合同规范管理制度.docx

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1、合同规范管理制度合同规范管理制度1 一、同等原则 依据中华人民共和国合同法第三条：“合同当事人的法律地位同等，一方不得将自己的意志强加给另一方”的规定，同等原则是指地位同等的合同当事人，在充分协商达成一样意思表示的前提下订立合同的原则。 这一原则包括三方面内容： 1、合同当事人的法律地位一律同等。不论全部制性质，也不问单位大小和经济实力的强弱，其地位都是同等的。 2、合同中的权利义务对等。当事人所取得财产、劳务或工作成果与其履行的义务大体相当;要求一方不得无偿占有另一方的财产，侵扰他人权益;要求禁止平调和无偿调拨。 3、合同当事人必需就合同条款充分协商，取得一样，合同才能成立。任何一方都不得凌

2、驾于另一方之上，不得把自己的意志强加给另一方，更不得以强迫吩咐、胁迫等手段签订合同。 二、自愿原则 依据中华人民共和国合同法第四条：“当事人依法享有自愿订立合同的权利，任何单位和个人不得非法干预”的规定，民事活动除法律强制性的规定外，由当事人自愿约定。 订立合同自愿原则的内容包括： 1、订不订立合同自愿; 2、与谁订合同自愿; 3、合同内容由当事人在不违法的状况下自愿约定; 4、当事人可以协议补充、变更有关内容; 5、双方也可以协议解除合同; 6、可以自由约定违约责任，在发生争议时，当事人可以自愿 选择解决争议的方式。 三、公允原则 依据中华人民共和国合同法第五条：“当事人应当遵循公允原则确定

3、各方的权利和义务”的规定，公允原则要求合同双方当事人之间的权利义务要公允合理详细包括： 1、在订立合同时，要依据公允原则确定双方的权利和义务; 2、依据公允原则确定风险的合理安排; 3、依据公允原则确定违约责任。 四、诚恳信用原则 依据中华人民共和国合同法第六条：“当事人行使权利、履行义务应当遵循诚恳信用原则”的规定，诚恳信用原则要求当事人在订立合同的全过程中，都要诚恳，讲信用，不得有欺诈或其他违反诚恳信用的行为。 五、和善风俗原则 依据中华人民共和国合同法第七条：“当事人订立、履行合同，应当遵遵守法律律、行政法规，敬重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益”的规定，“遵遵守法律律、

4、行政法规，敬重社会公德，不得扰乱社会经济秩序和损害社会公共利益”指的就是和善风俗原则。 1、合同的内容要符合法律、行政法规规定的精神和原则。 2、合同的内容要符合社会上被普遍认可的道德行为准则。 合同的订立是当事人之间产生权力义务的基础，当事人必需依据法律规定的原则订立合法有效的合同，这是合同履行的基础。 合同规范管理制度2 第一章总则 第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，依据国家有关法律规定，特制定本管理方法。 其次条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。 第三条订立经济合同，必需遵守国家的法律法规，贯彻同

5、等互利、协商一样、等价有偿的原则。 第四条本方法所包括的合同有设计、销售、选购、借款、修理、保险等方面的合同，不包括劳动合同。 第五条除即时清结者外，合同均应采纳书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。 第六条国家规定采纳标准合同文本的则必需采纳标准文本。 第七条公司由法律顾问依据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 其次章合同的订立 第八条与外界达成经济往来意向，经协商一样，应订立经济合同。 第九条订立合同前，必需了解、驾驭对方的经营资格、资信等状况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。 第十条除公司法定代表人外，其他

6、任何人必需取得法定代表人的书面授权托付方能对外订立书面经济合同。 第十一条对外订立经济合同的授权托付分固定期限托付和业务托付两种授权方式，法定代表人特殊指定的重要人员采纳固定期限托付的授权方式，其他一般人员均采纳业务托付的授权方式。 第十二条授权托付事宜由公司法律顾问特地管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权托付书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。 第十三条符合以下状况之一的，应当以书面形式订立经济合同： 1.单笔业务金额达一万元的; 2.有保证、抵押或定金等担保的; 3.我方先予以履行合同的; 4.有封样要求的; 5.合同对方为外地单位的; 第十四条经济合同必需具备标的(指

