大型活动执行方案(17页).doc

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1、-大型活动执行方案-第 14 页项目执行细案目录1活动概况2各单位分工表3进度推进表 4物料表5现场执行表（附件一）6费用预算（附件二）一、 活动概况（一）活动概况1.活动主题：寻找侏罗纪。 。国际啤酒狂欢节2.活动目的：（1）通过举办以寻找侏罗纪为主题的恐龙化石展配以重庆孩子贯穿的狂欢啤酒节，以此吸引人群，引发社会讨论与舆论关注；（2）成功引爆事件销售，达到推广一炮打响的效应，进行客户的有效蓄客。 3.活动时间：2011年7月9日（周六）4.活动地点：。国际5.活动创意：在。国际举办寻找侏罗纪为主题的恐龙化石展，并用妙趣横生的悬浮拍照、观赏游玩结合夜间狂欢啤酒节吸引来宾参与。6.活动形式：恐

2、龙化石展示 +现场绘画+恐龙化石触摸+主题特色演出+啤酒狂欢节7.活动布局：恐龙展示区、啤酒餐饮区、演出区、观众区、销售中心8活动简要流程2011年7月9日（周六）10:00 活动正式启动，记者现场采访。恐龙展示区：所有来宾可现场参观、来宾可与进行拍照互动。销售中心（现场绘画、恐龙股骨触摸）：所有来宾可现场参观、销售人员进行项目推介。18:00 啤酒区开放20:00-21:30 啤酒狂欢演出22:00 活动结束，清场（二）活动分项说明白天与恐龙一起“漂浮”1.时间：10:00-18:002.地点：销售中心门口广场3.形式：来宾参观恐龙并与恐龙一起“漂浮”拍照。4.内容：（1）参观恐龙；（2）拍

3、漂浮照。5.规则：（1）10组冲洗一次（2）如需电子照片则在官方网站或通过官方微博的网站链接下载6.组织形式及人员数量：（1）总体负责：纽尼德斯（1人）（2）安保及人员排队：。安保（2人）（3）拍照：纽尼德斯（1人）（4）照片冲洗发放：纽尼德斯（1人）7.所需物料：（1）专业相机（2）冲洗设备（3）霸王龙（4）降温设备（5）“漂浮”游戏规则介绍展板（6）恐龙棚接待及啤酒票发放1.时间：10:00-18:002.地点：销售中心2.形式：来宾现场登记后领取。3.啤酒票发放规则：（1）提前一周通知业主和准业主来销售中心领取（2）通过宣传，活动开始前一周内，社会大众来销售中心登记领取；（3）社会大众活

4、动当天18点前来销售中心登记领取。（4）业主:900户（每户3张） VIP客户：200户（每户2张） 登记客户：500（每户1张）合计：3600张4.组织形式及人员数量：（1）总体负责：。（1人）（2）登记发票：。（5人）5.所需物料：啤酒票触摸恐龙祈福龙年1.时间：10:00-18:002.地点：销售中心2.形式：来宾现场触摸恐龙大腿骨化石，祈福龙年吉祥幸福。3.内容：（1）排队触摸；（2）触摸后祈福；4.组织形式及人员数量：（1）总体负责：纽尼德斯（1人）（2）恐龙讲解：。（1人）（3）拍照：高戈（1人）（4）发放小礼品：纽尼德斯（1人）（4）安保及现场排队：。保安（2人）5.所需物料：（

5、1）恐龙大腿骨化石、小恐龙、剑龙（2）长条桌4张（3）警戒线（4）特色装饰（5）拍立得（6）触摸规则展板白天小朋友绘画1. 时间：10:00-18:002. 地点：销售中心3. 形式：小朋友在销售中心现场进行恐龙绘画，参与绘画的小朋友都可获赠恐龙公仔一只。4. 绘画内容：恐龙+生态+美好家5. 绘画人员组织：（1）10:00欧文外国语学校组织30-40名小学生到现场参加绘画；（2）业主及准客户带小孩参与；（3）社会大众携带小孩零散前往参与。6.组织形式：（1）总体负责及欧文学校学生组织：纽尼德斯（1人）（2）绘画作品收集、登记：。（2人）（3）礼品发放：纽尼德斯（1人）（4）饮料提供：。工作人

