公文写作的体会.doc

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1、第三篇 简报写作基础知识文字材料的种类很多，简报很常见。机关各部门尤其是党群各部室对基层单位都有上报信息的要求，作为政工员、团干部，或者是管理人员，对简报的写作方法必须要熟悉，才能胜任本职工作的需要。我们有一些基层单位，比如增值业务分公司、无线分公司、乘风庄分公司等都有内部简报。一、简报是什么？简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种，是信息类公文中最重要、最常用的一种。主要特点三个字：快、新、简。主要作用三方面：对上反映情况，横向交流经验，对下传播信息。分为四种类型：工作情况简报、经验交流简报、会议简报、专题简报。二、简报的作用不同类型的简报具有不同的作用，这

2、里简要介绍一下。工作情况简报：主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况。这是一种为党、政领导同志和决策部门提供最新信息而编发的简报。主要刊登一些具有参考价值的最新事态、工作中的重要动向、重大社会新闻、具有代表性的群众意见等。这类简报，只供一定范围内的人员内部参阅。经验交流简报：专门用来简要介绍一些工作经验的简报。这是一种为综合全面地反映本系统、本单位的工作情况而编发的简报。这类简报，除了编发一些内部动态、消息外，还可以刊登工作研究、经验介绍、理论学习等文章。会议简报：在某一会议（一般是重要会议，而且会期较长）召开期间，为交流代表观点、反映会议动态而编写的简报。比如在两会期间，每个省市都有专门

3、的新闻记者跟随采访，每天编发会议简报。作为与会代表，每天都能看到这样的简报，简报的内容还经常作为新闻消息在央视播出。专题简报：在一段时期中为配合某项重要工作而专门编发的简报。我记得1996年我公司组织承办的石油系统通信技术大赛，专门成立了秘书组，每天编发大赛简报，简报的报头是：石油系统通信技术大赛简报，就属于这一类。再比如我们去年开展的群众路线教育实践活动专门编发的简报，报头冠名为：信息技术公司党的群众路线教育实践活动简报，就是专题简报。三、简报的格式结构（供学习参考）简报的种类尽管很多，但其结构却不无共同之处，一般都包括报头、标题、正文和报尾四个部分。有些还由编者配加按语，成为五个组成部分。

4、 简报一般都有固定的报头，包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。 、简报名称印在简报第一页上方的正中处，为了醒目起见，字号易大，尽可能用套红印刷。 、期号位置在简报名称的正下方，一般按年度依次排列期号，有的还可以标出累计的总期号。属于“增刊”的期 号，要单独编排，不能与“正刊”期号混编。 、编发单位，应标明全称，位置在期号的左下方。 、发行日期，以领导签发日期为准，应标明具体的年、月、日，位置在期号的右下方。 报头部分与标题和正文之间，一般都用一条粗线拦开。 有些简报根据需要，还应标明密级，如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等，位置在简报名称的左上方。 报尾部分应包括简报的报、送

5、、发单位。报，指简报呈报的上级单位，送，指简报送往的同级单位或不相隶属的单位，发，指简报发放的下级单位。如果简报的报、送、发单位是固定的，而又要临时增加发放单位，一般还应注明“本期增发（单位）”。报尾还应包括本期简报的印刷份数，以便于管理、查对。报尾部分印在简报末页的下端。我们来看一篇规范的简报，看一看它的格式。信息技术公司党的群众路线教育实践活动简 报第三期党的群众路线教育实践活动宣传组 2013年9月16日（上方为报头，包括名称、期号、编发单位、发行日期。根据需要，也可以在左上方标注密级：比如绝密、机密、秘密、内部参阅等等）重理论 强实践扎实推进教育实践活动（标题，根据内容需要，在标题前也

6、可以加上编者按）（下面为正文）党的群众路线教育实践活动开展以来，信息技术公司党委始终坚持集中学习和自学相结合、专题辅导和讨论交流相结合的方式，着力找准搞好实践活动的切入点和立足点，做到理论学习与实际问题的融合贯通，确保活动取得实实在在的效果。 8月16日以来，每周五上午，公司党委理论中心组都进行实践活动集中学习。主要学习了习近平在十八届中共中央政治局集体学习时的讲话、在中央纪委二次全会上、在河北调研指导党的群众路线教育实践活动时的讲话内容；刘云山在中央和国家机关党的群众路线教育实践活动工作座谈会上的讲话、周吉平在集团公司领导干部视频会议上的讲话内容、刘宏斌总经理在参观铁人王进喜纪念馆时的讲话；

