学校行政管理职责(7页).doc

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1、-学校行政管理职责-第 7 页目录第一章 行政人员职责1一、校长职责1二、副校长职责1三、学校办公室主任岗位职责1四、教务主任职责2五、政教处主任工作职责2六、招生就业主任职责3七、总务主任职责3第二章 各处室职责4一、学校办公室工作职责4二、教务处工作职责4三、政教处工作职责6四、招生就业处工作职责6五、总务处工作职责7第一章 行政人员职责一、校长职责校长是学校行政负责人。在上级党委、政府部门的领导下，对外代表学校，对内全面领导学校的教学、科研和行政管理工作。 1.全面贯彻党的教育方针和文艺方针，认真执行国家和上级部门的法令、法规、指示、决定和有关政策，全面完成教育教学任务。 2.领导制定学

2、校的整体发展规划和工作计划，并认真组织实施检查，督促规划和计划的执行，定期做出工作总结，提出改进工作的措施和意见。 3.加强领导班子建设，发挥各处室职能部门作用，指导和督促各处室完成教育、教学和后勤工作。 4.坚持教书育人、管理育人、服务育人、环境育人的方针，充分发挥德育工作队伍的作用，引导教职工坚持正确的教育原则和方法，形成良好的校风。 5.坚持以教学为中心，按照国家规定和艺术教学规律研究制定教学计划和课程标准，并按计划组织实施，不断提高教学质量。 6.领导后勤和勤工俭学工作，坚持勤俭办学，坚持为师生服务，不断改善办学条件，搞好师生集体福利待遇。 7.建立和健全教职工的岗位责任制和各项规章制

3、度以及检查考核奖惩办法，严格学校管理，负责教职工的业务进修和培训，不断提高教职工队伍素质。 8.领导安全工作，贯彻执行教育和预防为主、综合治理的方针，增强师生的法纪观念，维护学校正常的教育、教学秩序。二、副校长职责 1.协助校长全面贯彻党和国家的方针政策，认真执行上级党组织、行政部门的领导和学校党组织及行政决议。 2.分管学校的教学、德育工作和招生就业工作。负责领导和组织全校德育工作，制定德育各岗位职责和考核办法，建立健全校纪校规，并严格督促检查执行。 3.负责制定学校德育工作计划并督促检查执行，领导和指导教导处、团总支积极开展德育工作，协助有关部门解决学生中的突出问题。 4.领导德育研究工作

4、，制定加强德育工作的制度和措施。 5.负责学校招生和毕业生就业、实习指导工作，建立和完善实习和就业平台。负责学生的奖惩和政审，领导和指导各班主任做好学生操行评定和毕业鉴定工作。 6.负责女生生理和心理指导工作。三、学校办公室主任岗位职责 1在学校党支部和行政的领导下，主持学校办公室全面工作。 2受学校领导的委托，代表学校处理对内、对外的有关事项。 3负责主持召开主任办公会议、工作例会以及全体工作人员会议，传达贯彻上级文件精神工作部署，研究决定安排学校办公室的重大事项。 4拟定各级来文来电的分送处理意见，组织起草学校党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件，审签学校党政各类文件，签发

5、学校办公室文件。 5协助校领导组织好校务会及全校性会议，负责校务会议题的初审并分报主管领导审定；审签会议纪要，督促检查会议决议的贯彻落实。 6根据学校工作部署，综合协调各部门开展工作。 7组织开展调查研究，搜集整理信息，积极发挥领导参谋助手作用。 8督查督办上级部门和学校领导批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。 9协调安排学校党政领导工作日程。 10协助校领导组织处理学校突发事件和重大事故。 11负责校内外的联络沟通和公务接待工作。 12负责印信管理、来信来访、校友联络、机要保密等工作。 13负责学校办公室的资产财务、人事调配、安全保卫、服务保障等工作。 14负责办公室的自身建设，组

6、织办公室人员的业务培训，提高政治素质、业务水平和实际工作能力。 15完成学校党支部和行政会交办的其它工作。四、教务主任职责 1. 按照教育教学规律和上级部门意见，负责组织管理学校教学工作，健全教学指挥系统、教学管理制度和教学常规，组织实施教学计划、教学大纲，提高教学质量。 2. 根据事业规划和教学计划的要求，制定每学期教学工作计划，审定教研组工作计划、班主任工作计划、教师授课计划，并检查督促落实执行。负责配备安排落实各专业各年级各学科的任课教师，妥当安排教师临时教学任务，做好教师教学工作量的记载工作。 3. 对教师教学情况进行考核，检查教师的“教学五认真”执行情况。 4. 有计划地组织教师开展