6、员（2人）（5）现场组织：。（4人）（6）安保及现场协助：。保安（4人）7.所需物料：（1）绘画用品（30套）（2）桌椅（8张）（3）画架+画板（3套）（4）科普知识多媒体放映（1套）（5）多媒体影片（视频剪辑片硬碟1张）（6）恐龙公仔（200个）（7）绘画作品粘贴墙（位于前台对面）晚上啤酒区1.时间：18:00-22:002.地点：销售中心门口公路3.形式：来宾凭票领取酒杯和啤酒4.啤酒票：啤酒票一张4联（3联续杯+1联酒杯），一票1个酒杯3次续杯。5.啤酒票发放规则：（1）提前一周通知业主和准业主来销售中心领取（2）通过宣传，活动开始前一周内，社会大众来销售中心登记领取；（3）社会大众活动

7、当天18点前来销售中心登记领取。（4）业主:900户（每户3张） VIP客户：200户（每户2张） 登记客户：500（每户1张）合计：3600张6.组织形式：（1）总体负责：纽尼德斯（1人）（2）验票：。（4人）（3）发酒：啤酒女郎（4人）（4）安保统筹：。保安（2人）（5）安保：保安公司（8人）7.所需物料：（1）啤酒（2）长条桌： 8张（3）警戒线若干演出游戏规则1.时间：20:00-21:352.地点：舞台3.形式：啤酒速饮王、啤酒大胃王、吃冷饮比赛（1）啤酒速饮王人员：10人一组数量：5杯获胜：最多杯（2）啤酒大胃王人员：10人一组时间：1分钟内获胜：最多杯（3）吃冰欺凌比赛人员：10

8、人一组时间：1分钟内获胜：最多杯5.组织形式及人员数量：（1）总体负责：纽尼德斯（1人）（2）主持人：纽尼德斯（1人）（3）剧务：纽尼德斯（2人）6.所需物料：（1）啤酒（2）冰淇凌（3）奖品（4）秒表（5）长条桌4条（6）酒杯、冰欺凌杯根据现场反映情况，可适当增加比赛场次，一项比赛最多不超过3次。（三）平面布局图二、 各单位分工表Unit X准备流程。电力提供白天活动流程安保人员人数确定夜晚活动流程向各区域安保及工作人员宣布职责演艺流程交通管制区域划分户外物料进场桌椅安放室内物料进场物料安放舞台搭建恐龙摆放恐龙展示区灯光、音响设置绘画区宣传板布置触摸祈福区来宾接送方案确定园林区交通管制方案观

9、众区安保消防手续酒水小吃区入场规则设定休息区安保方案确定停车区及交通管制各区域安保及工作人员职责确定漂浮摄影活动物料清单确定啤酒畅饮设计清单确定场地清洁演艺清单确定节目统筹、主持人、演员及演出团体落实。工作人员人数确定展示物料的确认及制作向各区域安保及工作人员宣布职责租赁物料的落实活动前宣传方案的制定绘画学生组织媒体组织摄影、摄像确认向业主等目标来宾发出邀请展示物料制作完成绘画学生组织户外物料进场活动前宣传 室内物料进场绘画区恐龙进场搭建观众区舞台搭建媒体接待各个区域环境布置小朋友绘画灯光、音响布置小朋友绘画后展示彩排礼仪小姐恐龙展示区嘉宾接待绘画区啤酒畅饮触摸祈福区场地清洁园林区舞台区高戈主

10、题画面设计摄影、摄像主背景板设计绘画学生接待舞台设计小朋友绘画恐龙知识板漂浮摄影指向板设计触摸及祈福 入场券设计恐龙展、科普知识放映其他物料设计节目演出三、进度推进表项目执行单位时间备注方案确定准备流程Unit X6月29日活动流程表、分工表白天活动流程夜晚活动流程演艺流程包括互动游戏规则制定规划区域划分Unit X6月29日场地规划注意安全隐患；作出场地规划平面图，场地布置以该图为例桌椅安放物料安放恐龙摆放灯光、音响设置宣传板布置来宾接送方案确定交通管制方案车流、人流的方向、安全措施安保工作安保消防手续Unit X6月29日电力提供。6月30日提供活动所需电力入场规则设定Unit X6月30

