学生管理系统功能及技术服务要求(6页).doc

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1、-学生管理系统功能及技术服务要求-第 6 页学生管理系统功能及技术服务要求一、功能模块要求（一）学生基本信息1、 学生基本信息：包括基本信息、高中信息、家庭信息、住宿信息、银行卡号等。如：学校代码、学校名称、考生号、学号、姓名、性别、出生年月日、身份证号、政治面貌、民族、学院、专业代码、专业名称、班级代码、层次、类别、学制、入学时间、入学年份、邮政编码、家庭地址、生源地、户口性质（农村、城镇）、联系电话、登记照片（1寸蓝底）等（此部分可以和招生系统联系起来）；学生职务、联系电话、QQ、微信、入住楼栋和宿舍、武汉建行卡号；毕业中学、学校地址、中学联系电话；父母姓名和紧急事件联系人、出生年月、职业

2、、联系电话、家庭详细地址和邮编。2、实现功能：权限设置（学校、各职能部门、学院、辅导员、学生五级账号及不同权限匹配）、批量导入、批量导出、（批量或单个）新增、修改、删除、批量检索查询、审核、数据统计、报表打印等。（二）班级管理信息1、班级基本信息：学院、专业名称、班级代码、班级QQ群（微信群）、班级人数、带班辅导员、班主任、所属学生党支部。2、班级奖惩信息：班级代码、参加赛事、获奖类别、获奖级别、获奖等级、获奖人员、获奖时间；处罚同。3、实现功能：对接模块1，权限设置（学校、各职能部门、学院、辅导员、学生五级账号及不同权限匹配）、数据统计、批类查询、导入、导出、（批次或单个）新增、删除、修改、

3、报表打印等。（三）学生第二课堂和综合测评管理1、可选择录入信息：正能量：社会实践；志愿服务；科研活动；培训讲座；外出学习考察；校园活动；评优评先；创新创业；公益劳动；考级考证、各类竞赛(证书)；资格证书；学生干部任职等情况。以上，均需录入时间、地点、事项、类别、级别等信息负能量：旷课、旷操、违反校纪校规（或班规、公寓规定等）的其他情况、网络贷款、不诚信或其他违背公序良俗的行为、纪律处分；四困生情况等2、实现功能：对接模块1，权限设置（学校、各职能部门、学院、辅导员、学生五级账号及不同权限匹配）、数据统计、批类查询、导入、导出、（批次或单个）新增、删除、修改、报表打印等。（四）党建团建信息1、基

4、本信息：所属学生党支部或团支部、提交入党（团）时间、党训班期数及时间、推优时间、重点培养时间、发展为预备时间、转为正式党员时间；担任支部职务、参加的组织生活、学习、会议、培训、各类活动情况记录（时间、主题、课时、效果（如结业证书、心得体会等）。2、实现功能：对接模块1，权限设置（学校、各职能部门、学院、辅导员、学生五级账号及不同权限匹配）、数据统计、批类查询、导入、导出、（批次或单个）新增、删除、修改、报表打印等。（五）奖惩信息1、基本信息：奖学金（获奖时间、名称、级别、类别、等级、奖金金额、发文号）；评优评先（获奖时间、评奖事由、级别、类别、等级、奖品、发文号）、违纪处理（处分级别（国家、学

5、校、学院等）、处分原因、处分结果、处分时间、处分文号、处分送发时间、处分解除时间等）：2、实现功能：对接模块1，权限设置（学校、各职能部门、学院、辅导员、学生五级账号及不同权限匹配）、数据统计、批类查询、导入、导出、（批次或单个）新增、删除、修改、报表打印等。（六）家庭经济困难学生认定功能：学生申请提交证明材料（上传图片）辅导员初审（录入班级评定意见）学院审核校学生资助管理中心复核。要求：学校、学院、辅导员、学生四级账号及不同权限匹配；根据要求设置各类具体项目，如：家庭经济困难学生认定为4个等级：特别困难、困难、一般困难、不困难等。（七）国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金申请审核管理（分3

6、个模块设置）功能：学生申请打印申请表辅导员初审（录入班级评审意见）学院审核校学生资助管理中心复核。要求：学校、学院、辅导员、学生四级账号及不同权限匹配；申请获批国家奖学金的学生同年度不可再申请国家励志奖学金。（八）学校奖助学金申请审核管理功能：奖项设置学生申请打印申请表辅导员初审（资格审查及意见录入）学院审核评定部门复核要求：学校、各职能部门、学院、辅导员、学生五级账号及不同权限匹配；学生申请提交成功后可打印申请表；根据奖项类别的不同，除必要类目外，可以进行具体条目设置需要的编写。（九）勤工助学岗位申请审核管理功能：岗位设置（招聘时间、要求、节点）学生申请用工部门录用工资报酬造表学生资助管理中