7、和参加校内校外各种形式的教研和业务进修活动，深入实际，及时研究解决教学中的有关问题。建立教师的业务档案。做好新进教师的试教考核和青年教师的结对拜师工作。 5. 组织好期中、期末考试，定期进行教学质量分析，严格执行学业成绩考查办法，组织好补考工作。组织指导教研组开展学生学科竞赛活动。 6. 负责组织召开班主任工作会议，指导班主任开展工作并督促检查落实，组织班主任和其他教师做好学生家长的走访工作。 7. 负责学籍管理、编排班组、军事训练工作，负责日课表、作息时间表的编制工作。 8. 负责学校值周值日工作，负责指导教师和住校生管理人员抓好校园卫生保洁、住校生安排及管理工作。 9.负责阶段性学生排练工

8、作，协调教室、排练场、琴房的使用，负责教学器材、图书等教学资料的购置计划及管理工作。 10. 完成领导交办的其他工作。五、政教处主任工作职责 1.树立德育首位，管理为了育人，育人是根本任务的指导思想；热爱岗位，工作务实，循循善诱，赏罚严明，全面负责德育、教育工作的管理。 2.制订学校德育工作规划和各类配套制度；认真安排各阶段的德育工作任务，疏通各种德育渠道，组织创设良好的德育大环境。 3.认真管理年级组工作，指导、组织、督促年级组长执行年级组的德育工作计划；定期召开年级级长会议，了解分析各年级组的工作状况，提出改进意见。 4.认真领导班主任工作，深入班级实际，了解班队工作的开展情况，协调各部门

9、的力量支持配合班队工作；检查、督促班主任认真履行工作职责和常规。 5.认真领导社区教育工作，积极拓展家庭教育和校外教育渠道，组织家长委员会，举办学生家长学校，召开家长座谈会等，促进家庭教育、社会教育与学校教育协调一致。 6.认真组织力量实施以礼仪教育为基本目标的学生日常行为规范训练，了解学生在校外的思想品德行为表现，有针对性地开展适合学生年龄特点的教育活动。 7.认真管理安全保卫工作，坚持搞好安全教育和安全检查工作。 8.经常了解思想品德课、班队活动、晨间活动的教学情况，不断研究和改进思想品德教育的方法；不定期地了解各科思想品德教育的情况，提出改进意见。 9.认真领导创建文明单位的工作，按照文

10、明学校的考核标准，统筹规划，精心组织，推动学校文明单位的建设向高层次发展。 10.切实加强自身的文化素养和业务进修，不断探索新时期思想品德教育的特点和规律，积极开展德育科学的理论和实验的研究，努力使自己成为一名出色的政工管理人才。六、招生就业主任职责 1.主持招生就业处全面工作。根据学校学年工作计划，负责制定学年及学期招生就业工作计划并有效地组织实施。 2.根据学校的办学思路，负责起草、制定年度招生计划和专业设置，并负责落实执行。及时总结招生、实习与就业工作的经验和教训，不断搜索总结工作的规律。 3.制定年度招生政策，落实年度招生计划，加强与初中学校的联系，逐步搜索出一套适合学校的招生办法。

11、4.负责职业工种需求预测，主动联系企业，获取企业用工信息，做好学生实习前和就业前的职业指导工作，做好就业信息宣传及毕业生就业安置工作，切实兑现为每一个学生提供一次以上合适的就业机会的承诺。 5.组织好应聘学生的报名、选拔和实习就业推荐等工作，逐步实现学生不仅能就业而且要好就业。 6.督促班主任做好实习生管理工作，内容包括学生思想表现、劳动纪律、实习内容、技术水平等，及时解决有关问题。 7.负责实习班班主任管理、考核工作，定期召开实习班班主任及实习生组长会议，认真总结实习情况，并采取相应的改进措施。 8.完成领导交办的其他任务。七、总务主任职责 1.在校长领导下具体负责学校财务后勤工作，为教育教

12、学工作创造良好的环境和条件。调动后勤工作人员的积极性，为全校师生的生活提供必要的物质供应，提高服务质量和工作效率。 2.按照勤俭办学的原则，严格执行学校财务制度和校产管理制度，负责教学设施设备及办公用品等校产的采购工作，做到合理合法、物尽其用。建立健全各种校产管理的责任制和校产使用的奖励及赔偿制度，并责成专人保管、严格执行。 3.负责学校校舍的修缮，对基建施工严把预算关、质量关和决算关。 4.负责食堂管理，解决师生伙食和饮水等问题，尽力为师生服务。 5.负责学校后勤安全工作，定期不定期检查排除安全隐患，对后勤人员进行安全教育。 6.负责完成校园环境的规划、绿化、美化及其管理工作，合理安排和管理