11、日控制人流，减少安全隐患安保方案确定Unit X三方共同制定安保方案、应急方案各区域安保及工作人员职责确定Unit X各区域安保及工作人员职责安保人员人数确定。7月2日。提供安保人员工作人员人数确定。提供现场工作人员及部分保安向各区域安保及工作人员宣布职责。7月2日明确工作内容。物料活动物料清单确定Unit X7月2日设计清单确定7月3日演艺清单确定7月3日节目统筹、主持人、演员及演出团体落实Unit X7月4日展示物料的确认及制作Unit X7月4日开始制作租赁物料的落实Unit X7月4日设计主题画面设计高戈7月1日设计完成主背景板设计舞台设计恐龙知识板指向板设计入场券设计其他物料设计宣传

12、活动前宣传方案的制定。7月4日媒体组织。7月4日向重庆当地媒体发出邀请向业主等目标来宾发出邀请。7月4日绘画学生组织Unit X7月5日联系欧文学校学生来画恐龙。联系其他小朋友来画恐龙活动前宣传。7月5日为此次活动宣传造势摄影、摄像确认Unit X7月6日确认拍摄人员、机位、内容等展示物料制作完成Unit X7月7日前场地布置物料逐渐进场Unit X7月7日交通管制。7月8日管制现场交通，方便活动现场搭建户外物料进场Unit X包括搭建物料、酒水食品、展示板等。场地清空，提供部分人员室内物料进场Unit X现场搭建、布置。场地清空，提供部分人员恐龙进场搭建Unit X博物馆工作人员现场搭建舞台

13、搭建Unit X。各个区域环境布置Unit X按照场地规划图布置，灯光、音响调试灯光、音响布置Unit X彩排Unit X7月9日下午17：30演出彩排区域分工恐龙展示区Unit X3条大恐龙的展示。安保人员绘画区Unit X发放绘画工具、礼品。登记、小朋友绘画、恐龙科普知识展示触摸祈福区Unit X。小恐龙及恐龙蛋化石展示，恐龙大腿骨触摸、祈福园林区。售楼中心园林及样板房展示舞台区Unit X节目演出地观众区。维持秩序。酒水小吃区。向来宾提供酒水，小吃自己付钱。现场秩序维持，饮酒制度执行休息区。供来宾休息停车区及交通管制。安排车辆停放及外部车流行驶来宾接送。安排大巴接送到场来宾摄影、摄像Un

14、it X活动当天全程拍摄活动现场白天活动媒体接待。安排媒体采访、拍摄绘画学生接待Unit X维持秩序小朋友绘画Unit X发放绘画工具、礼品。绘画作品登记、安保小朋友绘画后展示。优秀作品收集、展示漂浮摄影Unit X拍照人员安排，拍照、。照片打印、维持秩序触摸及祈福Unit X恐龙展、科普知识放映Unit X夜晚活动礼仪小姐。迎宾、嘉宾接待、礼品发放嘉宾接待。安排坐席等节目演出Unit X确保节目演出顺利进行啤酒畅饮。安保，确保活动过程中无人惹事。检票，控制来宾饮酒量活动结束场地清洁。活动结束后场地清洁工作。四、物料（一）物料清单纽尼德斯需要准备项 目规格所需数量备 注硬件包装恐龙化石租赁14

