验收申请手续由项目主管部门或承担单位统一集中办理；项目数量少的可委托他人代办，被委托人须熟悉申请程序与相关材料，否则不予办理。2、省基金项目结题时间为每年的9月至12月底，结题工作由省科技厅组织实施。部分项目经批准后可组织函审，但验收意见中不得标注省科技厅组织或委托等字样；函审项目结题后，省科技厅社发处会在一定时期内对函审项目结题情况、经费使用情况等方面进

2、行抽查，若发现违规结题情况，将中止该项目，并记入不良信用记录。3、省基金项目执行期限不超过3年，原则上不得延期。例如2011年立项的项目应于2014年结题（合同规定3年以上完成的，按合同规定期限执行）。因客观原因无法按期结题的，须向省科技厅社发处申请延期，批准后方可延期。2011年之前立项的2014年必须结题，不能延期。4、项目经费决算。项目经费单独核算、专款专用。50万以下项目须提交由单位财务处盖章的项目经费决算表；50-100万的项目须提交由单位财务处与审计处盖章的项目经费决算表；100万及以上项目须经省科技厅审计处审计，请在提交验收申请前2个月将待审计材料报送省科技厅社发处。二、结题具体

3、程序（一）验收申请。1、各项目主管部门在申请结题前，应将本年度准备结题的项目清单报送省科技厅社发处，确定结题相关事宜。2、网上申请。项目负责人登录江苏省科技计划管理网，填报江苏省科技计划项目验收申请表。网上验收申请经项目主管部门审核后提交省科技厅社发处。3、纸质材料审批。项目负责人准备好江苏省科技计划项目验收材料合订本1份（夹到一起暂时不装订，待结题通过后与专家意见一起装订），每周三统一报送至社会发展处办理验收申请手续，纸质材料通过后网上申请也同时通过（每周三办理，其他时间不办理）。结题专家由省科技厅社会发展处指定，项目负责人可以提供专家建议名单供参考。（二）组织结题。验收申请获批后，按照省科

4、技厅社发处指定的方式组织项目验收，验收申请未通过的或未依照省科技厅要求而组织的项目验收，一律作废。专家意见空白表格可从江苏省科技计划管理网验收系统中下载。（三）申请验收证书。1、网上申请验收证书。项目负责人将专家组签名表与专家签字的专家评审意见扫描后上传（函评项目选择其中一份代表小组专家的综合意见上传），项目主管部门审核后网上递交，等待省科技厅社发处审核。2、报送结题材料。验收证书网上申请通过省科技厅业务处审核后，项目主管部门将每个验收项目江苏省科技计划项目验收材料合订本（含专家组签名表与专家验收意见）复印件一份，最迟于当年年底12月30日前报江苏省生产力促进中心（105室）存档。逾期的仍视为

5、未结题。江苏省科技计划项目验收材料合订本内容包括：1、封面；2、目录；3、江苏省科技计划项目验收申请表；4、项目合同书复印件；5、研发工作总结；6、研发技术报告；7、项目经费决算表（重点项目为审计报告）；8、研究成果：包括论文（需在国家核心期刊或SCI源等期刊上发表）复印件、软件、数据库、模型、专利等，由项目承担单位与省基金委共享。关于项目科研成果的补充说明：（1）发表的论文、论著等成果均应标注“江苏省自然科学基金资助项目”及项目编号the Natural Science Foundation of Jiangsu Province(Grants No BK*)，且完成日期必须在项目合同规定的期限内。未标注的不得收入验收材料合订本。（2）所有研究成果均以项目负责人为准，研究论文项目负责人，须排名前3位或是通信联系人；科技奖励项目负责人，须排名前5位；其他成果项目负责人须排名前3位。江苏省科技厅社会发展处：地址：南京市北京东路39号西楼106室联系 ：江苏省生产力促进中心： 地址：南京市龙蟠路175号联系 ：江苏省科技厅社会发展处二一四年九月二日附件一：江苏省科技计划项目验收材料封面.doc附件二：项目经费决算表.doc第 4 页