企业品牌建设规划.doc
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1、目录1.公司简介32.公司文化33.组织建设43.1.组织架构43.2.经营层分工及职能职责43.2.1董事长43.2.2总经理53.2.3副总经理兼总经理助理53.3.部门职能职责63.3.1人事行政部63.3.2企划部63.3.3财务部73.3.4市场部73.3.5研发部84.公司产品84.1.汇港-政务信息管理系统(EAS产品)84.1.1人事政务办公管理系统84.1.2食品药品办公实时监管系统84.2.汇港-企业信息管理系统(CCM 产品)94.2.1医药GSP经营管理系统(批发、零售、)94.2.2卫生诊所管理系统94.2.3即时通讯工具94.3.汇港-互联网经营业务(WEB 产品)
2、94.3.1汇港-IT办公购物商城94.3.2汇港-医药商务门户网94.3.3易含商务网95.业务定位95.1.业务介绍95.1.1信息化管理建设业务95.1.2网络营销商务平台105.1.3集成业务解决方案105.2.业务定位105.2.1集成业务定位105.2.2信息化管理定位105.2.3网络营销商务定位106.市场经营办法106.1.业务规划106.1.1互联网业务计划106.1.2地面业务计划116.2.业务推广计划126.2.1地面推广126.2.2空中推广126.2.3互联网推广127.管理体系127.1.公司研发体系127.1.1公司研发流程127.1.2项目需求调研127.1
3、.3项目需求分析137.1.4项目架构建设137.1.5项目程序开发137.1.6项目进度过程管理137.1.7项目阶段成果测试137.1.8项目实施调试137.1.9项目培训137.1.10项目交付137.1.11项目后期维护与改进137.1.12项目总结147.2.公司财务管理体系建设147.3.公司市场部管理体系147.4.公司战略管理体系建设147.5.公司规章制度建设157.6.公司目标计划管理体系建设167.7.公司资产管理167.8.公司人力资源规划167.9.招聘与配置167.10.公司培训与开发167.11.公司薪酬管理177.12.公司绩效考核体系177.13.工作分析17
4、7.14.公司经营分析和定期工作会议总结177.15.相关表格模板化177.16.计算机信息化管理187.16.1公司域名管理187.16.2 邮箱管理187.16.3 账号管理187.16.4 OA系统建设187.16.5 网站管理187.17.集成业务管理187.17.1设备类187.17.2耗材类18重庆汇港科技有限公司建设策划1. 公司简介重庆汇港科技有限公司成立于2010年7月,前身是成立于2005年的重庆繁旭软件有限公司,目前的业务是由繁旭软件的部分业务剥离出来,主要包括计算机软件技术开发、互联网贸易中间服务、咨询等,并为企业单位、政务机关实现科技信息化管理建设提供解决方案、产品和
5、服务。公司专注于科技信息化技术开发,以“合作创新、锐意进取、追求卓越”的企业核心价值观走自主发展的道路,以客户使用价值为核心,发展健康活跃信息管理平台。成立伊始,公司就秉持“以人为本”的人才发展战略,广纳贤才,注重员工素质和业务水平的全面提升,竭尽所能为人才提供施展平台和发展空间;同时,公司关注团队成长、强化执行力、追求品质品德、平衡激励约束,为实现个人和企业的双赢而不懈努力。面向未来,汇港科技将“用科技技术服务,帮助企业实现信息化管理”,秉承“责任、务实、日清日升”的精神,凭借先进的技术和人才,实现汇港科技“信息管理,传益中国”的目标。2. 公司文化远 景:信息管理 传益中国使 命:用科技技
