内审检查表[004].doc
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1、内 审 检 查 表检查部门:综合办公室标准条款检 查 内 容 检 查 记 录结论E/S:4.4.1,4.4.3Q:5.5.1,5.5.3E / S: 4.3.1E / S:4.4.6、4.4.7、4.5.11、 询问并查阅相关文件,核查部门的管理职责权限、区域范围、人员配备,与各部门 部门间接口关系,质量、环境、职业健康安全管理工作的内部沟通渠道。2、查阅环境因素/危险源排查表,核查对所涉与职责权限和管理范围内的环境因素/危险源识别的充分性;询问对所涉与环境因素/危险源的控制方法、控制的实施。3、消防设备设施管理A 查消防设备台帐,对消防设备的配置是否符合要求。B 抽查对消防设备设施进行定期检
2、查的相关记录。C 查对消防栓进行定期测试的相关记录。D查对灭火器进行定期更新和检定的记录。4、对外部相关方的控制(生活垃圾的运输和处理等)1)对相关方的资质是否进行了要求。2)查相关的协议与相关运行记录。内 审 检 查 表检查部门:综合办公室标准条款检 查 内 容 检 查 记 录结论E / S:4.4.6、4.4.7、4.5.1Q:6.2.2E / S:4.4.25、 现场查看厂办公室所管理的现场,包括食堂、宿舍、清扫作业等岗位的环境和职业健康安全管理体系运行情况:食堂的卫生许可证、食堂作业人员的健康证明、食堂餐具等的配置是否满足要求(生、熟食存放分开,生、熟所用的刀具、苫面等分开;餐具的周转
3、量是否满足要求)、食堂废物的排放、废水的排放、电器设备的使用、液化气的使用、灭火器的配置等。6、 对职业病的防治做了些什么工作7、查人力资源控制程序,核查与标准的符合性。询问并查公司岗位的配置与各岗位的岗位职责规定与人员能力要求。1)查对各岗位的职责描述是否清楚。2)针对每个岗位人员的能力要求是否明确。3)查人员能力档案,抽查6个岗位的能力要求与目前人员能力状况的一致性。内 审 检 查 表检查部门:综合办公室标准条款检 查 内 容 检 查 记 录结论Q:6.2.2E / S:4.4.2Q:5.4.1E / S:4.3.38、查公司员工培训计划与相关的培训记录,核查对三个管理体系标准、公司的管理
4、体系文件的全员培训实施情况。(1)查年度培训计划的培训内容是否全面,是否涉与了全员进行三个管理体系标准与公司的管理体系文件。(2)抽查3项培训计划的实施情况:培训实施计划、记录与相关的试卷等。(3)对培训效果的评价。9、查公司的特种作业人员台帐,核查登记内容对特种作业人员的识别是否充分。抽查各种类型特种作业人员的操作证是否齐全查检验员的操作证。10、新员工与转岗员工三级教育的实施情况检查:新员工与转岗员工的登记、进行培训与培训效果评价的相关记录。11、部门质量分目标完成情况的收集,分析、改进。结合部门的职责查其质量分目标内容的充分性和适宜性,是否对质量分解目标的内容进行了考核、统计、分析。内
5、审 检 查 表检查部门:化验室标准条款检 查 内 容 检 查 记 录结论Q:5.5.1、5.5.3E / S:4.4.1、4.4.3E / S:4.3.1、4.3.3Q:6.4Q:7.6Q:8.2.4、8.3Q:7.5、8.2.4、8.3Q:8.2.3Q:8.2.3Q:5.4.1E/S:4.3.3E/S:4.4.71、 询问并查阅相关文件,核查部门的管理职责权限、区域范围、人员配备,与各部门 部门间接口关系,质量、环境、职业健康安全管理工作的内部沟通渠道。2、查阅环境因素/危险源排查表,核查对所涉与职责权限和管理范围内的环境因素/危险源识别的充分性;询问对所涉与环境因素/危险源的控制方法、控制
6、的实施。3、现场查化验室的工作环境条件;针对环境因素/危险源的运行控制情况。(1)现场观察记录化验室各控制点的环境试验条件,包括:控制室分析室天秤室物理组成型室养护箱养护池留样室等。(2)查看相关场所灭火设备设施的配置、禁火场所是否有禁止烟火的标识,是否有不符合规定的情况;查看废酸、碱液的处理;查看含油抹布、废试块、废药瓶的处理等;现场查看电器设备设施、电线和管理情况;现场查看岗位工人是否按相关的作业规程作业等。4、监视和测量装置的配置与校准管理。(1)查仪器设备台帐与周检计划表,抽查6件需外部送检设备的检定合格证(记录证件编号)。(2)抽查几种(如水筛、比表面积仪、试模等)自校设备的的校准记
