创业手术麻醉系统用户手册.doc
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1、目录目 录1第一章系统概述41.1软件功能概述41.2技术特征41.3应用环境5第二章 系统安装72.1安装前准备72.2系统安装72.3系统卸载13第三章系统登录16第四章 数据维护及初始化业务184.1数据维护184.1.1设置用户及用户权限184.1.2手术代码设置184.1.3手术等级设置194.1.4手术器械设置194.1.5组套设置204.1.6拷贝内容设置214.2初始化214.3打印机23第五章 操作指南245.1手术管理245.1.1病人检索245.1.2手术申请255.1.3手术安排275.1.4急诊手术305.1.5手术申请单315.1.6手术通知单325.1.7会诊记录
2、345.1.8谈话记录355.1.9麻醉记录365.1.10器械准备375.1.11手术记录385.1.12附加手术425.1.13器械清点425.1.14手术费用425.1.15退药申请465.1.16手术医嘱475.1.17结束业务505.1.18术后信息515.2无菌管理525.2.1紫外线消毒记录525.2.2手指无菌培养535.2.3物品无菌检查545.2.4空气无菌检查555.2.5手术中空气无菌检查565.3综合查询575.3.1手术查询575.3.2手术报表615.3.3术后信息统计635.3.4手术统计635.3.5麻醉统计655.3.6无菌查询65第六章 三级库房696.1
3、收支分类维护696.2药品申领药房706.3药品申领药库726.4其它方式入库736.5药品出库746.6物品申领746.7物品其它入库756.8物品出库766.9库存查询766.10收支查询786.11三级库房选项796.12项目配对80第七章系 统817.1院内邮件817.2密码修改847.3计算器857.4工具栏867.5注销(操作员)867.6退出系统86第八章帮助888.1帮助888.2关于88第一章系统概述1.1软件功能概述手术麻醉信息系统采用下拉式汉化菜单,界面友好,实用性强,设有与住院、病区、药房等系统的软件接口,主要功能有:手术管理:提供手术病人检索、手术申请、手术安排、急诊
4、手术,查看手术申请单、查看手术通知单,填写病人术前会诊记录、谈话记录、麻醉记录,器械准备、手术记录、附加手术、器械清点,录入手术费用、医嘱及术后信息等功能。无菌管理:提供紫外线消毒记录、手指无菌培养、物品无菌检查、空气无菌检查、手术中空气无菌检查等功能。综合查询:提供手术查询、手术报表、术后信息统计、无菌查询等查询功能。三级库房:包括药品申领药库、药品申领药房、药品其它入库、药品出库、物品申领、物品其它入库、物品出库、库存查询、收支查询、收支分类、项目配对以及三级库房选项等十二个功能模块。代码维护:提供数据字典、手术代码设置、手术等级设置、手术器械设置、器械包裹设置、组套设置和拷贝内容设置等功
5、能。系统:提供包括用户权限的设置、密码修改、计算器、初始化等功能。1.2新增功能1. 手术室与麻醉科分开,两者分别结束自已的业务。2. 录入手术费时,数量一栏录入0,允许将该条记录删除。3. 所有输入医生的模块均支持拼音码和医生工号录入。4. 手术按排时增设手术房间、手术台号,手术记录增加手术台号与手术房间。1.3技术特征1、操作简单,界面友好l 提供图形用户接口(GUI),采用WINDOWS系列软件风格。系统采用多窗口技术,部分菜单用图形表示。l 系统运行过程中,大量使用各类对话框及在线帮助,以帮助不熟悉该系统的用户尽快掌握操作。l 提供的图形操作界面,使用户易于掌握、易于使用。系统操作是通