7、货物、劳务、工程项目等)，数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。 第十五条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面准确描述的，应当封存样品，有合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。 第十六条合同标的额不满一万元，按本方法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的，必需事先填写非书面合同代用单，注明本方法所规定的合同主要条款，注明不能订立书面合同的理由，并经总经理批准同意，否则该业务不能成立。 第十七条每一合同文本上或留我方地合同文本上必需注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一

8、一注明，须经公司总经在我方所留的合同上签字同意。 第十八条合同文本拟定完毕，凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。 第十九条公司经理对合同的订立具有最终确定权。 其次十条流程中各审核看法签署于合同流转单据及一份合同正本上，合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并刚好归档。 其次十一条对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章;如有例外须要，须总经理特批。 其次十二条单份合同文本达二页以

9、上的须加盖骑缝章。 其次十三条合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。 其次十四条合同文本原则上我方应持单份，至少应持二份，合同文本及复印件由财务部、办公室、法律顾问、详细业务部门等各部门分存，其中元件由财务部门和办公室留存。 其次十五条非书面合同代用单也视作书面合同，统一予以编号。 第三章合同的履行 其次十六条合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行， 其次十七条业务部门和财务部门应依据合同编号各立合同台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展状况和收付款状况一事一记。 其次十八条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等状况应刚好向公司总经理汇报并通知法律

10、顾问。 其次十九条财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款： 1.应当订立书面合同而未订立书面合同，且未采纳非书面合同代用单的; 2.收款单位与合同对方当事人名称不一样的。 第三十条付款单位与合同对方当事人名称不一样的，财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。 第三十一条在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必需先由详细经办人员审核签字认可，经总经理签字同意后，再转财务审核付款。 第三十二条合同履行过程中有关人员应妥当管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。 第四章合同的变更和解除 第三十三条变更或解除合同必

11、需依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。 第三十四条我方变更或解除和同地通知或双方的协议应当采纳书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。 第三十五条有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必需在三天内向公司总经理汇报并通知法律顾问。 第三十六条变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分交由办公室保管。 第三十七条变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本方法规定的管理范围。 第三十八条合同变更后，合同编号不予变更。 第五章其他 第三十九

12、条合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同隐私。 第四十条业务部门、财务部门应当依据所立合同台帐，按公司的要求，定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行状况，由法律顾问据此统计合同订立和履行的状况，并向总经理汇报。 第四十一条各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料(包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等)按合同编号整理，由法律顾问确认后交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。 第四十二条公司定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行状况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成果考核范围。 第六章责任 第四

13、十三条凡因未按规定处理合同事宜、未刚好汇报状况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究其经济和行政责任。 第四十四条因有意或重大过失而给公司造成重大损失的，移送有关国家机关追究其法律责任。 第七章附则 第四十五条本方法适用于伟凡公司本部和各部门。 第四十六条本方法说明权归公司总经理。 第四十七条本方法自下发之日起生效实施。 合同规范管理制度3 第一章总则 第一条为了促进公司对外经济活动开展，规范公司的经营行为，削减和避开合同纠纷，依据中华人民共和国合同法及相关法律法规的规定结合公司实际，制定本方法。 其次条公司各部门及下属分公司、子公司与公司外各类法人、自然人、其它组织进行各类经济活动和非经

14、济活动所签订的各类合同、协议、章程等均遵守本方法。 公司内部签订的各种协议及劳动合同的管理，不适用本方法。 第三条合同管理是指合同从打算、谈判、签署、生效、履行、变更、解除直到解决纠纷、救济权利的整个过程中所进行的一系列民商事法律行为，包括：合同管理的部门及其职责、合同的签署、合同的审查、合同的履行、违约状况的处理、合同档案的管理。 第四条合同管理实施“依法管理、全程管理、专人管理”的原则。 其次章合同管理机构及职责 第五条办公室为本公司合同管理的主管部门，其主要职责是： 1、负责监督指导公司合同的制定，对合同进行审核，避开出现法律漏洞; 2、帮助公司顾问律师对合同进行可行性分析，并提出书面报

15、告; 3、对公司各类合同的签订及履行状况进行监督、检查; 4、对合同履行中出现的纠纷提出处理看法，并向公司领导汇报; 5、负责对公司签订的各类合同及其纠纷处理资料的汇总归档保管，调阅登记等日常合同档案管理工作; 第六条合同承办部门的职责 1、依据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜; 2、负责初审合同承办人草拟的合同可行性报告，并提出审查看法交办公室备案，供公司领导参考; 3、依法履行合同，刚好以书面形式向公司通报合同履行中发生的重大问题及其解决方案; 4、在顾问律师的指导下刚好收集整理出现问题合同所涉及的证据材料，并提交办公室备案; 5、负责本部门合同文本管理及归档移交工作。 第七条、合

