XX公司新员工培训教材.doc
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1、有限公司新员工入职培训教材(更新日期:2015年5月6日)目录第一章公司简介.1第二章公司宗旨.1第三章. 应聘要求.1-3第四章.生活相关.3-4 第五章.收费项目4-4第六章.部门分配与工作安排4-4第七章.培训规定5-5第八章.试用期与固定期限5-6第九章.厂纪厂规6-8第十章考勤制度8-9第十一章安全生产9-10第十二章产品质量保证10-10第十三章职业道德11-11第十四章休假管理制度11-13第十五章薪资福利与工作时间13-14第十六章员工投诉举报14-15第十七章员工奖惩规定15-19第十八章酒精、药品、毒品管理规定19-21第十九章.反歧视管理规定22-23第二十章反骚扰、虐待
2、和惩戒行为管理规定24-26第二十一章.商业诚信(反腐败)管理规定26-30第二十二章职业病防治30-31第二十三章.IWAY 执行标准32-33第二十四章.消防安全33-35第二十五章反恐安全培训36-38第二十六章.紧急事故处理规定39第一章 公司简介1. 有限公司是外商独资企业,成立于年,专等,全部产品出口欧美等地区。2. 培训的目的为了让大家能更快地了解、适应及融入到海神的企业文化精神、工作环境和生活中。第二章 公司宗旨1. 公司的宗旨是“以人为本,效率至上,安全生产、团结进取”。2.公司的发展愿景“做世界工艺品领域一流企业”。3. 公司工作方针“安全生产、品质第一,高效率准时提供市场
3、满意产品,争取行业中的领先地位”。第三章 应聘要求一、新员工进厂要求1.应聘员工应具备相应岗位的应聘资格; 2.符合中华人民共和国法律有关规定,提供有效身份证明及学历证明;3. 持有效身体健康证或体检报告; 4.必须热爱本职工作,敬岗敬业;5.无犯罪或不良行为; 注:(须如实填报本人资料,持真实身份证、学历证、资格证等证件。持假证者一经发现立即开除,并不给予任何经济补偿。)二、办理入职所需资料1. 提供身份证复印件四张;2. 近期1寸彩照三张;3. 流动人口计划生育证和居住证;4.学历证书复印件一份;5.健康证或体检报告复印件; 6.无犯罪证明; 三、新员工办手续指南1. 持上述资料,在告知的
4、时间内(一般报到时间为周一至周五下午14:30-15:00)经保安员带到人事部报到;2.将以上资料交由行政文员登记存档后,将由培训专员培训;3.经培训合格后由行政部办理“厂牌”、“磁卡”或录入指纹等手续;3.1厂牌:指为本厂的员工,厂牌粘贴本人照片、姓名、部门、职位、工号并加盖人事部章方可生效,无上述信息者厂牌无效;3.2.磁卡(ID卡):指用来记录上下班时间或用餐记录;3.3.宿舍:如需安排住宿则应马上告知人事文员,待安排后由保安员带领到指定的宿舍;D.指纹:指办公室职员需通过录入指纹方可进入办公区域,一般由行政文员行使录用权限后告知网管给予开通权限;第四章 生活相关1.宿舍标准1.1.男女
5、生宿舍分开;1.2.宿舍内设有4张单人双层1.3m*2m铁床;1.3.宿舍内配有独立厕所及浴室、有风扇、空调、电视插头、柜子、镜子及桌子。员工不准私自在宿舍煮食及使用未经同意的电器设备;1.4.禁止在宿舍内大声喧哗、打架、聚赌等非法活动;1.5禁止男女同舍(夫妻房除外)。1.6因自身因素已申请宿舍但未在宿舍住宿者,需及时到人事部办理退宿手续,如因个人原因未办理退宿手续,所产生的费用将与宿舍所有人共同承担; 2.用餐2.1免费为员工提供三餐,供应时间如下:早 餐:06:40 07:40午 餐:12:30 13:00晚 餐:18:00 19:00夜 宵:24:00 01:00(限上夜班者)注:员工
6、凭磁卡(ID卡)排队刷卡就餐;就餐后请将餐具(需自备餐具)洗净后摆放在固定位置,不得将饭菜打回宿舍;夜宵仅供加班、上夜班人员就餐。3.热水及饮用水免费提供洗澡热水及饮用开水,上班工作区域内设有饮用开水与冷水。员工需将自己的茶杯放在固定的杯架内。注:不得将开水、热水提出厂外,不准用热水清洗衣服等私人物品。第五章 收费项目5.1宿舍都有独立水电表,公司每月按表收取费用,费用从工资中扣除(午休房除外),费用由宿舍住宿人共同承担。5.2.工厂为员工代办居住证,费用由公司承担。5.3公司会在员工入职一个月内购买社会保险,费用按政府相关规定由单位与个人共同承担,社保费每月从工资中扣除。第六章 部门分配与工