6、过诸如对话、菜单等图形界面和符号的操作来完成的,大部分操作通过鼠标执行,使用方便。l 由于考虑到数据输入的速度及准确性,本系统在输入的过程中大量采用了代码输入的方式。2、维护方便,功能强大采用大型数据库提供的数据维护功能3、实用性强,适应不同规模医院系统软、硬件环境能够适应大、中、小型医院的需要。4、通用性、可扩充性强对有开发能力的用户,系统提供了软件接口。用户可根据实际情况,将已开发完成的功能挂到系统提供的接口上。5、保密性、安全性l 在系统保密性方面,采用分级管理的方法,不同级别的用户具有不同的权限,用户可根据个人喜好,自行设定口令。l 在系统可靠性与安全性方面,充分利用数据库的稳定性与高
7、度安全性功能。1.4应用环境硬件环境:l 服务器:PII500/256M/10Gl 工作站:586以上机型、32M以上内存、显示器16位增强色、600*800像素软件环境:l 网络操作系统:Windows Nt Server 4.0 和Windows 2000 Serverl 工作站操作系统:中文Win95/中文Win98/中文Win Nt Workstation/Windows 2000 Professionall 数据库系统:Ms SQL Server 2000/Sysbase 12l 网络协议:TCP/IP第二章 系统安装2.1安装前准备本安装盘提供的是工作站上程序的安装。因该系统在网络
8、环境下运行,在安装前建议你先完成服务器的有关安装、配置:1、 后台数据库的安装,如SQL SERVER、Sybase等。2、 设置数据库登录名及用户登录口令,建议设置好用户默认的数据库。3、 手术麻醉信息系统数据库的建立。之后登录工作站,建议先在控制面板中建立新的ODBC,通过ODBC可以进行服务器的注册连接。之后再进行工作站程序的安装。2.2系统安装首先,打开资源管理器,找到光驱中手术麻醉信息系统的安装程序,即setup.exe文件。对用户来说,在安装期间,只需在安装向导的提示下输入和选择很少的内容,安装程序会自动执行大多数工作。现在,双击setup.exe,启动手术麻醉信息系统的安装程序,
9、接着系统显示手术麻醉信息系统安装的欢迎界面,如图2-2-1所示:图2-2-1单击,系统提示软件许可协议,若接受许可协议中的全部条款,请单击,继续安装手术系统,如图2-2-2所示:图2-2-2输入姓名,并在公司处输入所在医院名称,并输入产品序列号。输完后,单击,系统将提供手术系统的安装路径,默认路径为c:program files医院信息系统手术麻醉信息系统,如图2-2-3所示,你也可单击按钮,在图2-2-4的路径中输入你所需要的路径,然后单击,系统返回到图2-2-3,并将你所设置的路径显示其上。图2-2-3图2-2-4单击,系统显示手术系统所有的安装部件,如图2-2-5所示。用户可以自行选择,
10、其中程序文件、支持文件必须安装,否则手术系统无法正常运行,建议你选择系统提供所有部件。图2-2-5单击,系统提示快捷文件夹的设置,如图2-2-6所示:图2-2-6程序文件夹表示在开始/程序级联菜单中手术系统快捷所在的文件夹,你可以输入一个新的文件夹名称,或从现有文件夹中选择。单击,系统根据你的要求进行安装。图2-2-7当复制完程序文件、支持文件、图标文件及帮助文件后,系统安装基本结束,如图2-2-8所示:图2-2-8在此可选择自述产品文件的查看,及立即运行手术麻醉信息系统。当然也可到程序安装目录下运行查看。单击,系统显示产品自述文件及立即启动手术麻醉信息系统。同时,在桌面上开始/程序下已有快捷
11、方式。手术系统虽已安装完毕,但尚未进行数据库的连接设置。所以启动时出现数据库连接错误的提示信息,如图2-2-9所示:图2-2-9此时只需单击按钮,即可进行数据库的连接,如图2-2-10所示:图2-2-10数据库系统中默认选择ODBC,回车后直接输入连接的数据库名,数据库登录名及登录口令。设置后,单击,即可连接到数据库上。于是进入系统登录窗口,如图2-2-11所示。注: 用户名、用户口令可以不设置。数据库参数中输入相应的名称,在服务器上可以查看该用户的登录情况。如SQL Server 7.0,即可在SQL Server Enterprise Manager/Management/Current
