EMS用的检查表.doc
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1、第一部分:按照要素号编制检查表一、4.3.11、示出环境因素识别和环境影响评价程序,查看职责分工,查看识别方法、范围、对象,评价等方面要求,示出环境因素清单。2、结合环境因素清单,到现场查看识别环境因素时,是否有遗漏,如,是否考虑了三种状态、三种时态及八个主要方面;是否考虑了能控制、能够施加影响环境因素,是否考虑了新建、改建、扩建或技改技革中新环境因素。3、查看环境影响评价方法,查看重要环境因素评价准则,示出重要环境因素清单,是否和公司活动、产品和服务中涉及环境影响相匹配。4、查看环境因素清单、重要环境因素清单更新情况,是否及时重新组织识别、评价及更新。5、在建立、实施和保持环境管理体系时,是
2、否考虑了重要环境因素,如:方针、目标及指标制定等。二、4.3.21、示出“识别和收集法律法规和其它要求”程序,是否明确了识别及收集法律法规职责分工、相应方法、渠道,是否组织实施;2、示出“适用法律法规和其它要求清单”,查看是否和环境因素及重要环境因素匹配,是否有遗漏。3、查看识别、收集、培训、转化应用等方面要求,查职责分工,查是否实施,如:如何向员工传达法律法规重要性。4、查看法律法规和其它要求更新情况,是否及时更新,是否及时指导相关工作开展。5、在建立、实施和保持环境管理体系时,是否考虑了法律法规要求,如:方针、目标及指标制定,运行控制等。三、4.3.31、示出公司“目标和指标”,查看制定、
3、分解方法,各相关职能层次,是否均有相应目标和指标,是否形成文件,是否得到审批。2、查看“目标和指标”制定是否和公司环境方针保持一致,是否考虑了法律法规和其它要求,是否考虑了相关方要求,是否体现了持续改进及污染预防。3、目标和指标制定是否具体,是否可测量,是否制定了实现目标和指标方案,是否明确了方法、时间表、资源及职责分工,是否明确了验证方案实施效果方法。4、查目标、指标及方案是否落实,是否及时评审、调整,是否真正做到了持续改进。四、4.4.21、示出培训程序,查是否描述覆盖了能力、培训、意识等方面要求。2、示出各部门上报培训需求,查是否有遗漏。3、示出公司年度培训计划,查是否包括新工、单位主要
4、岗位培训,查培训教材内容,是否涵盖方针、手册、法规、操作规程等内容。4、抽查5份培训记录,签到表,查公司年度计划是否执行;示出新工名单,抽查5名,上岗前是否进行了环境培训。5、询问培训效果评价方法,示出相关证实性材料,如:教室评价、考试卷、检查记录、会务评价等。6、示出特种作业人员名单,查是否有操作证,示出分析化验工名单,查是否有操作证,示出特种设备作业人员名单,查是否有操作证,到现场查看,抽查电工3名,查是否满足3年复审要求,抽查起重工2名,查是否满足4年复审要求。7、示出领导人、部门经理、锅炉工任职条件、岗位说明书,查是否涵盖环境方面要求。8、询问评价人员能力方法,示出相关证实性材料,如:
5、KPI,360评价等。9、到车间抽查3名工人,是否了解岗位环境职责,涉及到重要环境因素及控制措施,以及偏离操作规程后果。五、4.4.51、示出文件控制程序,查看文件编制、评审、修订、审批、更新及重新审批、编号标识、保管、使用、作废文件及外来文件等管理活动职责分工、权限及相关要求。2、示出文件清单抽查3份文件,查看是否在发布前按上述要求得到了审批。3、查看文件编号、标识管理,文件更改及修订状态是否做出标识。4、从更改过文件中抽取3份,查是否重新进行了评审和重新审批。5、到现场查看,是否有适用文件相关版本,是否和现场操作一致,是否清晰并易于识别。6、到现场查看,是否有过期文件,是否有必要保留,如有
6、必要是否做出标识。7、询问外来文件管理职责及分工,抽查法律法规,看是否做出了标识,是否按要求对分发做出了有效控制。六、结合消防法及公安部61号令,编制4.4.7检查表结合4S店编制4.4.71、示出应急准备和响应程序,识别了有哪些可能发生突发事件和紧急情况,查是否建立了相应响应措施和应急预案,抽查消防应急预案,是否符合“公安部61号令”要求及组织实际情况。2、针对识别出突发事件或紧急情况,预防措施有是哪些,查是否执行落实。如:消防安全责任制、消防安全标志、消防器械使用作业指导书、是否建立专职或义务消防队等。3、查程序、预案都有哪些人参和,抽查3人,查是否进行了相关内容培训,如:消防栓、防毒面具
7、如何使用等。4、查应急设备是否良好,是否能够正常使用,是否进行日常检查及维护,如:到现场查看收容消防废水及废液事故池、围堤是否适宜,查看消防设施、急救设施、报警设施等是否完好,逃生通道、消防通道是否畅通等。5、以往是否发生过紧急情况,查组织处置结果、处置措施、相关处置记录。是否对方案进行了评审,查评审记录。6、查是否进行了应急预案及突发事件演练,如:是否满足消防安全重点单位应当按照灭火和应急疏散预案,至少每半年进行一次演练,其它单位每半年一次要求,演练方式、方法、频次、过程跟踪、记录、效果评估、总结改进、改进验证等,抽查相关记录。7、查是否针对演练及事故响应,对预案进行系统评审。 七、4.5.