6、术服务 帮助企业实现信息化管理经 营:以客户使用价值为核心 发展健康活跃信息管理平台价值观:合作创新、锐意进取、追求卓越精 神:责任、务实、日清日升管 理:关注团队成长 强化执行力 追求品质品德 平衡激励约束3. 组织建设3.1. 组织架构董事会董事长总经理人事行政部财务部企划部副总兼助理市场部研发部人事行政前台接待会计出纳货品物料管理推广销售售后服务销售一组销售二组客服(400)技术工程网络工程项目管理组助理项目研发组信息组架构设计UI设计质检教材信息文档管理研发一组研发二组研发三组销售三组3.2. 经营层分工及职能职责3.2.1董事长受董事会的委托,全面负责公司的经营管理工作,并对董事会负
7、责。1、 主持公司经营管理工作;2、 审批公司发展战略,对公司的经营管理决策,对公司的发展和整体运营负责;3、 公司开发项目的寻求;4、 审批公司年度经营目标、资本性支出计划和投资方案;5、 审批公司年度工作计划;6、 审批公司年终奖金分配方案;7、 批准公司经理级以上人员任免,并决定其薪酬;8、 批准公司薪酬标准;9、 审批公司各部门对部门人员的考评;10、 审批公司重要管理制度(如薪酬管理制度、财务管理制度);11、 审批公司经营活动的资金使用;12、 审批公司年度费用预算和固定资产预算费用;13、 审批公司年度资本性报损;14、 审批公司项目合同;15、 审批公司各种费用报销事项;16、
8、 审批公司人力资源规划和人员编制;17、 审批公司绩效考核体系建设方案;3.2.2总经理受董事长的委托经董事会批准,负责主持公司的日常经营管理工作,市场业务的拓展。1、 主持公司日常工作,市场业务的拓展;2、 组织制定公司发展战略,对公司的经营管理提出方案;3、 公司开发项目的寻求;4、 组织制定公司年度经营目标、资本性支出计划和投资方案;5、 组织制定公司年度工作计划;6、 组织制定公司年终奖金分配方案;7、 批准公司经理级以下人员任免,并决定其薪酬;8、 组织建立公司薪酬标准;9、 组织公司各部门对部门人员的考评;10、 审批公司基本的管理制度;11、 审核公司经营活动的资金使用;12、
9、审核公司年度费用预算和固定资产预算费用;13、 审核公司年度资本性报损;14、 审核公司项目合同;15、 审核公司各种费用报销事项;16、 审核公司人力资源规划和人员编制;17、 审核公司绩效考核体系建设方案;3.2.3副总经理兼总经理助理1、 协助总经理开展日常工作;2、 协助总经理组织项目会议,对项目过程进行监督管理;3、 组织建设公司运营管理体系;4、 组织建设公司目标管理体系及目标考核工作;5、 组织建设计划管理体系及计划监控工作;6、 公司组织架构方案的策划;7、 开展行业发展趋势及政策研究工作;8、 编制公司战略规划,并评价调整;9、 组织公司的信息化管理工作;10、 组织公司的固
10、定资产管理工作;11、 组织公司的行政及安全管理工作;12、 公司的企业文化和VI的建设、形象宣传;13、 公司公共关系的拓展和维护。3.3. 部门职能职责3.3.1人事行政部主要负责人力资源规划、招聘、劳动关系及人事档案、培训、薪酬及福利、绩效考核、干部培养及人才梯队建设;行政管理制度、行政工作指导、重要文件、档案、办公用品管理、来宾接待、安全保卫。1、 负责拟定公司人力资源规划、制定年度计划并组织实施;2、 负责拟定公司招聘、流动、离职等人力资源的规章制度,并监督执行;3、 负责建立健全公司的绩效考核体系,并保持其有效运行;4、 负责拟定公司薪酬、福利等激励机制,并监督实施;5、 负责公司
11、人员编制的管理工作,促进人员结构优化;6、 负责公司人员的招聘、考评;7、 负责公司考勤管理、薪资核算和发放;8、 负责公司劳动关系和人事档案的管理;9、 组织开展公司员工培训、后备干部培养、人才梯队建设工作;10、 负责拟定公司行政管理制度并监督执行;11、 负责公司重要文件及档案、印/信使用的管理;12、 负责公司来宾的接待工作;13、 负责公司办公用品的购置与发放管理;14、 负责公司清洁卫生、安全保卫、等后勤保障工作;3.3.2企划部主要负责目标管理及考核、计划管理、内部经营信息、运行分析及评价;组织机构和职能履行管理、质量管理体系、制度建设、战略制定及调整、行业及政策研究、对外投资合