16、同承办人员的职责 1、依据授权办理签订、变更、解除合同事宜; 2、草拟合同，并向合同承办部门供应合同草稿、可行性论证及对方经营范围、资信状况及履约实力的调查材料，并对其真实性和合法性负责; 3、仔细履行生效合同，随时检查合同履行状况; 4、刚好向合同承办部门汇报合同履行中出现的问题。 第八条财务部门在合同管理中的职责 1、对确属我公司签订并合法生效的合同，财务部门应刚好结算、报销付款。 2、对不按规定运用合同专用章或以部门名义对外签订的合同，财务部门可暂不予结算并刚好通知顾问律师对合同的有效性进行审查。 3、我方先履行付款义务，有预付款或分批付款的合同，未见我方签字、盖章的书面合同原件及合同管

17、理部门的审查看法，财务部门不予付款。 4、对方需先履行义务，我方主要是付款义务的合同没有充分证据表明对方已完全履行合同义务的，财务部门不予付款。 合同规范管理制度4 在公司的经济活动中，为保证合同法律、法规的正确适用，保证合同全面履行，公司依据自身特点，制定合同管理制度。 一、 合同管理的协作责任制度 (一)岗位责任制度 公司合同管理工作由经营部负责，负责人肖建水，并设5名专职合同管理人员，在宣扬、贯彻合同法，签订和履行合同中要分工明确，各司其职，各负其责。 (二)会签制度 在合同订立之前，要由招标部、经营部工作人员参与，共同探讨，并出具能否订立合同的看法，以保证合同的合法性、可行性，各职能部

18、门之间要相互连接和协调。由经营部负责制作签订合同申请表。此表包括两部分，一是有关合同本身的内容，二是会签的程序支配。 (三)协作制度 合同签订后，各有关业务科室和工作人员，依据自己的职责，共同协商，刚好实行措施，解决履行合同中出现的问题，以保证合同的兑现。 (四)奖惩制度 对合同管理人员的工作状况赐予奖惩，并与公司岗位目标责任施实方法挂钩。工作尽职尽责、成果显著的，或是为公司免受重大损失，为企业多创效益的，赐予表扬和嘉奖，包括授予荣誉称号、发给奖金、记功、升级、升职等。工作差的，给公司带来损失，或有重大失误的，赐予指责教化、并按其情节轻重分别赐予不同的纪律处分、行政处分或经济惩罚。 二、 公司

19、合同管理的监督检查和制度 (一)汇报登记制度 公司业务人员代表本公司签订合同后，应按规定向公司有关职能部门或公司有关负责人汇报，合同管理员则将合同的有关内容登记到相关的台帐簿上，以便监督检查。 (二)法人代表授权托付制度 由于公司的法定代表人不行能干脆参予每一份合同的签订，而经常是由业务员、或其他人员代理总经理去签订合同。实行法人代表授权托付制度，使签订合同人员取得合法资格，既可以取得对方的信任，顺当签订合同，又能促使和制约代理人仔细签订合同。 法人授权托付制度的内容主要包括： (1)公司有关业务人员要仔细学习合同法，在参与工商部门组织的法规考试合格后，方可接受经理签发的签订合同“授权托付证明

20、书”。未经法定代表人授权或超越授权范围签订的合同一律无效，由此产生的责任由本人担当。 (2)领用长期、临时“授权托付证明书”应向经营部办理登记手续，公司向工商行政管理部门领取统一制定的签订合同授权托付证明书，如代理事项变更，应刚好办理变更手续。对发放盖章空白授权托付书，要由总经理审批。 (三)审查审批制度 经营部负责对合同对方当事人的资格、资金、信誉等状况进行审查。 公司签订合同要经总经理签署看法后方可加盖公章，合同才能正式成立。 (四)合同专用章管理制度 1、合同专用章公司统一刻制、编号、保管、运用，并到工商行政管理部门备案; 2、合同专用章由经营部设专人负责保管、运用只限本企业对外签订合同