13、好临时用工，负责对后勤人员岗位职责情况进行考核。 7.积极配合校办、教导处、团委等部门做好物资等方面的准备工作。 8.完成领导交办的其他工作。各处室职责一、学校办公室工作职责 学校办公室是学校党支部和行政的综合办事机构。具体负责综合协调、督查督办、公文处理、组织会议、信息处理、年鉴汇编、机要保密、对外联络、组织重要活动、综合管理服务等工作。 1起草、审核和印发各类公文，审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的 各类文稿；组织起草学校全局性重要材料。 2围绕党支部和行政的中心工作，开展调查研究，为学校决策提供参考和依据。 3组织安排全校重要会议、活动和工作。 4督促落实行政的重大决策、重要工作部

14、署和领导交办事项。 5根据学校整体工作部署，对全校各单位、各部门工作进行综合协调。 6负责学校公务接待和校内外的联络工作。 7处理机要文书，协调推动全校的保密工作。 8管理和使用学校行政印章和学校领导公用印章，监管各部门印章的刻制和使 ， 开具学校介绍信。 9处理接待校内外的来信、来访。 10参与制定学校中长期发展规划和全局性的改革方案。 11负责规划实施电子政务工作。 12完成学校党委和行政交办的其它工作。 二、教务处工作职责教务处是负责学校教学运行、教学管理、教学研究、教学质量监控管理的职能部门。在校长及分管教学副校长的领导下开展工作。其主要职责是： (一)教学计划管理 1.根据上级教育行

15、政部门的有关政策、法规，结合本校的实际情况，制定学校教学规章制度和教学管理文件，并组织实施。 2.负责全校各专业教学计划编制的组织、管理工作及教学计划审定的组织工作，对各教学计划的执行负检查及指导责任。 3.负责编制分学期的教学进程计划，对各教学环节提出总体协调意见，安排每学期课程及其它环节的教学任务、教室和其它教学场所，确定各科目的考核方式。 (二)教学运行管理 1.负责校历、课表的编排、发布及运行中的调整控制，保证全校教学秩序的稳定。 2.负责教学计划实施过程中师资调配的宏观调控。 3.负责教学用房的运行调控。 4.负责全校性教学事务协调工作及教学中突发事件的处理或协调工作。 5.建立教学

16、信息采集和统计制度。对新生入学情况、学生学习情况和考试情况等主要教学信息定期采集并进行统计分析，以不断改进学校的教学工作。 (三)教学质量管理 1.对全校教学质量负责，负责建立科学合理的教学评估、督导体系，形成分析、评价、反馈制度，营造良好的教学环境，达到最佳教学效果。 2.负责全校性教学检查、质量评价的方案制定及组织。 3.开展日常教学检查、抽查。指导及检查日常教学工作及教学质量评估工作的开展。 4.主要负责上级教育行政部门组织的教学检查、质量评估的组织工作及相关事务的对外联系工作。 5.负责全校性教学竞赛的组织及管理。 6.定期组织全校教学工作会议，总结、交流教学工作经验。 (四)师资队伍

17、管理 1.负责学校师资队伍整体发展规划的编制及实施指导、检查工作。 2.积极推行教师岗前培训制度、教师任职资格制度。采取措施，协助学校、指导建立一支人员精干、素质优良、结构合理、专兼结合、特色鲜明、相对稳定的教师队伍。 3.全面推行专业建设负责人、课程负责人制度，形成以专业建设负责人、课程负责人为主体的骨干教师队伍。 4.建立科学合理的教师业务考核管理办法，努力实现教师工作量完成情况、教学质量优劣与教师评优评先、教师专业技术职务评聘相结合。 (五)专业及课程建设管理 1.根据学校总体发展规划，负责学校专业发展规划的编制，负责学校增设专业申报的组织及协调工作。充分发挥自身的优势，优化专业结构，努

18、力形成自己的特色专业。 2.结合实际制定校级重点专业、优质课程、试题库建设管理办法，负责校级重点专业、优质课程的申报、审批、验收评审。 (六)考试管理 1.负责学校考试工作程序和制度的建立，严格考试过程管理，认真组织考后分析和总结工作。 2.负责学校各类考试考务工作的安排和实施，对校级各类考试负全责。 3.以逐步实现教考分离为目标，加强试题库建设，逐步形成学校骨干课程试题库。 (七)教材管理 1.加强学校教材建设及管理，科学地选配教材，确保教材的质量和教材内容的先进性。 2.负责各专业教材的征订、采购、入库、发放、结账及教材帐目管理工作，及时公示教材费的使用情况，做好毕业生的教材费结算工作。