7、录是否按校准规程与规定的周期校准,记录是否完整符合要求。询问校设备人校准方法。(3)抽查对多元素分析仪、氯离子测定仪、水泥组份测量仪的校准。(4)抽查三种标准溶液的标定记录与复标记录,是否按规定校准。查最后一次标定的记录与在用的溶液核对一致性。询问标定人标定方法与符合要求的判断标准5、查进厂原材料的检验和控制策划、实施,有不合格品时的处理。(1)询问负责人本厂所用的原材料,查质量控制标准中是否覆盖了所用的原材料。是否规定了检验的频次、周期。(2)查相关的检验方法文件确认检验方法是否符合规定的要求。(3)查进厂原材料台帐,查每一种进厂原材料质量,记录检验的批次,最高值、最低值与平均值。核查批次是
8、否符合规定的要求。是否有不合格品情况。有不合格品是如何处理的。(4)抽查质量偏差较大的三种原材料的某月原始记录,与台帐内容的一致性,是否有相关检验人员的签字确认。记录的产品数量、产地等标识是否与台帐一致。6、查,对过程产品质量的检验和控制策划、实施,有不合格品时的处理。(1)查过程产品质量控制管理文件中是否对半成品的质量进行了规定。(2)查相关的检验方法文件确认检验方法是否符合要求。(3)查各种过程产品的质量控制台帐,记录每个月各过程产品的质量指标(最少有生料的CaO、FeO3、细度;熟料的fCaO、28天强度、熟料比表面积;出磨水泥三天强度、细度、SO3等内容)完成结果,记录最高月、最低月和
9、平均值。(4)抽查各种过程产品最低月份的质量控制记录,查配比通知单与是否正确执行,是否有不合格品情况发生。如有不合格品是如何处理的。查所抽查记录记录内容是否清楚,有检验人员的签字确认。(5)查磨制水泥过程换品种时洗磨是否有指令、是否有记录,出磨水泥是否有量库记录。出厂包装换品种时是否有冲洗的相关记录。(抽查一批换品种时的情况进行具体的记录)7、查,对出厂水泥确认的策划和实施。(1)询问负责人出厂水泥确认的依据,并查阅、记录具体的相关文件。(2)查相关的涉与出厂确认的台帐,查是否每一批水泥的出厂控制值都达到了规定的要求,如没有达到则询问理由并进行跟踪最后结果(3)要求提供对确认方式进行回归分析的
10、相关记录,查分析的方式是否合理,是否定期对回归方程进行了验证。8、查化验室质量管理手册,对出厂水泥检验和控制策划、实施,有不合格品时的处理。(1)查对各最终产品的检验项目规定的是否齐全是否符合相关标准的要求。(关注新标准的相关规定)(2)查相关的检验方法文件确认检验方法是否符合要求。(3)查各最终产品的检验台帐,各种产品的检验项目是否齐全,是否符合要求。记录每月出厂水泥强度的最低值、最高值和平均值。(4)每个品种6个编号的各出厂项目的检验原始记录并核查与台帐的一致性。抽查6个编号出厂水泥的出厂水泥通知单与水泥发货回单,查标识的可追溯性。()5查均匀性试验方法是否与规定的一致,结果是否符合要求。
11、9、化验室内部抽查对比与化验室与省站进行对比的执行情况与完成结果的分析。(1)查内外部抽查对比制度内容是否符合相关规定的要求。(2)查对各检验组进行内部抽查对比的台帐,查抽查对比的结果,记录对比结果低于85的月份,询问并查阅相关文件是否进行了原因分析是否有改进措施与有效性。抽查三个月进行抽查对比项目是否符合本厂文件的相关规定的对比项目相一致。(3)查外部对比台帐,是否记录每次对比结果,是否针对系统性的偏差进行了分析并制定改进措施与有效性。10、部门质量分目标完成情况的收集,分析、改进。结合部门的职责查其质量分目标内容的充分性和适宜性,是否对质量分解目标的内容进行了考核、统计、分析。11、询问并
12、查涉与到本部门的职业健康安全/环境应急预案是否充分、适宜,查是否参加了相应的应急预案培训与演练。抽查2名岗位人员对预案内容的掌握情况。内 审 检 查 表检查部门:生产部标准条款检 查 内 容 检 查 记 录结论E/S:4.4.1,4.4.3Q:5.5.1,5.5.3E / S: 4.3.1、4.3.3、4.3.4(S)E / S:4.3.21、询问并查阅相关文件,核查部门的管理职责权限、区域范围、人员配备,与各部门 部门间接口关系,质量、环境、职业健康安全管理工作的内部沟通渠道。2、查阅部门的环境因素排查表/危险源识别表,核查对所涉与职责权限和管理范围内的环境因素/危险源识别的充分性;查重要环