7、中国共产党章程、专家评论文章等20余项内容。公司班子成员在学习的过程中，结合“四风”问题，认真“照镜子”，理论联系实际，并有针对性的探讨公司目前发展所面临的各类问题，凝心思索、潜心研究，力争认识高一层、学习深一步，剖析解决突出问题好一筹，把理论学习的成果转化为推进公司生产经营各项工作的动力，做到辨清问题、措施得力。与此同时，为了能让公司中层干部更深层次的了解开展教育活动的目的意义，让活动更加深入人心，公司党委还积级组织公司班子成员、机关全体工作人员、基层单位正职等200余人于8月30日下午在公司大会议室开办了一场由黑龙江省党校王树春教授所讲的“关于密切联系群众，坚持群众路线”的专题讲座。王教授

8、从“能否密切联系群众、坚持群众路线，关系党的生死存亡；密切联系群众，坚持群众路线，是我们党90年奋斗不断取得成功的根本经验；当前我党在密切联系群众，坚持群众路线方面存在的突出问题；切实转变作风是最大亮点”等四个方面深刻地阐述了党中央开展党的群众路线教育实践活动是落实党的十八大部署适应新的形势任务要求，是更好的贯彻以人为本、执政为民宗旨的必要之举。王教授精彩生动的讲课，在与会人员中引起了强烈的共鸣。会后，机关党委组织各部室进行了研讨，大家一致认为要把党的群众观念、工作作风、领导方法提到新的高度，落实到工作实处。9月6日下午，公司机关党委又结合工作实际，召开了全体部室主任会议，进行专题研讨，人人发

9、言，有针对性地查摆机关科室存在的“四风”问题。针对机关查摆出来，存在的“工作效果差，只注重安排，不注重过程控制，监督检查少，达不到预期效果”、“部门之间缺乏协调沟通，各自为政，相互推脱”、“存在利用公车办私事、利用工作时间办私事、晚来早走现象”等13个“形式主义”、“官僚主义”、“享乐主义”问题，重新进行了梳理，并深度挖掘，扩大问题的覆盖面，着力把问题摆在明处，把思想落到实处，突出从“根”上解决实际问题，力争抓出成效。（此处为报尾）发送：公司党政领导四、简报写什么根据我的工作体会，在写作中注意把握好以下几点：1、抓支点。即抓要害，抓主导，抓全局性、指导性的问题，抓问题的核心、关键。比如，201

10、3年，全油田都在进行党的群众路线教育实践活动，简报成为反映这次教育活动的主要阵地。要反映好这次活动，首先应把握好一个原则，即抓住这次教育活动的支点，那就是全局性、指导性的问题。因此，在简报编写之初，我们先将中央、集团公司以及大庆油田关于群众路线教育实践的主要提法和重点要求加以辑录，作为下一步编写简报的指导思想和理论支点，使整个活动简报内容始终围绕中心，做到既有骨架，又血肉丰满。基层单位的内部简报，主要的支点应该围绕职代会精神，以及公司开展的各项主题活动来找，以此确定本单位的重点工作。2、抓热点。热点问题不仅是群众关心的问题，同时也是各级领导关心的问题。以党的群众路线教育实践活动为例，征求意见查

11、摆问题是活动的关键环节，活动的最终成效也要通过发现问题、解决问题来体现。为推动这次党的群众路线教育实践活动顺利进行，同时也为了展现党的群众路线教育实践活动的具体成果，我们接连编发简报，对推动这次教育实践活动起到了积极的推进作用，使每名党员领导干部和机关人员都进行认真思考，为形成对照检查材料、制定整改措施奠定了基础。3、抓沸点。所谓沸点，好比烧开的水，是热点之上的热点，比热点问题更让人关注，因而引起的反响会更大。对于具有代表性的先进人物、先进集体，简报可以及时跟踪报道其事迹及相关信息，以期发挥对各项活动的引领号召作用。4、抓亮点。亮点，必定是能让人眼睛一亮、为之一振的事情。比如，在这次党的群众路