19、(八)教学档案管理 建立完备的档案管理体系，负责教学、教师、教研、成绩等相关档案的建立及管理工作。 (九)其它工作 积极接受学校及有关部门的检查与指导，认真完成学校交办的其它工作。三、政教处工作职责 政教处是学校党、政领导下的职能机构，是学校开展德育工作的重要部门，政教处主任在分管德育工作校长的领导与指导下，努力搞好学校的德育工作。 （一）科学的、系统的、有计划的组织全校学生德育工作 1.根据德育大纲的要求和学校具体情况，制定全校德育工作远期和学年计划，负责检查和督促计划的执行和实施。 2.深入了解和认真研究学生思想品德状况，努力探索德育工作规律，搞好德育工作总结，不断改进学校德育工作。 3.

20、制定学校各项德育管理制度，在工作中不断改进和完善，加强德育管理，重视对学生行为的规范教育，使学生逐渐养成规范行为，积极开展养成教育和素质教育，促进优良校风、学风和班风的形成。 4.组织、安排全校性的学生思想品行教育活动；组织、安排校会和重大节假日教育活动；组织、安排新生的入学教育和军训活动；组织、安排其他社会实践活动。 5.组织、检查学校每天的纪律情况、卫生情况；组织检查学校每周周四的大扫除工作，并认真做好反馈工作。 6.密切配合学校教务处、团委、学生会对学生开展教育活动，协同各部门开展各项工作。 7.重视学生家庭教育的指导，办好家长学校，重视学生的青春期教育和心理疏导，每学期组织开好学生家长

21、会。 8.做好每学期奖学金的评定和发放工作，做好每学年“三好学生”、“先进班集体”的评选、表彰与奖励工作。重视对后进生的教育转化工作，并对犯有严重错误的学生实施教育和处分，对受过处分并切实改正的学生及时撤销处分。（二）指导和帮助年级主任、班主任开展各项德育活动 1.协助学校做好班主任的选聘工作，优胜劣汰，建设一支高素质、充满活力、具有创新精神的班主任队伍。 2.按月对班主任工作及班集体建设进行量化考评，并申报和发放班主任津贴。 3.根据学校总体工作要求，结合年级、班级具体情况，指导与协助年级主任、班主任开展工作，充分发挥年级、班级在学校德育管理工作中的作用。 4.定期召开年级主任、班主任会议，

22、总结工作，提出要求；组织学习教育理论，交流班主任工作经验，努力提高年级主任、班主任的工作水平。 5.关心青年班主任的成长，努力做好青年班主任和见习班主任的指导与培养工作。四、招生就业处工作职责 1依据国家、省有关招生就业政策，结合我校实际情况，制定具体的招生就业工作实施方案。 2制定招生计划，上报上级有关管理部门。 3印制招生简章。做好招生就业广告宣传策划、咨询服务等工作。 4负责新生录取工作、做好新生入学资格审查、协助政教处、教导处做好新生入学报到工作。 5及时给学籍管理员提供生源信息，为教务处做好新生分班工作提供依据。 6做好新生入学信息资料统计和新生档案等文件的归档工作。 7负责全校毕业

23、生就业管理，组织指导各班做好毕业生就业推荐等工作。 8负责向用人单位提供毕业信息，开发收集毕业生就业需求信息，组织好毕业生就业招聘会。 9做好每年招生与就业的工作总结，统计并公布毕业生就业率。 10加强对招生就业处工作人员的业务指导。 11完成学校及上级主管部门交办的其他工作。五、总务处工作职责 1.负责学校预算内、外资金的核算、管理和调度，按计划提供各项工作的经费保证。 2.负责制订财务管理办法，当好校财务工作参谋；参与学校经济决策；进行物价管理、报表编制、财务核算等各项工作。 3.负责全校房产基建、水、电设备的建造、管理、维修工作。 4.负责教学用房、办公用房及其它用房的调配使用；教职工房改的具体工作。 5.负责学校行政、教学所需的各项物资的准备、采购、供应、保管、使用监督工作。 6.对全校财产进行登记、检查、督促各处室做好校产保管工作。 7.负责教师服务车辆的调度、管理工作。 8.负责服务部的工作，为全校师生的工作、学习、生活做好服务工作。 9.负责校园卫生的督查工作和公共场所的卫生保洁工作。 10.负责教职工和学生的平安保险、理赔等工作。 11.完成领导交办的其他相关工作。