21、运用，原则上不得携带外出; 3、合同专用章应在正式合同文本上运用，并有法定代表人签署，或者有法定代表人签发的“授权托付证明书”，方可运用; 4、合同专用章、或盖有合同专用章的空白合同方遗失与被盗时，要刚好通知有关部门进行处理，同时登报声明挂失作废，给公司造成经济损失的，要追究当事人责任。 (五)检查履行制度 公司总经理、副总经理及经营部负责人要定期或不定期对合同的签订履行状况进行检查，以防止发生问题，酿成纠纷。规定的制定和落实，对刚好解决履行中困难和冲突很有作用。特殊是对标的金额较大或履行期限较长的合同，一般都应作出中途检查的规定。 (六)索赔制度 在对方违约时，由经营部负责，依法刚好向对方提

22、出索赔要求，追究对方违约责任，以挽回因对方违约行为给公司造成的经济损失。 三、公司合同管理的统计考核制度 (一)统计报表制度 依据上级业务部门或合同管理机关的要求，对合同的签订、履行、变更、解除及发生纠纷的处理等项数字和状况，进行统计汇总，按规定的日期和要求上报。 (二)合同考核制度 通过引进激励机制，将合同管理纳入公司经济责任制考核范围，以调动合同管理人员的主动性。考核内容一般包括合同签约率、履约率指标，合同送审时间，签订合同内容的合法性及条款的完备性，合同管理台帐、报表、档案的管理状况等;考核方法一般是实行竞赛评比活动，采纳百分制，公开考核，并同奖金挂钩。 四、公司合同管理的合同档案制度

23、合同依法签订后，当事人各方将合同正本交由各自单位合同管理员保管，合同副本留合同承办人员备用，必要时抄送、抄报有关单位。合同管理员对已经生效的合同要编号登记，逐个建立档案。合同档案的内容包括合同文本及附件、合同签订申请表、签约洽谈纪要、合同变更解除的往来文书、合同履行状况记载等。合同档案管理实行平常立卷，年终一次归档，专人保管的制度。合同档案是企业合同管理的重要资料，一旦履行中发生纠纷，完整的合同档案资料有助于纠纷的顺当解决。 合同规范管理制度5 总则 第一条为规范公司合同管理，防止合同签订和履行中的风险、维护公司合法权益，依据本公司章程及合同法的规定，制定本制度。 其次条本制度所称的“合同”是

24、指全部与他方签订的合同、协议书、意向书、函件、订货单以及其他带有合同性质的约定双方权利义务的书面文本及口头协议。 第三条参加合同谈判、草拟、审查的相关人员必需仔细学习合同法等与合同有关的法律学问和业务学问。 第四条必需诚信履行合同、维护公司形象。 合同的签订 第五条签订合同必需依法进行，不得违反法律的禁止性规定。 第六条签订合同必需最大限度维护本公司合法利益。 第七条合同由相关业务部门草拟，合同审查部门同意审查，董事长或其托付的人签字后，由办公室在合同文本上盖具公司合同专用印章。 第八条合同签订前，相关业务人员必需充分驾驭有关市场信息和相关学问，拟定谈判方案，经过部门负责人审查同意后，再报公司

25、合同审查部门或公司相关领导，方可进行谈判。 第九条签订合同应当以书面形式。合同所涉及价值在人民币5000元上的交易，必需运用书面合同。价值在人民币5000元以下的交易，因特别状况或按惯例，可以运用口头合同。 运用口头形式签订合同的，必需经过相关领导同意或事后刚好向领导汇报，并以书面形式将口头合同内容记录在案。记录文本由相关业务部门负责人签字后交公司合同审查部门备案。 第十条签订合同首先必需批阅对方的有效证件。对方为自然人的，审查其身份证原件;对方为企业的，审查其营业执照副本原件，必需做到签字的人和盖章的单位与上述证件完全相符，并将对方上述证件复印存档备案。对方提交的证件必需在有效期之内。 签订

26、大额合同，或相关业务人员不能确信对方的资信状况的，必需先对对方进行资信调查。 第十一条相关业务人员谈判完成后，应将谈判结果草拟成书面合同并在合同草稿报审表上签字，再由部门负责人对草拟的合同就用语是否精确、规范，是否符合公司最大经济利益，是否违法等，进行审查修改并签字。 业务部门审查完成后，将草拟的合同提交公司合同审查部门。公司合同审查部门主要就合同是否违法，是否存在法律风险进行审查、修改并签字。 公司合同审查部门审查通过后，由相关业务部门将草拟的合同打印成合同正式文本经校对后交办公室提交公司董事长签字或其托付的人签字。董事长或其托付的人签字后，由办公室在合同上盖具公司合同专用印章。 第十二条因