12、作分析、经营发展策略研究、产业发展前景分析、对外投资及战略合作、重大项目的营销策划等。1、 负责收集、整理、分析行业发展趋势、动态等相关信息;2、 负责组织编制公司战略规划,组织讨论并调整;3、 负责经营发展策略的研究、自身策略的有效性评价,向经营层提出建议;4、 负责建立健全公司目标管理体系,协助制定公司和部门的目标,指导、监控目标实现情况,并进行考核;5、 负责组织拟定公司年度工作计划,对公司各部门的工作计划归口管理,并对计划完成情况检查、考核;6、 负责提出公司运行机制及组织机构设置方案;7、 负责公司企划体系的建立、运行与保持;8、 负责公司的业务策划、品牌策划,协助市场部门制定营销策
13、划方案3.3.3财务部主要负责财务制度、财务预算及决算、财务分析与考核、结算价格、会计及统计报表、费用控制、财务线建设、资金使用、调度、融资、信贷等的资金统一计划和管理、固定资产管理等。1、 负责建立健全公司财务系统的管理制度;2、 负责组织公司财务预算、决算工作;3、 参与公司的年度经营目标、经济指标的制定;4、 负责草拟公司内部各种产品的结算价格和销售指导价格报总经理审批,参与新产品定价;5、 负责审核和汇总公司会计报表、统计报表,管理对外报表;6、 组织开展财务分析工作,促进运营效益提升;7、 负责公司的费用控制,会计核算工作;8、 负责提出公司财务机构的设置、人员的配备及任用等事项建议
14、方案;9、 负责公司固定资产投入预算、购置、转固、折旧、调拨、盘存、报废、处置工作;10、 负责财务外部审计的衔接、内部审计工作的组织工作。11、 负责公司资金的统一管理,并进行调控;12、 负责公司资金管理、调度、融资等资金管理制度的建设;13、 负责公司融资工作及银行信贷结算工作;14、 负责公司资金统筹调度,降低公司运营成本;15、 负责公司固定资产的归口管理;3.3.4市场部 主要负责市场资讯的收集与分析、市场趋势及市场远程目标的研究及规划、品牌发展及品牌传播的管理、促销管理、新闻宣传、推广方案设计与执行、形象设计与制作、促销品采购、产品管理、产品销售、售后技术服务支持等1. 收集、分
15、析产业政策、经济环境、行业动态等行业宏观资讯,并提出分析报告和建议;2. 定期进行消费者调研和市场趋势,提出调研报告和市场建议;3. 定期进行内部销售数据分析,形成分析报告并提出建议;4. 收集分析竞品资讯;5. 根据公司市场战略和销售目标,制定销售计划方案;6. 进行品牌定位,制订品牌传播策略及计划,创造品牌个性,建立品牌识别系统;7. 制定产品市场推广方案和促销方案;8. 根据销售情况定期总结和分析,提高公司的销售额和销售利润;9. 负责公司400客服中心的正常运营;10. 市场部人员的培训和技能提高;11. 制定相应的市场销售流程、销售制度等;12. 制定客服人员的礼仪标准和客服相关制度
16、;13. 售后服务技术支持的管理和相关制度的制定;3.3.5研发部负责公司自有新产品(包括产品升级)构思设计与基础技术研究和项目解决方案的研发。具体包含业务拓展、市场需求调研、市场分析、系统架构、产品代码编写、产品调试和实施、产品开发管理等。1. 收集、分析行业需求,针对行业需求提出自有产品的升级计划和项目开发计划;2. 产品规划与构思,产品架构;3. 产品项目的跟踪与监督;4. 产品开发、验收及测试;5. 对新产品使用、功能介绍培训;6. 技术发展研究;7. 应用技术研究构思;8. 基础研究项目的跟踪与监督;9. 组织验收;10. 对产品项目与技术开发项目进行跨部门的项目管理;11. 部门技
17、术资料管理;12. 进行售前售后工程师技术培训;13. 建立解决方案模块化管理体系。4. 公司产品4.1. 汇港-政务信息管理系统(EAS产品)4.1.1人事政务办公管理系统人事政务办公管理系统是针对政府机关人事办公管理工作量身订制开发的办公管理系统,把传统的办公流程和工作通过计算机实现自动化管理,提高了政府机关人员的工作管理效率。4.1.2食品药品办公实时监管系统该产品是针对药监局的监管职能量身订制开发的系统,能有效地对涉药单位进行监督管理,全面覆盖研发-生产-流通-使用环节的全程质量监测及物流追踪,实现对药品全程非现场监管及安全应急服务分析与指挥调度,同时通过信息化实现药监局人员的自动化办
