某机场集团建设工程有限公司管理诊断报告.pdf
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1、某机场某机场集团建设集团建设工程有限公司工程有限公司管理诊断报告管理诊断报告Best Operation Practices “Bringing World Class Execution”1. 调研阶段工作回顾2. 管理诊断分析及初步改进建议3. 下阶段工作计划附:网上在线问卷调查统计分析目录目录2 Best Operation Practices “Bringing World Class Execution”建设公司自成立以来取得了辉煌的业绩,尤其是在此前建设公司自成立以来取得了辉煌的业绩,尤其是在此前10年间飞速发展,为公年间飞速发展,为公司的可持续发展奠定了良好的基础,同时近年来在发
2、展过程中凸现的管理问题也司的可持续发展奠定了良好的基础,同时近年来在发展过程中凸现的管理问题也对企业持续发展构成了风险对企业持续发展构成了风险3您认为建设公司实现发展目标,应该重点在您认为建设公司实现发展目标,应该重点在以下哪些方面加以提升?以下哪些方面加以提升?在建筑行业的“黄金期”内,建设公司无论是产值规在建筑行业的“黄金期”内,建设公司无论是产值规模还是利润完成情况都有长足进步模还是利润完成情况都有长足进步Best Operation Practices “Bringing World Class Execution”建设公司在发展中需要解决的三个焦点矛盾建设公司在发展中需要解决的三个焦
3、点矛盾焦点一:“走出去”与虚弱的市场竞争力之间的矛盾焦点二:集权的项目管理模式与弱化的项目控制能力之间的矛盾焦点三:集团规制要求与残酷的市场竞争压力之间的矛盾4Best Operation Practices “Bringing World Class Execution”焦点一:“走出去”与虚弱的市场竞争力之间的矛盾(焦点一:“走出去”与虚弱的市场竞争力之间的矛盾(1/2)建筑行业中短期内产能过剩,投资增速放缓,业主方要求不断提高,竞争趋于白热化,履约风险不断放大外部建筑市场可做大规模,但微利使得企业短期内难以获得可支撑公司持续发展的利润,并不断积累管理风险5 建筑行业在“新常态”下的竞争日
4、趋白热化,现在小项目都可吸引知名大企业参与竞争; 集团机场建设投资的上个高峰已过,而对建设公司的产值指标要求并未降低;同时对外部市场的拓展也有指标要求; 业主方在项目本身进度质量等要求之外,加入垫资条款; 集团内部项目的竞争中,建设公司拿到的份额占比并不多;获取难度也在加大; 外部市场开拓局面难以打开,资质优势难以发挥,有限的外部市场业务还有相当部分来自联营;激烈的市场竞争决定了外部项目只能是微利,而企业成本控制能力的薄弱使此类项目成为“鸡肋”; 发展环境发展环境企业现状企业现状Best Operation Practices “Bringing World Class Execution”焦
5、点一:“走出去”与虚弱的市场竞争力之间的矛盾(焦点一:“走出去”与虚弱的市场竞争力之间的矛盾(2/2)6可能导致的问题可能导致的问题 缺乏核心竞争能力,导致大量运营中的常规问题涌现在公司决策层和经营层面前,公司上上下下个个都很忙,但是却效率低下,需要领导多处协调、 “救火”。 从目前的情况来看,公司在市场经营方面有很大压力;而如果为求业绩而盲目扩张,同时又缺乏核心竞争能力相匹配,只能使管理风险不断累积,使企业遭受损失。解决的方向解决的方向 公司应该充分研究业务的价值链各关键环节、壁垒、风险等相关内容。首先以内部客户(集团)需求的满足为导向,以掌握关键竞争优势为目标进行业务管理体系的建设。 利用
6、各种可能途径影响集团公司,为建设公司在业务升级、转型和竞争力的打造方面提供相应资源配置支持和业务支持。必要时争取集团放松部分规制约束。 强化营销体系的打造,先从业务来源的获取机制与工作方法上进行改进,与业内标杆企业靠拢。Best Operation Practices “Bringing World Class Execution”焦点二:集权的项目管理模式与弱化的项目控制能力之间的矛盾(焦点二:集权的项目管理模式与弱化的项目控制能力之间的矛盾(1/2)集权式项目管理,其优势显而易见:集权式项目管理,其优势显而易见:集约运营,降低项目不规范操作风险提高企业资源利用效率利用集中采购等手段提高议价