27、相关业务人员外出谈判须要当场签订合同的，或在紧急状况下有关部门出于公司利益考虑，无法根据前条规定程序签订合同的，需事先电话请示有关部门及公司领导，并于返程或紧急状况解除后的当日或其次个工作日按前款规定补办手续。 第十三条合同的变更及协商解除按本制度第十一条、第十二条执行。 第十四条签订合同一律以公司名义进行，任何部门不得以自己名义对外签订任何形式的合同。 第十五条自然人在合同上签名应当有本公司相关业务人员在场时进行，该签名必需与其身份证上的姓名完全相符，不得由他人代签。 对方是企业，必需在合同上盖具公章或合同专用章，该印章的印文必需与营业执照上的企业名称完全相符。签订大额合同或相关业务人员对对

28、方印章的真实性不能确信的，应当到有关机关比对该单位备案的印文。 对方托付他人代签合同的，必需有书面的的授权托付书原件，审查书面授权托付书签名或盖章的程序按本条第一款和其次款执行。单位出具的授权托付书，必需加盖单位公章，不得运用合同专用章。审查无误后，应当将对方的授权托付书收存备案。 第十六条各相关业务部门对本部门经办的合同进行统一编号。 合同的履行 第十七条合同签订后，相关业务部门必需仔细做好履行打算，代表公司全面履行合同，并监督对方的履行状况;须要财务支付价款的，应在价款前十天将合同复印件提交公司财务部，并告知履行的要求。在对方履行义务不符合约定时，应当拒绝其相应履行要求。 第十八条如本公司

29、与对方互负合同义务，没有先后履行依次的，应当同时履行。在对方履行之前，应当拒绝其履行的要求。在对方履行义务不符合约定时，应当拒绝其相应履行要求。 第十九条如本公司与对方互负合同义务，按合同约定对方应当先履行但没有履行的，应当拒肯定方的履行要求。对方履行义务不符合约定时，应当拒绝其相应履行要求。 其次十条如本公司应当先履行合同义务，但有准确证据证明对方有下列情形之一的，相关业务部门应当提请公司中止履行： (一)经营状况严峻恶化; (二)转移财产，抽逃资金，以躲避债务; (三)丢失商业信誉; (四)有丢失或者可能丢失履行债务实力的其他情形; 中止履行的，相关业务部门应当刚好通知对方。如对方供应适当

30、担保，经公司领导审查同意后可以复原履行。如对方在合理期限内未复原履行实力并未供应适当担保的，通知对方解除合同。 其次十一条相关业务部门应当对对方的履行状况进行实施监督。 如对方有违约行为的，应当刚好书面报告公司合同审查部门，提请公司追究对方的违约责任，同时敦促对方马上订正。 对方逾期未履行合同的，相关业务部门应当刚好督促，如符合解除合同的条件并认为解除合同对本公司有利的，应当提请公司解除合同并帮助公司追究其他违约责任。 对方有违约行为持续七天以上的，应当将对方的违约状况、处理结果及下一步处理方案进行登记，报公司合同审查部门。逾期达三十天以上的，应向本公司合同审查部门及公司相关领导书面备案，并每

31、隔三十天备案一次。 其次十二条本公司有可能违约的，相关业务部门应当将缘由及处理方案马上书面报告给公司领导，告知违约后果。违约状况一旦发生，应当马上书面报告公司审查部门及相关公司领导。 本公司的违约行为持续十天以上的，相关业务部门应当将违约状况、处理状况、已经发生的后果及下一步处理方案进行登记并每十天向公司合同审查部门和相关领导提交一次性登记表。 合同的保管 其次十三条合同文本的原件由公司合同审查部门统一备案，相关业务部门留存合同复印件一份，涉及财务支付的，交复印件一份留存于财务部。 本公司签订的合同，一律不得外传。 责任 其次十四条在合同的签订、履行和保管中，相关人员由于有意及重大过失，造成本公司的损失的，相关人员必需予以赔偿。 负责 其次十五条本制度自发文之日起执行。 其次十六条本制度规定的合同审查部门，在合同法务部成立之前由办公室代行，法务部成立后，由该部执行。 其次十七条本制度由公司总经理办公室负责说明。 20 / 20