15、只恐龙化石+恐龙蛋化石+恐龙大腿骨骨骼一副恐龙化石运输搭建1展示公司+考古专业团队恐龙保险费天1恐龙展厅搭建(入口区）个1绗架+生态植被造型+白色遮雨喷绘恐龙展厅环境造型项1植物与制景恐龙展厅搭建（舞台区）15*10*8M1TRUSS架+白色遮雨喷绘舞台背景板14*5*3M1桁架+喷绘+耳板造型舞台音响设备套1进口音响系统舞台区灯光及特效套1包含电脑灯，烟机，泡泡机及喷火机启动仪式及舞美焰火套1直径1.2米启动球+焰火特效（罗马烛光+瀑布焰火+风车焰火）舞台搭建14*81包含灰色地毯观众区入口拱门套1TRUSS+仿真植物+销售部内恐龙环境造型项1植物包装以及恐龙大腿骨摆放展台氛围灯光渲染套3入

16、口区，休息区，园林区各一套销售中心楼体灯光项1空中玫瑰、空中大炮、染色灯等普通酒店座椅张120普通酒店条桌张30体验区作画及休息区圆形带伞百事可乐套桌套12画架普通画架3画架+画板画画工具套30纸、笔、颜料投影仪套3全套投影设备停车指示牌套2欢迎墙套1高精度喷绘，桁架甲供围挡形象墙1绘画展示墙1触摸恐龙包装套1画架展板14科普展板、各区域展板冲洗设备套1相纸张200警戒线批1舞台区、观众区、恐龙展厅区恐龙公仔（小）个200恐龙公仔（大）个10啤酒票张4500识别客户使用（铜版纸）重庆啤酒（鲜啤）桶200中型纸杯个8000秒表块1烧烤及卤菜提供全套1建议用招商的形式洗手间导示1*2M3喷绘桁架移

17、动厕所2现场活动导示4*5M1喷绘软件设施主持人名1都市广播知名主持人刘菲重庆孩子乐队个1重庆本土最知名乐队肚皮舞名3Top King团队（街舞）名5街头魔术秀人次2重庆魔术家协会会长杨俊及其近景魔术团队啤酒女郎人6包含服装租赁互动活动道具套1啤酒游戏以及吃雪糕比赛道具摄影师人1同步摄像设备以及人员人1。需要准备的物料长条桌10张桁架2套（原有）投影仪及幕布2台拍立得相机及相纸200（二）设计清单类别设计任务尺寸规格内容及要求要求时间备注推广告类设计宣传海报420mmx635mm内容：活动主题、活动内容、领票细则2011-6-30要求：版面设计吸引人户外展板高3M*长4M内容：活动主题、活动时

18、间、活动地点2011-7-1要求：字体大、显眼活动现场包装类设计改道指示牌高2M*长2M内容：临时改道,谢谢支持（桁架喷绘）2011-7-1要求：大字、明显停车指示牌内容：停车由此去2011-7-1要求：标志明显，考虑夜晚视觉迎宾墙高4M*长5M内容：寻找侏罗纪 。 。国际啤酒狂欢节欢迎您2011-7-1要求：主题鲜明、吸引力活动平面图高4M*长5M内容：销售中心活动平面布置图2011-7-1要求：区域分区列明围档形象墙（单面）高1.5M*长120M内容：活动主题、项目推广形象2011-7-1活动主题与项目形象间隔设计要求：间变舞台主背景墙高5M*长14M内容：活动主题2011-7-1示例见附

19、件1要求：背景需与舞台上的恐龙融为一体漂浮区展板高3M*长6M内容：漂浮拍照规则、照片展示2011-7-1漂浮拍照规则及照片展示见附件2要求：吸引力厕所指示牌内容：洗手间请进销售中心2011-7-1要求：左右箭头入口处拱门内容：主题元素2011-7-1要求：观众区拱门内容：主题元素2011-7-1要求：销售中心包装类画架kt板内容：恐龙科普知识2011-7-1恐龙科普知识见附件3要求：图片文字祈福展板内容：祈福说明2011-7-1要求：图片文字绘画展示高2M*长4M内容：恐龙绘画作品集、现场绘画粘贴处、销售中心导示2011-7-1要求：要求：活动主是题及项目LOGO活动物料类啤酒票内容：4联（1联酒杯、3联续杯）2011-7-1酒杯联与续杯联用虚线分开要求：五、现场执行表及人员分工（附件一）六、费用预算（附件二）