18、公。既提高了药监局人员的工作效率,又保证了工作的成效。4.2. 汇港-企业信息管理系统(CCM 产品)4.2.1医药GSP经营管理系统(批发、零售、)医药GSP经营管理系统是针对药品批发和零售企业量身订制开发的经营管理软件,能帮助企业提升经营绩效,提高工作和管理效率,通过信息化实现了企业的自动化经营管理,解放了人工管理的繁琐,减少出错机率。4.2.2卫生诊所管理系统该产品是针对医疗机构开发的诊所管理软件,能提升医疗机构的经营管理绩效,提高医疗机构的工作效率和管理效率,通过信息化实现了诊所的自动化经营管理,建立了药品信息库,处方管理等,方便了大众,使人们看病更加放心。4.2.3即时通讯工具即时通
19、讯工具是针对企业内部人员即时沟通开发的工具(类似QQ),实现企业内部集群管理,即时沟通、内部文件传输、集群会议、集群沟通,充分解决企业内部沟通难的问题。4.3. 汇港-互联网经营业务(WEB 产品)4.3.1汇港-IT办公购物商城 主要为企业提供办公设备和配套器材,为企业解决办公硬件配套服务的选择方案,该商城提供各种办公设备和配套硬件,客户可根据自己的需要和喜好选择相应的产品。在线下单,真正实现网上采购,网上支付,客户需求的产品就会送到您的眼前,方便快捷。4.3.2汇港-医药商务门户网 医药商务门户网是针对各医药企业建立的商务沟通营销平台。以B2B+B2C模式为医药企业和个人提供商机,满足了企
20、业、个人利用互联网进行药品、药械等医药产品的交流沟通和网上交易。既享受网上购物的最低价格优惠,也拉近了企业之间的商贸关系,对企业产品推广也起到很大的帮助,真正体验电子商务营销带来的方便、快捷,享受盈利带来的喜悦。4.3.3易含商务网易含商务网是针对企业建立的商务营销平台,以B2B+B2C模式为企业和用户提供商机,满足了个人创业、个人购物享受最低价格的优惠,也拉近了企业之间的商贸关系。5. 业务定位5.1. 业务介绍5.1.1信息化管理建设业务企业办公、经营、销售等所涉及企业管理之流程以及企业文档,我们把它称之为“企业信息”。为实现企业信息有效管理,建立考核机制,提高工作效率,降低运营成本;用科
21、技技术通过互联网平台实现企业系统化管理;信息化管理的应用能提高政府和事业单位的工作效率,以信息化集中管理改变传统政务处理模式,针对政务和事业单位需求,量身定制信息系统管理软件。既提高了政务处理效率,又方便了民众。5.1.2网络营销商务平台网络营销商务的快速发展,给企业带来新的商机。企业网站乃企业形象口碑之门户,它建立了有形而有力的企业宣传,提高了企业声誉。网络营销商务平台通过客户会员式管理,使客户随时随地都能了解到企业的信息,产品等,其网站数据接入企业管理数据,合二为一随时得到定单,正所谓科技营销处处有销.5.1.3集成业务解决方案集成业务解决方案主要是公司在向各政务机关、事业单位和企业提供信
22、息化集成业务建设时所涉及的软硬件架构系统,包含信息化管理建设,网络安全,线路集成,软硬件配套选择,通讯设备等一体化集成解决方案。客户只需要提出需求,后续的一切工作交给我们。5.2. 业务定位5.2.1集成业务定位用电子信息技术服务,为政务机关、事业单位和企业提供信息化集成业务建设一体化解决方案,包含信息化管理建设,网络安全,线路集成,软硬件配套选择,通讯设备等的建设方案。为客户解决工作中的系统化集成业务的难题。5.2.2信息化管理定位用科技技术服务,满足政务办公需求和企业经营管理需求的信息化建设,通过互联网平台实现企业系统化管理。5.2.3网络营销商务定位用互联网平台实现企业和企业,企业和终端
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