7、作安排新员工第一天报到时间统一为08:00,由行政文员将报到员工带到所分配的部门,由部门主管进行相关的培训; 第七章 培训规定新进厂员工需经过三级培训:7.1第一级是由行政部针对公司的基本情况、厂纪厂规、奖惩条例、员工投诉管理办法、工资核算办法、IWAY基本知识的培训、反恐安全及职业病预防措施等;7.2第二级由部门主管针对安全生产、紧急逃生和消防方面知识的培训;7.3第三级由组长针对操作技能、设备使用及保养、岗位安全事项等方面的培训。7.4三级培训的时限为48小时,所有培训都需经过考试,考试不及格者可给予二次补考的机会,再次不及格者公司将作不合适此岗位工作因素考虑给予换岗或劝退。第八章 试用期
8、与固定期限8.1员工在试用期内如要辞职需提前三天以书面形式提出,同样如公司在员工试用期内发现该员工不符合本岗位工作,经换岗后也不符合应提前三天以书面形式向该名员工提出解聘要求,并不须作任何经济赔偿;8.2员工在通过试用期后,如需要辞职则需提前一个月以书面形式申请,为了规范离职管理,每月18日拿离职申请书,试用期不限在内,否则,公司不给予任何经济补偿,如由此给公司造成的损失,公司保留追究法律责任的权利。8.3员工因故意或者重大过失给公司造成了经济损失,公司将视经济损失的多少要求进行赔偿并保留追究其法律责任的权利。第九章 厂纪厂规1. 为加强安全保卫工作,维护本厂生产和生活的正常秩序,根据我厂实际
9、情况制定本规定:2. 行政部主管工厂的保安工作,其它部门予以配合;3.严格执行厂部规章制度;4. 所员工按时上下班,遵守丰关的刷卡规定。员工如需提前下班或有事外出的,应凭其主管部门批准的假单交行政部审核同意,由人事文员开具外出放行条,员工凭出厂条出厂,如有违反者,保安将不给予出厂,并报告相关领导经其同意方可放行;5. 保安人员应坚守岗位,值班时不闲聊、不看报纸、不听收音机、不办私事、不擅离岗位,员工下班前5分钟应在固定刷卡点监督员工排队刷卡,并维持好秩序;坚持原则、秉公执法,如有员工违反刷卡规定可通报相关主管处理;6.员工上班必须佩戴厂牌(厂牌应佩带在显眼位置,一般为左胸前),不得戴在袖口与腰
10、带不雅位置;6.2上班须穿厂服,如未穿厂服者,首次给予书面警告,再次给予记小过或大过处分,屡次不改者,公司将视情况给予解除劳动合同处理;6.3.员工上下班需排队打卡、就餐依次排队刷卡打饭菜,对扰乱秩序者视情给予书面警告或小过处分;7. 员工上班从保安室侧门出入,大门为车辆进出口;8.公司设有员工车辆停放区,员工车辆须按指定位置停放,禁止乱停乱放,不得占用通道;9.员工午休时(包括其它非工作时间内)不准在车间逗留,违反对其进行书面警告;10.员工在生产区域(包括厂区其它禁烟区)严禁吸烟、注意防火;11.保持厂区清洁,不准随地吐痰、乱扔果皮纸屑、严禁攀越,爱护公共卫生、保护公司财产,损坏公司物品须
11、照价赔偿;12.下班后应关好门窗、水电,消除不安全隐患;13.如发现打架、闹事、赌博等违法行为。应立即予以制止或汇报相关部门领导处理。14.需带出厂私人物品、厂方工具设备、产品或材料等,需持本厂放行条经过保安检查核实后才可放行。15.保安员应加强厂区巡查,如发现火险、盗窃等行为应立即向有关领导汇报,交班时应将工作交接清楚后方可下班,如遇天气恶劣时应加大巡逻力度确保财产安全。16.保安人员在值勤时发现不安全因素及违反本厂纪律的行为,应当及时进行妥善处理,并做好书面记录并向相关领导汇报。17.保安人员要做包裹、快递、信件等的收发工作。严格执行包裹、快递、信件收发管理程序;18.保安上班时间需提前1
12、5分钟上班交接工作,巡视登记次数不得少于4次;夜班不得少于3次。19.原则上保安需留宿厂内,以防发生特殊情况未能及时到达现场; 第十章 考勤制度为保证考勤的真实性、完整性,所有上下班及加班都需刷卡。1.上班及用餐时间部门早会时间(办公室逢周四)上午班次午餐及午休时间下午班次晚餐生产部间接部门07:10-07:3007:30-12:3012:30-13:3013:30-18:0018:00-19:00办公室07:40-08:0008:00-13:3012:30-13:3013:30-18:0018:00-19:00保安及食堂根据实际需求按排上班及用餐时间如有特别岗位需调整作息时间的另行通知;2.