12、线教育实践活动中，我们单位捕捉了不少亮点，为这次活动增色不少。例如，完善落实了信息技术公司机关工作人员行为准则，出台了以“十加强、十禁止”为内容的机关工作人员行为规范，通过推行网络化“绿色办公”，节约活动成本，提高会议实效等措施，强化机关作风建设，抓好突出问题的集中治理等等，独具特色的“自选动作”得到了上级督导组的表扬，相关信息也被采用。简而言之，简报要写的内容有四个方面，概括起来就是：重点工作、热点问题、先进典型、特色活动。不能归入这四类的就不要写进简报里，可以用消息、通讯、特写、故事等其他题材来写。我们常见的简报只有工作情况简报和经验交流简报两种，写法和消息是一样的，无非是加上报头、报尾而

13、已。今年的重点工作是什么呢？对于这个问题，公司职代会报告上给出了权威的回答。请看报告第三部分：三、2015年重点工作（一）做好油田信息化保障工作1、继续做好资源整合工作一是继续做好没有完成整合的业务。积极与上级部门和相关二级单位结合，继续做好相关资源整合接收，确保油田基础网络完整、先进。二是做好资源整合后的运维服务。做好资源整合相关资料的完善工作，保障油田生产通信畅通。完善各项业务的维护服务方案，确保接收后维护及时，服务到位，让二级单位满意。2、抓好油田信息化项目推进一是抓好油田基础网、大庆油田信息客户服务中心、高清视频会议系统等几个项目建设。按照项目发展规划，配合油田公司相关部门，紧密围绕项

14、目进度，及时完成各阶段建设任务。二是抓好信息化维修业务。从公司内部入手，逐步在全油田拓展。做好视频监控、视频会议系统、GPS终端等各类信息化产品，以及电脑、复印机等各类办公设备的维修。要保证维修质量和服务水平，以服务优势和价格优势争取客户。三是抓住油田公司“强化信息集成，推进管理信息化”这一有利契机，加大油田信息化推进力度。围绕油田管理提升对信息化的需求，加强调研，及时了解各单位信息化需求，做好信息化项目的研发。一方面针对在油田内部已经实现应用的GPS、软件、无线采集等业务，积极寻求业务与企业、行业生产的契合点，主动进行业务应用公关，推动几项业务实现新发展。另一方面要继续深入到油田企业，寻找新

15、的项目与课题，有针对性地开展研发，推进油田信息化项目在油田的应用。（二）进一步做好市场开发1、进一步做好集团公司信息化项目一是做好几个已完工项目的运行维护。做好广域网、局域网、网管、IPv6、安全审计平台、即时通信等系统运维，建立一套完善的运维体系，确保各应用系统稳定传输、高效运行。二是抓好几个在建项目的建设。继续抓好广域网改进、局域网改进等几个在建项目建设。加强与信息管理部和相关单位的沟通，保证项目按进度推进，按时完工。在项目建设的同时，抓好人员培训，做好人才和技术储备，为下一步运维打好基础。三是继续做好集团公司信息化项目的争取。积极跟踪集团公司“十三五”整体规划进展，根据相关信息开展技术培

16、训，做好技术、人才储备，为承担项目打好基础。2、做好信息安全产品的生产和市场开发 今年，我们要重点做好信息安全产品“网安天目”的生产和推广应用。要通过与外部合作或者自主研发的形式建立硬件产品生产基地，做好产品的工业化生产。同时，针对国内各行业信息安全保护领域，大力做好产品的市场开发。在产品推广策略上采取先满足集团公司内部需求，再向石油石化企业、重大国有企业、其他企业推广。要高度重视这项业务对公司今后发展带来的经济效益和社会效益，下大力气做好这项业务，为实现公司业务转型奠定基础。3、抓好传统业务，缓解下滑趋势在固话业务发展上。在小灵通业务发展上。首先要做好基站维护、终端维修等工作，确保网络畅通，