7、能力,降低成本便于按规划方向提高专业化能力,培养技术人才目前建设公司项目控制能力弱化的表现目前建设公司项目控制能力弱化的表现:缺乏对项目一线业务运行的关注,不能有效服务项目历年来制定发布的管理制度缺乏系统性的策划与梳理,导致散点式的管理(无“好法”可依)项目管理制度落实差,执行效果参差不齐(执法不严)针对部分违规操作未严格追究责任,导致某些情况下有意“生米做成熟饭”(违法不究)7Best Operation Practices “Bringing World Class Execution”焦点二:集权的项目管理模式与弱化的项目控制能力之间的矛盾(焦点二:集权的项目管理模式与弱化的项目控制能力
8、之间的矛盾(2/2)8集权集约和项目管控能力的矛盾集权集约和项目管控能力的矛盾 集权管理将大量操作性事务集中在总部,而总部资源又不能高度匹配,加之与项目管理接口环节不畅,导致矛盾丛生。 若适度向分公司、项目部授权,对总部的能力建设、项目管理模式的制度化流程化建设以及项目经理的管理习惯转变提出了很大的挑战。公司目前对项目实施了集中管控,但由于总部项目控制能力弱化,项目运营质量与效率以及项目效益水平都较低。 当前业务运作的各个环节还没有成为一个有机的整体,职能割裂和缺位现象严重,目前的机制造成各个部门大多以局部的本位主义观点来处理相关工作,最后的结果不尽人意。可能的解决方法可能的解决方法 当前公司
9、在总部能力(如预结算、分包资源管理、采购资源等)、制度流程体系建设等方面较为滞后,很难满足业务高效运行的要求。需根据公司的实际状况,循序渐进推进总部业务能力建设,避免在业务管理过程中出现效率严重下降。 公司要针对项目部和总部关键岗位人员,在薪酬、激励、考核等体系方面进行系统的优化设计,严格落实。一方面实现项目一线工作的业绩导向,另外一方面公司总部也要补充专业的人才队伍对项目部实施有效管控。Best Operation Practices “Bringing World Class Execution”焦点三:集团规制要求与残酷的市场竞争压力之间的矛盾焦点三:集团规制要求与残酷的市场竞争压力之间
10、的矛盾长期以来建设公司主要依靠集团内部业务生存,加之国企的企业性质,在集团规制要求下产生了一长期以来建设公司主要依靠集团内部业务生存,加之国企的企业性质,在集团规制要求下产生了一系列影响:系列影响:在业务操作层面保守封闭,缺乏狼性,缺乏市场竞争所需的果敢和决心、手段;集团对招聘员工的限制导致员工因身份的差异影响了项目一线员工的工作心态;薪酬方面的限制一定程度上导致了“平均主义”的分配机制,造成内心深处的不公平,部分骨干员工流失,专业能力不断弱化;集团的人员调动导致高层团队未能保持相对稳定,施政纲领缺乏延续性,一定程度上影响了企业运营;非高层人员交流频繁,部分员工对建设公司没有归属感以上种种规制
11、要求与外部市场残酷的竞争之间的矛盾,要求企业必须进行变革:以上种种规制要求与外部市场残酷的竞争之间的矛盾,要求企业必须进行变革:建设能够满足集团原则要求,又与建筑行业特点相适应的业务运营管理体系;建立差异化的薪酬体系,引导员工向高薪酬岗位努力;建立严格的考核体系以及奖惩机制,优胜劣汰,竞争上岗;系统梳理培训需求,构建全方位培训体系,提升员工专业素养和职业精神,将培训的责任落实到每个中层管理者和项目经理身上;在集团的支持下,对各种渠道引进的员工一视同仁,以打破旧有的选人、用人格局.9Best Operation Practices “Bringing World Class Execution”
12、10 公司战略为企业未来发展提供明确方向和实施计划,内容包括: 公司愿景 总体目标 业务组合 区域定位 战略举措 组织结构为实现公司战略提供有力的组织支持,内容包括: 法人治理 管控体系 部门设置 岗位设置 责权利划分 围绕战略的要求,提供与之配套的人力资源支持,内容包括: 招聘管理 培训管理 薪酬管理 绩效管理 职业生涯规划 运营系统是公司战略实现的直接手段,内容包括: 制度管理 财务管理 经营管理 项目管理 组织结构组织结构运营系统运营系统人力资源人力资源战略战略我们采用如下分析框架进行管理诊断,重点放在组织结构及管控体系、运我们采用如下分析框架进行管理诊断,重点放在组织结构及管控体系、运