13、上下班员工都要打卡,无故不打卡者将不予计算上班工时;3.任何员工不得委托或代他人打卡,特别情况下需写补卡单,要书面申请(如:外勤、停电等);4.下班提前5分钟打铃是给员工作下班准备,请利用此时间做下班前对个人岗位及现场进行5S,并非立即熄灯走人;5.加班:员工需填写加班申请由组长、部门主管、厂长批准;工作时间严禁擅自离岗、回宿舍、做与工作无关的事;6.对连续旷工3天(含)以上的员工按自动离厂处理并通过邮件方式告知相关部门;7.如磁卡损坏或遗失应及时告知相关领导并立即到人事部补办;8.如忘记刷卡,则应告知人事部,经人事部核实情况后给予办理补办手续,如第二个工作日未能及时办理则按缺勤处理并不给予计
14、发工时工资;第十一章 安全生产员工自觉遵守安全生产的相关规定,上岗前需培训岗位设备的操作规程、电器设备使用的标准、火灾逃生的基本知识。1.经考试合格后方可上岗,未通过考试者严禁上岗,经再次培训考核还不能通过者,将调动工作岗位(公司每季度都有各种度的安全生产培训及考试),经三次培训/调岗仍不能通过的,公司将以劝退方式并解除劳动合同。2.员工须有高度防火意识,不准携带任何火种进入生产区域,严禁在厂区内抽烟,违者将按厂纪厂规处理。3.员工需了解在任岗位的工作要求及操作规定,并严格按操作程序进行生产 ,还需了解岗位所潜在的危险,根据设备声音变化、温度、气味、速度等因素提早察觉机器的异常并及时通知相关领
15、导处理; 4.所有员工应熟悉消防设备的使用及发生火灾后逃生的路线,保持消防通道的畅通,不得将任何物品堆放在消防通道及消防器材前,5.所有员工须了解急救的程序及药品的使用,急救员须经过培训相关急救程序。6.机器操作工必须熟悉机器作业操作流程,每台设备需有保养和维修记录;开机前应检查电源及机器是否正常,需将电源切断方可离岗。7.严禁私自拆装机器、无授权串岗开机;第十二章 产品质量保证为了保证产品质量,杜绝不良品发生,降低产品成本,特制定以下规定:1.所有员工均需了解产品的质量要求并经过产品质量的培训,新产品在批量生产前应对员工进行相应的产品工序及质量要求培训。2.员工必须明白岗位职责,按相应产品的
16、操作指引做好每一道工序,保证产品质量及在最快的效率内完成生产任务。如违反工序程序没有达到产品质量要求而导致大量不良品产生,将追究相关责任人的责任。3.在导入新产品大量生产前,严格按首件样板生产,按质量控制要点进行控制,并保证以下的质量要求:3.1框面清洁干净,无污点、白灰等脏物;3.2角位补平、整齐,无凹凸、高低不平;3.3控制色差,不往下流;3.4横条打钉,不外露;3.5框面平滑,无刮花、压伤、碰伤现象;第十三章 职业道德1.员工必须严格保守公司机密,所有资料一律不得私自复印、传递及带离公司;员工不得以任何方式向未经授权的人员泄露包括客户信息、技术资料、各种单据、证明、内部及外部文件、计算机
17、信息等。2.员工必须敬业乐业,为公司争取最大的利益,严禁利用职务便利收取个人利益;员工必须如实报销各种单据;禁止用公司财物及名誉谋取私利,如有违反以上规定,将予以记大过或开除处分,对公司声誉或经济造成损失者,除赔偿经济损失外还将追究法律责任的权利。3.爱护公司财产包括机器、设备、物料、成品、文档等,如故意损失者,除需赔偿经济损失外,必要时公司将追究法律责任。第十四章 休假管理制度为保障员工休假时间,规范请假制度,特制定本规定:1.假期种类:1.1法定假:元旦1天;春节3天;清明节1天;五一1天;端午节1天;中秋节1天;国庆节:3天 。法定假期如有上班一律按国家法规计算工资。1.2公休假:每周星