17、服务的各环节顺畅。细致分析用户数据，根据形势变化出台切实可行的市场价格策略，抑制下滑速度。在宽带业务发展上。进一步加快光纤到户改造，使我们在与其他运营商的竞争中占据主动。根据流量信息，及时补充宽带出口。加大宽带用户常识问题的认知宣传，减少用户投诉。加快高速率带宽业务的发展，满足不同客户群体的需求。在数字电视业务发展上。重点抓好高清业务的宣传推广。（三）抓好基建施工项目一是配合油田做好A11项目建设。密切配合油田信息中心、油田设计院及相关采油厂等部门和单位，扎实做好大庆油田A11项目试点和推广过程中技术服务、软件开发、系统维护等相关工作，确保项目有序推进。做好油田数字化推进工作。继续做好庆新项目

18、的日常维护管理和网络优化调整，按时完成油田公司示范项目三个采油厂的传输网络、两级监控中心、生产管理平台、视频监控的硬件安装、调测和维护工作。二是抓好无线宽带网建设。在一期工程完工的基础上，加强协调，加快二期工程进度，争取早日竣工投产，保证A11项目和油田信息化业务应用。三是配合油田小区改造做好通信配套设施建设。加强与矿区的沟通、协调，围绕油田矿区改造，做好通信配套设施建设。四是做好冀东油田社区信息化项目。主动结合，抓好项目推进，争取早日投产。在条件成熟时，做好在其他地区的推广应用。（四）进一步抓好管理工作一是深化综合计划的执行落实。强化过程管理，按照计划完成情况严格考核，将精细化贯穿管理全过程

19、。积极推进管理提升，不断提升管控能力、运行效率和综合效益。二是加强合规管理，提高控制经营风险能力。加大力度抓好规范化管理，强化资金管理，严格审批环节，堵塞漏洞。加强合同管理，提前做好合同立项、审批、签订工作，最大限度地避免事后合同的发生。三是继续理顺管理流程。优化制度体系。对于原有业务流程进一步理顺，对于新业务建好流程。简化管理流程。借助基层队管理手册和基层队操作手册的实施和推广，将各项体系进行有效的整合，使各岗位工作职责、操作方法、工作标准简单明了。四是强化经营考核。全面落实全员绩效考核，层层传递压力、落实责任。继续推进工效挂钩。精心制订方案，建立科学考评体系，实行收入动态增减，充分体现考核

20、奖惩的差异性，拉大前后线、不同工种、主业与辅业之间的收入差距，切实发挥工效挂钩的杠杆、激励、导向作用，努力实现多劳多得、多创多得。五是继续严控成本。加大对资金的管控力度，推行完全成本管理，注重可控成本的过程控制。在全公司推进无纸化办公，进一步节能降耗。五是继续抓好人员结构调整和组织结构调整。继续精干机关管理人员和技术单位人员，将精简的人员充实到一线。继续推进运行岗位无人值守。进一步精减设备维护队伍，提高维护效率。做好组织结构调整，结合实际，按区域合并业务相近的单位，减少管理机构和层级。六是进一步提高服务质量。加强与油田企业的沟通，做好资源整合后的运维服务工作。提高服务及时率，进一步做好油田用户

21、和社会用户的服务。加快宽带网基础设施的改造，提高网速，减少用户申告。加大服务管理力度，进一步完善考核管理措施，全面提高服务质量。七是抓好安全和稳定工作。重点加强车辆、施工作业等高风险岗位的管控，做好外部施工和高空作业过程监督。严格执行HSE管理体系，加强日常安全检查，确保安全生产。抓好各群体稳定工作，为生产经营创造良好环境。（五）加强技术创新一是加强合作培训，做好软件开发。与外部高校及科研机构加强合作，大力提升软件自主研发能力，提升为油田信息化服务能力。二是做好有线无线应用的技术研发。结合油田各单位业务特点，从提高油田生产信息化管理入手，有针对性地提出课题，做好技术研发，拓展信息化服务市场。三