13、营管理及人力资源管理方面营管理及人力资源管理方面备注: 根据本项目工作目标,本次调研重点放在组织结构及管控体系、运营管理及人力资源管理等方面,其它方面做简要的调研分析,以增进我们对公司的全面了解。Best Operation Practices “Bringing World Class Execution”1. 调研阶段工作回顾2. 管理诊断分析及初步改进建议 战略 组织 运营 人力资源3. 下阶段工作计划附:网上在线问卷调查统计分析目录目录1111Best Operation Practices “Bringing World Class Execution”调研发现,目前公司在战略管理方
14、面存在的主要问题为调研发现,目前公司在战略管理方面存在的主要问题为1.公司规划了“国际知名的总承包企业集团”的发展目标,在未来的发展思路、发展目标、发展重点上,也已经制定了详细的规划,但目前缺乏战略实施计划、年度经营计划和业绩评价体系的支撑,不利于战略的执行、反馈与调整,战略目标的达成存在较大风险。2.公司各级员工对未来的发展方向存在不同的理解,对发展前景也存在不同看法,尚未形成清晰一致的认识,有待于对基层员工进一步宣贯和加强沟通,以增强企业的凝聚力,加强各级员工的工作责任感。12Best Operation Practices “Bringing World Class Execution”
15、在未来的发展思路、发展目标、发展重点上,公司也已经制定了详细的规划在未来的发展思路、发展目标、发展重点上,公司也已经制定了详细的规划13资料来源:公司“十二五”规划报告发展目标发展目标发展重点发展重点 以科学发展观为指导,以集团企业文化为引领,以“三个接轨”为管理标准,立足实际,面向未来,按照总体规划、分步实施的原则,努力实现公司的跨越式发展 按照“五年内成为国内一流的机场建设领域的工程总承包集团企业、十年成为国内知名具有一定国际影响力的机场建设领域的工程总承包集团企业,最终成为国际知名的综合型跨领域的工程总承包集团企业”的总体目标不动摇。 以机场场道工程建设为主营,以机场相关建设业务(航站楼
16、、场区道路、污水处理、给排水、垃圾焚烧站、制冷等市政公用工程和房屋建筑工程工程总承包、机电设备安装专业承包)为辅营。努力打造核心竞争力,提升在机场场道方面的专业能力,突出不停航施工等方面的亮点,成为国内在此细分行业的龙头企业;同时,提高对大型工程的总承包能力到到2025年,基本实现国际知名的工程总承包集团企业的发展目标年,基本实现国际知名的工程总承包集团企业的发展目标发展思路发展思路Best Operation Practices “Bringing World Class Execution”但目前缺乏战略实施计划、但目前缺乏战略实施计划、年度经营计划和业绩评价体系的支撑,不利于战略的年度经
17、营计划和业绩评价体系的支撑,不利于战略的执行、反馈与调整执行、反馈与调整,战略目标的达成存在较大风险,战略目标的达成存在较大风险14由于企业所在的内外部环境的变动性,决定了要保证战略管理过程的顺利实现,必须要建立战略执行评估和中期调整机制,通过战略评估体系对制定并实施的战略效果进行评价,以便采取相应的措施进行应对。经营计划是战略目标和实施计划的具体分解和实践,是战略实施最有力的工具;但公司目前的经营计划管理和绩效管理较为薄弱,不利于战略执行情况的反馈和改进。Best Operation Practices “Bringing World Class Execution”15慧朴管理建议公司在战
18、略管理方面关注各部门各岗位如何对企业战略目慧朴管理建议公司在战略管理方面关注各部门各岗位如何对企业战略目标进行分解,使岗位目标、部门目标与公司目标相一致标进行分解,使岗位目标、部门目标与公司目标相一致环境评估环境评估评估控制评估控制战略规划战略规划战略实施战略实施使命使命目标目标策略策略政策政策反馈反馈社会环境行业分析组织结构企业文化企业资源公司存在的理由在什么时间达到什么结果完成任务的计划作决策的指导方针方案方案预算预算程序程序评估结果并作出修改结果结果外部外部内部内部系统化的战略管理体系系统化的战略管理体系Best Operation Practices “Bringing World C
19、lass Execution”16推动推动公司年度目标业务发展目标能力发展目标预算目标第一维:目标类别第一维:目标类别部门目标管理集成系统目标岗位目标部门目标岗位目标部门目标岗位目标集成系统级别公司级别部门级别室级别第二维:目标级别第二维:目标级别一级目标二级目标三级目标第三维:目标重要性第三维:目标重要性分解分解分解能力发展目标的提出可以包括三个途径: 由业务发展目标和预算目标分解到部门目标、岗位目标 由职能发展规划和集成系统目标分解到部门目标、岗位目标 根据工作流程、工作职责等提取的公司的发展有重要影响的部门目标、岗位目标目标类别的分类可以有其他方式,例如按照平衡计分卡的财务、市场、内部运