18、期六、日为公休假期,因特别原因需要与工作日调换休息的,按规定不作二倍加班费计算工资,如未调休有上班的人员,按二倍加班费计算工资;1.3事假:因有事必须亲自处理需请假者,应提半天填写请假单申请,经相关权责人核准签名后方能生效;事假不予计发薪资;1.4年休假: 在公司连续工作满一年以上的,依据其中服务工龄给予相应的带薪年休假。1.4.1服务满1年未满10年者,每年给予年休假5天;1.4.2服务满10年未满20年者,每年给予年休假10天;1.4.3服务满20年以上者,每年给予年休假15天;1.5假期的核准权限:1.5.1半天以内的,经组长,批准后生效;1.5.2两天以内的,经组长,主管批准后生效;1
19、.5.3两天以上的,经组长,主管,厂长批准后生效;1.5.4办公室职员,经部门主管,总经理批准后生效;1.5.5主管以上级别的干部,由厂长或总经理批准后生效。1.6假单填写1.6.1无论何种假别,都要详细填写,经相关权责人核准后方可休假;1.6.2请假须提前申请,事后申请视为旷工,如因特殊情况,经主管查实后准予补假;1.6.3请假单交人事部门登记存档,并由人事部门开具出厂条;1.6.4请假手续应亲自办理,因疾病不能亲自请假可由同事或家属代办;1.6.5请假手续未办理不得先行离岗,否则按旷工处理;1.6.6请假理由不充分或有妨碍工作时,可酌情不予给假,或缩短假期或另延期请假;1.6.7请假者必须
20、将工作事务交待其它员工代理,并于请假单内注明。第十五章 薪资福利与工作时间为规范薪资福利计算规定,薪资福利由行政部拟制,报厂部审查,董事长批准,公司实行综合工作制计算方式,如因生产需要则另行按排加班时间。1.薪资规定1.1:办公室人员实行月薪制,每月进行自评,每年3月份根据员工工作表现进行调薪。1.2生产部员工薪资实行计件工作制,确保生产人员多劳多得。1.3非生产部员工:实行计时工作制+岗位津贴,底薪根据惠州市最低工资标准计算,岗位津贴根据岗位进行相应的补助。2.福利2.1员工入职一个月内,公司将为员工购买社会保险,参保员工可享受失业保险、工伤保险、医疗保险和养老保险的相关政策。2.2公司对工
21、作表现优秀的员工分发特殊奖,奖励方式可根据实际需要实施。3.有薪假期(参考休假管理办法)。 第十六章 员工投诉及举报为了保障员工的合法利益,维护公司声誉,特制定本程序,本程序适合公司全体员工:1.投诉程序: 1.1投诉内容: 1.2事件处理不公,滥用职权; 1.3损害公司利益,蒙骗公司,徇私舞弊; 1.4偷盗公司财产,包庇偷盗行为;1.5有从事恐怖活动行为的;2.投诉办法:员工投诉时应先向部门主管或人事部门投诉,若不予处理,再以书面形式投诉到厂长处或直接投诉到董事长处。3. 公司在保安室侧设有投诉信箱,员工投诉也可以用书面形式放入意见信箱内,投诉意见箱之钥匙由人事部保管,人事部每隔一个月打开一
22、次,如有信件将交予相关部门负责人或报告上级领导处理,并将跟踪结果记录在意见处理结果汇总表上。4.相关部门主管收到信件后,应立即进行调查,确定事实后,追究有关人员责任,如果部门主管不调查或敷衍了事,也追究其相应责任。5.任何员工不得随意捏造事实投诉,一经查明,从重处理。6.公司承诺对投诉者保密,有泄密者一律处分,造成严重后果者从重处罚。 7.如有不服厂纪厂规者,当事人有权向政府职能部门反映,如涉及到劳动仲裁机构等机构直接投诉。8.员工可通过电话或短信的方式就申诉内容进行投诉和反映,附公司主要管理人员之联系方式:政府职能部门,如:劳动仲裁机构(职工诉求中心、治安队110),派出所()等机构直接上诉
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