13、境因素清单/中、高度风险危险源清单,对部门涉与的重要环境因素/中、高度风险危险源的控制方法是否适宜。是否制定了目标、指标和管理方案,管理方案的内容是否适宜。3、查环境因素识别、评价和控制程序是否符合标准的要求;查阅公司环境因素清单,核查环境因素的的充分性;查重要环境因素清单,核查评价结果的适宜性。查对重要环境因素的控制方法是否适宜。4、查是否针对职业健康安全/环境目标和指标与中、高度风险危险源制定了管理方案,查管理方案的内容是否适宜(是否明确了实现的时间进度、职责、方法、所需的资源、验证部门、验证要求等内容)。5、查法律法规和其他要求控制 程序与标准的符合性;询问部门负责人对法律法规获取的信息
14、、渠道与如何进行传达,查是否进行了法律法规适宜性评价,查阅环境法律法规和其他要求适宜性评价表/职业健康安全法律法规和其他要求适宜性评价表,查评价的内容是否充分,结果是否适宜。内 审 检 查 表检查部门:生产部标准条款检 查 内 容 检 查 记 录结论E/S:.4.3.3、4.3.4(S)Q:5.4.1E / S:4.4.7E/S:4.4.6、4.5.1E:4.5.3S:4.5.27、查公司的目标分解内容与环境 安全“目标、指标和管理方案”内容,分解内容是否适宜(是否进行了量化、可考核),管理方案中的职责、方法、完成进度、经费、评审时机、完成情况的监督内容是否明确。查管理方案的具体实施情况。8、
15、询问并查公司的环境/职业健康安全应急预案是否充分、适宜,进行培训情况与相关人员对预案内容的掌握情况。(1)查进行了演练的相关记录。(2)查对演练的结果进行评价的相关记录。9、查环境和职业健康安全体系监视和测量控制程序内容,核查对环境/职业健康安全管理体系的监测和测量内容策划是否充分,并查实施情况:(1)是否对重要环境因素/中、高度风险危险源的运行控制情况进行了监测和测量。(每月进行检查的相关记录)(2)是否对外部监测结果进行了收集。(职业健康安全:现场岗位粉尘和噪声的监测与特种设备、特种人员、健康检查等各种监测报告;环境:现场环境监测内容,包括废水、废气、粉尘、噪声、无组织排放、锅炉烟气、锅炉
16、粉尘)内 审 检 查 表检查部门:生产部标准条款检 查 内 容 检 查 记 录结论E/S:4.4.6、4.5.1E:4.5.3S:4.5.2E:4.5.2 Q:4.2E/S:4.4.4、4.4.5(3)是否对环境/职业健康安全目标、指标完成情况进行收集。(对目标、指标进行统计分析的相关记录)(4)是否对环境/职业健康安全管理方案的实现过程进行了监测和测量。(对管理方案的进度进行检查的相关记录)(5)是否对环境管理相关的外部投诉和意见进行了登记。(6)对环境、职业健康安全事件的登记。(7)查对工伤事故的登记。(8)对以上监测结果出现不符合、外部相关方的投诉、安全事故等进行的原因分析与采取的相应改
17、进措施的相关记录。10、查合规性评价控制程序是否符合标准的要求,查合规性评价的相关记录。对评价发现不符合的处理,查是否制定了纠正和预防措施,如有,查对纠正预防措施的实施情况。11、对整合管理体系文件的策划:(1)管理体系文件的构成。(2)管理手册的内容是否覆盖了三个体系标准的内容,覆盖的范围是否明确,是否适合公司的实际,描述是否清楚。(3)对质量管理体系标准中条款删减的合理性与对外包过程识别的描述,对标准条款的描述是否清楚、程序文件的引用是否清楚。管理手册的管理要求是否明确。内 审 检 查 表检查部门:生产部标准条款检 查 内 容 检 查 记 录结论Q:4.2E/S:4.4.4、4.4.5(4
18、)查文件控制程序的内容是否符合标准的要求。查是否按程序编制了受控文件清单,查清单中的管理内容是否清楚,对照清单查文件的充分性。(5)抽查“管理手册”、6份程序文件、6份作业文件的文件会签/审批表,查文件的评审和批准是否符合标准的要求。(6)查上面所抽查文件的标识与文件规定的一致性。(7)抽查以上所查文件的文件发放(回收)记录,查文件的收发范围是否符合审批表中的规定,是否有接收人的签字。(8)询问并查是否有文件更改的情况,查更改的相关记录是否符合程序文件的相关规定。(9)询问外来文件的控制管理方法,核查与程序文件的一致性。查质量标准与其他要求清单、环境法律法规和其他要求清单、职业健康安全和其他要
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