楚雄州电力公司人员信息管理系统需求分析报告3.doc

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1、楚雄州电力公司人员信息管理系统需求分析报告目录1.引言21.1编写目的21.2背景21.3名词定义：22.任务概述22.1 目标322支持信息32.3接口42.4 控制42.5需求注释42. 6系统性能要求42.7 运行要求52.8 系统功能结构设计53业务流程63.1员工在公司内部的动态概述63.2数据库的设计和实现84、需求分析总结91.引言编写系统需求分析报告有助于研究公司人事管理部门的人员信息管理管理系统的各种需求。公司的人员信息管理系统由于对公司人力资源进行卓有成效的管理，提高了公司对其人员信息管理的效率，与传统的管理方式比较，其大大减少了公司对处理人员信息这一繁杂而庞大数据的压力。

2、通过此系统可以快速、可靠的对公司人员信息进行编辑、删除、更新及查询，是现代企事业单位管理人员信息的有力工具。 1.1编写目的此需求分析报告做了全面的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能，为以后的系统开发工作提供可靠的依据，同时赋予此系统真正的含义和使其能有的放失。 1.2背景背景：不同的企业有不同的管理体制，所以需要不同的人员信息管理系统来与之相适应，楚雄州电力公司目前的状况是还没有独立的员工信息管理系统，因此为其员工管理更方便，需要设计一个操作简洁的员工信息管理系统来实现员工信息的共享和员工信息的集中式管理。1.3名词定义：实体：客观世界中存在的且可互相区别的事物。联系：客观事

3、物中的彼此之间的关系。属性：实体或者联系所具有的性质。2.任务概述该人员信息管理系统目前已有许多大型企业公司所应用。研制人员信息管理系统是为了使企业管理者能够省时、省力、准确的了解公司员工的基本情况，同时方便对公司人员信息进行各种管理与操作。2.1 目标2.1.1 开发意图a. 使楚雄州电力公司能够依据自己的管理制度拥有自己的一个员工信息管理系统； b. 能够轻松、快捷、准确的对员工信息进行相关的操作和处理；c. 减轻公司人力资源,以至减少公司的开支;d. 加快公司信息化管理进程，以便使处理员工信息不再成为公司的一大难点；2.1.2 应用目标通过应用此系统能实现楚雄州电力公司员工信息自动化管理

4、，方便公司管理工作人员对公司员工信息进行增加、编辑、删除、查询，一般员工能够对员工信息进行查询。在客户端与服务器之间实现数据的动态交互。达到节省人力资源、减少公司管理负担、提高公司经济效业的目的。2.1.3 应用范围本系统适用于各种大中型企业的员工信息管理22支持信息2.2.1 用户硬件环境Server要求内存256以上,cpu 2.0GHz以上.Clinet内存128以上,cpu奔腾III以上.最大可以支持20台分机同时连接到主机上。2.2.2 用户软件环境操作系统：windows2000,2003，xp平台：Visual S 2005数据库：SQL server 20002.3接口本产品的

5、用户一般需要通过终端进行操作，进入主界面后点击相应的窗口，分别进入相对应的界面(如：输入界面、输出界面)。用户对程序的维护，最好要有备份。2.4 控制系统的主要输入设备是键盘。输出主要是显示器输出和打印机等。2.5需求注释对于本软件,它的功能需求、性能需求、接口需求,从稳定性、可行性上都是可以的。2. 6系统性能要求2.6.1精度软件的输入精度:小数点后保留2位有效数字；输出数据精度的要求: 小数点后保留2位有效数字；传输过程中的精度: 小数点后保留2位有效数字。2.6.2时间特性要求响应时间:0.5秒以内；更新处理时间:0.5秒钟以内；数据的转换和传送时间: 1秒以内；解题时间: 1秒以内。

6、2.6.3灵活性操作方式上的变化:该应用系统实用于现在流行的操作系统；精度和有效时限的变化:可以根据实际情况自行设置。2.6.4安全性设立三种级别用户Guest（普通用户）,Admin（高级用户）对每种类型的用户设置不同的权限。Guest:只提供信息浏览功能(适于公司一般员工)；Admin:提供对系统的实际操作功能(适于公司管理者和系统维护人员)；2.7 运行要求该软件可以在WIN2003WIN2000、WIN XP等系统中运行,兼容性能良好。采用SQL数据库管理系统。可以通过Internet对该系统进行访问。2.8 系统功能结构设计员工信息管理系统的系统功能设计分为前台和后台两大模块，其详细

