固定资产标签(5页).doc

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1、-固定资产标签-第 5 页为更好完成资产标签粘贴工作，针对在资产标签粘贴过程中可能出现的问题，拟定以下解决办法：一、产标签的粘贴范围 资产分类中房屋建筑物、土地、文物陈列品可以不贴标签，除上述情况外的固定资产均需要粘贴标签。二、资产标签粘贴要求1、资产标签粘贴务求位置端正、整齐划一，遵循便于扫描抢扫描标签条形码的原则 。2、贴标签前，应对粘贴位置做去油渍污渍处理。3、标签距离资产边界应留有一定的距离，一般以1厘米左右为宜。4、设备类资产标签粘贴要求设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处，并应方便查看，若条件允许最好粘贴在设备的右侧或右上方。（1）计算机类设备实行双标签制。主机标

2、签贴在不能移动的机箱上，显示器标签贴在显示器背面。（2）大型设备以一套“系统”建账的（如多媒体中控系统），标签应粘贴在主机或价值高、体积大的设备上。（3）对于粘贴处为曲面（类似圆柱面）的，标签按曲面中轴方向粘贴。（4）如遇标签尺寸大于微小设备的（如数码相机等），请保留重要信息（资产编号、条形码、使用单位），其余剪除后再粘贴；5、家具类资产标签粘贴要求（1）柜类、架类家具粘贴在柜（架）正面右上角横框处。（2）桌类、沙发类家具粘贴在侧面上部。（3）带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部，教室用椅建议粘贴在防止人为撕毁的坐面底部，凳类家具粘贴在坐面底部。（4）床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。下组合床粘贴

3、在上床腿不带床梯一侧的正面。（5）其它类家具视其外形选定不宜磨损的位置粘贴。三、遇到问题需及时填写需要修改的正确信息，做好记录工作并根据实际情况参照以下办法处理。 1、对有帐无物的资产标签，请各单位收回返还到资产管理科。2、对有物无帐的资产，待到资产科重新入帐后，再打印标签进行粘贴。3、对于部分资产，因为环境原因（如高温锅炉等）或资产本身原因（如软件等）没有办法粘贴的，请将标签粘贴到附件未粘贴资产标签一览表由各单位资产管理员保管备查。4、对于下发的标签出现打印不清、漏打、重复、信息不符等各类问题，请及时与资产管理科联系解决。四、标签的粘贴程序 1、对照设备和账上的资产编号选取相应的标签，核对标

4、签信息（名称、规格、型号、购置日期等）无误。 2、将标签一端撕下，粘贴在资产规定的位置。 3、抹平标签，不能有边、角翘起现象，少数设备需用透明胶带对新标签加固处理，使之牢固。全院设备及家具类固定资产的清产核资工作已经结束，为进一步加强我院固定资产的管理，推进固定资产管理的科学化、规范化建设，迎接普通高校本科教学水平评估，现决定在全院范围对所有在账固定资产粘贴条形码，望各部门加强领导，专人负责，认真组织落实，确保此项工作的顺利完成。现将有关事项通知如下： 1、此次固定资产条形码粘贴工作从7月12日开始，7月底完成。请各部门于7月12前到资产管理科领取固定资产查询明细表和固定资产条形码标签。2、各

5、部门按照固定资产查询明细表对每一条记录进行核对，重点核对仪器名称、型号、单价等字段，对帐物相符的固定资产，在其明显位置处粘贴固定资产条形码标签，并在固定资产查询明细表标注。3、对于在此次粘贴条形码标签发现有账无物、账目重复、有物无账的固定资产要进行登记（表格从资产处网页下载）。4、各部门如有问题请及时与资产管理科联系，资产管理科将对核对中的问题逐一审核处理。5、各部门完成本次固定资产条形码粘贴工作后，将标注后的固定资产查询明细表、有物无账资产登记表送交资产管理处资产管理科。固定资产条形码标签粘贴须知各单位：我校固定资产管理正逐步实行科学化和信息化管理，各项工作正在有序进行中。在固定资产清查、核

6、对正确的基础上，由资产处负责打印条形码标签，各单位负责按规范粘贴在实物上，具体粘贴要求如下：1、标签粘贴原则：清晰可见，方便查看，又不影响美观。一般情况粘贴在实物的正面或侧面为好。相同物品，粘贴的位置要统一。2、具体要求：（1）先清洁资产实物的表面，待表面干净、干爽后再粘贴；（2）标签粘贴要平正，尽量不要贴斜、贴歪了；（3）标签尺寸为53厘米；内容有五项：名称、型号、购置日期、使用单位和资产编号（条形码号）；（4）一物多件的，标签粘贴在主要一件上（如电脑主机右侧面），其他件（如显示屏）用油性笔写上资产编号加序号，如0014001779-1；（5）有些不能贴的，请用油性笔在适当位置写上资产编号即

7、可；（6）具体物品粘贴图片样本，请浏览资产处网站。如：电脑统一粘贴在主机的右侧面（左上角位置）；办公台粘贴在背面或右侧面（右上角位置或左上角位置）；书柜、储物柜等粘贴在正面右上角位置；分体空调粘贴室内机正面（右下角位置），柜式空调粘贴室内机正面（右上角位置）等。1、为了方便扫描，便于开展的固定资产清查，请将条形码标签粘贴在设备表面较醒目的位置。 2、条形码标签应该粘贴在设备表面平坦之处，粘贴条形码标签必须保持平整，不能弯曲，否则无法扫描。 3、在粘贴条形码标签的同时，请将原固定资产标签去掉。 固定资产条形码也是系统管理的一个重要方面，一物一码，一码查询全部信息。为了统一粘贴位置，按照整齐、方便

8、、粘贴牢固、不被碰擦、利于清产核资扫描的原则，制定以下规定： 一、办公桌、工作台、微机桌等办公设备，粘贴条形码贴在所露侧面视觉大的一面左上角位置，并与桌面呈水平状；文件橱可粘贴在上层正面左上角，文件备橱单独粘贴在左上角。 二、计算机、服务器、投影仪、传真机、打印机、扫描仪、UPS等小型设备，条形码与设备商标或设备条码并排粘贴；实验室小型设备可参照上述办法粘贴。壁挂式空调、立式柜机空调的条形码一律与商标并排粘贴。 三、对不易挪动的大型实验室设备，商标在正面的，条形码与商标并排粘贴；双侧面露出的，以右侧面左上角为主；单侧面露出的，以露出面左上角为主。 四、木制沙发、茶几，条形码直接粘贴在侧面外框上，皮沙发、布艺沙发可粘贴在侧面容易扫描的位置，办公椅以背面中下部位为宜。 五、照相机、小型摄像机等小型设备，条形码可粘贴在固定资产卡片上，由部门资产管理员保管。 六、凳子，将条形码粘贴在凳子背面的中间，以房间号为单位存档。 七、以上不包括的项目，可视情况粘贴，不论贴在资产实物上还是贴在卡片上，部门资产管理员都应妥善管理。 八、条形码粘贴时，一定要核对资产信息表的分类号，使用人、购置日期粘贴，避免贴错资产。