商贸公司管理制度范本最新整理版(2).docx

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1、可编辑商贸公司管理制度范本最新整理版(2) 六、商贸公司各级人员需运用印章须按要求填写印章运用单，将其与所需盖章的文件一并逐级上报，经公司主管经理审批。经批准前方可交印章保管人盖章。七、印章保管人应对文件内容和印章运用单上载明的签署状况予以核对，经核对无误的方可盖章。八、在审核过程中被推翻的，该文件予以退回。九、涉及法律等重要事项需运用印章的，须依有关规定经公司法律参谋审核签字。十、业务人员依日常的权限及常规工作内容自行运用“发票专用章”无须经上述程序，运用前由财务人员、业务主管批准即可运用。十一、用印后该印章运用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后归档。十二、业务人员因工作须要携带空白

2、合同的，合同专用章保管人可预先在公司统一印刷的空白合同上盖章后交商务人员运用，但必需办理合同领用手续，并要求在合同签署后马上将合同返回，存档备查。十三、印章原那么上不许带出公司，确因工作须要将印章带出访用的，应事先填写印章运用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带运用。十四、印章保管人必需妥当保管印章，如有遗失，必需刚好向公司领导报告。十五、任何人员必需严格依照本方法规定程序运用印章，未经本方法规定的程序，不得擅自运用。十六、印章保管人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。十七、违反本方法的规定，给公司造成损失的，对违纪者予以经济惩罚，造成紧要损失或情节紧要的，

3、移送有关机关处理。第四章 办公用品购置领用规定一、公司各部门所需的办公用品，在每月_日前由各部门对本部门整理汇总后填写*月*部办公用品需求打算，经主管经理审批后交办公室负责人，报总经理审批后购置。二、各部门上报的所需购置办公用品，统一到办公室领用，并办理领用手续。三、需购置的大额办公器材的运用，由副总经理审核并报董事长批准后办理。四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报主管经理审批后，自行打印，如需数量较多由办公室联系印刷。五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。六、个人领用的办公用品、用具要妥当保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必需办理移交手续，如有遗失，照价

4、赔偿。七、全部员工要勤俭节约，杜绝奢侈，努力降低办公费用。第五章 公司保密管理制度为保守公司隐私，维护公司利益，制订本制度。一、全体员工都有保守公司隐私的义务。在对外交往和合作中，须特殊留意不泄露公司隐私，更不准出卖公司隐私。二、公司隐私是关系公司开展和利益，在必须时间内只限必须范围的员工知悉的事项。 公司隐私包括以下隐私事项：1、公司经营开展决策中的隐私事项；2、人事决策中的隐私事项；3、销售政策；4、销售协议；5、重要的合同、客户和合作渠道；6、公司非向公众公开的财务状况、银行账户账号；7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他隐私事项。三、属于公司隐私的文件、资料，应标明“隐私”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄隐私文件、资料。四、公司隐私应依据须要，限于必须范围的员工接触。接触公司隐私的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司隐私的员工，不准打听公司隐私。五、记载有公司隐私事项的工作笔记，持有人必需妥当保管。如有遗失，必需马上报告并采纳补救措施。六、对保守公司隐私或防止泄密有功的，予以表扬、嘉奖。违反本规定存心或过失泄露公司隐私的，视情节及危害后果予以行政处分或经济惩罚，直至予以除名。七、办公室应定期检查各部门的保密状况。 4 / 4