8、11、示出监测和测量程序,查监测和测量内容是否包括有关运行控制,目标、指标和管理方案,法律法规规定监测项目和环境绩效评估内容,上述内容监测方法、频次、责任人等。2、抽查近3个月有关运行控制监测和测量相关记录,查相关责任人是否按程序规定方法、频次实施了监测和测量。3、抽查规定运行周期内,目标指标监测和测量记录,查是否按程序规定实施。4、抽查法律法规规定监测项目,是否进行了监测和测量,是否符合程序要求。5、示出监测和测量设备清单,是否进行校准或验证,抽查相关记录,查是否符合规定要求,如:抽查烟尘在线监测仪、污水在线监测仪、声级计等。八、4.5.21、示出合规性评价程序,查合规性评价周期、方法、职责
9、分工,评价人员是否具备能力。2、示出评价结果,对照法律法规清单,查评价是否按照程序要求实施,是否有遗漏,是否有遗漏。3、查在评价时,是否对其它要求遵守情况进行了评价,抽查相关记录,查是否和程序要求一致。4、到现场查看法律法规及其它要求执行情况,是否和评价结果一致,如到化学品库查看,是否有防雷、防静电、防渗漏等措施。九、4.5.31、示出不符合、纠正措施和预防措施控制程序,查不符合来源、处置实际或潜在不符合方法、职责分工及相关要求。2、查是否按照程序要求,识别了不符合,是否及时纠正,措施是否有效,是否减少或降低了不符合影响。3、查是否进行了原因分析,原因分析是否切中要害,是否避重就轻或浮于表面。
10、4、是否针对原因分析,及时采取了纠正措施,示出实施相关记录,查是否按计划实施。5、查是否举一反三,分析了潜在不符合,如有必要,是否及时采取了预防措施,示出实施相关记录,查是否按计划实施。6、查纠正措施和预防措施力度是否和不符合造成环境影响相匹配,是否有效,是否控制或预防了不符合发生。7、查是否引起了程序、文件相关内容修订,是否按照文件控制程序实施了修订及修订后相关活动。十、4.5.41、示出记录控制程序,查是否明确了记录分类编号、存放、保护、检索、留存和处置相关要求、职责分工。2、示出记录清单,查看是否按照标准要求及公司规定建立相关记录,如:培训记录、合规性评价记录、监测和测量记录、内审记录、
11、管理评审记录等。3、抽查2-3类记录,每类抽3-5份,查是否按程序要求进行管理,如:保存条件,分类编号及标识是否有可追溯性;查是否按要求进行了填写,字迹是否清楚,内容是否合理和完整。4、查看记录销毁处置清单,了解记录留存时间、处置方式是否符合规定要求。十一、4.5.51、示出内审方案,查是否批准,是否优先考虑重要环境因素,是否考虑了以往内审结果。2、示出内审计划,是否覆盖组织各职能部门和24001标准条款,是否经管代批准。3、示出内审程序文件,是否明确了内审流程中各部门职责、审核准则、范围、方法及目。4、示出内审检查清单,内审记录、不符合项报告、首末次会议记录等,查是否按计划实施,5、内审员是
12、否有资质,查内审员证书,看是否在有效期内。6、示出审核报告,是否批准,是否分发。十二、4.61、询问管理评审计划安排,查计划是否得到了批准,查是否按照计划时间组织实施了管理评审,是否由最高管理者主持。2、示出相关记录,查管理评审输入是否全面,如,内审及合规性评价结果,相关方信息交流,环境绩效,目标指标落实情况,纠正和预防措施状况,以往管理评审后续措施,经营客观环境变化等。3、示出相关记录,查管理评审输出,是否能够确保环境管理体系持续适宜性、充分性和有效性;是否对方针、目标、指标及环境管理体系要素修改及改进,如有改进,查执行情况及效果。第二部分:按照部门(车间)编制检查表一、化学品仓库标准要素号
13、检查事项及检查方法4.4.1询问化学品库岗位设计及职责,查是否涵盖了环境方面要求4.3.1示出环境因素清单、重要环境因素清单,查是否识别了能控制、或能够施加影响环境环境因素,是否有遗漏,如:化学品挥发、化学品泄漏、火灾、旧包装物废弃等。4.3.3示出目标、方案,查目标、指标、方案制定是否合理;方案是否明确了职责分工、资源、时间表和方法,查是否得到了执行。4.4.6示出化学品控制程序或作业指导书,查是否执行,如:抽查化学药品使用方法、使用量,查是否双人收发,出入库记录一致是否账务相符;是否有MSDS;抽查通风、防晒、防雷、防静电、防泄漏、防中和等措施是否有效;抽查3个月危险化学品废旧包装物处理方
14、法,抽查五联单,是否选择了有资质单位,是否有协议。4.4.7示出化学品库应急预案,查是否符合公司实际,如火灾、爆炸、化学品泄漏等。查演习相关记录,预案评审相关记录,查预案是否得到了执行,如:消防设施、事故池、围堰等是否适宜等。4.4.2示出培训计划、培训记录,抽查5名操作人员,是否进行了专项培训,考核是否合格。4.5.1示出监测和测量控制程序,程序中是否有遗漏,如:是否一年两次防雷检测;对环境温度、湿度监测和测量,是否包括目标和指标符合情况检查,是否包括对环境绩效监测,抽3个月相关记录,查是否得到了执行。4.5.2示出化学品库合规性评价表,查是否进行了合规性评价,是否有效。4.5.3示出故障和
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