7、心审核汇总报酬发放学生反馈、用工部门评定要求：学校、用工部门、学生三级账号及不同权限匹配，辅导员及学院可查阅学院及班级学生在校勤工助学岗位工作情况及评定等级情况。（十）社会资助项目申请审核管理功能：奖项设置学生申请打印申请表辅导员初审（资格审查及意见录入）学院审核评定部门复核要求：学校、各职能部门、学院、辅导员、学生五级账号及不同权限匹配；学生申请提交成功后可打印申请表；根据奖项类别的不同，除必要类目外，可以进行具体条目设置需要的编写。（十一）生源地信用助学贷款信息登记功能：学生申请辅导员初审学院审核学校汇总。（十二）绿色通道功能：学生申请提交证明材料（上传图片）学院初审，录入意见学校复核要求

8、：学校、学院、学生三级账号及不同权限匹配。（十三）政工管理1、辅导员信息：含基本信息、工作经历、学历学位、行政职务、专业职务、职业培训、项目学习、职业证书、高校交流、教学情况、科研情况、奖惩情况等 12 项；信息提交之后，可以进行部分修改，但如“学位学历”、“行政职务”等内容只能进行“添加”操作，而不能进行修改和删除。修改的内容学校管理员应进行二次审核，管理员有权对不实信息进行修改或删除操作。 2、带班情况：包含班级代码、人数、层次（本科、专科）、男女生人数等。3、权限：权限设置（学校、各职能部门、学院、辅导员五级账号及不同权限匹配）、批量导入、批量导出、（批量或单个）新增、修改、删除、批量检

9、索查询、审核、数据统计、报表打印等。（十五）其他信息登记1、特殊学生信息（经济困难、心理困难、身体残疾、学习困难、就业困难及其他特长类学生等）；校外住宿记录；请假销假记录；学生证补办记录；学生保险办理记录；学籍异动记录2、实现功能：对接模块1，权限设置（学校、各职能部门、学院、辅导员、学生五级账号及不同权限匹配）、数据统计、批类查询、导入、导出、（批次或单个）新增、删除、修改、报表打印等。（十六）学生档案建设1、应届毕业生档案明细查询基本信息：学号、学生姓名、报到证签往单位名称、档案转递单位名称、档案转递地址、邮编、档案转递单位联系电话、物流单号。基本功能：查询、批量导入（出）、增加、删除、修

10、改、打印等。2、在校生档案明细查询基本信息：院系、专业、班级、辅导员、学号、姓名、高中（专科）档案、学生登记表、入学体检表、军训鉴定表、学年鉴定表1、学年鉴定表2、学年鉴定表3、毕业生登记表、毕业生报到证、毕业生成绩单、党团材料、奖（助）学金申请表、校级以上奖惩材料、学籍异动情况、其他。基本功能：查询、批量导入（出）、增加、删除、修改、打印等，档案材料必有项目有红色标记。（十七）公寓管理1、住宿管理（学生住宿档案、公寓房源信息、住宿分布、住宿预算及分配、住宿倾向性选择、住宿手续办理）2、学生管理（卫生检查、违纪行为、公益劳动、好人好事、勤工俭学）3、维修服务（报修及反馈、满意度测评）要求：1、

11、查询：以简单、直观、快捷的操作方式，通过校园网查询房间与床位、学生、住宿、缴费、欠费、公寓资产、卫生、纪律、学生晚归、工作人员日常工作记录等信息。可以直接按最常使用的学生院系、专业、班级进行查询，也可以按楼、房间、床位进行查询。为查询提供了各种汇总、统计、分析功能，增强对数据的综合利用。2、报表与统计分析：系统随处能够生成各种常用报表。系统提供了强大的统计分析功能，可以对空房率、欠费情况、卫生评比情况、学生基本信息等进行统计分析，生成样式丰富的各类报表。 3、数据安全与数据共享：系统提供操作人员管理、操作权限设置 、管理权限设置、操作日志管理。数据备份与恢复，导入与导出功能。(十八)网上迎新系

12、统功能要求：管理员将录取数据导入系统，新生以考生号注册和登录系统；新生在线填写个人基本信息，可与招办老师独立窗口对话；新生在网上完成报到流程（如交纳学费、自动采集图像、购买保险、选择军训服装、选择寝室和床位、办理绿色通道、购买床上用品等）；实现新生入学后，直接办理入住；各项数据适时查看，及分类统计等。二、技术与服务要求1、必须提供与其它应用系统对接的接口。需详细注明：提供哪些信息的接口、数据字典、接口使用说明书。此项是参标的必要条件。2、标书中详细写明，系统运行架构、对网络及服务器参数的要求。3、注明免费培训、维护期限。4、注明是否免费升级与期限。升级后对接口使用方法变更的服务。5、客户端数量是否有限制。6、系统网络安全等级保护的级别。公司对数据安全采取的措施。公司与客户数据安全协议样板。