22、是做好安全审计平台技术应用和信息安全产品技术研发。继续开展IVP6、VPN等领域的安全产品的研发，满足国内企业对于信息安全的迫切需求。针对不同企业的需求，对信息安全产品进行定制修改，适应各行业业务需求。四是提高科技创新能力。继续推进与清华同方的战略合作，逐步掌握各项业务的核心技术，实现依靠自身力量来完成维护任务。积极探索人才激励机制，做好新业务的人员储备。（六）进一步提升党建和队伍建设。加强思想建设。深入学习贯彻党的十八大和十八届四中全会精神，增强引领发展的能力。加强班子建设。巩固教育实践活动成果，再学大庆精神，继承弘扬会战优良传统，增强大局意识、责任意识、进取意识，为推进公司发展提供坚强保证

23、。加强廉政建设。进一步落实中央“八项规定”和油田有关要求，推进反腐倡廉工作，严格执行“三重一大”决策制度，健全完善惩治和预防腐败体系。加强队伍建设。开展有针对性的思想政治工作，大力推进典型示范工程，全面提升员工队伍综合素质，打造一支技术过硬、适应发展需要的员工队伍。加强工团建设。推进民主管理，维护员工权益，充分调动员工的积极性、主动性和创造性，汇聚推进发展的强大动力。这就是对“重点工作”这个问题的最全面、最准确的解答。作为政工员，我们一定要认真研读每年的职代会报告。把涉及本单位的重点工作从报告里摘录出来，不管哪个部门，如果要求上报“简报”的话，你要对照自己单位的“重点工作”去写，不能不管内容，

24、有什么就报什么。而且要注意的是，上报简报一定要写出大背景“作为今年公司重点工作”一类的句子，才算规范。除了上述重点工作，我认为涉及“双提”活动、重塑形象大讨论、各单位选树的个人典型、针对本单位特色做法总结的经验消息都应该按照简报题材上报。这是我个人的建议，供大家参考。再看一个内部简报的例子：无线通信分公司简报 第 8期 2015年6月30日记录感人瞬间 搭建沟通桥梁 展示无线风采 共建和谐氛围默默无闻不求回报 王晓宇在小灵通售后服务中心工作了10年，10年中除了本质工作还负责服务中心的安全消防方面工作，自维修中心扩大了维修范围，担负起摄像头、办公用品的维修以来，她又负责材料进出库管理，这两项都

25、是日常工作中最繁索，要求责任心最强的，不能出任何差错的工作。她一直做的井井有条、有条不紊，并且每一项工作总是做在前面，当单位或领导要材料和数量时，她总是马上能拿出来一份，她的工作得到了维修中心的领导和同事们的一致认可和好评。王晓宇也是一位甘于奉献的好同志，今年4月信息技术公司号召大家无偿献血，由于当时维修中心刚刚成立，维修中心人员有外派学习的，有年龄超出不能献的，还有由于身体原因不能献的，为了集体荣誉，王晓宇说维修中心不能一个人都不去，我去。其实大家都知道她也由于身体亏血正在吃中药补血，大家看她这样都劝她别去了，她坚持要去，还风趣的说，大不了多吃几盒补血的。就这样她无偿的去献血，休息不到一周又

26、由于当时维修中心正在筹备，基础资料需要完善，她又不顾大家的劝阻投入到工作中。她还是一个细心和爱操心的人，同事中只要有做个表格，给文章排个版啊只要是电脑上的能做的，大家总是第一个想到她，她还主动承担值班表的编写等班组一些琐碎的事情。十年来，只要工作中需要她到的，她从不说一个不字，不管休息还是已经下班了，总是及时赶到，她的付出从来不要求回报，有时领导想从奖金上加一点，她还百般推托，说都是工作，都是应该做了 （维修组李侠供稿）我对基层单位编写内部简报这种做法非常赞同，正如这篇简报，报头部分阐述了办报的目的和意义。我看过他们单位很多简报，大家就写身边的人和事，相互表扬，共同提高，很多时候自己写自己。这种自我管理的思路，相互之间传播正能量，潜移默化影响着每一个人，是创新思想政治工作的一个有效载体，值得我们提倡和效仿。这一讲就到这里，谢谢大家！