7、情况如下：2.8.1 后台功能设计1) 公司员工注册登录（能使员工在相应的权限范围内进行相应的操作）2) 公司员工基本信息管理（主要对员工基本信息进行添加、编辑、更新、删除）3） 公司员工考勤信息管理（主要对员工请假信息进行添加、编辑、更新、删除）4）公司员工工资管理（主要对员工工资信息进行添加、编辑、更新、删除）5）公司员工规程考试成绩管理（主要对员工成绩进行添加、编辑、更新、删除）6）公司员工调动管理（对员工的调动进行添加、删除）2.8.2 前台功能设计1）查询公司员工的基本信息（以不同方式查询员工基本信息）2）查询公司员工考勤情况（以不同方式查询员工请假情况）3）查询公司员工工资情况（以

8、不同方式查询员工工资情况）4）查询公司员工规程成绩（以考号和姓名查询）5）查询公司员工调动情况（以不同方式查询员工调动情况）3业务流程 3.1员工在公司内部的动态概述3.1.1新员工入职1）到人事部报到，并接受人事部的审批。人事部暂时将新员工进行登记；2）到行政部领取相关物品，并对相关物品进行缴费。3）到人事部签署试用期合同，领取工作牌等；4）由人事部安排进行岗前培训；5）到用人单位上班；6）用人单位向人事部填报部门新增员工；7）人事部录入员工档案信息，并且进行保存；3.1.2员工转正1）申请试用期员工转正；2）人事部对员工表现进行调查；3）若是一般员工，由人事部直接审批、转正并办理相关手续；

9、4）若是管理层员工，人事部审批后上报上级领导审批；5）人事部录入员工转正信息以及相关事项7）通知用人单位为转正员工办理相关手续；3.1.3员工离职1）员工提前一个月向原部门提交离职申请；2）原用人单位审批后转交人事部；3）人事部批准后，回原用人单位办理岗位移交手续；4）到人事部办理离职核算；5）退还相关共有财产，并查看是否有损坏物品，记录相关信息；6）行政部录入离职员工退还的公有财产和损坏赔偿信息；7）到财务部结算工资，财务部录入薪水发放信息；8）到人事部办理离职证明；9）人事部更新员工档案信息；3.1.4员工调动1）若是生产车间进行人员调动，部门经理填写内部调动通知并审批。转交人事部办理相关

10、手续，并录入人事调动信息；2）若是跨部门管理人员调动，部门申请人事调动，提交人事部审批，在上报上级领导审批，上级把审核信息告知人事部，人事部把调整结果录入，并把结果反馈给相关部门，原部门办理相关手续；3.1.5员工退休1）在劳动部门办理好相关相关手续后到原单位行政部退还公有财产；2）行政部门对其领用资产进行审核后开出相关证明给员工，行政部录入所退还的资产信息的审核结果，员工再到财务部进行结算，并录入相关的收支信息；查询员工调动情况查询员工规程成绩提交员工工作日志查询员工考勤信息查询员工工资信息查询员工基本信息增加、编辑、删除员工工资信息增加、编辑、删除员工成绩信息公司员工信息条件查询查看公司员

11、工工作日志信息增加、编辑、删除员工考勤信息增加、编辑、删除员工调动信息增加、编辑、删除员工基本信息管 理 员公司所有员工身份验证登录界面系 统添加用户、修改密码3）员工到人事部办理退休证明，并更新员工档案信息。3.1.6功能图3.2数据库的设计和实现3.2.1数据库需求分析用户的需求具体体现在各种信息的增加、更新、删除和查询，这就需要数据库能充分满足各种数据的输出和输入。通过上述系统功能的分析，针对楚雄州电力公司人员信息管理系统的需求，总结出如下数据库数据项需求信息：1）员工基本信息：员工编号、员工姓名、性别、籍贯、年龄、生日、学历、专业、住址、邮编、电话、Email、参加工作时间、进入公司时

12、间、所在部门、职务、备注;2）员工考勤信息：员工编号、员工姓名、员工所在部门、出勤时间、缺勤时间、请假时间、早退时间、迟到时间、加班时间、出差时间；3）员工调动信息：员工编号、员工姓名、原部门、新部门、调出时间、调入时间、原职务、新职务、备注；4）员工工资信息：员工编号、员工姓名、时间、基本工资、奖金、津贴、其他应发工资、扣发工资总额；5）员工日记信息：员工编号、员工姓名、日记时间、日记题目、日记内容；6）员工规程考试成绩信息：考号、员工姓名、职务、成绩。3.2.2公司员工信息系统E-R图考 勤日 期出勤天数请假天数请假缘由日 志日 期内 容考 试时 间考 号分 数员 工工 号姓 名性 别年