20、作、学习和成长也是一种分类方式同时还需建立和完善相应的目标责任管理体系,让各部门各岗位形成各同时还需建立和完善相应的目标责任管理体系,让各部门各岗位形成各自的行动计划,强化战略目标的落地自的行动计划,强化战略目标的落地Best Operation Practices “Bringing World Class Execution”公司各级员工普遍对于企业发展有所思考,对企业的优劣势有着较为统一的认识公司各级员工普遍对于企业发展有所思考,对企业的优劣势有着较为统一的认识17调研发现,公司员工对公司自身优劣势有着较深刻的认识。其中较为突出的优势在于公司的企企业资质业资质、企业文、企业文化化;较为突
21、出的劣势在于管理体制、业务营销拓展能力、薪酬及激励机制等管理体制、业务营销拓展能力、薪酬及激励机制等方面。方面。您认为公司在哪些方面处于劣势?您认为公司在哪些方面处于劣势?您认为公司在哪些方面处于优势?您认为公司在哪些方面处于优势?Best Operation Practices “Bringing World Class Execution”但对未来的发展方向存在不同的理解,对发展前景也存在不同看法,尚未形成清但对未来的发展方向存在不同的理解,对发展前景也存在不同看法,尚未形成清晰一致的认识晰一致的认识调研发现,多数员工对公司战略目标和发展战略的认识还相对模糊,没有形成高度一致认识。 “不求
22、速度,稳步发展” “把集团内部的活干好就够了,外部项目难拿,利润也不大” “集团内部现在也是高度竞争,几乎没有内外部项目区分了,都要去争” “要开拓外部市场,真正走出去” 摘自访谈记录18您认为建设公司的长期发展战略应该?您认为建设公司的长期发展战略应该?Best Operation Practices “Bringing World Class Execution”有待于对基层员工进一步宣贯和加强沟通,以增强企业的凝聚力,加强各级员工有待于对基层员工进一步宣贯和加强沟通,以增强企业的凝聚力,加强各级员工的工作责任感的工作责任感调研结果显示,调研结果显示,公司的员工都有着强烈的欲望去了解企业的
23、战略、意图和使命,但仍有部分员工对公司战略程度却还停留在“不太了解”上,而这部分员工主要是职能部门及项目部员工 ;此外,各层级领导在未来公司的发展取向上的认识达到了较好的一致性,但普通员工的认识差异较大。公司急需在战略方面对基层员工进行进一步的宣贯和沟通,以加强员工的工作责任感来增强企业凝聚力。19您认为建设公司的长期发展战略:您认为建设公司的长期发展战略:各层级员工对企业发展方向的交叉分析:各层级员工对企业发展方向的交叉分析:Best Operation Practices “Bringing World Class Execution”1. 调研阶段工作回顾2. 管理诊断分析及初步改进建议
24、 战略 组织 运营 人力资源3. 下阶段工作计划附:网上在线问卷调查统计分析目录目录2020Best Operation Practices “Bringing World Class Execution”调研发现,目前公司在管控及组织管理方面存在的主要问题为调研发现,目前公司在管控及组织管理方面存在的主要问题为1.公司三级组织定位尚未清晰界定,总部管控能力薄弱,而分公司与项目部的业务及职能定位长期模糊,权责界面不清晰。2.组织机构设计基本健全,但在某些关乎企业发展和高效运营的重要管理职能,存在一定程度的弱化甚至缺失现象,在市场经营、生产管理和信息化等方面尤为突出,需要进一步加强职能建设。3.
25、公司总部部分管理部门的职责划分仍不够清晰,有些部门间职责存在交叉。4.某些岗位因为“人岗不匹配”造成岗位职责不能充分履行,导致部门职能相应弱化;岗位动态管理不足,组织体系趋于僵化。5.因体制原因和退出机制缺乏,加之薪酬和考核体系尚未完善,部分员工的工作积极性受到影响。21Best Operation Practices “Bringing World Class Execution”公司三级组织定位尚未清晰界定,总部管控能力薄弱,而分公司与项目部的业务公司三级组织定位尚未清晰界定,总部管控能力薄弱,而分公司与项目部的业务及职能定位长期模糊,项目部与分公司“一体化”运作及职能定位长期模糊,项目部
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