12、Activity/Process Info,其中host项即为写到数据库参数中的名称。管理员可根据输入的名称查看用户的上网情况及数据库互锁情况。图2-2-11第一次登录时,可以用管理员的用户名进行登录,当管理员分配使用手术系统的用户名及口令后,操作员就以自己的用户名及口令登录。2.3系统卸载工作站上已安装手术系统,现需要重装或进行版本升级,建议先将原有的安装程序卸载,然后再进行重新安装。为了保证文件删除的正确性,请按以下步骤操作。选择“控制面板”下的“添加/删除程序”,可对手术系统进行卸载,如图2-3-1所示:图2-3-1选中手术系统,单击按钮,系统进行最后的删除确认工作,如图2-3-2所示:
13、图2-3-2确信要删除,则单击按钮。系统对相关组件进行删除处理,如图2-3-3所示:图2-3-3删除完毕,系统提示成功地完成卸载,单击即可。若删除不完整,系统显示按钮,单击按钮,系统将显示详细的信息,用户可根据需要手工删除。第三章系统登录启动手术麻醉信息系统操作步骤如下:如图3-1-1所示,在屏幕左下角,单击展开开始任务菜单栏;将鼠标移至上图中的程序(P)处单击,展开程序夹,其中列出了机器中已安装的所有应用程序名称;接着将鼠标移至手术麻醉信息系统处单击,即可启动手术麻醉信息系统。屏幕显示如图3-1-1所示:图3-1-1用户名采用代码输入,口令输入正确后,单击按钮,进入手术麻醉信息系统,如图3-
14、1-2所示:图3-1-2如要改变背景图,只需修改与手术麻醉系统同一目录下的文件:desktop.bmp。第四章 数据维护及初始化业务4.1数据维护在上手术麻醉信息系统之前,必须对以下各项数据进行维护。下面做具体讲解。4.1.1设置用户及用户权限因数据录入量较大,系统管理员可以设置多个操作员,共同录入初始化数据。1、 在“系统|用户管理”模块中,对使用该系统的用户组及其用户进行设置。要求根据使用权限的不同建立不同的组,并在相应组的基础上建立用户;2、 在系统|权限管理模块中,为不同的用户组分配使用权限。同一用户组具有相同的操作权限。权限分配通过鼠标右键完成,其中打的菜单项表示有权使用。数据录入完
15、成后,可由系统管理员将一些录入初始化数据的模块加以权限设置,以避免造成不必要的麻烦。4.1.2手术代码设置设置各种手术的基本信息,具体包括手术代码、名称、助记码以及手术等级和费用名称。屏幕显示如图4-1-1所示:图4-1-1单击按钮可对手术所属等级进行设定,具体操作界面参见4.1.3手术等级设置。4.1.3手术等级设置设置手术的等级名称和等级类别,以便在查询数据时按类统计手术数量。界面图如下所示:图4-1-24.1.4手术器械设置设置手术中需要用到的所有器械,输入其编号和名称。操作界面如下图所示:图4-1-34.1.5组套设置设置医嘱组套,将常用或配套使用的药品及费用医嘱设置定成一个组套。在医
16、嘱录入时可方便、快捷的录入医嘱。操作界面如下图4-1-4所示:图4-1-4设置医嘱组套时必须先在左边的组套列表框中输入组套的编码和名称,然后才能依次录入该组套中的药品或费用项目。右半屏带有红色的是药品医嘱,没有的是费用项目,其中录入药品时,要加点号,费用项目直接录入拼首,下面分别以氨苯喋定片(药品)和一次性棉签(费用)为例,在项目名称栏内录入.ABDDP(或YCXMQ)敲回车便可调出该条信息。4.1.6拷贝内容设置以模板形式为系统其它模块中使用到的手术要求、手术注意事项等各栏内容设置基本信息,以供填写时直接复制。如下图4-1-5所示。图4-1-54.2初始化在上系统之前应对本系统数据进行初始化
17、。进入“系统|初始化”模块,如图4-2-1所示:图4-2-1单击按钮后屏幕如图4-2-2所示,系统再次要求用户确认是否初始化。图4-2-2单击以后在左下角输入初始化密码系统将清除当前所有业务数据,在初始化成功后(如图4-2-3),单击按钮,会有图4-2-4所示的提示框:图4-2-3图4-2-4单击按钮,手术科室的库存信息与收支记录将被清空。单击按钮,退出三级库房初始化,返回到主界面。初始化将删除所有的业务数据,只保留数据维护项,所以初始化必须慎重,系统正式使用后禁止初始化,可在“权限管理”模块中限制操作员权限加以禁止。4.3打印机进入“系统|打印机”子菜单,系统显示本机已安装的所有打印机。单击