13、龄学 历身份证号.所在部门属于领取工 资基本工资奖 金补 贴属于属于3.2.2数据字典姓名：员工基本信息表别名：描述：用于员工基本信息的存储定义:员工基本信息表=员工编号+姓名+性别+名族+生日+年龄+学历+专业+住址+婚否+工龄+政治面貌+负责人+工资类型+部门+籍贯+职称+家庭电话号码+手机号码+办公号 码+毕业学校+参加工作时间+QQ+职务+身份证号码+员工类型+特长+经历+权限+密码姓名：员工调动信息表别名：描述：用于员工调动信息的存储定义:员工调动信息表=ID号+员工编号+原部门+新部门+原职务+新职务+调出时间+调入时 间+备注姓名：员工出差信息表别名：描述：用于员工出差信息的存储

14、定义:员工出差信息表=ID号+员工编号+出差天数+目的地+起始时间+返回时间+备注姓名：员工成绩信息表别名：描述：用于员工成绩信息的存储定义:员工成绩信息表=ID号+员工编号+考试时间+所在部门+分数姓名：员工加班信息表别名：描述：用于员工加班信息的存储定义:员工出差信息表=ID号+员工编号+加班类型+加班时间+备注姓名：员工考勤信息表别名：描述：用于员工考勤信息的存储定义:员工考勤信息表=ID号+员工编号+时间+考勤类型+负责人+缘由姓名：员工日志信息表别名：描述：用于员工日志信息的存储定义:员工日志信息表=ID号+员工编号+时间+题目+内容姓名：员工请假信息表别名：描述：用于员工请假信息的

15、存储定义:员工请假信息表=ID号+员工编号+请假天数+请假时间+负责人+备注3.2.3公司员工信息系统数据库表设计（1） 员工个人基本信息表字段名数据类型大 小字段描述M_IDchar20员工编号M_namevarchar10员工姓名M_passwodchar12登录密码M_sexvarchar4员工性别M_jiguanvarchar8员工籍贯M_ageint20员工年龄M_birthdaydatetime8员工生日M_degreevarchar8员工学历M_specialvarchar10员工专业M_addressvarchar100员工住址M_familyphonevarchar10电话号

16、码M_cellphonevarchar20手机号码M_workphonevarchar10办公电话M_branchvarchar12所在部门M_zhiwuvarchar10胜任职务M_idcardvarchar40身份证号M_QQvarchar10QQM_intoworktimedatetime8参加工作时间M_ygtypevarchar10员工类型M_adminint4权限M_jinglivarchar200经历M_schoolvarchar30毕业学校M_techangvarchar200特长M_gongzitypevarchar20工资类型M_mianmaovarchar10政治面貌M_

17、folkvarchar10名族M_ageint4年龄M_marrigevarchar4婚否M_gonglingvarchar10工龄M_leadervarchar30负责人M_zhichenvarchar30职称名称：出货清单别名：描述：每次出货的药品描述定义：药品编号+名称+生产日期+有效期+出货单价+数量+出货日期+客户位置：输出到打印机保存到磁盘效益结算中心（2）工考勤信息表字段名数据类型大小字段描述IDchar20记录编号M_IDchar20员工编号A_datedatetime8当前日期A_kaoqintypevarchar10考勤类型A_leadervarchar12负责人A_rea

18、sionvarchar200备注（3） 员工请假信息表字段名数据类型大小字段描述IDchar20记录编号M_IDchar20员工编号L_leadervarchar8负责人L_daycountvarchar4请假天数L_riqidatetime8日期L_reasionvarchar200备注（4） 员工加班信息表字段名数据类型大小字段描述IDchar10记录编号M_IDchar20员工编号O_jiabantypevarchar10特殊加班次数O_jiabandatedatetime4正常加班次数O_reasionvarchar200加班日期（5） 员工出差信息表字段名数据类型大小字段描述IDch

19、ar10记录编号M_IDchar20员工编号E_daycountint4出差天数E_purposevarchar12出差目的地E_fromdaydatetime8开始时间E_reasionvarchar200备注（6） 员工调动信息表字段名数据类型大小字段描述D_IDchar10记录编号M_IDchar20员工编号D_olddeptvarchar12原部门D_newdeptvarchar12新部门D_oldpositionvarchar12原职务D_newpositionvarchar12新职务D_outtimedatetime8调出时间D_intimedatetime8调入时间D_remar

20、kvarchar200备注（7） 员工日志信息表字段名数据类型大小字段描述IDchar10记录编号M_Dchar20员工编号R_datedatetime8日期R_titlevarchar50题目R_contentvarchar200备注（9）员工规程考试成绩信息查询字段名数据类型大小字段描述IDchar20记录编号M_IDchar20员工编号C_datetimedatetime8时间M_branchvarchar30部门C_scoreint4分数4、需求分析总结在以前的可行性分析基础上，我们进行了以上的需求分析过程。在分析的过程当中，我们从整体上觉得整个软件系统无论是在技术上还是在经济上都是完全可行的，有很好的开发价值。13