18、按钮,可设置打印机属性。第五章 操作指南5.1 手术管理手术管理包括手术病人检索,手术申请,手术安排,急诊手术,查看手术申请单、手术通知单,填写病人术前会诊记录、谈话记录、麻醉记录、器械准备、手术记录、附加手术、器械清点,录入手术费用、医嘱,退药申请,术后信息及结束业务等十八项功能。5.1.1病人检索【功能】:按时间段来检索已进行手术安排的病人。【操作步骤】:1、 选择“手术管理|检索”子菜单;2、 进入检索子菜单,如图5-1-1所示;图5-1-13、 系统能根据所选项自动刷新屏幕,列出所有符合条件的记录。例:若选择按本月检索,则只需鼠标单击本月两字打选中该项即可,屏幕显示如图5-1-2所示:
19、图5-1-25.1.2手术申请【功能】:录入病人的手术申请单。【操作步骤】:1、 选择“手术管理|手术申请”子菜单;2、 进入手术申请子菜单,在左下角输入住院号码或床位号,调出病人的基本信息,如图5-1-3所示;图5-1-33、 依次输入手术名称及其下各项内容后单击按钮,系统保存该手术申请单并自动退出本模块。下图所示为录入手术名称:大网膜游离植皮术和手术医师钟玉兰以后的屏幕显示。(注:在手术申请单中手术名称和手术医师是必录项,若未输入完整,保存申请单时,系统会给予提示。)图5-1-44、 单击按钮可设置打印要求,屏幕如图5-1-5所示:图5-1-5 引出:将需打印的手术申请单保存成文件。如下图
20、所示只需输入文件名后单击按钮即可。图5-1-6 打印机设置:设置本机安装的打印机,具体操作同4.3打印机。 预览:在未确定打印设置是否正确之前,可使用本功能来查看打印后的效果。 确认:在确定打印设置正确后,单击此按钮系统自动打印手术申请单。 取消:取消打印操作,退出打印设置窗口。5、 单击按钮后系统关闭本功能模块。5.1.3手术安排【功能】:在手术申请的基础上对病人手术进行安排。【操作步骤】:1、 选择“手术管理|手术安排”子菜单;2、 进入手术安排子菜单,如图5-1-7所示;图5-1-73、 单击按钮对上图所列的手术申请单记录进行打印。4、 此时若要查看病人的手术申请单,只需选中某条记录单击
21、按钮即可,屏幕如图5-1-4。5、 选择某病人的记录进行双击或单击按钮,系统开出一张手术安排通知单,屏幕显示如下图5-1-8所示:图5-1-8 注意:1) 急诊手术选项: 选中:将录入的手术安排通知单作为急诊安排通知单处理。 未选中:录入的手术安排通知单为普通通知单。2)手术房间与手术台号由手工录入,用于统计手术房间与手术台数,暂无业务控制功能。6、 其中在填写手术要求和注意事项时可使用拷贝功能。现以填写手术要求为例说明具体操作步骤:1) 当光标定位在输入栏,单击按钮,此时屏幕如下图5-1-9所示。图5-1-92) 选中内容后单击按钮退出该窗口,即完成该栏内容的填写。7、 在通知单上各项输入均
22、正确无误后单击按钮,此时确认该病人手术并退出本模块,同时在系统主界面上显示病人手术记录,具体内容如下图5-1-10所示:图5-1-105.1.4急诊手术【功能】:在没有手术申请单的情况下,对手术进行安排。【操作步骤】:1、 选择“手术管理|急诊手术”子菜单;2、 进入急诊手术子菜单,在左下角输入需安排手术的病人的住院号码,调出该病人基本信息,如图5-1-11所示;图5-1-113、 依次输入各项内容并确认正确后单击按钮,与手术安排模块相同在本系统主界面上显示该条手术记录。具体显示参见图5-1-10。注意:1) 手术名称和手术医师为必输项。2) 连续录入选项: 选中:在录入一条急诊手术安排通知单
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